Lokeren - Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2021 - 2021_RMW_00022
1/28
Raad voor Maatschappelijk Welzijn GOEDGEKEURD
Besluit Zitting van 26 april 2021
Secretariaat
4 Algemeen Ziekenhuis Lokeren. Statutenwijziging. Goedkeuring.
Samenstelling:
Aanwezig:
de heer Filip Anthuenis, Voorzitter RMW; de heer Filip Liebaut, 1° lid Vast Bureau; mevrouw Claudine De Waele, 2° lid Vast Bureau; mevrouw Sabine Van Rysselberghe, 3° lid Vast bureau; mevrouw Marjoleine de Ridder, 4° lid Vast Bureau; mevrouw Marina Van Hoorick, 5° lid Vast Bureau; de heer Stefan Walgraeve, 6° lid Vast Bureau; mevrouw Nina Van der Sypt, 7° lid Vast Bureau; de heer Johan Van Havermaet, lid RMW;
mevrouw Lena Van Boven, Lid RMW; mevrouw Marjon Thienpondt, lid RMW; de heer Gerry De Landtsheer, lid RMW; de heer Bjorn Rzoska, lid RMW; de heer Hector Van Hoye, lid RMW; de heer Guido De Waele, lid RMW;
de heer Suleyman Harrouch, lid RMW; de heer Marc Beuseling, lid RMW; de heer Philippe Van Streydonck, lid RMW; de heer Alain Debbaut, lid RMW; de heer Freddy Verdurme, lid RMW; de heer Jan Cools, Lid RMW; de heer Oguz Poyraz, lid RMW; de heer Eddy Van Bockstal, lid RMW; mevrouw Marijke Duyck, lid RMW; mevrouw Els Van Branden, lid RMW; de heer Frederic Wiels, lid RMW; de heer Ron Van Kersschaver, lid RMW; de heer Bruno Reniers, lid RMW; mevrouw Martine Rooms, lid RMW; mevrouw Sylvie Van Acker, lid RMW; de heer Manu Diericx, lid RMW; mevrouw Isabelle Baeyens, lid RMW; de heer Patrick Daeyaert;de heer Steven Verbeke, Algemeen Directeur
Verontschuldigd:
de heer Philip De Visscher, lid RMW; mevrouw Marita Macharis, lid RMW
Beschrijving
Toelichting
Op de laatste algemene vergadering van de AV AZ Lokeren (d.d. 16/12/2020) werd goedkeuring gegeven aan de statutenwijziging en deze wijziging wordt nu aan de deelgenoten voorgelegd.
Het is de bedoeling om op de eerstvolgende algemene vergadering de goedkeuring door de deelgenoten te akteren, waarna het kan overgemaakt worden aan ABB voor finale goedkeuring.
De reden van deze statutenwijziging is de vaststelling dat er geen statutair benoemde algemeen directeur meer is binnen de AV AZ Lokeren gelet op het pensioen van betrokkene. Aangezien de statutair benoemde algemeen directeur in de statuten was benoemd als zijnde de secretaris van de vereniging, ontstond er een probleem. In die zin werd overeengekomen dat de bestuursorganen een secretaris kunnen aanduiden en er werd eveneens overeengekomen dat een afgevaardigde van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme steeds de vergaderingen bijwoont om de AV AZ Lokeren te voorzien van voldoende informatie tijdens de vergaderingen.
Tenslotte werden de statuten aangepast conform het Decreet Lokaal bestuur.
Lokeren - Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2021 - 2021_RMW_00022
2/28 Argumentatie
Overwegende dat op de laatste algemene vergadering van AZ Lokeren (d.d. 16/12/2020) goedkeuring werd gegeven aan de statutenwijziging;
Overwegende dat deze wijziging moet voorgelegd worden aan de deelgenoten;
Overwegende dat het de bedoeling is om op de eerstvolgende algemene vergadering de goedkeuring door de deelgenoten te akteren, waarna het kan overgemaakt worden aan ABB voor finale goedkeuring;
Overwegende dat de reden van deze statutenwijziging is, dat er werd vastgesteld dat er geen statutair benoemde algemeen directeur meer is binnen de AV AZ Lokeren gelet op het pensioen van betrokkene;
Overwegende dat de statutair benoemde algemeen directeur in de statuten was benoemd als zijnde de secretaris van de vereniging en dat daardoor een probleem ontstond;
Overwegende dat er werd overeengekomen dat de bestuursorganen een secretaris kunnen aanduiden en er werd eveneens overeengekomen dat een afgevaardigde van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme steeds de vergaderingen bijwoont om de AV AZ Lokeren te voorzien van voldoende informatie tijdens de vergaderingen;
Overwegende dat er nog aanpassingen gebeuren aan de statuten conform het Decreet Lokaal bestuur;
Stemming op het besluit
Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn met
- 31 stem(men) voor: Filip Anthuenis; Isabelle Baeyens; Marc Beuseling; Jan Cools; Patrick Daeyaert; Gerry De Landtsheer; Claudine De Waele; Guido De Waele; Alain Debbaut; Manu Diericx; Marijke Duyck; Suleyman Harrouch; Filip Liebaut; Oguz Poyraz; Bruno Reniers; Martine Rooms; Bjorn Rzoska; Sylvie Van Acker; Eddy Van Bockstal; Lena Van Boven; Els Van Branden; Johan Van Havermaet; Marina Van Hoorick; Hector Van Hoye;
Sabine Van Rysselberghe; Philippe Van Streydonck; Nina Van der Sypt; Freddy Verdurme; Stefan Walgraeve;
Frederic Wiels; Marjoleine de Ridder
- 2 stem(men) tegen: Marjon Thienpondt; Ron Van Kersschaver
Besluit
Artikel 1
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
Bijlagen
1. ontwerp statutenwijziging - finaal.pdf Aldus beslist in bovenvermelde zitting,
Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn
Versie 2 februari 2021
1
HUIDIGE STATUTEN d.d. 22 januari 2019 NIEUWE STATUTEN – WIJZIGINGEN IN HET ROOD TITEL I – BENAMING – ZETEL – DUUR – DOEL – JURIDISCHE VORM
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “Algemeen Ziekenhuis Lokeren”, of afgekort
“A.Z.L.”. Naast deze benaming draagt de vereniging de vermelding
“autonome verzorgingsinstelling” of de initialen “A.V.”.
De vereniging is tevens gerechtigd om naast haar benaming de vermelding
“Partner van UZ-Gent” te vermelden op alle brieven, facturen, akten, logo’s en dergelijke.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9160 Lokeren, Lepelstraat 2.
TITEL I – BENAMING – ZETEL – DUUR – DOEL – JURIDISCHE VORM Artikel 1 Benaming van de vereniging
De vereniging draagt de naam “Algemeen Ziekenhuis Lokeren”, of afgekort “A.Z.L.”, vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 3 van het Decreet over lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”), hierna aangeduid als de vereniging.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die uitgaan van het Algemeen Ziekenhuis Lokeren, vermelden de benaming Algemeen Ziekenhuis Lokeren met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de leesbaar en voluit geschreven zinsnede “vereniging van publiek recht onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 3, van het decreet over het lokaal bestuur”, “autonome verzorgingsinstelling” of de afkorting “A.V.”.
De vereniging is tevens gerechtigd om naast haar benaming de vermelding “Partner van UZ-Gent” te vermelden op alle brieven, facturen, akten, logo’s en dergelijke.
Artikel 2 Juridische vorm
Het Algemeen Ziekenhuis Lokeren neemt de vorm aan van een vereniging overeenkomstig de bepalingen van deel 3, titel 4, hoofdstuk 3 van het DLB.
Overeenkomstig artikel 478 juncto artikel 500 DLB bezit de vereniging rechtspersoonlijkheid.
Zij kan onder meer, onder dezelfde voorwaarden als de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, subsidies van de openbare besturen en schenkingen en legaten ontvangen alsook leningen aangaan.
Lokeren - Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2021 - 2021_RMW_00022
3/28
Artikel 2
De vereniging werd opgericht voor de duur van dertig jaar, ingaand op de datum van 17 december 2004.
Verlenging is mogelijk mits beslissing van de algemene vergadering daartoe in de loop van het jaar voorafgaand aan het verstrijken van de dertigjarige termijn.
Een verlenging is slechts mogelijk indien alle deelgenoten daartoe instemmen.
