De afgelopen jaren is er binnen onze organisatie veel geïnvesteerd in de vernieuwing van de hardware inzake ICT (serverpark, glasvezelnetwerk, ...), teneinde in de toekomst over een performant netwerk te kunnen beschikken. Dit
netwerk dient nu verder ingezet te worden om een doorgedreven gebruik van ICT-toepassingen te implementeren binnen onze organisatie, dit gericht op efficiëntere werkprocessen. Prioritair zijn daarbij de processen rond
besluitvorming (college, gemeenteraad) en personeelsbeheer en de uitwerking van een mid-office (van waaruit andere toepassingen gestuurd worden) o.a. gericht op e-government.
Actie: ACT-159: De dienst ICT bestendigt de bestaande dienstverlening
Het is de allereerste prioriteit van de dienst ICT om alle informatica apparatuur die nodig is voor de goede werking van de
administratie van het gemeentebestuur in optimale staat te houden. De bedoeling is om de ‘downtime’ en de niet-productieve tijd zo laag mogelijk te houden.
De dienst ICT probeert dit steeds te realiseren met de laatste technische ontwikkelingen. We houden er aan om dit nauw op te volgen en mogelijke opportuniteiten op het vlak van efficiëntie aan te kaarten bij het beleid.
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Exploitatie Uitgave 162.975,00 0,00 0,00 162.975,00
Saldo -162.975,00 0,00 0,00 -162.975,00
Actie: ACT-160: Uitwerken van een CRM systeem
Een CRM systeem zal ervoor zorgen dat alle informatie die nu verspreid is over verschillende toepassingen centraal toegankelijk zal zijn. Bovendien is er een dagelijkse update met authentieke bronnen zoals Crab, VKBO en het rijksregister.
Dit biedt een oplossing voor processen waarbij nog steeds veel manueel werk dient te gebeuren, gezien er veel informatie dubbel wordt bewaard en bijgevolg niet altijd consistent is.
Niet alleen is het dan mogelijk om meer te doen met hetzelfde aantal mensen, maar door de automatisering van de werkprocessen verhoogt de efficiëntie van de dagelijkse werking van het bestuur.
Op termijn kunnen we de burgers zelf via een e-Loket toegang geven tot hun dossier om de stand van zaken te kunnen raadplegen.
Ze zullen hun melding of aanvraag ook kunnen aanvullen/verbeteren.
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 15.730,00 0,00 0,00 15.730,00
Saldo -15.730,00 0,00 0,00 -15.730,00
Actie: ACT-212: Aankoop ICT-materieel om de bestaande dienstverlening verder te garanderen
Het betreft de vervanging van bestaande toestellen of aankoop ervan voor nieuwe diensten/medewerkers.
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 88.500,00 0,00 22.244,49 110.744,49
Saldo -88.500,00 0,00 -22.244,49 -110.744,49
Actie: ACT-217: Vernieuwing en uitbreiding WIFI
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 0,00 0,00 0,00 0,00
Saldo 0,00 0,00 0,00 0,00
Actie: ACT-277: Uitbouw van het nieuwe intranet
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 33.976,80 0,00 0,00 33.976,80
Saldo -33.976,80 0,00 0,00 -33.976,80
Actie: ACT-383: Het plaatsen van tablets/touchscreens in diverse vrijetijdsdiensten
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 1.036,06 0,00 0,00 1.036,06
Saldo -1.036,06 0,00 0,00 -1.036,06
Actie: ACT-384: Vervangen informaticamaterieel in de gemeentescholen
Het betreft de vervanging van de smartborden in de klassen door nieuwe toestellen.
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 55.500,00 0,00 0,00 55.500,00
Saldo -55.500,00 0,00 0,00 -55.500,00
Actie: ACT-385: Aankoop PC-systeem lighthouse voor de kleuters
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 5.000,00 0,00 0,00 5.000,00
Saldo -5.000,00 0,00 0,00 -5.000,00
Actie: ACT-394: Aankoop PC en omkasting voor genealogisch onderzoek Ijslandvaart
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 11.983,75 0,00 0,00 11.983,75
Saldo -11.983,75 0,00 0,00 -11.983,75
Actie: ACT-441: Integratie Sociaal Huis op ICT-vlak
Actie: ACT-496: Aankoop software facility management informatiesysteem ( FMIS )
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 4.757,72 0,00 0,00 4.757,72
Saldo -4.757,72 0,00 0,00 -4.757,72
Actie: ACT-509: Ontwerpen geoloket en het online raadpleegbaar maken
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 3.000,00 0,00 0,00 3.000,00
Saldo -3.000,00 0,00 0,00 -3.000,00
Actie: ACT-532: Aanpassen servers aan de huidige noden
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 3.177,31 0,00 0,00 3.177,31
Saldo -3.177,31 0,00 0,00 -3.177,31
Actie: ACT-541: Aankopen van Ipads voor de gemeenteraadsleden
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 12.500,00 0,00 0,00 12.500,00
Ontvangst -867,52 0,00 0,00 -867,52
Saldo -13.367,52 0,00 0,00 -13.367,52
Actie: ACT-557: Software inname openbaar domein (SAAS)
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 5.203,00 0,00 0,00 5.203,00
Saldo -5.203,00 0,00 0,00 -5.203,00
Actie: ACT-560: Vervangen van de smartphones
Het betreft de vervanging van bestaande toestellen of aankoop ervan voor nieuwe diensten/medewerkers.
