RAADGEVENDE COMMISSIE VOOR DE
BESCHERMING VAN DE
PERSOONLIJKE LEVENSSFEER
ADVIES Nr 87 / 064 van 24 augustus 1987 --- O. ref. : 10527 / L / A / 67
BETREFT : Ontwerp van koninklijk besluit waarbij de Administratie voor Huisvesting van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap gemachtigd wordt het identificatie nummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen te gebruiken.
--- De Raadgevende Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer;
Gelet op de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, inzonderheid op de artikelen 8 en 12;
Gelet op de brief en het verzoek om advies dd. 7 juli 1987 van de Minister van Binnenlandse Zaken en Openbaar Ambt;
Heeft op 24 augustus 1987 volgend advies gegeven:
Artikel 1 van het aan de Commissie voor advies voorgelegde ontwerp strekt ertoe de Administratie voor Huisvesting van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap te machtigen het identificatienummer van de personen die ingeschreven zijn in het Rijksregister van de natuurlijke personen te gebruiken voor het ene doel hen te identificeren in de registers en de repertoria welke die administratie binnen de grenzen van haar werkzaamheden bijhoudt.
De Commissie is van oordeel dat de voorgestelde machtiging veel te algemeen is omdat zij de administratie in haar geheel omvat.
Alleen de ambtenaren die ingevolge hun aktiviteiten het identificatienummer moeten gebruiken, zouden onder de werkingsfeer van dit besluit mogen vallen en zouden op zo precies mogelijke wijze moeten worden aangeduid (welbepaalde diensten, welbepaalde ambtenaren).
Anderzijds heeft de Commissie geen bezwaar tegen het gebruik voor intern beheer van het identificatienummer van het Rijksregister als kennummer in de registers en repertoria welke door de administratie voor Huisvesting worden bijgehouden.
Artikel 2 van het voorgelegde ontwerp strekt ertoe het gebruik van het identificatienummer in het Rijksregister eveneens toe te laten voor betrekkingen van de administratie voor Huisvesting met enerzijds de gemeentelijke administraties en anderzijds de openbare overheden en instellingen bedoeld bij artikel 8 van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, welke uitdrukkelijk gemachtigd zijn om voornoemd nummer te gebruiken in hun relaties met de administratie voor huisvesting van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap.
De Commissie heeft geen bezwaar tegen het voorziene gebruik in betrekkingen met derden welke eveneens de machtiging hebben het identificatienummer in het Rijksregister te gebruiken.
Onder voorbehoud van het voormelde brengt de Commissie een gunstig advies uit omtrent het voorgelegd ontwerp van koninklijk besluit.
De Secretaris, De Voorzitter,
J. BARET D. HOLSTERS