Conform artikel 475 juncto artikel 500 DLB wordt, in de gevallen waarin het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn (hierna afgekort ‘OCMW’) geheel of gedeeltelijk een erkenning, vergunning of subsidiëring kan verkrijgen, de vereniging voor het verkrijgen van deze erkenning, vergunning of subsidiëring met een OCMW gelijkgesteld.
Artikel 3 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 9160 Lokeren, Lepelstraat 2.
Artikel 4 Duur van de vereniging
De vereniging werd opgericht voor de duur van dertig (30) opeenvolgende jaren, ingaand op de datum van 17 december 2004.
Verlenging is mogelijk mits beslissing van de algemene vergadering daartoe in de loop van het jaar voorafgaand aan het verstrijken van de dertigjarige termijn.
Een verlenging is slechts mogelijk indien alle deelgenoten daartoe vooraf instemmen.
De vereniging is van rechtswege ontbonden bij het verstrijken van haar duurtijd, indien de verlenging niet vooraf werd beslist en goedgekeurd.
De vereniging legt in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn een evaluatieverslag voor aan de raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Lokeren. Dat verslag omvat een evaluatie van de verzelfstandiging waarover de raad voor maatschappelijk welzijn zich binnen de drie (3) maanden uitspreekt.
Lokeren - Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2021 - 2021_RMW_00022
4/28
Artikel 3
De vereniging heeft de vorm van een publiekrechtelijke vereniging, overeenkomstig de bepalingen van het OCMW-Decreet dd. 19/12/2008, met name thans zijnde titel VIII, hoofdstuk I.
Het algemeen doel van de vereniging is het uitbaten van ziekenhuisactiviteiten en alle daaraan verbonden diensten en activiteiten.
De vereniging heeft als bijzonder doel :
− om voor de gehele exploitatie van het Algemeen Ziekenhuis Lokeren (kortweg “A.Z.L.”) deze met ingang van 01/07/2018 nog uitsluitend uit te oefenen door te participeren in de “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme”, zijnde een vereniging opgericht onder Titel VIII, hoofdstuk II van het OCMW-decreet dd.
19/12/2008, een waarvan de statuten als gevolg hiervan laatst gewijzigd werden blijkens akte verleden voor ondergetekende notarissen op heden;
− het ter beschikking stellen van de op deze datum in dienst zijnde statutaire personeelsleden in A.Z.L. aan de “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme” en dit volgens de principes zoals nader omschreven art. 26 van deze statuten en de bijzondere overeenkomst ter zake, die als bijlage gevoegd is bij deze statuten en er integraal deel van uitmaakt.
Artikel 5 Doel van de vereniging
De vereniging heeft de vorm van een publiekrechtelijke vereniging, overeenkomstig de bepalingen van het OCMW-Decreet dd. 19/12/2008, met name thans zijnde titel VIII, hoofdstuk I.
Het algemeen doel van de vereniging is het uitbaten van ziekenhuisactiviteiten en alle daaraan verbonden diensten en activiteiten.
De vereniging heeft als bijzonder doel :
− om voor de gehele exploitatie van het Algemeen Ziekenhuis Lokeren (kortweg “A.Z.L.”) deze met ingang van 01/07/2018 nog uitsluitend uit te oefenen door te participeren in de “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme”, zijnde een vereniging opgericht overeenkomstig deel 3, titel 4, hoofdstuk 4 van het DLB, een waarvan de statuten als gevolg hiervan laatst gewijzigd werden blijkens akte verleden voor ondergetekende de notarissen Matthijs en Verlinden op heden;
− het ter beschikking stellen van de op deze datum in dienst zijnde statutaire personeelsleden in A.Z.L. aan de “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme” en dit volgens de principes zoals nader omschreven in artikel 27 van deze statuten en de bijzondere overeenkomst ter zake, die als bijlage gevoegd is bij deze statuten en er integraal deel van uitmaakt.
Voorstel:
- Aanpassing aan DLB
- Terminologische aanpassing - Aanpassing structuur
Lokeren - Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2021 - 2021_RMW_00022
5/28
- Uitbreiding artikelen - Toevoeging titels
TITEL II : TOETREDING, UITTREDING EN UITSLUITING Artikel 4
De beslissing tot toetreding van nieuwe leden kan enkel gebeuren overeenkomstig beslissing van de Algemene Vergadering, zoals bepaald werd in artikel 16 §2.
Artikel 5
Onverminderd de regeling dat bij wijziging van het doel van de vereniging elke deelgenoot zich uit de vereniging kan terugtrekken door zijn ontslag in te dienen bij de raad van bestuur, is uittreding uit de vereniging mogelijk mits akkoord van de Algemene Vergadering beslissend overeenkomstig artikel 16.
Het aantal deelgenoten kan evenwel nooit lager zijn dan twee.
Het verzoek tot uittreding dient ingediend te worden binnen de zes eerste maanden van het dienstjaar en zal slechts uitwerking hebben op eenendertig december van het dienstjaar.
Behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering, verliest de deelgenoot die uittreedt, iedere aanspraak op de activa van de vereniging.
Deze bepaling geldt niet bij uittreding als gevolg van een wijziging van het doel van de vereniging, in welk geval de uittredende deelgenoot de tegenwaarde zal ontvangen van zijn eventuele inbreng in de vereniging, geraamd volgens de boekhoudkundige waarde op dat ogenblik, zonder evenwel de teruggave te kunnen eisen van de betaalde bijdragen.
TITEL II : TOETREDING, UITTREDING EN UITSLUITING Artikel 6 Toetreding
De beslissing tot toetreding van nieuwe leden kan enkel gebeuren overeenkomstig beslissing van de algemene vergadering, zoals bepaald werd in artikel 18 §2 van deze statuten.
Artikel 7 Uittreding of ontslag
Onverminderd de regeling dat bij wijziging van het doel van de vereniging elke deelgenoot zich uit de vereniging kan terugtrekken door zijn ontslag in te dienen bij de raad van bestuur, is uittreding uit de vereniging mogelijk mits akkoord van de algemene vergadering beslissend overeenkomstig artikel 18 §3 van deze statuten.
Het aantal deelgenoten kan evenwel nooit lager zijn dan twee (2).
Het verzoek tot uittreding dient ingediend te worden binnen de zes (6) eerste maanden van het dienstjaar en zal slechts uitwerking hebben op eenendertig (31) december van het dienstjaar.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, verliest de deelgenoot die uittreedt, iedere aanspraak op de activa van de vereniging.
Deze bepaling geldt niet bij uittreding als gevolg van een wijziging van het doel van de vereniging, in welk geval de uittredende deelgenoot de tegenwaarde zal ontvangen van zijn eventuele inbreng in de vereniging, geraamd volgens de boekhoudkundige waarde op dat ogenblik, zonder evenwel de teruggave te kunnen eisen van de betaalde bijdragen.
Artikel 6
De uitsluiting van een deelgenoot kan slechts worden uitgesproken door de Algemene Vergadering wegens het niet uitvoeren van zijn verbintenissen tegenover de vereniging.
De betrokken deelgenoot dient minstens tien dagen op voorhand te worden opgeroepen om in zijn middelen tot verdediging te worden gehoord.
Behoudens andersluidende beslissing, genomen van de algemene vergadering, verliest de deelgenoot die uitgesloten wordt iedere aanspraak op de activa van de vereniging.
Artikel 8 Uitsluiting
De uitsluiting van een deelgenoot kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering wegens het niet uitvoeren van zijn verbintenissen tegenover de vereniging.
De betrokken deelgenoot dient minstens tien (10) dagen op voorhand te worden opgeroepen om in zijn middelen tot verdediging te worden gehoord.
Behoudens andersluidende beslissing, genomen door de algemene vergadering, verliest de deelgenoot die uitgesloten wordt iedere aanspraak op de activa van de vereniging.
Voorstel:
- Terminologische aanpassing - Toevoeging titels
Titel III : DEELGENOTEN EN HUN INBRENG Artikel 7
De oprichtende partijen zoals aangegeven in de preambule, zijn de deelgenoten in de vereniging.
Nieuwe deelgenoten kunnen toegelaten worden door de Algemene Vergadering, beslissend overeenkomstig artikel 16.
Artikel 8
De inbreng van elk van de deelgenoten blijkt thans ongewijzigd aan deze bij oprichting van de vereniging en zoals vastgelegd bij akte verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren, te weten:
§1. De inbreng van de tweede comparant, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Lokeren, heeft ingebracht in volle eigendom :
Titel III : DEELGENOTEN EN HUN INBRENG Artikel 9 Deelgenoten en toetreding
De oprichtende partijen zoals aangegeven in de preambule, zijn de deelgenoten in de vereniging.
