3. Takenpakket
3.1 Doel van de functie 3
Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken en/of om ervoor voor te zorgen dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat Voorbeelden van activiteiten
Beleidsvoorbereiding
Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren.
- Verzamelen van informatie aangaande de visserijsector geleverd door binnen-en
buitenlandse sectorexperten, wetenschappers, EU-commissie, …
- Ontwikkelingen volgen aangaande visserij in andere lidstaten
- Opvolgen van internationale trends en Europese standpunten inzake visserijbeleid.
- Inbreng door jouw opgebouwde expertise in beleidsnota’s inzake de visserijsector gaande van visserijactiviteit, quotabeheer, vlootbeheer, vergunningen, enz…
- Indien nodig zelf beperkt, kort en gefocust onderzoek (laten) uitvoeren, of voorstellen doen voor projectwerking.
- Bijdragen tot rapporten en publicaties m.b.t. de visserijsector
- Intrepreteren van allerlei data (o.a. aangaande aanvoer en besomming) om hier een gepast beleid te kunnen voorstellen.
- Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra.
- Identificeren en in kaart brengen van de kennis m.b.t. de visserijsector die nodig is.
- Antwoorden op beleidsmatige vragen van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, parlement, … voorbereiden.
- Aftoetsen van beleidsvoorstellen aangaande de visserijsector met het werkveld.
- …
Beleidsontwikkeling
Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren.
- Deelnemen of zelf trekken van projecten samen met relevante actoren.
- Uitwerken van het beleidsplan vanuit het strategische belang van de Belgische visserij waardoor o.a. we maximaal onze toegekende visquota kunnen benutten.
- Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen.
- Analyseren en becommentariëren van wetgevende voorstellen, impactanalyses, groenboeken van de Europese commissie aangaande de visserijsector en indien nodig reacties of amendementen voorstellen.
- Beleidsnota’s opstellen waarin je een visie ontwikkelt voor de visserijsector.
- Verschillende scenario’s ontwikkelen en de meest geschikte voorstellen rekening houdende met de verschillende problematieken zoals ouderdom van de vaartuigen,
opvolgingsproblematiek, buitenlands kapitaal, verspreide visgronden, …
- Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen (bv. andere entiteiten), werkgroepen,…
- … Draagvlak en betrokkenheid
Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de
betrokkenheid en het draagvlak te vergroten.
- Deelnemen en organiseren van overlegvergaderingen
- Pro-actief identificeren van nieuwe wendingen of voorstellen, belangen afwegen, pro’s en contra’s en dit zowel mondeling als schriftelijk naar voren brengen.
- Presentaties geven om voorstellen of beslissingen te verduidelijken
- Aanwezig zijn op de gepaste fora, op
internationaal, EU, federaal of regionaal vlak teneinde de juiste informatie in te winnen of de standpunten te verdedigen.
- Aftoetsen van beleidsvoorstellen met de hoofdrolspelers binnen de Vlaamse visserijsector en met de collega’s.
- Onderhouden van een goed netwerk met collega’s visserijexperten in andere lidstaten.
Deze partners zijn cruciaal voor het sluiten van akkoorden met Europese impact.
Beleidsimplementatie - (Piloot-) projecten aangaande het beleidsthema opvolgen en/of uitvoeren.
Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de
beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt.
- Samen met anderen nagaan hoe het
beleidsthema kan aangewend worden in hun activiteiten.
- In een vroeg stadium de mogelijkheden voor goedkeuring en implementatie van het beleid nagaan.
- Detecteren en afwegen van belangen.
- Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren.
- Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren.
- Instrumenten, modellen, processen,
reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen.
- … Opvolging en bijsturing
Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en –evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren.
- Via geregeld overleg vinger aan de pols houden met andere operationele afdelingen, zoals controle, monitoring en subsidies.
- Evalueren van het beleid op de gekozen tijdstippen
- Evalueren van het systeem van beleidsvorming, de betrokken partners, …
- Informatiestromen en processen bewaken.
- Evaluatierapporten schrijven.
- Voorstellen doen voor beleidswijziging.
- Opvolgen van de indicatoren en risico’s.
- Pijnpunten identificeren en via eventuele problemen bij uitvoering terugkoppelen naar de bevoegde instanties.
- … Communicatie
Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken.
- Begeleidende teksten en persberichten schrijven.
- Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden.
- Rapporteren m.b.t. interne en externe
belanghebbenden na Europese vergaderingen - Inhoudelijke bijdrage leveren aan
opleidingsprogramma’s, communicatie-initiatieven rond het thema.
- Interne en externe presentaties m.b.t. de visserijthema’s geven
- Verslag uitbrengen over relevante actuele, Europese dossiers.
- Informeren, rapporteren en adviseren over ontwikkelingen in de EU aan de eigen Vlaamse administratie, het eigen kabinet, en eventuele andere betrokken Vlaamse actoren.
- Uitvoerende diensten helpen bij de interpretatie van de regelgeving.
- Antwoorden op diverse schriftelijke vragen vanuit de visserijsector.
Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en
theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren.
- Volgen van monitoringdata en detecteren van trends.
- Kennis verwerven en ontwikkelingen van de visserijsector binnen de maatschappelijke context bijhouden.
- Opmerken van verschuivingen binnen de keten en een oordeel vormen m.b.t. interprofessionele samenwerking.
- Interdisciplinaire kennis opbouwen.
- Contacten onderhouden met netwerken.
- Deelnemen aan opleidings- en studiedagen.
- Opvolgen en analyseren van ontwikkelingen van de visserijsector in de EU en andere relevante beleidsdomeinen, …
- … Beleidsbeïnvloeding
Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen.
- Verzamelen/opvragen van bijdragen binnen het eigen en andere beleidsdomein(en) met het oog op de Vlaamse standpuntbepaling.
- Verzamelen van bijdragen en standpunten van het middenveld.
- Vertolken en verzekeren van het Vlaamse standpunt bij de bepaling en de verdediging van het Belgische standpunt
- Deelname aan de stemming in EU-beheerscomités
- Bijdragen leveren voor achtergrondnota’s en speaking notes voor de Europese Ministerraad.
- Informeren, adviseren en bijstaan van de (adjunct) Permanent Vertegenwoordiger met het oog op
Coreper/Raadscomité-vergaderingen
- Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, kabinet - ….