Digitaal ondertekend

(1)

BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN zitting van woensdag 30 september 2020 om 09:30 u.

AANWEZIG

Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter

Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Herman Ponnet, Griet Vanryckegem, Angelique Declercq, Schepenen

Eric Algoet, Algemeen Directeur VERONTSCHULDIGD

Virginie Breye, Schepen van Ondernemen

D-PUNT

JURIDISCHE ZAKEN J^URIDISCHED^IENST

1. CBS/2020/2002 | Beslissing tot neerleggen klacht wegens miskenning informatieplicht VCRO Samenvatting

Het schepencollege beslist om klacht neer te leggen bij het parket wegens miskenning wettelijke informatieverplichting VCRO bij verkoopakte.

Besluit: Goedgekeurd

FINANCIËN J^URIDISCHED^IENST

2. CBS/2020/1984 | Patrimonium. Stand van zaken inzake 2e reeks verwervingen voor realisatie Leiewerken. Voor verwijzing naar de gemeenteraad van 18 november 2020.

Samenvatting

PERSONEEL PERSONEEL

3. CBS/2020/1948 | Stad - huishoudhulp E1-E3 (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + samenstelling wervingsreserve 6 maanden - tewerkstellingsplaats Stad/OCMW.

(2)

Samenvatting

Stad - huishoudhulp E1-E3 (m/v) - kennisgeving proces-verbaal + samenstelling wervingsreserve 6 maanden - tewerkstellingsplaats Stad

4. CBS/2020/2010 | Stad - Afdeling Vrije tijd en onderwijs - SAMW - verkorte selectieprocedure deskundige SAMW (B1-B3) - Kennisgeving proces-verbaal + samenstelling wervingsreserve 6 maanden

Samenvatting

Stad - Afdeling Vrije tijd en onderwijs - SAMW - verkorte selectieprocedure deskundige SAMW (B1-B3) - Kennisgeving proces-verbaal + samenstelling wervingsreserve 6 maanden

A-PUNT ALGEMEEN SECRETARIE

5. CBS/2020/1960 | Leiedal: - Agenda Raad van Bestuur dd. 25.09.2020 - Verslag Raad van Bestuur dd. 11.09.2020

Samenvatting Leiedal

- Agenda Raad van Bestuur dd. 25.09.2020 - Verslag Raad van Bestuur dd. 11.09.2020 Besluit: Ter kennis genomen

AGB AGB

6. CBS/2020/1991 | (voorlopige) agendapunten Raad van Bestuur AGB Menen op 6 oktober 2020 Samenvatting

De voorlopige agendapunten van de raad van bestuur van AGB Menen wordt ter kennisname voorgelegd aan het CBS.

Besluit: Ter kennis genomen

OPENBARE WERKEN

SECRETARIAAT GRONDGEBIEDSZAKEN

7. CBS/2020/1979 | Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname Samenvatting

Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B.

van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999)

(3)

waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter.

MOBILITEIT OPENBARE WERKEN

8. CBS/2020/1955 | Kennisname verslag brainstormsessie fietssnelweg F7 Samenvatting

Begin september werd op aangeven van de provinciale diensten een overleg georganiseerd met de verschillende actoren (stad Menen, stad Kortrijk, Infrabel, Provincie, AWV) om stappen te zetten om de verlenging van het Guldenspoorpad tot in Lauwe. Daarbij werden de verschillende actiepunten

doorlopen en aangevuld.

OMGEVING OMGEVING

9. CBS/2020/1904 | Stand van zaken en vervolg bijkomende bedrijvigheid in het kader van het Vlaams Reservepakket.

Samenvatting

Stand van zaken en vervolg proces bijkomende bedrijvigheid in het kader van het Vlaams Reservepakket.

10. CBS/2020/1905 | Verslag 5de stuurgroep Brownfieldconvenant site Tyber.

Samenvatting

Verslag 5de stuurgroep Brownfieldconvenant site Tyber.

EVENEMENTEN

EVENEMENTEN EN TOERISME

11. CBS/2020/1981 | Overzicht binnengekomen/geannuleerde/laat ingediende evenementen Samenvatting

Overzicht van de ingezonden en geannuleerde evenementenaanvragen.

(KUNST)ONDERWIJS JURIDISCHE DIENST

12. CBS/2020/1968 | Kennisname verslag werking en afspraken rond VZW's verbonden aan gemeentelijk en kunstonderwijs

(4)

Samenvatting

Kennisname van verslag en afspraken rond de werking van VZW's verbonden aan gemeentelijk en kunstonderwijs.

