REKENKAMER BEUNINGEN
16 mei 2018
Rekenkamerdirecteur Klaar tje Peters
1
DEZE PRESENTATIE
1. Kort: over de rekenkamer
2. Beuningse oplegnotitie bij regionaal rekenkamerrapport
‘Grip op Veilig Thuis’
3. Vragen of opmerkingen?
4. Brief dd 16 maart j.l. met terugblik 2017 en vooruitblik 2018 5. Vragen of opmerkingen?
2
1. REKENKAMER BEUNINGEN
- Wettelijk instrument voor de raad
- Onderzoek naar ‘het gevoerde bestuur’
- Onafhankelijk
- Gemeente(rade)n hebben vrijheid t.a.v. invulling
- Beuningen: visitatiemodel (zie raadsvoorstel evaluatie en verlenging dd maart 2017)
- Ik ben uw rekenkamerdirecteur sinds 2013
- Rekenkamerbrieven (bijvoorbeeld in 2014 over bestuurlijke samenwerking) en presentaties, en soms (op verzoek) een onderzoek
3
2. BEUNINGSE OPLEGNOTITIE
Afgelopen maandag bij de commissie-Samenleving over het regionale rapport ‘Grip op Veilig Thuis’
De oplegnotitie bevat 3 sets ‘Beuningse’ aanbevelingen:
1. Behandeling jaarstukken van gemeenschappelijke regelingen (GR’en) in Beuningse raad
2. Informatievoorziening raad over GR’en 3. Adoptieteams
4
1. BEHANDELING JAARSTUKKEN
Afgelopen 3 jaar (2015, 2016, 2017) zijn alle jaarstukken GR’en in één vergadering FAZ behandeld; steeds iets anders
georganiseerd
Effect (zoals gezien met Veilig Thuis): behandeling wordt erg financieel, en link met de beleidsinhoudelijke aspecten raakt uit beeld
Aanbevelingen:
1. Evalueer kort de gang van zaken in 2015, 2016 en 2017 (op basis van notitie college)
2. Spreek als raad en college af hoe je het deze periode gaat doen, leg dit schriftelijk vast en evalueer dit tijdig
3. Bied als college de stukken goed geordend aan de raad aan
College stemt hiermee in.
5
2. INFORMATIEVOORZIENING OVER GR’EN
Er zijn geen goede afspraken over informatievoorziening over gemeenschappelijke regelingen
Er wordt nogal wat mondeling en ad-hoc gedaan, dat
belemmert de overzichtelijkheid (voor raad en buitenwereld) Aanbevelingen:
1. Leg afspraken vast in notitie en bespreek die
2. Spreek af dat niet teveel mondeling (en ad-hoc) wordt gedaan 3. Vraag het college een goed geordend digitaal dossier per GR
aan te leggen
4. Zorg voor duidelijkheid over aanlevering AB-stukken
en: ook in het college moeten AB-stukken worden geagendeerd!
College stemt hiermee in. Wie neemt initiatief?
6
3. ADOPTIETEAMS GR’EN
In de vorige raadsperiode is gewerkt met enkele adoptieteams, waarin portefeuillehouder en de woordvoerders informeel
overleggen over de betreffende GR
Niet alle fracties deden mee, en de ervaringen waren erg wisselend
Aanbeveling:
Spreek als raad en college af wat je doet met de adoptieteams
7
VRAGEN OF OPMERKINGEN
?
8
TERUGBLIK 2017 EN VOORUITBLIK 2018
2017
1. Monitoring sociaal domein (met Algemene Rekenkamer) 2. Regionaal onderzoek ‘Grip op Veilig Thuis’
2018 - april 2019 Voorstellen:
1a. Rekenkamerbrief lessen Monitoring sociaal domein 1b. Experiment hoorzitting sociaal domein
2. Meekijken Omgevingswet
3. Quick scan digitale archivering en informatiebeheer 4. Discussiebijeenkomst burgerparticipatie
5. Rekenkamerbrief Werkbedrijf en MGR 6. Andere ideeën?