Nieuwe deelgenoten kunnen toegelaten worden door de algemene vergadering, beslissend overeenkomstig artikel 18 §2 van deze statuten.
Artikel 10 Inbreng
De inbreng van elk van de deelgenoten blijkt thans ongewijzigd aan deze bij oprichting van de vereniging en zoals vastgelegd bij akte verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren, te weten:
§1. De inbreng van de tweede comparant, het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Lokeren, heeft ingebracht in volle eigendom :
STAD LOKEREN VIERDE AFDELING :
De gebouwen en gronden, zijnde een verpleeginrichting, gelegen aan de Lepelstraat 2, ten kadaster gekend volgens titel sectie E deel van nummer 1026/R en thans ten kadaster gekend sectie E nummer 1026/S, voor een oppervlakte volgens meting en kadaster van zevenenzestig are zevenenveertig centiare (67a 47ca), bestaande uit :
− een ondergrondse verdieping:
Het ziekenhuis is gedeeltelijk onderkelderd voor ongeveer honderddertig vierkante meter (130 m²);
− een hoofdgebouw met vijf verdiepingen:
Gebouw bestaande uit een inkom met trap en lift naar bovenste verdiepingen. Het gelijkvloers bestaat uit een gang met aan beide zijden bureaus en vergaderzalen. De andere verdiepingen bestaan hoofdzakelijk uit ziekenkamers en verpleegafdelingen. Dit gedeelte heeft een oppervlakte van circa achthonderd vijfenvijftig vierkante meter (855 m²);
− een achterbouw onderdeel van het hoofdgebouw:
Dit gedeelte bestaat uit drie verdiepingen. Het gelijkvloers betreft de afdeling spoed en intensieve zorgen. De eerste verdieping betreft de medische beeldvorming en de tweede verdieping het operatiekwartier. Dit gedeelte heeft een oppervlakte van circa vijfhonderd achtenveertig vierkante meter (548 m²);
− rechtervleugel:
Het betreft het gedeelte met het plat dak en een, niet palend aan de Lepelstraat/ Brugstraat, bestaande uit bureaus, technische lokalen, CV ed… met een oppervlakte van circa driehonderd en zes vierkante meter (306 m²);
− linkervleugel:
Dit gedeelte bestaat uit een gelijkvloers en omvat de materniteit met aangebouwde garage en een oppervlakte van circa duizend vierhonderd drieëntwintig vierkante meter (1 423 m²);
− parking geneesheren:
Gelegen naast de linkervleugel.
STAD LOKEREN VIERDE AFDELING :
De gebouwen en gronden, zijnde een verpleeginrichting, gelegen aan de Lepelstraat 2, ten kadaster gekend volgens titel sectie E deel van nummer 1026/R en thans ten kadaster gekend sectie E nummer 1026/S, voor een oppervlakte volgens meting en kadaster van zevenenzestig are zevenenveertig centiare (67a 47ca), bestaande uit :
− een ondergrondse verdieping:
Het ziekenhuis is gedeeltelijk onderkelderd voor ongeveer honderddertig vierkante meter (130 m²);
− een hoofdgebouw met vijf verdiepingen:
Gebouw bestaande uit een inkom met trap en lift naar bovenste verdiepingen. Het gelijkvloers bestaat uit een gang met aan beide zijden bureaus en vergaderzalen. De andere verdiepingen bestaan hoofdzakelijk uit ziekenkamers en verpleegafdelingen. Dit gedeelte heeft een oppervlakte van circa achthonderd vijfenvijftig vierkante meter (855 m²);
− een achterbouw onderdeel van het hoofdgebouw:
Dit gedeelte bestaat uit drie verdiepingen. Het gelijkvloers betreft de afdeling spoed en intensieve zorgen. De eerste verdieping betreft de medische beeldvorming en de tweede verdieping het operatiekwartier. Dit gedeelte heeft een oppervlakte van circa vijfhonderd achtenveertig vierkante meter (548 m²);
− rechtervleugel:
Het betreft het gedeelte met het plat dak en een, niet palend aan de Lepelstraat/ Brugstraat, bestaande uit bureaus, technische lokalen, CV ed…
met een oppervlakte van circa driehonderd en zes vierkante meter (306 m²);
− linkervleugel:
Dit gedeelte bestaat uit een gelijkvloers en omvat de materniteit met aangebouwde garage en een oppervlakte van circa duizend vierhonderd drieëntwintig vierkante meter (1 423 m²);
− parking geneesheren:
Gelegen naast de linkervleugel.
Al deze ingebrachte gebouwen en gronden zijn aangemerkt op het opmetingsplan van acht januari tweeduizend en drie van landmeter Etienne Rooms te Zeveneken, welk gehecht werd aan de oprichtingsakte.
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Voorschreven eigendom behoort toe aan het Domein van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Lokeren om het onder grotere oppervlakte te hebben verkregen als “hospices civiles” (vroegere kadastrale nummers 1035/C, 982/F, 1026/H, 1026/I, 1032/E, 1034/I, 1035/D en 1035/E) en een ruiling als volgt:
− Bij akte verleden voor notaris Michel Thuysbaert te Lokeren op dertien november negentienhonderd tweeënnegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Dendermonde op 30 november erna boek 4125 nr. 27.
− een akte aankoop verleden voor notaris Cruyt op twee oktober achttienhonderd éénenzestig;
− een onderhandse akte van twintig mei achttienhonderd tweeënzeventig;
− een proces-verbaal van openbare verkoop opgemaakt door notaris Muys op vijftien maart achttienhonderd drieënzeventig;
− een onderhandse akte van zevenentwintig december achttienhonderd éénenzeventig;
− een onderhandse akte van negenentwintig mei achttienhonderd tweeënzeventig;
− een akte aankoop verleden voor notaris Van Landeghem op elf december achttienhonderd tachtig;
− een proces-verbaal van openbare aankoopt opgemaakt door notaris Cruyt op acht januari achttienhonderd zesennegentig,
− een akte aankoop verleden voor notaris Lyssens op drieëntwintig april achttienhonderd zesennegentig;
− een proces-verbaal van openbare verkoop opgemaakt door notaris Thuysbaert op tien april negentienhonderd;
− een proces-verbaal van openbare verkoop opgemaakt door notaris Lyssens op zesentwintig juli negentienhonderd en zeven.
Al deze ingebrachte gebouwen en gronden zijn aangemerkt op het opmetingsplan van acht januari tweeduizend en drie van landmeter Etienne Rooms te Zeveneken, welk gehecht werd aan de oprichtingsakte.
OORSPRONG VAN EIGENDOM
Voorschreven eigendom behoort toe aan het Domein van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van de Stad Lokeren om het onder grotere oppervlakte te hebben verkregen als “hospices civiles” (vroegere kadastrale nummers 1035/C, 982/F, 1026/H, 1026/I, 1032/E, 1034/I, 1035/D en 1035/E) en een ruiling als volgt:
− Bij akte verleden voor notaris Michel Thuysbaert te Lokeren op dertien november negentienhonderd tweeënnegentig, overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Dendermonde op 30 november erna boek 4125 nr. 27.
− een akte aankoop verleden voor notaris Cruyt op twee oktober achttienhonderd éénenzestig;
− een onderhandse akte van twintig mei achttienhonderd tweeënzeventig;
− een proces-verbaal van openbare verkoop opgemaakt door notaris Muys op vijftien maart achttienhonderd drieënzeventig;
− een onderhandse akte van zevenentwintig december achttienhonderd éénenzeventig;
− een onderhandse akte van negenentwintig mei achttienhonderd tweeënzeventig;
− een akte aankoop verleden voor notaris Van Landeghem op elf december achttienhonderd tachtig;
− een proces-verbaal van openbare aankoopt opgemaakt door notaris Cruyt op acht januari achttienhonderd zesennegentig,
− een akte aankoop verleden voor notaris Lyssens op drieëntwintig april achttienhonderd zesennegentig;
− een proces-verbaal van openbare verkoop opgemaakt door notaris Thuysbaert op tien april negentienhonderd;
− een proces-verbaal van openbare verkoop opgemaakt door notaris Lyssens op zesentwintig juli negentienhonderd en zeven.
