3. Takenpakket
3.1 Doel van de functie 4
Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de (interne) beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken.
Het inspireren, motiveren en activeren van de toeristische sector en bij uitbreiding alle relevante stakeholders om in de toekomst nog meer in te zetten op kwaliteitstopics, met als focus toegankelijkheid.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Beleidsvoorbereiding
Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren.
- Je neemt kennis van de uit te voeren opdrachten en stelt op basis hiervan een eigen werkplan op
- Je wint voorafgaandelijk informatie in ter verduidelijking van de opdracht
- Je contacteert stakeholders en andere betrokkenen
- Je voert voorbereidende administratieve taken uit
- Je gebruikt relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema’s bij de eigen werkzaamheden
Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren.
- Je neemt deel aan projecten - Je neemt deel aan vergaderingen
- Je selecteert tussen verschillende scenario’s het meest geschikte stelt dit voor
- Je plant de stappen in de implementatie - …
Draagvlak en betrokkenheid
Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten.
- Je identificeert de juiste actoren
- Je detecteert en weegt af van de belangen - Je toetst beleidsvoorstellen af met het
werkveld
- Je onderhoudt netwerken met betrokken actoren
- Je neemt deel of organiseert afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen op verzoek en/of eigen initiatief
- Je draagt de visie omtrent toegankelijk toerisme en de visie en strategie van Toerisme Vlaanderen uit
- Je creëert draagvlak bij de uitvoerders
- Je creëert draagvlak bij bewoners en ondernemers
- … Beleidsimplementatie
Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt.
- Je geeft maximale input bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema toegankelijkheid
- Je draagt er zorg voor dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet
- Je werkt mee aan het opstellen van actieplannen voor kwaliteitstopics zoals toegankelijkheid
- Je neemt een coachende rol op i.f.v kwaliteitstopics in projecten
- Je gaat samen na met anderen hoe verschillende kwaliteitsaspecten kunnen aangewend worden in hun activiteiten
- Je waakt over de implementeerbaarheid van het beleid
- Je detecteert en weegt belangen af
- Je verzamelt, genereert en verwerkt proactief informatie
- Je signaleert indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld en evalueert de toepasbaarheid
- Je overtuigt betrokkenen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en creëert een draagvlak
- Je helpt bij de ontwikkeling van tools en instrumenten om de stakeholders te ondersteunen
- Je verzamelt tips en good practices en ontsluit deze
- … Opvolging en bijsturing
Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en –evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren.
- Je capteert input vanuit het werkveld - Je bewaakt informatiestromen en processen - Je waakt erover dat beleid goed uitvoerbaar is - Je volgt monitoringdata en detecteert trends in
samenwerking met het team Kenniscentrum - Je neemt deel of organiseert van
afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen op verzoek en/of eigen initiatief
- … Communicatie
Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken.
- Je neemt een coachende en sensibiliserende rol op die anderen in hun werkzaamheden ondersteunt en versterkt
- Je bereidt communicatie voor
- Je verstrekt informatie aan de doelgroepen - Je bouwt een netwerk uit van contactpersonen
en organisaties en fungeert als een bruggenbouwer
- Je hebt aandacht voor transparante communicatie
- Je bouwt een brug tussen relevante partners - Je fungeert als aanspreekpunt voor in geval
van vragen, problemen
- Je beantwoordt professioneel vragen en verstrekt advies
- Je brengt de eigen inbreng en de inbreng van anderen (stakeholder, andere deskundigen, ...) samen in een voorstel
- … Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en
- Je leest vakliteratuur, woont studiedagen bij, volgt gespecialiseerde opleidingen
- Je zorgt voor informatie-uitwisseling met vakgenoten
- Je kent en volgt de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied op
theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het
beleid continu te verbeteren. - Je kent en volgt de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied op
- Je bezoekt beurzen
- Je volgt innovaties op en tracht innovatie ook bij stakeholders te initiëren, stimuleren
- Je volgt de trends op en deelt deze met de collega’s van Toerisme Vlaanderen (SharePoint, nieuwsbrief)
- Je bouwt expertise op door een open en rechtstreekse dialoog met de sector. Je deelt deze kennis met de collega’s van Toerisme Vlaanderen en het bredere netwerk
- Je kan doorverwijzen naar de beste organisatie, de beste stakeholder
- … Beleidsbeïnvloeding
Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen.
- Je pleegt overleg met internationale partners over bv. de aanpak en criteria die Toerisme Vlaanderen hanteert op vlak van toegankelijkheid
- …