• No results found

Plan van aanpak fase 2 Update 12-03-2018

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Plan van aanpak fase 2 Update 12-03-2018"

Copied!
7
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

Plan van aanpak fase 2

Update Metropoolregio Eindhoven

12 maart 2018

(2)

Fase 2: Opstellen en concretiseren Agenda Metropoolregio Eindhoven

In fase twee gaat het om:

1. De uitwerking van de vier opgaven uit het ambitiedocument

1. Economie 2. Mobiliteit

3. Energietransitie

4. Transitie landelijk gebied

2. Governance, hoe werken we samen?

3. De uitwerking van een voorstel voor het elders beleggen

van de thema’s die niet terugkomen op de agenda

(3)

Uitgangspunten fase 2

• Proces moet zorgen voor resultaat met draagvlak en eigenaarschap bij raadsleden, colleges, externe partners

• Rekening houden met verkiezingen, collegevorming en inwerkperiode nieuwe raadsleden

• Balans tussen betrokkenheid en tijdsinvestering alle partijen

• Ambitiedocument is basis voor fase 2

• Inhoudelijk koers + governance worden uitgewerkt met:

• Stuurgroep

• Ambtelijke deskundigen Metropoolregio en gemeenten

• En op basis van bestaande relevante plannen

(werkprogramma/inhoudelijke agenda’s/programma’s)

• Bijeenkomsten met raden en colleges worden gebruikt voor het fine

tunen en toetsen van de uitgewerkte koers.

(4)

Fase 2: Aanpak uitwerking ambitiedocument

6 ambtelijke groepen gaan aan de slag met het opstellen en concretiseren van de Agenda Metropoolregio Eindhoven

• Bestaande uit: ambtelijke vertegenwoordigers van gemeenten en de Metropoolregio

• Externe partners worden door de groepen bevraagd om input te geven.

• Iedere Stuurgroep vergadering wordt de koers en de voortgang besproken

1. Opdracht voor de uitwerking van de vier thema’s is: Maak een bestuurlijke opdracht

• Hoe draagt dit thema bij aan het bereiken van de ambitie? Wat is het doel?

• Geef een toelichting op het vraagstuk/opgave?

• Breng het speelveld in beeld

• Waar maak je het verschil met 21 gemeenten?

• Benoem wat er met de 21 gemeenten aangepakt moet worden

• En wat er opgeleverd wordt (in fases en na 4 jaar)

(5)

Fase 2: Aanpak uitwerking ambitiedocument

2. Opdracht voor de uitwerking van de governance:

• Maak een voorstel voor de nieuwe bestuurlijke werkwijze

• Advies voor de juridische vorm (bijvoorbeeld GR of convenant)

• Uitwerking van de governance op basis van de evaluatie (quick wins) en het ambitiedocument

• Rollen, taken en verantwoordelijkheden van het bestuur (toekomst van AB, DB),

• Overleggen van bestuurlijke afstemming (inclusief de toekomst van het Regionaal Platform en portefeuillehoudersoverleg),

• Afstemming met en tussen subregio’s, afstemming met gemeenteraden (inclusief de toekomst van de Raadstafel 21),

• Afstemming met de omgeving (inclusief de toekomst van de werkplaatsen en gesprektafels),

• Rollen, taken en verantwoordelijkheden ambtelijke overleggen, rol en positie van de uitvoeringsorganisatie,

• Toekomstige rol en positie commissie van advies voor Gulbergen en Bestuurscommissie RHCe.

• Aandacht voor positie externe partners binnen de governance

• Aanpak voor het realiseren van een duurzame netwerksamenwerking

3. Opdracht voor het uitwerken van een voorstel voor het elders beleggen van de thema’s die niet terugkomen op de agenda:

• Geef aan waarom dit thema geen plek krijgt in de Agenda van de Metropoolregio;

• Maak samen met de werkplaatsen (trekkers en ondersteuners) een inventarisatie van de thema’s onderwerpen die elders belegd moeten worden.

• Breng in beeld met de werkplaatsen hoe onderdelen/thema’s zijn of zouden moeten worden belegd.

• Welke rollen, taken en activiteiten worden waar belegd en wat moet er gebeuren om deze overdracht succesvol te laten zijn

(6)

Fase 2: De planning

Stuurgroep 9 april:

- Bespreken 1e uitwerking ambitiedocument + richting geven (4 thema’s en governance) + bespreken planning fase 2

- Bijeenkomsten voorbereiden op 11,12,18 april, 25 april en 14/16 mei

Bijeenkomst ism Brainport en verbonden partijen april, 11, 12 en 18 april

- Kennismaken en informatie uitwisselen met nieuwe raadsleden - Presentatie Brainport Actieagenda

- Presentatie Metropoolregio en Ambitiedocument

Bijeenkomst met burgemeesters op 25 april

- Eerste uitwerking ambitiedocument bespreken met burgemeesters

- Burgemeesters praten nieuwe colleges bij over ambitiedocument en vervolgproces

Raadstafel21 op 25 april (nog plannen)

- Kennismaken en bespreken proces fase 2

Stuurgroep 1 mei

- Bespreken uitwerking agenda van de Metropoolregio - Voorbereiden bijeenkomst colleges en raden 14/16 mei.

Bijeenkomst colleges en raden op 16 mei

- Thematische sessies met externe partners (nog uit werken) - Sendsteps/mentimeter (governance)

Stuurgroep 28 mei:

- Concept Agenda van de Metropoolregio bespreken (29e naar AB) - Bijeenkomsten op 6 juni voorbereiden

Algemeen Bestuur en bijeenkomst voor colleges op 6 juni

- Presentatie en bespreken concept- Agenda van de Metropoolregio

Stuurgroep 13 juni:

-

Concept versie Agenda van de Metropoolregio doornemen (100% versie)

Rondje gemeenten 20 juni – 30 augustus

-

Lokale/subregionale bijeenkomst(en) om Agenda van de Metropoolregio te bespreken - Ophalen laatste opmerkingen, Stuurgroep besluit over wel/niet doorvoeren opmerkingen.

Stuurgroep September (nog plannen)

Algemeen Bestuur eind sept. (nog plannen)

-

Besluitvorming Agenda van de Metropoolregio

(7)

Fase 2:

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

de voorzitter van de gemeenteraad van

Voorstel betreft in te stemmen met het definitief ontwerp herinrichting plan Buitenduin Schoorl en de bijbehorende begrotingswijziging vast te stellen 17. Voorstel betreft

Voorstel betreft de evaluatie sociaal domein voor kennisgeving aan te nemen en de uitvoeringsagenda sociaal domein 2017-2018 vast te

Hargerweg, Groet, inclusief de Nota beantwoording zienswijzen, met de daarin opgenomen wijzigingen vast te stellen, de beeldkwaliteitsplannen Hargerweg 2 te Groet en Nieuw

Voorstel betreft het bekrachtigen van de opgelegde geheimhouding inzake de inhoud van de stukken behorende bij het raadsvoorstel voornemen tot gunning aanbesteding

Hierbij nodig ik u uit voor een vergadering van de gemeenteraad op donderdag 5 november 2015 aanvang 19.30 uur in De Beeck te Bergen Voorafgaand aan de opening van de vergadering

Voorstel betreft zienswijzen indienen over Jaarrekening 2014, Begroting 2016 bij het Algemene Bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling:. Openbaar Lichaam

Brief van 19-6-2018, Hove, KG ten heer: Terughoudendheid verlenging contract GI Stichting Jeugdbescherming Brabant nav Onderzoek Nationale-