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Exploitatie Uitgave 15.000,00 0,00 0,00 15.000,00
Saldo -15.000,00 0,00 0,00 -15.000,00
Actie: ACT-622: Ticketsysteem voor het cultureel centrum Casino
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 11.268,73 0,00 0,00 11.268,73
Saldo -11.268,73 0,00 0,00 -11.268,73
Actie: ACT-654: Projectie in de kleuterafdeling: automatisch scherm en beamer
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 2.066,32 0,00 0,00 2.066,32
Saldo -2.066,32 0,00 0,00 -2.066,32
Actie: ACT-656: Vervangen serverhardware en/of verhuis naar de cloud
Na onderzoek over efficiënte zal worden gekozen voor vernieuwing van de eigen servers of het plaatsen in de cloud van onze data.
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 200.000,00 0,00 8.000,00 208.000,00
Saldo -200.000,00 0,00 -8.000,00 -208.000,00
Actie: ACT-657: Vervangen van de core switch en switchen computers
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 69.379,56 0,00 0,00 69.379,56
Saldo -69.379,56 0,00 0,00 -69.379,56
Actie: ACT-706: Voorzien van tablets voor de buitendiensten in functie van topdesk
Meldingen en werkopdrachten worden sinds enkele maanden via het platform Topdesk verwerkt. De medewerkers op de werkvloer worden van tablets voorzien voor het verwerken van de opdrachten die in Topdesk worden aangemaakt.
Dit leidt tot een efficiëntere werking en dienstverlening naar de burger en naar de interne klanten.
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 15.912,15 0,00 0,00 15.912,15
Saldo -15.912,15 0,00 0,00 -15.912,15
Actie: ACT-728: Digitale rolkrant voor diverse diensten (Werf, depot en groendienst)
Teneinde de interne communicatie binnen de uitvoerende technische diensten te verhogen, wordt voorzien in een digitale rolkrant in diverse personeelslokalen (refter)
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 15.000,00 0,00 0,00 15.000,00
Saldo -15.000,00 0,00 0,00 -15.000,00
Actie: ACT-729: Bijkomend scherm zebrix WAK
voor aankondiging activiteiten en bewegwijzering Westhoekacademie
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 2.500,00 0,00 0,00 2.500,00
Saldo -2.500,00 0,00 0,00 -2.500,00
Actie: ACT-730: Nieuwe ICT-projecten (nieuwe firewall, DMS)
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 47.128,65 0,00 0,00 47.128,65
Saldo -47.128,65 0,00 0,00 -47.128,65
Actie: ACT-745: Publieke WIFI voorzien
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 15.338,00 0,00 0,00 15.338,00
Saldo -15.338,00 0,00 0,00 -15.338,00
Actie: ACT-747: Voorzien software besluitvormings- en notulenbeheer
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 29.248,64 0,00 0,00 29.248,64
Saldo -29.248,64 0,00 0,00 -29.248,64
Actie: ACT-761: Voorzien software pompstations
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 21.500,00 0,00 0,00 21.500,00
Saldo -21.500,00 0,00 0,00 -21.500,00
Actie: ACT-763: Extra netwerkbekabeling Werf Oostduinkerke
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 5.528,07 0,00 0,00 5.528,07
Saldo -5.528,07 0,00 0,00 -5.528,07
Actie: ACT-769: Herbekabeling serverlokaal en bibliotheek
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 9.000,00 0,00 0,00 9.000,00
Saldo -9.000,00 0,00 0,00 -9.000,00
Actie: ACT-802: Inrichten vergaderzalen gemeentehuis met groot scherm en computer
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 7.000,00 0,00 0,00 7.000,00
Saldo -7.000,00 0,00 0,00 -7.000,00
Actie: ACT-853: Databekabeling Duinenhuis
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 6.250,00 0,00 0,00 6.250,00
Saldo -6.250,00 0,00 0,00 -6.250,00
Actie: ACT-854: Digitaal registratiesysteem buitenschoolse kinderopvang en DVO
BP2019-35 Overdracht Wijziging BW2-2019-36
Investeringen Uitgave 11.000,00 0,00 0,00 11.000,00
Saldo -11.000,00 0,00 0,00 -11.000,00