Hieronder staan diverse toepassingen beschreven die door de FEI in het handboek “Sustainability” en in het interview zijn aangegeven. Per onderwerp locatie, afval management, energie gebruik,
transport, eten en drinken merchandise, naaste gebouwen, management, communicatie en marketing en accommodatie staan de mogelijke duurzame toepassingen beschreven.
Locatie
Managen en besparen van afvalwater:
-Bij het plaatsen van nieuwe stallen, mestplaatsen en wasplaatsen dient er voor gezorgd te worden dat deze zo goed mogelijk het water vasthouden. Hierdoor wordt voorkomen dat er zo min mogelijk water wegloopt en besmetting met natuurlijke waterstromingen in de omgeving wordt verminderd.
Gebruik duurzame producten:
-Gebruik bloemen die fair-trade of uit de omgeving komen en alleen organische zorg nodig hebben. Wanneer de bloemen niet meer gebruikt worden breng deze naar de compost. Profiteer van externe expertise:
-Werk samen met duurzame architecten en energie ingenieurs om de locatie te optimaliseren.
Betrek, deel en creëer bewustzijn:
-Plaats borden bij de wasplaatsen om deelnemers bewust te maken van het besparen op
water
Afval management
Stimuleer het sorteren van afval en recyclen bij deelnemers/bezoekers:
-Communiceer recyclen naar bezoekers (door middel van berichten op de tv schermen of
via bebording)
-Zorg voor voldoende vuilnisbakken (papier, glas, aluminium, organisch) over het hele evenement, bij de stallen, parkeerterrein en bezoekersgebieden.
-Zorg dat oude lichtbollen worden gerecycled. Gebruik duurzame producten:
-Wanneer een product een variant heeft zonder chemicaliën maak hier gebruik van. Voedselverspilling voorkomen:
-Zorg dat er inzicht komt op overschotten of onnodige voedsel verspillingen. (MVO, Verspilling, 2016)
-Maak gebruik van een kleine vaste menukaart. Dit zorgt ervoor dat er doelgerichter kan worden ingekocht. (Nederland, 2017)
xxxi
Energie gebruik
Minimaliseer het gebruik van nieuwe energie:
-Zorg dat het personeel bewust is van het aan- en uitdoen van lichtknoppen. -Baseer het wedstrijdschema op het natuurlijke daglicht. Dit zorgt er voor
dat er zoveel mogelijk natuurlijk daglicht kan worden gebruikt en zo min mogelijk kunstmatig licht gebruikt hoeft te worden.
-Instaleer slimme lichtregeling, dit bespaart energie en zorgt voor een langere levensduur van de lichtbron.
-Plaats energie efficiënte verlichting (tl5 en ledverlichting). (Rijksoverheid, Energie besparen met verlichting, 2018)
-Plaatsen van speciaal geïsoleerde dakplaten, hierdoor blijft de kou en warmte buiten. Voor het isoleren van muren kan subsidie worden aangevraagd. Als een pand
goed geïsoleerd is kan dit hoge kosten besparen. Wanneer een pand goed geïsoleerd is, blijft de warmte binnen en daalt het energieverbruik. (Isolatie.net, 2018)
Produceren van herbruikbare energie:
-Zorg dat de energie van het warmte/koeling systeem afkomstig is van hergebruikte energie (zonnepanelen of warmte-koudeopslag).
-Het gebruik van warmte-koudeopslag brengt verschillende voordelen met zich mee. Het bespaart tot 60% aan verwarmingsenergie en tot 80% aan koelingsenergie. De techniek
is duurzaam omdat er gebruik wordt gemaakt van de kou en warmte uit de bodem. Het is te koppelen aan een al bestaande cv-systeem. Voor gebruiken van dit systeem is een
vergunningplicht en rapportageplicht van de provincie nodig. (Rijksoverheid, Warmte-Koudeopslag, 2018)
-Met een verbrandingsinstallatie kan biomassa worden omgezet in warmte en elektriciteit. De biomassa die gebruikt kan worden is de mest van paarden. (Rijksoverheid, Rijksoverheid soorten biomassa, 2018)
Transport
Optimaliseer / verminderen van personen transport:
-Zet bezoekers aan om te gaan carpoolen door middel van online berichten op sociale media.
Aanmoedigen van lopen, fietsen en openbaar transport:
-Zorg dat er voor alle aanwezigen op het evenement een map is met instructies over loop- en eventuele fietsroutes naar het evenement, accommodatie en centrum stad/dorp.
-Zorg voor leen/huur fietsen op het evenement of bij het hotel.
Eten en drinken merchandise
Optimaliseer en verminder vracht transport:
-Werk samen met lokale bedrijven, als brouwerijen, supermarkten en grondstofleveranciers. Gebruik duurzame producten:
-Zorg voor minimaal één vegetarische maaltijd om de optie te geven om vlees te vermijden. -Moedig het gebruik van fair-trade en eco-friendly producten aan.
xxxii
Naaste gebouwen
Minimaliseer afvalproductie:
-Print alleen het nodige en wanneer mogelijk print dubbelzijdig. Stuur relevante documenten van te voren via e-mail.
-Maak gebruik van elektronische vormen van communicatie, zoals telefoon app en website. -Voorkom datum markering op reclameborden zodat deze hergebruikt kunnen worden.
Management, communicatie en marketing
Minimaliseer afvalproductie:
-Communiceer elektronisch met deelnemers (registratie, tijd schema, etc.)
-Communiceer elektronisch met bezoekers (kaartjes, evenementen programma, etc.) -Minimaliseer het gebruik van decor en neem hiervoor in de plaats duurzaam decor. (FEI, Sustainability Handbook, 2014)
Gebruik duurzame producten:
-Gebruik alleen gecertificeerd printpapier Financier je duurzame beleid:
-Zorg dat wanneer er een entreeprijs dient te worden betaald, er een extra ‘Groene’ vergoeding in deze prijs is inbegrepen. Gebruik dit inkomen om duurzame
toepassingen te financieren. (FEI, Sustainability Handbook, 2014) Betrek, deel en creëer bewustzijn:
-Communiceer de duurzame doelen en initiatieven (sponsors en media). Promoot het evenement als een duurzaam evenement.
-Plaats een stand op het evenement om de aspecten van duurzaamheid van het evenement te benadrukken. Zorg dat bezoekers en deelnemers zich betrokken voelen bij de
duurzaamheid van het evenement.
-Zorg voor meer informatie voor bezoekers en deelnemers over duurzame toepassingen. Over verschillende onderwerpen zoals energieverbruik, accommodatie, afvalmanagement
etc. (FEI, Sustainability Handbook, 2014) Organiseer en coördineer de duurzame toepassingen:
-Wijs iemand van het personeel aan die hoofdverantwoordelijke is over de duurzame aspecten. (FEI, Sustainability Handbook, 2014)
Accommodatie
Uitbreiden van herbruikbare materialen en producten: -Verbied wegwerpbekers en glazen
-Gebruik in plaats papieren bekers en rietjes Moedig fietsen, lopen en het openbare transport aan:
-Promoot hotels die dichtbij het evenement gelegen zijn. -Vraag of hotels fietsen te huur hebben voor deelnemers. (FEI, Sustainability Handbook, 2014)
xxxiii Indien een bedrijf meer ondersteuning wilt in hoe duurzaamheid toe te passen, kunnen de ISO 26000 richtlijnen worden gebruikt. ISO 26000 bevatten geen eisen en kan hierdoor niet als certificering gezien worden. Voor het inzien van ISO 26000 zijn kosten van 150 euro per jaar verbonden. (MVO, ISO 26000, 2018)