DEZE INBRENG GEBEURDE ONDER DE VOLGENDE VOORWAARDEN:
DEZE INBRENG GEBEURDE ONDER DE VOLGENDE VOORWAARDEN:
1. Deze gebouwen en gronden werden ingebracht in de staat waarin ze zich bevonden, met alle zichtbare en verborgen gebreken, met alle heersende en lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend, en met alle gemeenschappen, zonder waarborg betreffende de staat der gebouwen of de uitgedrukte oppervlakte, al was het verschil één/twintigste of meer.
2. Deze gebouwen en gronden vertegenwoordigen volgens schattingsverslag van twintig juni tweeduizend en drie van de Ontvanger der Registratie te Lokeren, gevoegd aan de akte geleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren, een waarde van drie miljoen honderdvierentwintigduizend vijfhonderd zestig euro (3.124.560,00 EUR).
Deze gebouwen en gronden werden ingebracht onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving.
De vereniging nam de op deze ingebrachte goederen rustende leningen over, waarvan het af te lossen bedrag op één januari tweeduizend en vijf volgens leningstabel eveneens gevoegd bij de akte verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren, één miljoen zeshonderdvierennegentig duizend negenhonderd vierenvijftig euro vijfendertig eurocent (1.694 954,35 EUR) bedroeg voor de leningen aangegaan tot en met elf augustus tweeduizend en vier.
Deze tabel werd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake nagezien en gewaarmerkt door de heer Patrik Van Cauter, van BDO bedrijfsrevisoren BCV te Merelbeke.
1. Deze gebouwen en gronden werden ingebracht in de staat waarin ze zich bevonden, met alle zichtbare en verborgen gebreken, met alle heersende en lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden, ook al zijn zij niet bekend, en met alle gemeenschappen, zonder waarborg betreffende de staat der gebouwen of de uitgedrukte oppervlakte, al was het verschil één/twintigste of meer.
2. Deze gebouwen en gronden vertegenwoordigen volgens schattingsverslag van twintig juni tweeduizend en drie van de Ontvanger der Registratie te Lokeren, gevoegd aan de akte geleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren, een waarde van drie miljoen honderdvierentwintigduizend vijfhonderd zestig euro (3.124.560,00 EUR).
Deze gebouwen en gronden werden ingebracht onder vrijwaring als naar recht en voor vrij, zuiver en niet belast met enige schuld, inschrijving, voorrecht, hypotheek of bezwarende overschrijving.
De vereniging nam de op deze ingebrachte goederen rustende leningen over, waarvan het af te lossen bedrag op één januari tweeduizend en vijf volgens leningstabel eveneens gevoegd bij de akte verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren, één miljoen zeshonderdvierennegentig duizend negenhonderd vierenvijftig euro vijfendertig eurocent (1.694 954,35 EUR) bedroeg voor de leningen aangegaan tot en met elf augustus tweeduizend en vier.
Deze tabel werd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake nagezien en gewaarmerkt door de heer Patrik Van Cauter, van BDO bedrijfsrevisoren BCV te Merelbeke.
Ook de subsidies met betrekking tot deze goederen die op éénendertig december tweeduizend en vier een bedrag vertegenwoordigen van driehonderddertigduizend driehonderd negenennegentig euro tweeënveertig eurocent (330.399,42 EUR) werden overgedragen aan de vereniging om niet.
Ook de subsidies met betrekking tot deze goederen die op éénendertig december tweeduizend en vier een bedrag vertegenwoordigen van driehonderddertigduizend driehonderd negenennegentig euro tweeënveertig eurocent (330.399,42 EUR) werden overgedragen aan de vereniging om niet.
De comparanten bepaalden onbetwistbaar dat de netto inbreng in natura van de tweede comparant aldus een bedrag vertegenwoordigt van één miljoen vierhonderd negenentwintig duizend zeshonderd en vijf euro vijfenzestig eurocent (1.429.605,65 EUR), hetzij vierhonderd negenennegentig (499) promille van het totale kapitaal van de vereniging op het moment van de oprichting.
3. De vereniging bekwam de eigendom en genot van de inbrachte goederen vanaf één januari tweeduizend en vijf en droeg met ingang van zelfde datum alle belastingen en taksen.
§2. De inbreng van de derde comparant, de Stad Lokeren, werd bij oprichting eveneens bepaald op één miljoen vierhonderd negenentwintig duizend zeshonderd en vijf euro vijfenzestig eurocent (1.429.605,65 EUR), inmiddels volledig volstort kapitaal op een rekening van de vereniging.
Het bewijs van deze storting werd gehecht aan de oprichtingsakte zoals verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren.
Aldus vertegenwoordigt ook deze inbreng vierhonderd negenennegentig promille (499) van het totale kapitaal van de vereniging op het moment van de oprichting.
§3. Benevens de know-how werd de inbreng van de eerste comparant, het Universitair Ziekenhuis Gent, bepaald op vijfduizend zevenhonderd negenentwintig euro achtentachtig eurocent (5.729,88 EUR) onder de vorm van een volledig volstort bedrag op een rekening van de vereniging.
De comparanten bepaalden onbetwistbaar dat de netto inbreng in natura van de tweede comparant aldus een bedrag vertegenwoordigt van één miljoen vierhonderd negenentwintig duizend zeshonderd en vijf euro vijfenzestig eurocent (1.429.605,65 EUR), hetzij vierhonderd negenennegentig (499) promille van het totale kapitaal van de vereniging op het moment van de oprichting.
3. De vereniging bekwam de eigendom en genot van de ingebrachte goederen vanaf één januari tweeduizend en vijf en droeg met ingang van zelfde datum alle belastingen en taksen.
§2. De inbreng van de derde comparant, de Stad Lokeren, werd bij oprichting eveneens bepaald op één miljoen vierhonderd negenentwintig duizend zeshonderd en vijf euro vijfenzestig eurocent (1.429.605,65 EUR), inmiddels volledig volstort kapitaal op een rekening van de vereniging.
Het bewijs van deze storting werd gehecht aan de oprichtingsakte zoals verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren.
Aldus vertegenwoordigt ook deze inbreng vierhonderd negenennegentig promille (499) van het totale kapitaal van de vereniging op het moment van de oprichting.
§3. Benevens de know-how werd de inbreng van de eerste comparant, het Universitair Ziekenhuis Gent, bepaald op vijfduizend zevenhonderd negenentwintig euro achtentachtig eurocent (5.729,88 EUR) onder de vorm van een volledig volstort bedrag op een rekening van de vereniging.
Het bewijs van deze storting werd gehecht aan de oprichtingsakte zoals verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren.
Deze inbreng vertegenwoordigt twee (2) promille van het totale kapitaal van de vereniging bij oprichting.
Het bewijs van deze storting werd gehecht aan de oprichtingsakte zoals verleden op 17 december 2004 voor notaris Jean Matthys te Lokeren.
Deze inbreng vertegenwoordigt twee (2) promille van het totale kapitaal van de vereniging bij oprichting.
Artikel 9
De roerende goederen aanwezig op éénendertig december tweeduizend en vier werden aan de vereniging overgedragen om niet.
De vereniging nam de hierop betrekking hebbende leningen over.
De vereniging heeft deze goederen ingeschreven aan hun actuele boekwaarde op één januari tweeduizend en vijf.
Tweede comparant bracht verder met ingang van één januari tweeduizend en vijf de erkende bedden in van het ziekenhuis, samen met alle noodzakelijke en bestaande erkenningen, verband houdend met de diensten waarvan de uitbating voorzien wordt.
Artikel 10
Wanneer de vereniging het door tweede comparant ingebrachte onroerende goed, of een gedeelte ervan, hetzij zelf of hetzij via participatie in een andere ziekenhuisvereniging niet meer aanwendt voor een ziekenhuisactiviteit of aanverwante, dan kan tweede comparant dit goed terug overnemen, tegen de geschatte waarde.
Artikel 11
Onverminderd hetgeen in de statuten of bij andere overeenkomsten uitdrukkelijk wordt overeengekomen, nam de vereniging bij de oprichting
Artikel 11 Roerende goederen
De roerende goederen aanwezig op éénendertig december tweeduizend en vier werden aan de vereniging overgedragen om niet.
De vereniging nam de hierop betrekking hebbende leningen over.
De vereniging heeft deze goederen ingeschreven aan hun actuele boekwaarde op één januari tweeduizend en vijf.