B-PUNT ALGEMEEN SECRETARIE

13. CBS/2020/1467 | Verslag van de vorige zitting dd. 23 september 2020.

Samenvatting

Verslag van de vorige zitting dd. 23 september 2020.

Besluit: Goedgekeurd, mits aanpassing.

14. CBS/2020/1886 | Ontwerp-verdeling agendapunten gemeenteraad dd. 7 oktober 2020 Samenvatting

De agendapunten van de gemeenteraad van 7 oktober 2020 dienen verdeeld te worden per schepen.

De dagordepunten worden verdeeld volgens de bevoegdheden van de schepenen.

VEILIGHEID

VEILIGHEID EN SAMENLEVEN

15. CBS/2020/1986 | Verbod tijdelijke bewegwijzering. Procedure Samenvatting

Procedure bij overtreding op art. 301 (APV Menen).

COMMUNICATIE COMMUNICATIE

16. CBS/2020/1470 | Perszaken Samenvatting

In dit punt geven burgemeester en schepenen aan waarmee ze de komende dagen/weken naar de pers mee willen.

Zo is iedereen binnen het CBS op de hoogte van de gemaakte persafspraken.

De dienst Communicatie zorgt dan ism de bevoegde diensten voor de verdere afhandeling.

(5)

WOONBELEID EN -PREVENTIE HUISVESTING

17. CBS/2020/1947 | Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie Samenvatting

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie Besluit: Goedgekeurd

18. CBS/2020/1952 | Gemeentelijke premie voor gevelrenovatie aan een handelshuis Samenvatting

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke premie voor gevelrenovatie aan een handelshuis.

19. CBS/2020/1956 | Gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen - uitbetaling via overgangsmaatregel

Samenvatting

Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen - uitbetaling via overgangsmaatregel

20. CBS/2020/1959 | Weigering gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen Samenvatting

Aanvraag tot het bekomen van de gemeentelijke verbeteringspremie voor private huurwoningen Besluit: Goedgekeurd

AGB AGB

21. CBS/2020/1990 | Overdracht personeel van de stad Menen naar AGB Menen Samenvatting

Op het strategisch weekend van het CBS begin juli werd besloten het onderhoud van de gebouwen en sites van het AGB ( in de ruimste zin van het woord : onderhoudscontracten, personeel voor het regulier en periodiek onderhoud etc. ) te centraliseren binnen de het AGB.

Een van de stappen die daarvoor dient te worden genomen is de overdracht van het personeel van de stad Menen naar het AGB Menen.

OPENBARE WERKEN ECONOMAAT

22. CBS/2020/1983 | Aankoop diverse voertuigen wagenpark stad Menen en OCMW Menen.

Goedkeuring PV's voorlopige oplevering.

(6)

Samenvatting

Aankoop diverse voertuigen wagenpark stad Menen en OCMW Menen.

Goedkeuring PV's voorlopige oplevering.

OPENBARE WERKEN

23. CBS/2020/1978 | Kennisneming beslissing Gaselwest en overige te verrichten formaliteiten met betrekking tot de inbreng in natura naar aanleiding van de toetreding voor de activiteit openbare verlichting. Doorverwijzing naar GR van oktober (Goedkeuring akte tot inbreng in natura n.a.v.

toetreding tot Gaselwest voor de activiteit openbare verlichting) Samenvatting

In zitting van 5 juni 2019 keurde de gemeenteraad de inbreng goed van de openbare

verlichtingsinstallaties bovengronds in de Assets van de distributienetbeheerder Fluvius en de gemengde intercommunale Gaselwest met als tegenprestatie aan de stad waardering in cashwaarde (25%) en in aandeelwaarde (75%).

Deze waardering dient in authentieke akte verleden te worden. Ontwerp van notariële akte dient ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dossier te verwijzen naar GR 07/10/2020.

24. CBS/2020/1977 | Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring Samenvatting

Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvraag tot de inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen).

MOBILITEIT OPENBARE WERKEN

25. CBS/2020/1943 | Principevoorstel tot verwerving van voormalige spoorwegbedding tussen Wervikstraat-Lageweg

Samenvatting

De stad werd door Infrabel bevraagd naar interesse tot aankoop van een gedeelte van de spoorwegbedding van het vroegere traject langs Menen-Grensland. Het schepencollege wordt hieromtrent haar prinicpieel standpunt bevraagd , in functie van het mogelijk opstarten van een aankoopdossier.

