die in de loop van 2020 aan de personeelsleden zullen worden verstrekt. Hiervoor werd een extra beambte in het team opgenomen.
reAlisATies 2019
42 www.cpasuccle.brussels / www.ocmwukkel.be
ideal customer
08 persOneels-diensT
hUMAn
ressOUrCes
MAnAgeMenT
Jaarverslag- 2019 43
OpdrAChT vAn de diensT
De dienst HRM heeft als opdracht om het menselijk potentieel in te zetten en te ontwikkelen voor een betere werking van het OCMW.
Onder leiding van de secretaris-generaal is de dienst verantwoordelijk voor het voorzien van het personeelskader, het huidige personeel en de competenties binnen het centrum.
De dienst is belast met de organisatie van de aanwervingsprocedures voor het personeel (contractueel en statutair), het beheer van de interne mobiliteit, de coördinatie van de functiebeschrijvingen, de ontwikkeling en uitvoering van een opleidings- en evaluatiebeleid voor het personeel, het toezicht op en de bijwerking van de reglementen, de statuten, enz. De dienst zorgt ook voor de naleving van de codex over welzijn op het werk en de verbetering van de arbeidsomstandigheden in samenwerking met de IDPB en de werknemersafgevaardigden.
Om haar opdracht te volbrengen, bestaat de dienst uit de polen “Beheer/aanwerving” en
“Ontwikkeling/Welzijn”.
reAlisATies 2019
in 2019 heeft de hr-dienst de sociale dienst begeleid bij de oprichting van de nieuw gefusioneerde Ukkelse Thuisdiensten (UTd).
de dienst ging verder met de update van het personeelskader (Ontvangerij, halte, Onthaal, personeelsdienst).
de interne werking werd aangepast aan de wijzigingen van de Organieke Wet betreffende de OCMW’s door de ordonnantie van 14 maart 2019.
de hr-ploeg diende 366 verslagen in betreffende het personeel bij de raad voor Maatschappelijk Welzijn of het vast bureau.
er werden 194 personeelsleden aangeworven in 2019 (alle soorten overeenkomsten samen).
Wat betreft het welzijn van het personeel werden er verschillende projecten geleid : r heropstart van de werkgroep over de veiligheid en het beheer van agressie.
r Aanduiding van vijf nieuwe vertrouwenspersonen r 1e deelname aan de intergemeentelijke Olympiade
r deelname aan de organisatie van het personeelsfeest evenals aan de dag van de Kersttrui.
r deelname aan het redactiecomité van Babbeleir 2.0 Op vlak van opleiding :
r invoering van coachingsteams voor de volgende diensten: educatief personeel van het Kindertehuis Asselbergs, cultuurcel, onthaalcel van het centraal bestuur, onthaalcel van de sociale wijkdienst, energiecel.
r Organisatie van interne causerieën, (4 behandelde thema’s dit jaar) r samenwerking met de gemeente voor de organisatie van taallessen
r vervolg van de verplicht geworden opfriscursussen zoals ehBO, dringende zorgen en vertrouwenspersonen.
r voor de personeelsleden van de homes, organisatie van groepsopleidingen: Montessori senior, aanpak van demente personen, dragen (rugschool).
44 www.cpasuccle.brussels / www.ocmwukkel.be
Vervolg van de verplicht geworden opfriscursussen zoals EHBO, dringende zorgen en vertrouwenspersonen.
Voor de personeelsleden van de homes, organisatie van groepsopleidingen:
Montessori Senior, aanpak van demente personen, dragen (rugschool).
Page 44
PERSONEELSDIENST
HUMAN RESSOURCES MANAGEMENT
° Aantal aanwervingen :
In 2019 heeft de dienst 194 aangeworven waarvan 94 inschakelingsjobs waren 01 Totale tewerkstelling (statutair/contractueel) buiten inschakeling
02 Opsplitsing per graad 03 Opsplitsing per geslacht
Statutaire/ contractuele beambten
Vervolg van de verplicht geworden opfriscursussen zoals EHBO, dringende zorgen en vertrouwenspersonen.
Voor de personeelsleden van de homes, organisatie van groepsopleidingen:
Montessori Senior, aanpak van demente personen, dragen (rugschool).
Page 44
PERSONEELSDIENST
HUMAN RESSOURCES MANAGEMENT
° Aantal aanwervingen :
In 2019 heeft de dienst 194 aangeworven waarvan 94 inschakelingsjobs waren 01 Totale tewerkstelling (statutair/contractueel) buiten inschakeling
02 Opsplitsing per graad 03 Opsplitsing per geslacht
Statutaire/ contractuele beambten In 2019 heeft de dienst 194 aangeworven waarvan 94
Jaarverslag- 2019 45 r Aantal statutariseringen
In 2019 is de dienst overgegaan tot een statutarisering en 2 toelatingen tot de wachttijd r Aantal promoties
- 1 definitieve promotie - 2 toelatingen tot de wachttijd - 5 hogere functies
r Aantal ontslagen en buitendienststellingen 18 ontslagen/buitendienststellingen
r Aantal verbrekingen in onderling akkoord 23 verbrekingen in onderling akkoord
r Aantal sancties
23 waarschuwingen en 10 herinneringen aan het AR
r Absenteïsme/algemeen cijfer
Het algemene absenteïsmecijfer is 11,42%
(buiten studenten maar rekening houdend met personen aangeworven met een contract Art.