Tweede comparant bracht verder met ingang van één januari tweeduizend en vijf de erkende bedden in van het ziekenhuis, samen met alle noodzakelijke en bestaande erkenningen, verband houdend met de diensten waarvan de uitbating voorzien wordt.
Artikel 12 Onroerende goederen
Wanneer de vereniging het door tweede comparant ingebrachte onroerende goed, of een gedeelte ervan, hetzij zelf of hetzij via participatie in een andere ziekenhuisvereniging niet meer aanwendt voor een ziekenhuisactiviteit of aanverwante, dan kan tweede comparant dit goed terug overnemen, tegen de geschatte waarde.
Artikel 13 Lopende overeenkomsten
Onverminderd hetgeen in de statuten of bij andere overeenkomsten uitdrukkelijk wordt overeengekomen, nam de vereniging bij de oprichting de rechten en plichten van de lopende overeenkomsten van de toenmalige O.C.M.W. Stadskliniek Lokeren niet over, uitgezonderd:
o de bestaande contracten en aanbestedingen met leveranciers en dergelijke;
o de individuele overeenkomsten met de geneesheren.
de rechten en plichten van de lopende overeenkomsten van de toenmalige O.C.M.W. Stadskliniek Lokeren niet over, uitgezonderd:
o de bestaande contracten en aanbestedingen met leveranciers en dergelijke;
o de individuele overeenkomsten met de geneesheren.
Artikel 12
§1. Aangezien vanaf 01/07/2018 de vereniging nog louter de exploitatie van het AZ Lokeren op zich neemt door te participeren in de VZW “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme”, zijn vanaf dan alle resultaten die voortvloeien uit de exploitatie van AZL Lokeren – zowel eventuele tekorten als overschotten – uitsluitend voor rekening van de VZW “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme”, inbegrepen de tegoeden of verschuldigde sommen uit hoofde van inhaalbedragen uit het verleden cfr datgene opgenomen in de beheersovereenkomst gevoegd als bijlage bij deze statuten.
§2. Voor wat de overige exploitatieresultaten van de vereniging betreft, stellen de deelgenoten als beleidslijn dat de exploitatie van de Vereniging, vanaf zijn ontstaan, kostendekkend dient te zijn.
De tekorten die toch zouden ontstaan worden ten laste genomen door elk van de comparanten volgens het aandeel in de vereniging, te weten:
o eerste comparant voor twee (2) promille;
o tweede comparant voor vierhonderd negenennegentig (499) promille;
o derde comparant voor vierhonderd negenennegentig (499) promille.
Artikel 14 Tekortenregeling
§1. Aangezien vanaf 01/07/2018 de vereniging nog louter de exploitatie van het AZ Lokeren op zich neemt door te participeren in de VZW “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme”, zijn vanaf dan alle resultaten die voortvloeien uit de exploitatie van AZ Lokeren – zowel eventuele tekorten als overschotten – uitsluitend voor rekening van de VZW “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme”, inbegrepen de tegoeden of verschuldigde sommen uit hoofde van inhaalbedragen uit het verleden cfr datgene opgenomen in de beheersovereenkomst gevoegd als bijlage bij deze statuten.
§2. Voor wat de overige exploitatieresultaten van de vereniging betreft, stellen de deelgenoten als beleidslijn dat de exploitatie van de vereniging, vanaf zijn ontstaan, kostendekkend dient te zijn.
De tekorten die toch zouden ontstaan worden ten laste genomen door elk van de comparanten volgens het aandeel in de vereniging, te weten:
o eerste comparant voor twee (2) promille;
o tweede comparant voor vierhonderd negenennegentig (499) promille;
o derde comparant voor vierhonderd negenennegentig (499) promille.
Voorstel:
- Terminologische aanpassing - Toevoeging titels
Titel IV : DE ALGEMENE VERGADERING Artikel 13
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit dertien (13) afgevaardigden, waarvan zes (6) afgevaardigden aan te duiden door tweede comparant, zes (6) afgevaardigden aan te duiden door derde comparant en één (1) afgevaardigde aan te duiden door eerste comparant.
De afgevaardigden worden door de tweede en derde deelgenoot aangeduid voor een periode van zes jaar en dit na algehele vernieuwing van de gemeenteraden en nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Lokeren is geïnstalleerd volgens de wettelijke en/of decretale bepalingen die op hem van toepassing zijn.
Op dezelfde wijze worden plaatsvervangers aangeduid.
De afgevaardigden en plaatsvervangers van eerste comparant oefenen een mandaat uit gedurende een periode van twee (2) jaar, eventueel hernieuwbaar en deze van tweede en derde comparant voor een periode gelijk aan deze van hun mandaat in de Gemeente- en O.C.M.W.-raad.
De hernieuwing van de afgevaardigden en plaatsvervangers, zal door de deelgenoten gebeuren voor wat betreft eerste comparant telkens op het einde van de duur van het mandaat van twee (2) jaar en voor wat betreft tweede en derde comparant binnen de twee (2) maanden na de installatie van de nieuwe Gemeente- en O.C.M.W.-raden ingevolge verkiezingen.
De aangewezen afgevaardigden oefenen hun mandaat uit tot na de installatie van de nieuwe afgevaardigde.
§2. De algemeen directeur neemt met adviserende bevoegdheid deel aan de algemene vergadering en is hiervan secretaris.
Titel IV : DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15 Samenstelling algemene vergadering
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit dertien (13) afgevaardigden, waarvan zes (6) afgevaardigden aan te duiden door tweede comparant, zes (6) afgevaardigden aan te duiden door derde comparant en één (1) afgevaardigde aan te duiden door eerste comparant.
De afgevaardigden worden door de tweede en derde comparant aangeduid voor een periode van zes (6) jaar en dit na algehele vernieuwing van de gemeenteraden en nadat de nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn van OCMW Lokeren is geïnstalleerd volgens de wettelijke en/of decretale bepalingen die op hem van toepassing zijn.
Op dezelfde wijze worden plaatsvervangers aangeduid.
De afgevaardigden en plaatsvervangers van eerste comparant oefenen een mandaat uit gedurende een periode van twee (2) jaar, eventueel hernieuwbaar en deze van tweede en derde comparant voor een periode gelijk aan deze van hun mandaat in de Gemeente- en O.C.M.W.-raad.
De hernieuwing van de afgevaardigden en plaatsvervangers, zal door de deelgenoten gebeuren voor wat betreft eerste comparant telkens op het einde van de duur van het mandaat van twee (2) jaar en voor wat betreft tweede en derde comparant binnen de twee (2) maanden na de installatie van de nieuwe Gemeente- en O.C.M.W.-raden ingevolge verkiezingen.
De aangewezen afgevaardigden oefenen hun mandaat uit tot na de installatie van de nieuwe afgevaardigde.
Bij afwezigheid van de directeur duidt de algemene vergadering een waarnemende secretaris aan.
De algemene vergadering kan verder andere leden met raadgevende stem tot de vergadering toelaten die zij nuttig acht.
§3. Het voorzitterschap van de Algemene Vergadering wordt waargenomen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 14
De algemene vergadering heeft als bevoegdheid:
− de aanvaarding van nieuwe deelgenoten, de aanvaarding van het uittreden van deelgenoten en de uitsluiting van de deelgenoten;
− de wijziging van de statuten;
− het aanduiden onder zijn leden van de 4 afgevaardigden in de algemene vergadering van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme;
− de goedkeuring van de jaarlijkse rekeningen en het budget van de vereniging;
− het verlenen van ontlasting aan de Raad van Bestuur;
− de afzetting van een bestuurder;
− de vaststelling van het huishoudelijk reglement;
− de ontbinding van de vereniging met inachtneming van de wettelijke en decretale regels ter zake.
Artikel 15
Er wordt jaarlijks, in de loop van het eerste semester, een gewone algemene vergadering gehouden.
De plaats, dag en uur worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
§2. De algemeen directeur neemt met adviserende bevoegdheid deel aan de algemene vergadering en is hiervan secretaris.
Bij afwezigheid van de directeur duidt De algemene vergadering duidt een waarnemende secretaris aan.
De algemene vergadering kan verder andere leden personen met raadgevende stem tot de vergadering toelaten die zij nuttig acht.
Een afgevaardigde van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme wordt als waarnemer steeds uitgenodigd voor de algemene vergadering.
§3. Het voorzitterschap van de algemene vergadering wordt waargenomen door de voorzitter van de raad van bestuur.
