De leerlingdossiers voor het ondersteuningsteam (abc-formulier, onderzoeksverslagen, logboek, aantekeningen) worden onder verantwoordelijkheid van de scholen, waar de leerlingen staan ingeschreven, beheerd.
Het beheer van het leerlingdossier heeft als doel:
- Het kunnen volgen en bewaken van het handelingsproces op school en/of gezin.
- Het kunnen meten van het effect van de handelingsafspraken.
- Het kunnen beschikken over alle gegevens, die nodig zijn om te besluiten tot de toewijzing van een arrangement extra ondersteuning Speciaal (Basis) Onderwijs of Ambulante Begeleiding.
- Het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) Speciaal (Basis) Onderwijs of toekenning Ambulante Begeleiding bij de TLV-commissie van het Samenwerkingsverband.
De externe disciplines beheren het leerlingdossier onder verantwoordelijkheid van de instelling waar zij werken.
Het SWV heeft afspraken opgesteld omtrent dossiervorming en –beheer. De medewerkers van het Expertisecentrum, orthopedagogen en psychologen van het Diagnostisch Meldpunt en de ambulante begeleiders, zijn bekend met bedoelde afspraken.
Het document “Verwerking en uitwisseling persoonsgegeven in het Ondersteuningsteam”
is onderdeel van deze regeling. Het beheer van een dossier is geregeld in de Wet Bescherming Persoonsgegevens (1 september 2001). Deze wet regelt onder meer:
- Het recht op inzage van het leerlingdossier door de ouders.
- De bewaartermijn van het dossier van maximaal 5 jaar na het verlaten van de school.
Het Privacyreglement Stichting Samenwerkingsverband Passend Primair Onderwijs Drechtsteden (PO 2809) is op te vragen bij het SWV, telefoon 0184-412507
27
OVERDRACHT VOORSCHOOLS EN VO
Overdracht voorschoolse voorziening naar het basisonderwijs.
Voorop staat de ononderbroken ontwikkeling van de leerlingen.
De overdracht vindt plaats door de peuterspelzaal of het (medisch) kinderdagverblijf naar het basisonderwijs.
Op dit moment zijn er echter nog geen uniforme en door alle partijen onderschreven afspraken voor overdracht. In de meeste gevallen gebeurt dit echter wel schriftelijk en voor leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben is er meestal ook een warme overdracht. Dit hangt echter af van de toestemming die ouders hiervoor geven ( zie hoofdstuk 7 –privacy).
In Alblasserdam heeft het SWV de afspraak met de voorschoolse voorzieningen gemaakt dat er gebruik gemaakt kan worden van het OT van de beoogde ontvangende school indien ouders hiervoor toestemming verlenen. Op termijn wordt deze regeling door het SWV geambieerd voor alle gemeenten binnen het SWV.
Overdracht van basisonderwijs naar het Voortgezet Onderwijs.
Om dit te bewerkstelligen is een goede overdracht naar het VO noodzakelijk.
Er wordt gewerkt met de cito toetsen uit het LOVS. De laatste toets die wordt afgenomen in groep 8 is de toets M8 voor de vakgebieden: begrijpend en technisch lezen, rekenen en spelling, overige toetsen zijn optioneel.
Vanaf schooljaar 2015/2016 zullen alle scholen in april de verplichte eindtoets afnemen.
Deze is niet van belang voor het schooladvies.
Verwijzing vindt plaats op basis van de vorderingen die een leerling in zijn
schoolloopbaan heeft laten zien, daarnaast is de sociaal/emotionele ontwikkeling en taak/werkhouding van groot belang om tot een goede verwijzing te komen.
De basisschool doet de overdracht digitaal in de vorm van een Onderwijskundig Rapport (OKR).
Dit digitale (overdrachts)dossier wordt overgedragen via OT (Onderwijs Transparant).
Ouders krijgen een inlogcode die zij geven aan de ontvangende VO school, waarna overdracht van gegevens plaats kan vinden.
Voor leerlingen met een verwachting voor verwijzing naar PRO of VMBO-B/K met LWOO-ondersteuning wordt in oktober/november groep 8 de drempeltoets afgenomen en volgt de school de procedure via de AT-VO.
Daarnaast is de afspraak met het VO dat er voor leerlingen met een OPP een warme overdracht plaats zal vinden.
Toelaatbaarheid voor het VSO loopt via de RVC. Ook de aanvraag voor een LWOO-ondersteuning loopt via de RVC.
