2. Informatie voor aanvragers
2.6 Opstellen en indienen aanvraag
2.6.3 Aanvraag aanvullen en indienen
2.6 Opstellen en indienen aanvraag
Om te beginnen met een aanvraag, klik in de menubalk op Aanvragen. Hier wordt een werklijst getoond die bestaat uit aanvragen die eerder zijn aangemaakt of ingediend.
2.6.1 Omzetten vooraanmelding (of intentieverklaring) naar aanvraag
Als er al een vooraanmelding (of intentieverklaring) is ingediend voor deze ronde zal deze, als de ronde open staat voor het indienen van aanvragen, moeten worden omgezet naar een aanvraag. Er hoeft dan niet op de link Nieuwe aanvraag te worden geklikt. Open in het venster Aanvragen de op deze ronde ingediende vooraanmelding (of intentieverklaring) met dossiernummer. Het volgende venster verschijnt:
Bestandsnaam : ISAAC_Handleiding_Externen_NL_202011.docxpdf
Klik op de knop Vooraanmelding omzetten naar aanvraag onderaan de pagina.
Vervolgens wordt om een bevestiging gevraagd.
Klik op de knop Omzetten naar Aanvraag.
Daarna kan de aanvraag verder worden aangevuld en ingediend.
2.6.2 Nieuwe aanvraag aanmaken
Als er niet eerder een vooraanmelding of intentieverklaring is ingediend op de ronde kan er een nieuwe aanvraag worden aangemaakt.
Klik op de link Nieuwe aanvraag als er niet eerder een vooraanmelding of intentieverklaring is ingediend op de ronde.
Zoek in het financieringsgedeelte van de NWO website de openstaande ronde (met de status Open of Doorlopend).
En selecteer de specifieke ronde waarvoor u een aanvraag in wilt dienen.
Klik op de Indienen fase.
Klik op de aanvraag knop om een nieuwe aanvraag aan te maken. Als er meerdere knoppen zijn, klik op de knop voor het juiste domein of panel.
Gebruik deze knop maar één keer per indieningsronde, omdat er met deze knop steeds een nieuwe aanvraag wordt aangemaakt. Ga voor het bewerken van een eerder opgeslagen aanvraag direct naar
https://www.isaac.nwo.nl/ en open de eerder opgeslagen versie onder het menu-item ‘Aanvragen’.
2.6.3 Aanvraag aanvullen en indienen
Afhankelijk van de inrichting van de ronde, worden de volgende tabbladen getoond.
De tabbladen Contact, Algemeen, Organisaties en Bevestiging zijn standaard zichtbaar. De tabbladen Referenten, Non-referenten, Medeaanvragers en Bijlagen zijn afhankelijk van de gekozen ronde zichtbaar of niet.
Navigeer naar Pagina-acties en selecteer in de keuzelijst Documenten. Hier staat de algemene informatie over de betreffende ronde.
Bestandsnaam : ISAAC_Handleiding_Externen_NL_202011.docxpdf Klik op de link om de beschikbare documenten te downloaden.
Indien er inhoudelijke vragen zijn over de ronde, dan zijn de contactgegevens te vinden onder tabblad Contact.
Hier staan de gegevens van de contactpersoon vermeld.
Activeer tabblad Algemeen.
Onder Algemene informatie is weergegeven voor welke financieringsvorm de aanvraag wordt gedaan, welk jaar en voor welke ronde. Het dossiernummer en de status worden zichtbaar als de aanvraag eenmaal is ingediend of als de aanvraag voortkomt uit een vooraanmelding.
Klik op de link om het aanvraagsjabloon te downloaden.
Bij groep Aanvraag, vul de Titel, de Samenvatting en eventueel de Geplande start- en einddatum in. Als op de ronde is ingesteld dat de Publiekssamenvatting verplicht is dan moet deze zowel in het Nederlands als in het Engels gevuld worden met 50 tot 100 woorden.
Voeg minimaal één Discipline toe en voeg eventueel Trefwoorden toe.
Bij groep Aanvraagformulier, klik op de knop Uploaden om het aanvraagformulier (het inhoudelijk
wetenschappelijke gedeelte van de aanvraag) in PDF toe te voegen. Dit betreft het ingevulde Aanvraagsjabloon dat eerder bovenaan deze pagina is gedownload.