Artikel 16 Bevoegdheid algemene vergadering De algemene vergadering heeft als bevoegdheid:
− de aanvaarding van nieuwe deelgenoten, de aanvaarding van het uittreden van deelgenoten en de uitsluiting van de deelgenoten;
− de wijziging van de statuten;
− het aanduiden onder zijn leden van de vier (4) afgevaardigden in de algemene vergadering van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme;
− de goedkeuring van de jaarlijkse rekeningen en het budget van de vereniging;
− het verlenen van ontlasting aan de Raad van Bestuur;
− de afzetting van een bestuurder;
− de vaststelling van het huishoudelijk reglement;
− de ontbinding van de vereniging met inachtneming van de wettelijke en decretale regels ter zake.
Artikel 17 Werking algemene vergadering
Buitengewone algemene vergaderingen worden door de Raad van Bestuur samengeroepen telkens als deze ze nodig acht.
De afgevaardigden in de algemene vergadering zijn tot geheimhouding verplicht betreffende alle aangelegenheden van persoonlijke en vertrouwelijke aard.
Artikel 16
§1. De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de beraadslagende leden aanwezig is.
Elke afgevaardigde beschikt over één stem.
§1. Er wordt jaarlijks, in de loop van het eerste semester, een gewone algemene vergadering gehouden.
De plaats, dag en uur worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Buitengewone algemene vergaderingen worden door de Raad van Bestuur samengeroepen telkens als deze ze nodig acht.
De afgevaardigden in de algemene vergadering zijn tot geheimhouding verplicht betreffende alle aangelegenheden van persoonlijke en vertrouwelijke aard.
§2. Zowel de deelgenoten als hun afgevaardigden ontvangen rechtstreeks, door toedoen van de secretaris van de algemene vergadering, bij gewone brief aan huis of via elektronische post, minstens zeven (7) kalenderdagen voordien, de volgende documenten:
− de oproepingen van de algemene vergadering met de agenda, zoals deze werd opgesteld door de raad van bestuur, eventueel aangevuld met de punten zoals schriftelijk door minstens één (1) der leden aan de voorzitter verzocht, dit ten minste vijf (5) kalenderdagen voor de vergadering;
− de stukken en rekeningen die voorgelegd worden aan de algemene vergadering;
− de verslagen van de algemene vergadering.
De eventuele andere documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten liggen ten minste vijf (5) kalenderdagen tevoren op de zetel van de vereniging ter inzage van de leden.
Artikel 18 Wijze van stemmen algemene vergadering
§1. De regelmatig bijeengeroepen algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien minstens de helft van de beraadslagende leden aanwezig is.
Elke afgevaardigde beschikt over één (1) stem.
§2. Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, alsmede de beslissing tot de toelating van andere dan privaatrechtelijke deelgenoten, kunnen alleen genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen.
Bij een statutenwijziging is die instemming alleen vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of de vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen.
§3. Alle beslissingen anders dan vermeld onder §2, worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de beraadslagende leden.
Artikel 17
§1. De goedgekeurde verslagen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De in rechte of anderszins ten aanzien van derden voor te leggen uittreksels uit de verslagen worden ondertekend door de voorzitter en door de secretaris.
§2. Zowel de deelgenoten als hun afgevaardigden ontvangen rechtstreeks, door toedoen van de secretaris van de algemene vergadering, bij gewone brief aan huis of via elektronische post, minstens zeven vrije dagen voordien, de volgende documenten:
− de oproepingen van de algemene vergadering met de agenda, zoals deze werd opgesteld door de Raad van Bestuur, eventueel aangevuld met de punten zoals schriftelijk door minstens één der leden aan de voorzitter verzocht, dit ten minste vijf dagen voor de vergadering;
§2. Elke beslissing tot wijziging van de statuten, tot toelating van privaatrechtelijke rechtspersonen als deelgenoot, tot verlenging van de duur van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, alsmede de beslissing tot de toelating van andere dan privaatrechtelijke deelgenoten, kunnen alleen genomen worden als alle deelgenoten daarmee vooraf instemmen.
Bij een statutenwijziging is die instemming alleen vereist voor wijzigingen die een verzwaring van de verplichtingen of de vermindering van de rechten van de deelgenoten teweegbrengen.
§3. Alle beslissingen anders dan vermeld onder §2, worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de beraadslagende leden.
Artikel 19 Verslagen en notulen algemene vergadering
§1. De goedgekeurde verslagen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
De in rechte of anderszins ten aanzien van derden voor te leggen uittreksels uit de verslagen worden ondertekend door de voorzitter en door de secretaris.
§2. Zowel de deelgenoten als hun afgevaardigden ontvangen rechtstreeks, door toedoen van de secretaris van de algemene vergadering, bij gewone brief aan huis of via elektronische post, minstens zeven vrije dagen voordien, de volgende documenten:
− de oproepingen van de algemene vergadering met de agenda, zoals deze werd opgesteld door de Raad van Bestuur, eventueel aangevuld met de punten zoals schriftelijk door minstens één der leden aan de voorzitter verzocht, dit ten minste vijf dagen voor de vergadering;
− de stukken en rekeningen die voorgelegd worden aan de algemene vergadering;
− de stukken en rekeningen die voorgelegd worden aan de algemene vergadering;
− de verslagen van de algemene vergadering.
De eventuele andere documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten liggen ten minste vijf dagen tevoren op de zetel van de vereniging ter inzage van de leden.
Artikel 18
Derden kunnen kennis nemen van de notulen en de besluiten van de algemene vergadering volgens dezelfde regels zoals bepaald in het Decreet over de openbaarheid van bestuur.
− de verslagen van de algemene vergadering.
De eventuele andere documenten betreffende de op de agenda geplaatste punten liggen ten minste vijf dagen tevoren op de zetel van de vereniging ter inzage van de leden. (verplaatst naar nieuw artikel 17)
Artikel 18
§2. Derden kunnen kennis nemen van de notulen en de besluiten van de algemene vergadering volgens dezelfde regels zoals bepaald in het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Voorstel:
− Aanpassing toepasselijke wetgeving
− Terminologische aanpassing
− Aanpassing structuur
− Toevoeging titels
− Schrapping verwijzing algemeen directeur
TITEL V : DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 19
Onverminderd de bevoegdheden door de wet of de statuten opgedragen aan de algemene vergadering wordt de vereniging bestuurd door een Raad van Bestuur, met volheid van bevoegdheid.
De Raad van Bestuur kan echter bepaalde door haar welomschreven taken delegeren aan de algemeen directeur of een ander personeelslid van de vereniging.
Artikel 20
§1. De Raad van Bestuur is samengesteld uit zeven (7) bestuurders met stemrecht.
Dit aantal wordt vastgesteld op drie (3) voor wat betreft tweede en derde comparant en op één (1) voor wat betreft de eerste comparant.
De bestuurders worden door iedere deelgenoot aangeduid volgens de wettelijke bepalingen die op hem van toepassing zijn.
Ten aanzien van tweede comparant houdt dit dientengevolge overeenkomstig art. 226, 3° lid van het Decreet van 19 december 2008 in dat slechts maximaal 1/3 van de stemgerechtigde bestuurders deskundigen kunnen zijn die geen lid zijn van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn.
Deze deskundige bestuurders zijn tevens ambtshalve lid, doch zonder stemrecht, van de algemene vergadering.
De bestuurder-plaatsvervanger van eerste comparant oefent een mandaat uit gedurende een periode van twee (2) jaar, eventueel hernieuwbaar en deze van tweede en derde comparant voor een periode gelijk aan deze van hun mandaat in de Gemeente- en O.C.M.W.-raad.
De hernieuwing van de bestuurders en hun plaatsvervangers, zal door de deelgenoten gebeuren voor wat betreft eerste comparant telkens op het
TITEL V : DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 20 Bevoegdheid raad van bestuur
Onverminderd de bevoegdheden door de wet of de statuten opgedragen aan de algemene vergadering wordt de vereniging bestuurd door een raad van bestuur, met volheid van bevoegdheid.
De Raad van Bestuur kan echter bepaalde door haar welomschreven taken delegeren aan de algemeen directeur of een ander personeelslid van de vereniging.
Artikel 21 Samenstelling raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is samengesteld uit zeven (7) bestuurders met stemrecht.
Dit aantal wordt vastgesteld op drie (3) voor wat betreft tweede en derde comparant en op één (1) voor wat betreft de eerste comparant.
