geregistreerd van niet-ingezetenen. Aanvullende contactgegevens zijn een (mobiel) telefoonnummer, het emailadres en het voorkeurskanaal voor contact.
Met ingang van maart 2021 is het wijzigingsformulier aangepast, zie ook een voorbeeld van het wijzigingsformulier aan het eind van dit hoofdstuk.
Situatieschets
Er zijn verschillende situaties mogelijk:
1. Opnemen aanvullende contactgegevens bij het registreren van een wijziging in de RNI gegevens
A. Betrokkene staat ingeschreven in de RNI en meldt zich bij u aan de balie voor bijvoorbeeld een wijziging van gegevens of voor een uittreksel. Uit de PL blijkt dat van betrokkene nog geen
aanvullende contactgegevens zijn opgenomen. U overhandigt betrokkene een toestemmingsformulier en legt uit wat de aanvullende contactgegevens inhouden. Betrokkene vult het formulier in en ondertekent het formulier. Vervolgens volgt u de stappen onder ‘Verwerken wijziging’, Opnemen aanvullende contactgegevens na inschrijving in de RNI
Wordt geen van beide vakjes aangevinkt, dan is er geen keuze gemaakt.
In voorkomend geval alsnog met betrokkene bespreken of wel of geen toestemming wordt gegeven voor de registratie en verstrekking van aanvullende contactgegevens. Wordt geen keuze gemaakt, klikt u op
“Annuleren”.
B. Toestemming wordt uitgebreid met ISZW.
Betrokkene vult een nieuw toestemmingsformulier in en
ondertekent deze. Op het scherm vinkt u aan dat toestemming is gegeven voor verstrekking van de contactgegevens aan ISZW. De overige velden blijven ongewijzigd. U toont de aanpassingen in het scherm aan betrokkene.
Klik op “Opslaan”. Het is niet de bedoeling dat het toestemmingsformulier wordt ingescand. U kunt het
toestemmingsformulier aan betrokkene overhandigen. Indien gewenst, kunt u ook een uittreksel met de geregistreerde aanvullende contactgegevens uitdraaien voor betrokkene. Deze vindt u onder “Vaste uittreksels” met de naam “Contactgegevens”.
2. Wijzigen aanvullende contactgegevens
Betrokkene staat ingeschreven in de RNI en in zijn dossier staan de aanvullende contactgegevens opgenomen. Betrokkene verzoekt om wijziging van aanvullende contactgegevens. U print het wijzigingsformulier uit de applicatie onder ‘printen formulieren’ en overhandigt betrokkene het wijzigingsformulier. Het formulier is vooringevuld. Betrokkene vult de gewijzigde contactgegevens op het wijzigingsformulier in en ondertekent deze. Vervolgens volgt u de stappen onder ‘Verwerken wijziging’.
De volgende wijzigingen zijn mogelijk:
A. Email is gewijzigd;
B. Telefoonnummer is gewijzigd;
C. Toestemming ISZW wordt ingetrokken;
Concept | Werkinstructies Registratie Niet-ingezetenen (WIR) | 8 maart 2021
D. Toestemming wordt geheel ingetrokken.
Verwerken wijziging
Zoek de persoonslijst van betrokkene op via “Zoeken”. Als u de PL heeft geopend, klik dan in het menu Wijzigen PL aan de rechterkant van het scherm op “Aanvullende contactgegevens”. Vervolgens verschijnt het tabblad “Aanvullende contactgegevens”. Neem de juiste gegevens op in de invulvelden.
A. Opnemen aanvullende contactgegevens na inschrijving in de RNI
Ik geef toestemming tot registratie en gebruik door BZK
Hier neemt u de keuze (ja/nee) over van het toestemmingsformulier.
Kiest betrokkene voor ‘nee’ dan wordt het vakje altijd aangevinkt.
Keuze ‘nee’ Er vindt verder geen registratie plaats.
