Aan de raad van de gemeente Gooise Meren
Behandeld door Griffie 035 207 0000
griffie@gooisemeren.nl
Datum 14 april 2020 Uw kenmerk Ons kenmerk Pagina 1 van 1 Onderwerp Tweede raadsvergadering op 22 april 2020 om 20.00 uur
Geachte heer, mevrouw,
Brinklaan 35 | Postbus 6000, 1400 HA Bussum | 035 207 0000 | gooisemeren.nl
Voor vandaag 14 april 2020 stond om 19.30 uur een raadsvergadering gepland waarvoor de leden van uw raad op de gebruikelijke wijze zijn uitgenodigd.
Om 19.30 uur heb ik geconstateerd dat er onvoldoende raadsleden aanwezig waren om de vergadering te kunnen openen. Vereist is namelijk dat blijkens de presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden van de raad aanwezig is. Dit vereiste wordt ook wel genoemd het benodigde vergaderquorum.
De leden van uw raad zijn niet verschenen omdat vanwege het coronavirus het ongewenst is (in overeenstemming met de aanbeveling van de Minister van Binnenlandse Zaken) dat de raad op reguliere wijze en voltallig bijeenkomt, alsook zonder publiek.
Indien er geen vergaderquorum is, moet de burgemeester opnieuw een vergadering beleggen (de zogenoemde 2e vergadering). Deze is gepland op 22 april 2020 om 20.00 uur. De leden van uw raad zijn daarvoor ook weer op de gebruikelijke wijze uitgenodigd.
Voor de 2e vergadering geldt geen vergaderquorum, ook de aanwezigheid van één raadslid is
voldoende om de vergadering te openen. Afgesproken is voor deze optie te kiezen. Over de voor de 1e vergadering geagendeerde onderwerpen hebben de leden van uw raad per mail aangegeven of ze voor of tegen het voorgelegde voorstel zijn. De uitkomst van deze raadpleging wordt via de website beschikbaar gesteld. In de 2e vergadering kan vervolgens formeel worden gestemd overeenkomstig hetgeen de meerderheid van de raadsleden via de mail heeft aangegeven.
Met vriendelijke groet, drs. H.M.W. ter Heegde
Burgemeester en voorzitter van de raad