AT-VO Postbus 106
3370 AC Hardinxveld-Giessendam 0184-615307 / 06-11861269 www.noordelijkedrechtsteden.nl
28
8. LIJST AFKORTINGEN EN VERKLARINGEN
AB Ambulante begeleiding
Dit is een specialist op het gebied van een betreffend cluster die de leerkracht, ouders en leerling ondersteunt binnen het BAO.
ABC formulier Dit is een groeidocument. Een formulier wat wordt gebruikt om een leerling aan te melden voor bespreking in het OT en voor aanmelding bij het DM voor onderzoek. In het ABC formulier komen de verslagen van de
besprekingen in het OT.
AMK/ De nieuwe naam per 1 jan. 2015 is Veilig Thuis
Veilig Thuis Dit is het advies en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling Tel. 0800-2000
Arrangement Een arrangement vervangt per 1 aug. 2014 de rugzak, dit arrangement wordt toegekend door het SWV voor leerlingen met problemen op het gebeid van cluster 3 en 4. Een arrangement bestaat uit AB, financiële middelen en extra begeleiding. Advies voor toekenning loopt via het OT van de basisschool.
AT-VO Advies en toewijzingscommissie voortgezet onderwijs
Is betrokken bij de verwijzing naar LWOO, praktijk onderwijs en toelaatbaarheid tot VSO
BAO Basisonderwijs BJZ Bureau Jeugdzorg
CJG Centrum voor jeugd en gezin
Iedere gemeente is uitgerust met een dergelijk team.
Cluster 1 voor leerlingen met een visuele handicap
2 voor leerlingen met een auditieve handicap en/of spraak-taalproblemen 3 voor leerlingen met een verstandelijke handicap (Zeer Moeilijk Lerend), een lichamelijke handicap, chronische ziekte of voor meervoudig
gehandicapte leerlingen.
4 voor leerlingen met ernstige gedrags- ontwikkelingsproblemen of met psychiatrische problemen.
Consultatie Dit is kennisuitwisseling op basis van gelijkwaardigheid. Op collegiale basis wordt kennis en info uitgewisseld
CVI Commissie voor Indicatiestelling, deze beslist over toelaatbaarheid van leerlingen voor een school voor cluster 1 of 2.
CVO Commissie van Onderzoek DM Diagnostisch meldpunt
29
Dit wordt ingeschakeld door het OT als er nader onderzoek voor eenleerling noodzakelijk is.
DSM IV of V Diagnostisch en statistisch handboek voor psychische stoornissen Dit wordt gebruikt om een diagnose te stellen m.b.t. psychische stoornissen..
Dyslexie Ernstige hardnekkige problemen met betrekking tot het
automatiseringsproces bij lees- en/of spellingsvaardigheden. De diagnose wordt door een bevoegd deskundige gesteld.
GGZ Geestelijke gezondheids- en verslavingszorg
Handelings- De leraar/school kan niet voldoen aan de onderwijsbehoefte van de leerling. Er is een impasse tussen gewenst onderwijsaanbod
Verlegenheid aan de leerling (de onderwijsbehoefte) en de mogelijkheden van de school aan aanpassing en ondersteuning. Handelingsverlegenheid is onderwijs gerelateerd.
HGW Handelingsgericht werken
IB Intern begeleider, dit is de coördinator ondersteuning van de school IQ Intelligentie Quotiënt
Een IQ test wordt gedaan bij leerlingen waarbij we vast willen stellen wat de leercapaciteiten zijn.
JSO Expertisecentrum voor jeugd, samenleving en ontwikkeling
LVS Leerlingvolgsysteem. Hieronder verstaan we methode en methode onafhankelijke toetsen, observatiemodellen om de vorderingen van de leerlingen in kaart te brengen.
LG Lichamelijke handicap
LWOE Landelijk werkverband onderwijs en epilepsie
Dit verzorgt begeleiding en advies voor jongeren met epilepsie in PO, VO, (V)SO en MBO
LWOO Leerweg ondersteunend onderwijs.
Op het VO, leerlingen krijgen extra ondersteuning in een kleine groep.
LZ Langdurig ziek
MEE MEE ondersteunt mensen met een beperking en hun netwerk. Op het gebied van opvoeding & ontwikkeling, leren & werken, samenleven &
wonen en regelgeving & geldzaken en in alle levensfasen.