26. CBS/2020/1936 | Aankoop signalisatie buitengewone dienst

(7)

Samenvatting

De dienst stelt voor om signalisatie aan te kopen voor het uitvoeren van werkopdrachten Besluit: Goedgekeurd

GROENONDERHOUD GROENDIENST

27. CBS/2020/1975 | Onderhoud hoogstammen dienstjaar 2020. Vaststellen wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden.

Samenvatting

Waar nodig wordt in de openbare parken en pleinen in het najaar onderhoud van hoogstammige bomen uitgevoerd dit door toedoen van een extern aangesteld aannemer. De wijze van gunnen en bijhorende gunningsvoorwaarden evenals de lijst van aan te schrijven kandidaten worden voorgesteld

BEGRAAFPLAATSEN GROENDIENST

28. CBS/2020/1951 | ALLERHEILIGEN - Organisatie permanentie begraafplaatsen Samenvatting

Organisatie van de permanentie op de begraafplaatsen in de entiteit gedurende Allerheiligen/Allerzielen Besluit: Goedgekeurd

KLIMAAT O^MGEVING

29. CBS/2020/1964 | Deelname aan Nacht van de Duisternis 2020 Samenvatting

Stad Menen dooft zoals elk jaar de verlichting van verschillende monumenten i.h.k.v. de actie de Nacht van de Duisternis op zaterdag 10 oktober 2020. De actie, die mensen sensibiliseert over lichthinder en bewust energieverbruik, wordt gecommuniceerd naar de inwoners via de verschillende

communicatiekanalen van de stad.

OMGEVING OMGEVING

30. CBS/2020/2000 | GRUP K-R8: betrokkenheid gemeenten en toelichting aan GECORO's Samenvatting

Planproces K-R8 : betrokkenheid gemeenten en toelichting GECORO Besluit: Goedgekeurd

(8)

VERGUNNINGEN OMGEVING

31. CBS/2020/1468 | Omgevingsvergunningsaanvragen Samenvatting

Beslissen over en/of aktename van omgevingsvergunningsaanvragen.

FINANCIËN FINANCIËN

32. CBS/2020/1973 | Goedkeuring bevelschrift betaling - lijst 30 september 2020 Samenvatting

Goedkeuring betaling facturen, opgenomen in de betalingslijst 30 september 2020 voor een totaalbedrag van 215.807,62 euro.

33. CBS/2020/1987 | Kohier belasting op automatische drank- en snoepautomaten. Aanslagjaar 2020 Samenvatting

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren belasting op automatische drank- en snoepautomaten. Aanslagjaar 2020.

34. CBS/2020/1988 | Kohier belasting op de bank-, financierings- en kredietinstellingen. Aanslagjaar 2020.

Samenvatting

Vaststellen en uitvoerbaar verklaren gemeentebelasting op de bank-, financierings- en kredietinstellingen. Aanslagjaar 2020.

EVENEMENTEN

EVENEMENTEN EN TOERISME

35. CBS/2020/1938 | Oktoberkermis Lauwe van 3 tot 5 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Oktoberkermis Lauwe van 3 tot 5 oktober 2020 op Lauweplaats.

36. CBS/2020/1939 | Sint-Lucaskermis Menen van 17 tot 19 oktober 2020

(9)

Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Sint-Lucaskermis van 17 tot 19 oktober 2020 op de Groentemarkt te Menen

37. CBS/2020/1940 | Wijkkermis Paradijs Rekkem van 10 tot 12 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de wijkkermis Paradijs van 10 tot 12 oktober 2020 in wijk Paradijs te Rekkem.

38. CBS/2020/1953 | Vlottentocht KSA Menen op 4 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Vlottentocht KSA Menen op 4 oktober 2020 op de dode Leie gelegen langs de Sluizenkaai.

39. CBS/2020/1957 | Schoolfeest De Stap op 10 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van het schoolfeest van vbs De Stap op 10 oktober 2020. gezien COVID-19 werd er geopteerd voor een wandeling in gezinsbubbels in plaats van een traditioneel schoolfeest.

40. CBS/2020/1958 | Kleinveetentoonstelling van 16 tot 18 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van een Kleinveetentoonstelling van 16 tot 18 oktober 2020 in Wijkcentrum De Koekuit Menen.

