Cooperatie Bungalowpark De Leire U.A.
Definitief:
Verslag van de algemene ledenvergadering van 16 april 2005
Locatie: Dorpshuis te Kropswotde Aanvang: 20.00 uur
Aanwez
(penningmeester) (87), de heer (33), de heer (voorzitter)(24), de heer (secretaris)(9).
Leden: beer (6), fam. a (7), de heer (8), fam. (10)
(13), de heer (14), fam. (15), de heer (34),
de heer (36/37), de heer (38), fam. 40),
de heer (43), de heer en mevrouw (60)
de heer en mevrouw (67), fam. (70), de heer (73), de heer (77),
de heer en mevrouw (85), de heer (87), de heer (93},
1. Opening
De voorzitter opent de vergadering om ca. 20.00 uur met een welkomstwoord en geeft vervolgens aan dat we de zaal voor 22.00 uur weer moeten verlaten wegens andere verplichtingen van het Kropshuus.
2. In- en uiteaande stukken
De voorzitter deelt mee dat er berichten van verhindering zijn ontvangen van:
Mevrouw (17), de heer en mevrouw (29) mevrouw (46),
De heer (56), de heer en mevrouw (58), 59), (66), de fam.
(79), de fam. (82), fam. 84), fam. (89), De heer
(98/99).
Er zijn verder geen in- en uitgaande stukken die voor de ledenvergadering van belang zijn.
3. Verslas van de aleemene ledenver¢aderine van 20 maart 2004 Geen op- of aanmerkingen.
4. Jaarverslag 2004 Geen op- of aanmerkingen.
5. Contibutie eo beerotine (verslag kascommissie)
De heer deelt als lid van de kascommissie mee, nadat binnen de commissie het nuttige met bet aangename is verenigd, de begroting 2004 is goed gekeurd, met de complimenten aan de penningmeester. Hierop wordt met applaus vanuit de zaal geantwoord waarbij de penningmeester decharge wordt verleend.
De voorzitter dankt hiermee kascommissie en vraagt of er een vrijwilliger in de zaal is om zitting te nemen in de nieuwe kascommissie.
Mevrouw reageert hierop positief en is bereid in de nieuwe kascommissie zitting te nemen en wordt bierbij aldus benoemd.
Begroting
Er is een schriftelijk verzoek binnengekomen om de contributie te verlagen. De voorzitter geeft aan dat we rekening moeten houden met onvoorziene uitgaven voor onderhoud van het park en we nog best wat reserves mogen opbouwen, zodat we niet later een beroep op alle leden moeten doen om o.m. de brug het rioolstelsel en de gezamenlijke wegen te onderhouden en/of repareren.
Hier wordt met instemming op gereageerd. De begroting is hiermee goedgekeurd.
6. Voortgang permanente bewoning
De voorzitter geeft aan dat het inmiddels weer een jaar is geleden dat op de algemene ledenvergadering 2004 de leden zijn bijgepraat over de voortgang van permanente bewoning.
We hebben een uitgebreide opiniepeiling gehouden en daaruit bleek dat de overgrote meerderheid voor permanente bewoning was. Onlangs heeft het bestuur de leden wederons schriftelijk hun mening gevraagd, omdat er diverse onthoudingen bij waren en wat wisselingen van huiseigenaren.
Om hierover een goed beeld te krijgen hebben we opnieuw gevraagd middels handtekeningen wie voor of tegen is.
Er waren S leden die tegen zijn en 3 die aangaven op dit moment geen behoefte te hebben hierover een uitspraak te doen. Het bestuw weet hiervan niet de exacte reden maar zal hierover voor alle duidelijkheid nog eens contact met ze opnemen.
We hebben met de gemeenteraadsfracties diverse gesprekken gevoerd, de situatie uitgelegd en uiteindelijk leek het erop dat aan het eind van het jaar de gemeente zou kiezen vóór legalisering. Er was aanvankelijk nog wel wat verwarring met de wethouder over de stelling voor of tegen handhaving. (handhaven van de huidige situatie of handhaven van het verbod op permanente bewoning).
Het laatste wordt overigens door de gemeente betiteld als `handhaven'. Door dat misverstand was er een kleine meerderheid voor handhaven ontstaan.
Dit vonden wij heel onrechtvaardig omdat er een meerderheid voor permanente bewoning was. In een nieuwe vergadering (na voortschrijdend inzicht) van de commissie `ruimte' toch dat er een meerderheid voor legaliseren was, zodat er nu een opdracht ligt bij het gemeentelijk apparaat om te komen tot legalisering.