U klikt op ‘Opslaan’
Keuze ‘Ja’ U gaat verder met het invullen van het tabblad.
Emailadres
U neemt het emailadres over van het toestemmingsformulier.
Geeft betrokkene aan niet over een mailadres te beschikken, neemt u alleen het telefoonnummer op.
Telefoonnummer
U neemt het telefoonnummer over van het toestemmingsformulier. Vraag na of het landnummer goed is. Na de ‘+’ vult u het landnummer in. In het volgende vakje het voorloop- of netnummer zonder ‘nul’. Wanneer de persoon beschikt over een NL nummer, legt u ook de landcode vast (in dat geval +31).
Geeft betrokkene aan niet over een telefoonnummer te beschikken, neemt u alleen het mailadres op.
Contactvoorkeuren
U vinkt de voorkeur aan die op het toestemmingsformulier is aangegeven.
Dat kan 1 voorkeur zijn, maar ook 2 of meer.
Is geen contactvoorkeur aangegeven op het toestemmingsformulier, vult
Concept | Werkinstructies Registratie Niet-ingezetenen (WIR) | 8 maart 2021
U vinkt dit aan wanneer er op het toestemmingsformulier toestemming is gegeven voor verstrekking van de contactgegevens aan ISZW.
De gegevens worden op het scherm getoond en u controleert de gegevens samen met betrokkene. Zijn de gegevens correct ingevuld en de keuzes correct aangevinkt, klikt u op ‘Opslaan’.
U overhandigt betrokkene het (ingevulde) toestemmingsformulier. Op het toestemmingsformulier staat een uitleg wat de overheidsinstanties met de contactgegevens (kunnen) doen. Wanneer een van beide instanties contact opneemt, kan betrokkene naslaan of de contactgegevens zijn gebruikt voor het doel van de registratie.
Klik op “Opslaan”. U hoeft geen scan van het toestemmingsformulier toe te voegen.
U overhandigt betrokkene het (ingevulde) toestemmingsformulier. Op het toestemmingsformulier staat een uitleg wat de overheidsinstanties met de contactgegevens (kunnen) doen. Wanneer een van beide instanties contact opneemt, kan betrokkene naslaan of de contactgegevens zijn gebruikt voor het doel van de registratie.
Indien gewenst, kunt u ook een uittreksel met de geregistreerde aanvullende contactgegevens uitdraaien voor betrokkene. Deze vindt u onder “Vaste uittreksels” met de naam “Contactgegevens”.
B. Email is gewijzigd
Betrokkene staat ingeschreven in de RNI
U wijzigt het emailadres in het veld “Email”. De overige velden blijven ongewijzigd.
Klik op “Opslaan”. U hoeft geen scan van het wijzigingsformulier toe te voegen. U kunt het wijzigingsformulier aan betrokkene overhandigen.
Indien gewenst, kunt u ook een uittreksel met de geregistreerde aanvullende contactgegevens uitdraaien voor betrokkene. Deze vindt u onder “Vaste uittreksels” met de naam “Contactgegevens”.
Betrokkene staat niet meer ingeschreven in de RNI
Aangezien betrokkene niet meer staat ingeschreven in de RNI, is het niet mogelijk om gebruik te maken van het wijzigingsformulier. Deze kan niet worden uitgedraaid.
In plaats hiervan gebruikt betrokkene een nieuw Toestemmingsformulier (in de gewenste taal) om de gewenste wijziging of intrekking vast te leggen. Vervolgens verwerkt u de wijziging of intrekking in de RNI.
C. Telefoonnummer is gewijzigd Betrokkene staat ingeschreven in de RNI
U wijzigt het telefoonnummer in het veld “Telefoonnummer”. Vraag na of het landnummer goed is. Na de ‘+’ vult u het landnummer in. In het volgende vakje het voorloop- of netnummer zonder ‘nul’. Wanneer de persoon beschikt over een NL nummer, legt u ook de landcode vast (in dat geval +31).