De bestuurders worden door iedere deelgenoot aangeduid volgens de wettelijke bepalingen die op hem van toepassing zijn.
Ten aanzien van tweede comparant houdt dit dientengevolge overeenkomstig artikel 497 DLB in dat slechts maximaal een derde (1/3) van de stemgerechtigde bestuurders deskundigen kunnen zijn die geen lid zijn van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Deze deskundige bestuurders zijn tevens ambtshalve lid, doch zonder stemrecht, van de algemene vergadering.
De bestuurder-plaatsvervanger van eerste comparant oefent een mandaat uit gedurende een periode van twee (2) jaar, eventueel hernieuwbaar en deze van tweede en derde comparant voor een periode gelijk aan deze van hun mandaat in de Gemeente- en O.C.M.W.-raad.
einde van de duur van het mandaat van twee (2) jaar en voor wat betreft tweede en derde comparant binnen de twee (2) maanden na de installatie van de nieuwe Gemeente- en O.C.M.W.-raden ingevolge verkiezingen.
Iedere deelgenoot kan echter ten allen tijde overeenkomstig de wettelijke bepalingen die op hem van toepassing zijn een einde stellen aan het mandaat van zijn bestuurder.
De aangewezen bestuurders oefenen hun mandaat uit tot de installatie van de nieuwe bestuurders.
§2. De algemeen directeur neemt met adviserende bevoegdheid deel aan de Raad van Bestuur en is hiervan de secretaris.
Hij is o.m. belast met de opmaak van de notulen.
Hij kan zich in deze taken laten bijstaan door een personeelslid van de vereniging naar eigen keuze.
Bij afwezigheid van de directeur duidt de algemene vergadering een waarnemende secretaris aan.
De Raad van Bestuur kan verder andere leden met raadgevende stem tot de vergadering toelaten die zij nuttig acht.
Artikel 21
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden met stemrecht een voorzitter en een ondervoorzitter.
Daarnaast draagt de Raad van Bestuur onder zijn leden voor: de drie stemgerechtigde leden in de Raad van Bestuur waaronder één stemgerechtigde vertegenwoordiger in het Bureau van de Raad van Bestuur van de vzw “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme” waarin AZ Lokeren participeert.
De hernieuwing van de bestuurders en hun plaatsvervangers, zal door de deelgenoten gebeuren voor wat betreft eerste comparant telkens op het einde van de duur van het mandaat van twee (2) jaar en voor wat betreft tweede en derde comparant binnen de twee (2) maanden na de installatie van de nieuwe Gemeente- en O.C.M.W.-raden ingevolge verkiezingen.
Iedere deelgenoot kan echter ten allen tijde overeenkomstig de wettelijke bepalingen die op hem van toepassing zijn een einde stellen aan het mandaat van zijn bestuurder.
De aangewezen bestuurders oefenen hun mandaat uit tot de installatie van de nieuwe bestuurders.
§2. De algemeen directeur neemt met adviserende bevoegdheid deel aan de Raad van Bestuur en is hiervan de secretaris. De raad van bestuur wijst een secretaris aan.
De secretaris is o.m. belast met de opmaak van de notulen.
Hij kan zich in deze taken laten bijstaan door een personeelslid van de vereniging naar eigen keuze.
Bij afwezigheid van de secretaris duidt de raad van bestuur een waarnemende secretaris aan.
De raad van bestuur kan verder andere leden personen met raadgevende stem tot de vergadering toelaten die zij nuttig acht.
Een afgevaardigde van de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme wordt als waarnemer steeds uitgenodigd voor de raad van bestuur.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden met stemrecht een voorzitter en een ondervoorzitter
Artikel 22 Vertegenwoordiging in participatie vereniging
Artikel 22
De bestuurders met beraadslagende stem ontvangen voor elke deelname aan de Raad van Bestuur een vergoeding gelijk aan de zitpenning die op dat ogenblik aan een gemeenteraadslid van de Stad Lokeren wordt toegekend.
Artikel 23
§1. De Raad van Bestuur vergadert éénmaal per kwartaal, na bijeenroeping door de voorzitter, op de dagen en uren vastgelegd door het huishoudelijk reglement.
Bovendien roept de voorzitter de Raad bijeen telkens hij dit noozakelijk acht en op vraag van een derde van de zitting hebbende leden.
De vergaderingen gaan door op de zetel van de vereniging, tenzij de Raad van Bestuur voor een bepaalde vergadering anders beslist.
§2. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk bij gewone brief aan huis of via elektronische post, ten minste vijf vrije dagen voor de dag van de vergadering en vermeldt de agenda.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden met stemrecht een voorzitter en een ondervoorzitter (verplaatst onder artikel 21)
Daarnaast draagt De raad van bestuur draagt onder zijn leden voor: de drie (3) stemgerechtigde leden in de raad van bestuur waaronder één (1) stemgerechtigde vertegenwoordiger in het bureau van de raad van bestuur van de vzw “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme” waarin AZ Lokeren participeert.
Artikel 23 Zitpenningen
De bestuurders met beraadslagende stem ontvangen voor elke deelname aan de raad van bestuur een vergoeding gelijk aan de zitpenning die op dat ogenblik aan een OCMW-raadslid van het OCMW Lokeren wordt toegekend.
Artikel 24 Werking raad van bestuur
§1. De raad van bestuur vergadert éénmaal per kwartaal, na bijeenroeping door de voorzitter, op de dagen en uren vastgelegd door het huishoudelijk reglement.
Bovendien roept de voorzitter de raad van bestuur bijeen telkens hij dit noodzakelijk acht en op vraag van een derde (1/3) van de zitting hebbende leden.
De vergaderingen gaan door op de zetel van de vereniging, tenzij de raad van bestuur voor een bepaalde vergadering anders beslist.
Deze termijn kan worden ingekort in spoedeisende gevallen.
Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden behalve bij dringende noodzakelijkheid.
Tot de dringende noodzakelijkheid moet worden besloten door ten minste vijf (5) van de bestuurders.
De leden van de Raad van Bestuur hebben volledige inzage in alle dossiers van de vereniging, behalve in de medische, de paramedische en alle andere dossiers die door bijzondere besluiten geregeld worden.
De leden van de Raad van Bestuur zijn voor de zaken waarvan zij kennis krijgen uit hoofde van hun functie, gehouden tot beroepsgeheim.
§3. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders met beraadslagende stem aanwezig is.
Wordt dit quotum niet behaald, dan wordt een nieuwe vergadering samengeroepen, minstens vijf (5) vrije dagen nadien.
Alsdan kan geldig beraadslaagd worden, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De termijn van vijf (5) dagen kan, ingeval van hoogdringendheid worden ingekort, zonder minder dan twee vrije dagen te mogen bedragen.
De oproeping voor de nieuwe vergadering vermeldt uitdrukkelijk de bepalingen van dit artikel evenals de agenda van de eerste vergadering.
Enkel over deze agenda kan dan worden beraadslaagd.
§4. De Raad van Bestuur beslist steeds met een eenvoudige meerderheid van stemmen.
§2. De bijeenroeping geschiedt schriftelijk bij gewone brief aan huis of via elektronische post, ten minste vijf (5) kalenderdagen voor de dag van de vergadering en vermeldt de agenda.
Deze termijn kan worden ingekort in spoedeisende gevallen.
Buiten de agendapunten mag geen enkel onderwerp behandeld worden behalve bij dringende noodzakelijkheid.
Tot de dringende noodzakelijkheid moet worden besloten door ten minste vijf (5) van de bestuurders.
De leden van de raad van bestuur hebben volledige inzage in alle dossiers van de vereniging, behalve in de medische, de paramedische en alle andere dossiers die door bijzondere besluiten geregeld worden.
De leden van de raad van bestuur zijn voor de zaken waarvan zij kennis krijgen uit hoofde van hun functie, gehouden tot beroepsgeheim.
§3. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van de bestuurders met beraadslagende stem aanwezig is.
Wordt dit quotum niet behaald, dan wordt een nieuwe vergadering samengeroepen, minstens vijf (5) kalenderdagen nadien.
Alsdan kan geldig beraadslaagd worden, ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De termijn van vijf (5) kalenderdagen kan, ingeval van hoogdringendheid worden ingekort, zonder minder dan twee (2) kalenderdagen te mogen bedragen.
De oproeping voor de nieuwe vergadering vermeldt uitdrukkelijk de bepalingen van dit artikel evenals de agenda van de eerste vergadering.