Formeel houdt dit vervolgens in dat er een wijziging moet komen van het bestemmingsplan dat weer ter goedkeuring bij de provincie komt te liggen. Eén van de gedeputeerden heeft via de pers zich faliekant uitgesproken tegen
legalisering. Daarom was het wederom noodzakelijk met een delegatie van het bestuur deze gedeputeerde een bezoek te brengen.
Het gesprek was aangenaam, temeer deze gedeputeerde aangaf dat we niet alles moeten geloven wat er in de pers verscheen, waarin hij zich nog al onparlementair had uitgesproken tegen legalisering.
Het op dit moment dus zeer moeilijk te voorspellen welke kant het opgaat.
We zullen als het moet tot de Raad van State door kunnen gaan om bet te bevechten,
We hebben dat ook als voornemen, maar de uitkomst is vooralsnog onduidelijk en kunnen derhalve niets garanderen.
De beer vraagt wat meer te willen weten over het bestemmingsplan.
De voorzitter De woningen op het bungalowpark de Leine hebben als bestemming recreatie gekregen. Ats de bestemming voor het park wordt gewijzigd, zodat ze voor permanente bewoning gebruikt mogen worden, dan zijn ze ook gelegaliseerd. De gemeente is op dit moment bezig met een bestemmingsplanwijziging. Als voorbeeld kun je noemen het plan om te !tomen tot appartementen naast de brug. Hier wordt ook permanente bewoning bedoeld.
Verder deeit de voorzitter mee dat er in de provincie Groningen, met uitzondering van ons park, geen enkel park aan de juiste vijf voorwaarden voldoet.
7. Aanpassing Parkreeiement
De voorzitter legt uit dat het nieuwe parla~eglement niet ingrijpend is veranderd, maar dat er enige aanpassingen nood7.akelijk waren, W ij hebben bijvoorbeeld geen parkbeheerder meer en er zijn wat tekstuele verbeteringen aangebracht.
De heer vraagt zich nogmaals af waarom er niet meer dan Z huisdieren mogen worden gehouden.
De voorzitter stelt dat dit er destijds is ingekomen om op bet park te voákëmèn dát éibi~ sommige leden een complete veestapel wordt aangeschaft. Hij stelt daarom voor dit wel zo te laten. Mocht er toch in de toekomst overlast door de hoeveelheid huisdieren komen dan kunnen we terug vallen op dit parkreglementen zijn we misschien blij dat het er nog in staat. We hebben bovendien in de afgelopen jaren hierover nooit problemen gehad.
De heer vraagt zich af of er geleidelijk aan geen wildgroei ontstaat over het aantal onrechtmatige bijgebouwen en schuurtjes.
Ook de heer wil hier graag meer van weten.
De voorzitter geeft aan dat aanvankelijk de oprichter van bet park ("De Leire B.Vn) daar mede op toe moest zien, maar deze bestaat niet meer, deze is failliet gegaan. We zijn overigens aan het uitzoeken wie bijvoorbeeld de eigenaar is van het bruggetje bij de ingang van het park aan het meer.
We hebben inmiddels met onze nieuwe buurman een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek.
Verder staat in ieders koopcontract wat wel en wat niet is toegestaan op de kavel. Het is daarom ook de vraag of u als buurthan niets zou kunnen doen tegen onrechtmatige bijgebouwen en schuurtjes. U kunt wel degelijk bezwaar maken bij bouw en woningtoezicht van de gemeente.
Een voorbeeld zou kunnen zijn aIs iemand het huisje een totaal andere kleur wu geven. In dat geval zal ook het bestuur in actie komen omdat het aanzien van het park dan wel heel ingrijpend wijzigt. Verder zijn er geen vragen en worden de wijzigingen in het parkreglement aangenomen. Het zal weer verschijnen in boekvorm.
De voorzitter wijst er op dat deze ook beschikbaar dient te zijn voor de huurder.
Pauze
8. Bestuursmededelineen
De voorzitter deelt mee: ~
1. Dat er diverse verzoeken binnenkomen voor bet plaatsen van een bredere bood naast de kavel.
Wij als bestuur kunnen hier geen toestemming voor verlenen. Alle leden zijn naast de kavel eigenaar van ten hoogste twee meter water. Dit houdt dus in dat de rest van het water gemeenschappelijk bezit is.
Mochten er overigens toch bredere boten worden geplaatst, zal het bestuur niet op voorhand actie ondernemen.
Komen er toch klachten van leden die last hebben van een bredere boot, zullen deze klachten onverwijld door het bestuur worden gehonoreerd.
De eigenaar van dergelijke boten zal zich met enige bescheidenheid moeten gedragen zodat niemand last krijgt en dat de doorvaart op geen enkele wijze zal worden belemmerd.