Concept | Werkinstructies Registratie Niet-ingezetenen (WIR) | 8 maart 2021
De overige velden blijven ongewijzigd.
Klik op “Opslaan”. U hoeft geen scan van het wijzigingsformulier toe te voegen. U kunt het wijzigingsformulier aan betrokkene overhandigen.
Indien gewenst, kunt u ook een uittreksel met de geregistreerde aanvullende contactgegevens uitdraaien voor betrokkene. Deze vindt u onder “Vaste uittreksels” met de naam “Contactgegevens”.
Betrokkene staat niet meer ingeschreven in de RNI
Aangezien betrokkene niet meer staat ingeschreven in de RNI, is het niet mogelijk om gebruik te maken van het wijzigingsformulier. Deze kan niet worden uitgedraaid.
In plaats hiervan gebruikt betrokkene een nieuw Toestemmingsformulier (in de gewenste taal) om de gewenste wijziging of intrekking vast te leggen. Vervolgens verwerkt u de wijziging of intrekking in de RNI.
D. Toestemming ISZW wordt ingetrokken
Let op! Om te voorkomen dat betrokkene na het intrekken van de toestemming door een afnemer wordt benaderd, adviseren wij u het intrekken van de toestemming zo snel mogelijk in het dossier te verwerken.
Betrokkene staat ingeschreven in de RNI
Bij “Mag gebruikt worden door” verwijdert u het vinkje bij Inspectie SZW.
Klik op “Opslaan”. U hoeft geen scan van het wijzigingsformulier toe te voegen. U kunt het wijzigingsformulier aan betrokkene overhandigen.
Indien gewenst, kunt u ook een uittreksel met de geregistreerde aanvullende contactgegevens uitdraaien voor betrokkene. Deze vindt u onder “Vaste uittreksels” met de naam “Contactgegevens”.
Betrokkene staat niet meer ingeschreven in de RNI
Aangezien betrokkene niet meer staat ingeschreven in de RNI, is het niet mogelijk om gebruik te maken van het wijzigingsformulier. Deze kan niet worden uitgedraaid.
In plaats hiervan gebruikt betrokkene een nieuw Toestemmingsformulier (in de gewenste taal) om de gewenste wijziging of intrekking vast te leggen. Vervolgens verwerkt u de wijziging of intrekking in de RNI.
E. Toestemming wordt geheel ingetrokken
Let op! Om te voorkomen dat betrokkene na het intrekken van de toestemming door een afnemer wordt benaderd, adviseren wij u het intrekken van de toestemming zo snel mogelijk in het dossier te verwerken.
Betrokkene staat ingeschreven in de RNI
Bij “Ik geef toestemming tot registratie en gebruik door BZK” vinkt u keuze ‘nee’ aan.
U maakt verder het gehele tabblad ‘leeg’. Daarvoor haalt u alle vinkjes bij
‘Contactvoorkeuren’ en ‘Afnemers’ weg te halen en het emailadres en telefoonnummer te verwijderen.
Klik op “Opslaan”. U hoeft geen scan van het wijzigingsformulier toe te voegen. U kunt het wijzigingsformulier, indien gewenst, aan betrokkene overhandigen.
Betrokkene staat niet meer ingeschreven in de RNI
Concept | Werkinstructies Registratie Niet-ingezetenen (WIR) | 8 maart 2021
Aangezien betrokkene niet meer staat ingeschreven in de RNI, is het niet mogelijk om gebruik te maken van het wijzigingsformulier. Deze kan niet worden uitgedraaid.
In plaats hiervan gebruikt betrokkene een nieuw Toestemmingsformulier (in de gewenste taal) om de gewenste wijziging of intrekking vast te leggen. Vervolgens verwerkt u de wijziging of intrekking in de RNI.
Wijzigingsformulier 2021