Enkel over deze agenda kan dan worden beraadslaagd.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt, beslissend.
De beslissingen van de Raad van Bestuur zijn bindend voor alle deelgenoten.
Artikel 24
De leden van de Raad van Bestuur nemen geen persoonlijke aansprakelijkheid op inzake de verbintenissen van de vereniging.
§4. De raad van bestuur beslist steeds met een eenvoudige meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de ondervoorzitter die hem vervangt, beslissend.
De beslissingen van de raad van bestuur zijn bindend voor alle deelgenoten.
Artikel 25 Aansprakelijkheid leden raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur nemen geen persoonlijke aansprakelijkheid op inzake de verbintenissen van de vereniging.
Voorstel:
- Terminologische aanpassing - Aanpassing structuur - Toevoeging titels
- Schrapping verwijzing algemeen directeur
TITEL VI : FINANCIELE EN BOEKHOUDKUNDIGE REGELS Artikel 25
§&. Het maatschappelijk dienstjaar beging op één januari en eindigt op eenendertig december van het zelfde jaar.
§2. Het financieel beleid en de voor elke deelgenoot toegankelijke boekhouding van de vereniging wordt gevoerd overeenkomst het boekhoudkundig plan van de ziekenhuizen.
TITEL VI : FINANCIELE EN BOEKHOUDKUNDIGE REGELS Artikel 26 Beleidsrapporten, boekhouding en jaarrekening
§1. Het maatschappelijk dienstjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van het zelfde jaar.
§2. Het financieel beleid en de voor elke deelgenoot toegankelijke boekhouding van de vereniging wordt gevoerd overeenkomstig het boekhoudkundig plan van de ziekenhuizen.
§3. Ieder jaar per eenendertig december, worden de rekeningen van het verlopen dienstjaar afgesloten.
De jaarrekeningen zullen worden vastgesteld binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het maatschappelijk dienstjaar.
§3. Ieder jaar per eenendertig (31) december, worden de rekeningen van het verlopen dienstjaar afgesloten.
De jaarrekeningen zullen worden vastgesteld binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het maatschappelijk dienstjaar.
Voorstel:
- Terminologische aanpassing - Toevoeging titel
TITEL VII : PERSONEEL Artikel 26
De overname of terbeschikkingstelling van het personeel aan de vzw Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme evenals de financiele regeling hiermee verbonden, wordt geregeld in een afzonderlijke overeenkomst.
TITEL VII : PERSONEEL
Artikel 27 Overname of terbeschikkingstelling personeel
De overname of terbeschikkingstelling van het personeel aan de vzw “Verenigde ziekenhuizen van Waas en Durme” evenals de financiële regeling hiermee verbonden, wordt geregeld in een afzonderlijke overeenkomst.
Voorstel:
- Terminologische aanpassing - Toevoeging titel
TITEL VIII : VERBINTENISSEN EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 27
§1. De vereniging is in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van de Raad van Bestuur.
TITEL VIII : VERBINTENISSEN EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 28 Vertegenwoordiging vereniging
§1. De vereniging is in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en een lid de secretaris van de raad van bestuur.
Bij verhindering van de voorzitter wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, respectievelijk een door hem schriftelijk aangeduid lid van de Raad van Bestuur.
Bij verhindering van de secretaris, wordt hij met het akkoord van de Raad van Bestuur, vervangen door een ander personeelslid van de vereniging.
§2. Behoudens uitzonderingen bepaald door de Raad van Bestuur, worden alle stukken uitgaande van de vereniging ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het directiecomité, die hiervoor elk afzonderlijk delegatie kunnen verlenen.
Bij verhindering van de voorzitter wordt hij vervangen door de ondervoorzitter, respectievelijk een door hem schriftelijk aangeduid lid van de raad van bestuur.
Bij verhindering van de secretaris, wordt hij met het akkoord van de Raad van Bestuur, vervangen door een ander personeelslid van de vereniging.
§2. Behoudens uitzonderingen bepaald door de raad van bestuur, worden alle stukken uitgaande van de vereniging ondertekend door de voorzitter en een lid van de raad van bestuur van het directiecomitédie hiervoor elk afzonderlijk delegatie kunnen verlenen.
Voorstel :
− Toevoeging titel
TITEL IX : ZIEKENHUISDIRECTEUR EN PENNINGMEESTER Artikel 28
§1. Onverminderd de bijzondere bepalingen van deze statuten, heeft de algemeen directeur de bevoegdheden van de secretaris van het O.C.M.W.
met betrekking de zaken die vallen onder de vereniging.
§2. Onverminderd de bijzondere bepalingen van deze statuten, heeft de bijzondere penningmeester van de vereniging de bevoegdheden en plichten van de ontvanger overeenkomstig de wet op het O.C.M.W.
Dit onder meer inhoudende dat de bijzondere penningmeester de vereniging in rechte kan vertegenwoordigen met het oog op het innen van alle facturen van de autonome vereniging AZ Lokeren, vorderingen en dergelijke.
TITEL IX : ZIEKENHUISDIRECTEUR EN PENNINGMEESTER Artikel 29
§1. Onverminderd de bijzondere bepalingen van deze statuten, heeft de algemeen directeur de bevoegdheden van de secretaris van het O.C.M.W. met betrekking de zaken die vallen onder de vereniging.
Onverminderd de bijzondere bepalingen van deze statuten, heeft de bijzondere penningmeester van de vereniging de bevoegdheden en plichten van de financieel directeur overeenkomstig het decreet over het lokaal bestuur.
Dit onder meer inhoudende dat de bijzondere penningmeester de vereniging in rechte kan vertegenwoordigen met het oog op het innen van alle facturen van de autonome vereniging AZ Lokeren, vorderingen en dergelijke.
Voorstel:
- Schrappen titel gezien functies verdwijnen in vereniging TITEL X : ADMINISTRATIEF TOEZICHT
Artikel 29
Onverminderd andersluidende wettelijke of decretale bepalingen zijn de beslissingen van de vereniging slechts onderworpen aan het algemeen administratief toezicht zoals georganiseerd onder Titel IX, afd. II van decreet van 19 december 2008 en onder art. 113 van de Wet van acht juli negentienhonderd zesenzeventig.
TITEL IX : ADMINISTRATIEF TOEZICHT Artikel 29 Administratief toezicht
Onverminderd andersluidende wettelijke of decretale bepalingen zijn de beslissingen van de vereniging slechts onderworpen aan het algemeen administratief toezicht zoals georganiseerd onder deel 2, titel 7, hoofdstuk 2 van het DLB en onder artikel 113 van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976.
Voorstel:
- Aanpassing toepasselijke wetgeving - Terminologische aanpassing
- Toevoeging titel
TITEL XI : ONTBINDING - VEREFFENING Artikel 30
Bij ontbinding van de vereniging gelden de bepalingen van art. 235 van het decreet van 19 december 2008 en worden de rechten en plichten (waaronder de participatie in andere verenigingen evenals de personeelsaangelegenheden betreffende de ter beschikking gestelde medewerkers) overgenomen door OCMW Lokeren of zijn rechtsopvolger.
Artikel 31
Onverminderd de toepassing van de wettelijke en of decretale bepalingen terzake wordt het netto-actief van de vereffening verdeeld onder de deelgenoten in de verhouding tot hun netto-aandeel in de vereniging, te weten:
o eerste comparant voor twee (2) promille;
TITEL X : ONTBINDING - VEREFFENING Artikel 30 Ontbinding
Bij ontbinding van de vereniging gelden de bepalingen van artikel 495 juncto artikel 500 van het DLB en worden de rechten en plichten (waaronder de participatie in andere verenigingen evenals de personeelsaangelegenheden betreffende de ter beschikking gestelde medewerkers) overgenomen door OCMW Lokeren of zijn rechtsopvolger.
Artikel 31 Vereffening
Onverminderd de toepassing van de wettelijke en of decretale bepalingen terzake wordt het netto-actief van de vereffening verdeeld onder de deelgenoten in de verhouding tot hun netto-aandeel in de vereniging, te weten:
o eerste comparant voor twee (2) promille;
o tweede en derde comparant elk voor vierhonderd negenennegentig (499) promille.
o tweede en derde comparant elk voor vierhonderd negenennegentig (499) promille.
Voorstel:
- Aanpassing toepasselijke wetgeving - Terminologische aanpassing
- Toevoeging titel
Algemeen directeur Steven Verbeke
Burgemeester Filip Anthuenis