MG Meervoudige handicap
MLG Meervoudig lichamelijke handicap
30
MKD Medisch kinderdagverblijf. Hier heeft men expertise om tot onderkenningen signalering te komen van ontwikkelingsproblemen bij jonge kinderen (0-7 jaar). Kinderen worden gestimuleerd om zich optimaal te ontwikkelen.
Multi Mensen met verschillende expertise Disciplinair
OC Onderwijscontinuüm
Dit is een reeks onderwijsarrangementen die daarmee voor iedere leerling passend onderwijs garanderen
OGW Opbrengstgericht onderwijs OKR Onderwijskundig rapport
Dit zijn documenten om de leerling gegevens door te geven aan een andere school of aan een commissie.
Onderwijs- Omschrijving van begeleiding die een leerling nodig heeft om tot leren te komen
Behoeften
OPP Ontwikkelingsperspectief
Dit document wordt gemaakt voor leerlingen die een arrangement van het SWV nodig hebben. Het beschrijft de aanpassingen in het onderwijsaanbod en de te verwachten uitstroom richting VO.
Orthope- Dit is iemand met expertise op het gebied van kinderen met leer- en/of dagoog opvoedingsproblemen, gedragsproblemen.
OT Ondersteuningsteam, hierin zitten de IB-er, de orthopedagoog, de SMW-er, de schoolarts die aan de school zijn verbonden.
OT Onderwijstransparant, dit is het digitale overdrachtssysteem naar het VO.
Ouders Dit zijn tevens verzorgers of voogden
PAB Begeleiding van een PAB-er is gericht op ondersteuning van leerkrachten.
De hulp is bedoeld om de leerkrachtvaardigheden beter aan te sluiten bij de onderwijsbehoefte van de leerling. De adviezen worden op basis van gelijkwaardigheid gegeven.
Dit is kortdurende hulpverlening.
Parnassys Dit is het digitale dossier wat voor elke leerling wordt bijgehouden op alle scholen van PIT.
Passend Per 1 aug. 2014 is de wet passend onderwijs van kracht.
Onderwijs Scholen/besturen hebben de verplichting om voor alle leerlingen een passend onderwijsaanbod te realiseren. Dit kan zijn op de school waar het kind is aangemeld of op een andere passende onderwijsinstelling.
PGB Persoonsgebonden budget
31
PO raad Dit is een sectororganisatie primair onderwijs.Zij behartigen de belangen van schoolbesturen (BAO, SBO en (V)SO) PIT PIT Kinderopvang & Onderwijs.
Dit is ons bestuur.
RVC Regionale Verwijzingscommissie voor het VO
Deze geeft een beschikking af voor praktijkonderwijs en leerwegondersteunend onderwijs
SBO Speciaal basisonderwijs
Voor leerlingen met ernstige leerproblemen die niet gebaat zijn bij onderwijs op de basisschool.
SO Speciaal onderwijs, zie uitleg clusters 1 t/m 4 SOP Schoolondersteuningsprofiel
SPON Specialisten in aangepast onderwijs
Deze organisatie biedt ondersteuning (AB, PAB) en heeft scholen voor SBO, SO, VSO.
SMW Schoolmaatschappelijk werk SVO Speciaal voortgezet onderwijs
SWV Samenwerkingsverband, voor de scholen van PIT is dat SWV passend onderwijs Drechtsteden 28-09. Hieronder vallen 40 scholen voor BAO, 2 SBO scholen en 2 SO scholen.
TLV Toelaatbaarheidsverklaring
Dit is een verklaring waarmee ouders hun kind aan kunnen melden op het SBO of SO. De verklaring wordt afgegeven door het SWV
VO Voortgezet onderwijs
VSO Voortgezet speciaal onderwijs
Warme Dit is een mondelinge overdracht van gegevens, bedoeld om de (speciale) Overdracht onderwijsbehoeften van de leerling kenbaar te maken aan de ontvangende
school.
1-zorgroute Met de 1-zorgroute wordt op groeps-, school- en bovenschools niveau het onderwijs passend gemaakt aan de onderwijsbehoeften van alle leerlingen.
De kern van de 1-zorgroute is de cyclus van handelingsgericht werken met groepsplannen. Hierin is proactief handelen het uitgangspunt.
ZVJ Zorg voor jeugd
Dit is een digitaal aanmeldsysteem, bedoeld om de zorg te coördineren die rondom een gezin of jongere aanwezig is.