60)
r Algemeen cijfer personeelsverloop Inkomend: 30,50%
Uitgaand: 36,01%
Algemeen cijfer personeelsverloop: 33,25%
Inkomend (zonder inschakelingscontracten) 19,41%
Uitgaand (zonder inschakelingscontracten) 23,76%
Algemeen cijfer personeelsverloop (zonder inschakelingscontracten): 21,58%
r Aantal aanvragen bij de Sociale personeelsdienst
99 aanvragen, waarvan 14 voorschot op salaris (14,14%)
r Aantal gerealiseerde evaluaties
84 gerealiseerde evaluaties op de 140 geplande evaluaties
r Aantal opleidingen voor beambten 743 opleidingsaanvragen toegekend
Vervolg van de verplicht geworden opfriscursussen zoals EHBO, dringende zorgen en vertrouwenspersonen.
Voor de personeelsleden van de homes, organisatie van groepsopleidingen:
Montessori Senior, aanpak van demente personen, dragen (rugschool).
Page 44
PERSONEELSDIENST
HUMAN RESSOURCES MANAGEMENT
° Aantal aanwervingen :
In 2019 heeft de dienst 194 aangeworven waarvan 94 inschakelingsjobs waren 01 Totale tewerkstelling (statutair/contractueel) buiten inschakeling
02 Opsplitsing per graad 03 Opsplitsing per geslacht
Statutaire/ contractuele beambten
Opsplitsing van beambten per continent
Continent Aantal Percentage
Azië 25 2,79%
Afrika 113 12,61%
Europa 749 83,59%
Zuid-Amerika 9 1,00%
(p. 45)
Aantal statutariseringen
In 2019 is de dienst overgegaan tot een statutarisering en 2 toelatingen tot de wachttijd
Aantal promoties - 1 definitieve promotie - 2 toelatingen tot de wachttijd - 5 hogere functies
Aantal ontslagen en buitendienststellingen 18 ontslagen/buitendienststellingen
Aantal verbrekingen in onderling akkoord 23 verbrekingen in onderling akkoord
Aantal sancties
23 waarschuwingen en 10 herinneringen aan het AR
Absenteïsme/algemeen cijfer
Het algemene absenteïsmecijfer is 11,42% (buiten studenten maar rekening houdend met personen aangeworven met een contract Art. 60)
Algemeen cijfer personeelsverloop Inkomend: 30,50%
Uitgaand: 36,01%
04
46 www.cpasuccle.brussels / www.ocmwukkel.be
Algemeen cijfer personeelsverloop: 33,25%
Inkomend (zonder inschakelingscontracten) 19,41%
Uitgaand (zonder inschakelingscontracten) 23,76%
Algemeen cijfer personeelsverloop (zonder inschakelingscontracten): 21,58%
Aantal aanvragen bij de Sociale personeelsdienst 99 aanvragen, waarvan 14 voorschot op salaris (14,14%)
Aantal gerealiseerde evaluaties
84 gerealiseerde evaluaties op de 140 geplande evaluaties
Aantal opleidingen voor beambten 743 opleidingsaanvragen toegekend Page 46
Personeelsdienst
Human Ressources Management Opleiding
De dienst opleiding heeft 911 opleidingsaanvragen opgevolgd in 2019. Dit gaat zowel om individuele opleidingen als om groepsopleidingen. Dit ligt in de lijn van het cijfer van 2018.
De opleidingen staan open voor alle personeelsleden, maar er dient te worden opgemerkt dat de graden B en D het meest vertegenwoordigd zijn. Dit moet in verband gebracht worden met de vertegenwoordiging van beambten binnen onze administratie (25 % van onze beambten zijn van B-niveau) en de opleidingsverplichtingen (GGC en subsidies via fonds).
Aantal aanvragen per jaar
Aantal opleidingen per graad
Percentage aanvragen per dienst
Bovenstaande grafiek toont het aantal aanvragen dat werd ingediend per dienst. Hieruit blijkt dat het aantal opleidingsaanvragen voornamelijk komt vanwege de twee rusthuizen (door de verplichte 30 uren) gevolgd door de dienstencheques, de gezinshulpen (eveneens een opleidingsverplichting) en de sociale dienst.
Opleiding
De dienst opleiding heeft 911 opleidingsaanvragen opgevolgd in 2019. Dit gaat zowel om individuele opleidingen als om groepsopleidingen.
Dit ligt in de lijn van het cijfer van 2018. De opleidingen staan open voor alle personeelsleden, maar er dient te worden opgemerkt dat de graden B en D het meest vertegenwoordigd zijn. Dit moet in verband gebracht worden met de vertegenwoordiging van beambten binnen onze administratie (25 % van onze beambten zijn van B-niveau) en de opleidingsverplichtingen (GGC en
Jaarverslag- 2019 47
Aantal opleidingen per graad
Percentage aanvragen per dienst
Bovenstaande grafiek toont het aantal aanvragen dat werd ingediend per dienst. Hieruit blijkt dat het aantal opleidingsaanvragen voornamelijk komt vanwege de twee rusthuizen (door de verplichte 30 uren) gevolgd door de dienstencheques, de gezinshulpen (eveneens een opleidingsverplichting) en de sociale dienst.
Bovenstaande grafiek toont het aantal aanvragen dat werd ingediend per dienst. Hieruit blijkt dat het aantal opleidingsaanvragen voornamelijk komt vanwege de twee rusthuizen (door de verplichte 30 uren) gevolgd door de dienstencheques, de gezinshulpen (eveneens een opleidingsverplichting) en de sociale dienst.
• Percentage aanvragen per dienst
48 www.cpasuccle.brussels / www.ocmwukkel.be
OrgAnigrAM
P. 48
8,6 VTE SECRETARIS-GENERAAL
JURIDISH verantwoordelijke
SCHULDBEMIDDELING
EN -PREVENTIE GESCHILLEN / JURIDISCH