41. CBS/2020/1963 | Dia-avond KSA Menen op 17 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Dia-avond KSA Menen op 17 oktober 2020 te Park Ter Walle

42. CBS/2020/1971 | Garageverkoop op 17 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Garageverkoop op 17 oktober 2020 te Rekkem.

(10)

Organisatie: Gezinsbond Rekkem Besluit: Goedgekeurd

43. CBS/2020/1972 | Werelddag verzet tegen armoede op 17 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van de Werelddag verzet tegen armoede op 17 oktober 2020 te Menen.

44. CBS/2020/1974 | Time Flies op 24 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Time Flies op 24 oktober 2020 in Zaal Park Ter Walle te Menen.

Time flies is een concert van de jeugdharmonie (Sint-Jozef).

45. CBS/2020/1976 | Open Grenstocht op 24 oktober 2020 Samenvatting

Er wordt toestemming gevraagd voor de organisatie van Open Grenstocht op 24 oktober 2020 te Rekkem.

Organisatie: wandelclub de 12 uren van Lauwe.

46. CBS/2020/1980 | Carnaval 2021 Samenvatting

Concept Carnavalsactiviteiten 2021.

CULTUUR SPORTDIENST

47. CBS/2020/1970 | Huur en gebruik van openbare gebouwen en inname openbaar domein Samenvatting

Op 20 augustus werden alle sport-, cultuur- en jeugdverenigingen aangeschreven omtrent de regelgeving van huur en gebruik van openbare gebouwen en inname openbaar domein. De maatregelen en het voorzichtigheidsprincipe werden verlengd tot en met 30 september. Aan het College van Burgemeester en Schepenen wordt gevraagd om een nieuw standpunt in te nemen.

(11)

BIBLIOTHEEK BIBLIOTHEEK

48. CBS/2020/1821 | Maandelijkse boekenverkoop in de bibliotheek.

Samenvatting

Vraag aan het schepencollege om in de bibliotheek op regelmatige tijdstippen een boekenverkoop te organiseren.

PERSONEEL PERSONEEL

49. CBS/2020/1941 | Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technisch hoofdmedewerker groendienst (C4-C5) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

Samenvatting

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - technisch hoofdmedewerker groendienst (C4-C5) - goedkeuren samenstelling selectiecommissie

50. CBS/2020/1942 | Stad/OCMW - voorstel - personeelsfeest vervangen door alternatief coronaproof event - uitstel teambuilding naar 2021

Samenvatting

Stad/OCMW - voorstel - personeelsfeest vervangen door alternatief coronaproof event - - uitstel teambuilding naar 2021

51. CBS/2020/1945 | Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technisch uitvoerende diensten - heraanstelling tijdelijk voltijds (38/38) hulptechnieker

Samenvatting

Afdeling Infrastructuur en technische diensten - Technisch uitvoerende diensten - heraanstelling tijdelijk voltijds (38/38) hulptechnieker

52. CBS/2020/1961 | Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst evenementen, onthaal en lokale

economie - aanstelling 2 deeltijdse medewerkers - in de graad van medewerker in de functie van administratief medewerker - uitbreiding uurrooster (+8/38) en (+16/38)

Samenvatting

Afdeling vrije tijd en onderwijs - dienst evenementen, onthaal en lokale economie - aanstelling 2 deeltijdse medewerkers - in de graad van medewerker in de functie van administratief medewerker - uitbreiding uurrooster (+8/38) en (+16/38)

(12)

53. CBS/2020/1962 | Afdeling Vrije tijd en onderwijs - aanstelling tijdelijke deskundige lokale economie, onthaal & evenementen (B1-B3) (m/v)

Samenvatting

Afdeling Vrije tijd en onderwijs - aanstelling tijdelijke deskundige lokale economie, onthaal &

evenementen (B1-B3) (m/v) Besluit: Goedgekeurd

54. CBS/2020/2001 | Afdeling burgerzaken - heraanstelling voltijds (38/38) contractueel medewerker C1 - C3.

Samenvatting

Afdeling Onthaal en burgerzaken - heraanstelling voltijds (38/38) contractueel medewerker C1 - C3.

Namens het college van burgemeester en schepenen Algemeen Directeur

(dig. get) Eric Algoet

Burgemeester - voorzitter (dig. get) Eddy Lust