Tot op dit moment heeft het bestuur nog geen enkele klacht binnengekregen over een te brede boot. Laten we het alstublieft zo houden.
2. Dan zijn er vragen gekomen om de contributie in termijnen te mogen voldoen.
Dit geeft aan onze penningmeester zoveel eactra administratie dat we dit uit kostenoverwegingen niet kanoen toestaan.
Vergeet niet dat er jaarlijks nu ruim tachtig rekeningen moeten worden verstuurd, maar dat er dan mogelijk 12 x 80 = bijna 1000 rekeningen moeten worden gecontroleerd en verstuurd.
Onze vorige penningmeester heeft hierop één uitzondering gemaakt en we hopen dit te kunnen terugdraaien.
3. We hebben inmiddels al jaren gesproken over verzakkingen van de beschoeiing.
Er zijn enkele verzakkingen gerepareerd die toch weer zijn ontstaan. Op een aantal plaatsen is het doek er niet goed tegen aangelegd zodat daarachter verzakkingen kuooen ontstaan en gaten vallen. Dus mochten bij sommigen nog problemen zijn geef dit aan mevrouw Lochorn door. Deze heeft contact met oranjewoud.
4. Diegene die aan de spinnenbestrijding mee willen doen moeten dit snel opgeven want de lijst zai binnenkort worden doorgegeven aan de betreffende firma. De prijs hiervan is al een aantal jaren ongewijzigd.
Op de vraag wanner met de bestrijding wordt begonnen antwoord de secretaris: zodra de lijst bij de bestrijder is, zal hij hiervoor planningen gaat maken. Hij moet daaz overigens we! geschikt —droog -weer voor hebben.
5. Vervolgens wil het bestuur graag weten of we opnieuw een najaarsvergadering moeten houden met opnieuw mogelijk een barbecue. De vergadering gehoord hebbende wordt hiertoe wegens te weinig belangstelling niet overgegaan.
9. Bestuursverkiezing
De secretaris deelt mee dat de heer en de beer aftredend zijn.
Er hebben zich geen tegenkandidaten bij het bestuur gemeld. We mogen ons verheugen over de tcezeggiug van beide heren om zich opnieuw herkiesbaar te stellen.
Uit democratische overwegingen zou het prettig zijn geweest als er goede tegenkandidaten waren, maar in het kader van de kennis over de problematiek van de permanente bewoning mogen we ons hiermee in dit geval gelukkig prijzen.
Op de vraag aan de vergadering de heren opnieuw te kiezen, wordt met algehele instemming en applaus beantwoord.
De voonitter dankt de leden voor het gestelde vertrouwen in hem en in de heer l en spreekt de hoop uit dat er voor de toekomst wel bestuursleden te vinden zijn, want het heeft veel moeite gekost de bestuursvacature van de penningmeester in te vellen. Bovendien is het volgens hem essentieel van tijd tot tijd vers bloed in het bestuur te krijgen.
10. Rondvraag
Op de vraag uit de vergadering of er nu een tennisbaan en speeleiland wordt gerealiseerd, antwoordt de voorzitter negatief. Onze nieuwe buurman heeft aangegeven dat dit voor de komende jaren niet zijn prioriteit heeft.
Verder komen er vragen over snoeiafval waarop de voorzitter aangeeft dat de gemeente aanbied om 2 x per jaar een container te plaatsen alleen voor het snceiafval. Het probleem is vaak dat men er ook andere afval zoals matrassen e.d.
in deponeert wat weer veel kosten met zich mee breng. Bovendien is het vrij eenvoudig om je snoeiafval af te voeren in een aanhanger om die vervolgens zelf naar de stortplaats van de gemeente te brengen.
Op vragen over de verfraaiing van de ingang van het pazk zoals bij de container etc en de waterafvoer, deelt de voorzitter het volgende mee:.
We hebben een budget hiervoor gereserveerd en we hebben het voornemen hier wat aan te doen.
De betrekkelijk dunne tegels bij de container zullen worden vervangen met dikke tegels. Ook zullen we doormiddel van grote blokken voorkomen dat zware vrachtauto's van de bouw die daar nog al eens keren schade aan de inrit veroorzaken. Wel is dit wat ingrijpender omdat we hier ook te maken hebben met de inritvergunning en asfaltering.
We zullen dit ook met de gemeente overleggen. Samen met deze werkzaamheden zullen we tevens naar de waterafvoer kijken.
Wegens meerdere verzoeken om de wildgroei aan de noordkant van het park te snoeien wordt besloten hiervoor de Triobedrijven opdracht te geven.
De voorzitter besluit hiermee de vergadering en wenst iedereen wel thuis en een fijne zomer.