Klik op de knop Verder.
Tot het indienen kunnen gegevens op de verschillende tabbladen worden ingevuld, gewijzigd en opgeslagen.
Het formulier hoeft dus niet in één keer compleet worden ingevuld, alleen bij het daadwerkelijk indienen moeten alle verplichte velden zijn ingevuld.
Wanneer het verplicht is om één of meerdere bijlagen toe te voegen bij de aanvraag dan is tabblad Bijlagen zichtbaar.
Activeer het tabblad Bijlagen en voeg de gevraagde documenten toe.
Klik op de knop Uploaden om een bijlage toe te voegen.
Klik op de knop Verder.
Tabblad Organisaties wordt geactiveerd.
Het is verplicht om een organisatie op te geven die verantwoordelijk is voor de aanvraag.
Klik op de knop Toevoegen om de organisatie die verantwoordelijk is voor de aanvraag toe te voegen.
Bestandsnaam : ISAAC_Handleiding_Externen_NL_202011.docxpdf Gebruik het veld Naam om de organisatie te vinden.
Klik op de knop Zoeken.
Selecteer uit de zoekresultaten de juiste organisatie.
Zie voor meer informatie 1.6 Organisatie zoeken
Het venster toont weer de aanvraag met het actieve tabblad Organisaties.
Klik op de knop Toevoegen om één of meerdere organisaties waar het onderzoek wordt uitgevoerd toe te voegen (niet verplicht).
Volg dezelfde stappen als bij het zoeken van een organisatie die verantwoordelijk is voor de aanvraag.
Indien van toepassing op de ronde dan zijn de tabbladen Referenten en Non-referenten zichtbaar.
Activeer tabblad Referenten.
Bij de groep Voorgestelde referenten kunnen maximaal 5 suggesties opgevoerd worden. Klik op de
knop Toevoegen en vul de gegevens van de eventuele referent zo compleet mogelijk in het beschikbare vrije tekstveld.
Bij het niet opgeven van referenten, schakel het selectievak Geen referenten opgeven in.
Klik op de knop Verder.
Tabblad Non-referenten wordt geactiveerd.
Bij groep Non-referenten kunnen er maximaal 3 suggesties opgevoerd worden. Klik op de knop Toevoegen en vul de gegevens van de non-referent zo compleet mogelijk in.
Indien er geen non-referenten worden opgeven, schakel het selectievak Geen non-referenten opgeven in.
Klik op de knop Verder.
Als medeaanvragers toegestaan of verplicht zijn, dan is het tabblad Medeaanvragers zichtbaar nadat op de knop Verder is geklikt.
Indien er geen medeaanvragers worden opgegeven, schakel het selectievak Geen medeaanvragers opgeven in.
Bij groep Medeaanvragers, klik op de knop Toevoegen.
Vul de benodigde persoonsgegevens in.
Bij de groep Organisatie van de medeaanvrager, klik op de knop Zoeken om de organisatie waar de medeaanvrager werkzaam is toe te voegen. Zoek de organisatie op en selecteer deze.
Bestandsnaam : ISAAC_Handleiding_Externen_NL_202011.docxpdf Klik op de knop Verder.
Het tabblad Bevestiging wordt geactiveerd. Als de aanvraag volledig en naar waarheid is ingevuld, dan kan de aanvraag worden ingediend.
Schakel het selectievak in.
Klik op de knop Indienen.
De aanvraag is ingediend. Klik op de knop Verder om terug te keren naar de eigen aanvragen. De aanvraag heeft nu een dossiernummer en een indiendatum gekregen.
Tevens is de status van de aanvraag gewijzigd van Geregistreerd naar Ingediend.
Let op: Een aanvraag met de status ‘Geregistreerd’ is nog niet ingediend. Alleen aanvragen met de status
‘Ingediend’ zijn zichtbaar voor NWO.
Na het indienen wordt er een indienbevestiging gestuurd per e-mail naar de aanvrager.
De aanvraag zal worden bekeken door één van onze beleidsmedewerkers. Als de beleidsmedewerker de aanvraag heeft beoordeeld op volledigheid, wordt per e-mail een ontvangstbevestiging verstuurd.