STATUTEN
Naam, zetel, rechtsbevoegdheid en duur Artikel 1.
1. De vereniging draagt de naam PV SOZAZA, hierna verder te noemen de vereniging
2. De vereniging heeft haar zetel te ‘s-Gravenhage 3. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
4. De vereniging is opgericht op 1 januari 1946 en aangegaan voor onbepaalde tijd.
5. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari t/m 31 december.
Doel
Artikel 2.
De vereniging heeft ten doel het bevorderen van de ontwikkeling van en ontspanning voor het personeel van de Ministeries van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en van Algemene Zaken.
Middelen Artikel 3.
De vereniging tracht haar doel te bereiken door:
a. het bevorderen van onderling contact tussen de leden
b. het bevorderen van het bezoek van voorstellingen, van het deelnemen aan cursussen en excursies en van het bijwonen van lezingen op
algemeen cultureel en maatschappelijk gebied
c. het bevorderen van sport, spel en de beoefening van andere culturele activiteiten
d. andere wettige middelen.
Lidmaatschap
Artikel 4. De vereniging kent de navolgende leden:
- gewone leden,
- buitengewone leden - ereleden
Artikel 5
1. Leden zijn zij die werkzaam zijn bij het Ministerie van Sociale Zaken en
Werkgelegenheid en het Ministerie van Algemene Zaken.
2. Buitengewone leden zijn zij die niet werkzaam zijn bij de onder artikel 1. genoemde ministeries dan wel zij die voor hun pensionering aldaar werkzaam zijn geweest en die op een door hen gedaan verzoek als zodanig door het bestuur zijn toegelaten.
3. Ereleden zijn zij die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het bestuur door de algemene vergadering als zodanig zijn benoemd.
Einde van het lidmaatschap Artikel 6.
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door de dood van het lid.
b. door opzegging van het lid.
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan
geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de
vereisten, door de statuten aan het lidmaatschap gesteld, te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de
vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voort duren
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt namens het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegingstermijn van vier weken.
4. Het lidmaatschap kan echter onmiddellijk worden beeindigd indien:
a. van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
b. de dienstbetrekking tussen het lid en de in artikel 2 genoemde ministeries of daaronder ressorterende organen is verbroken.
c. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet
het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum, waartegen was opgezegd
d. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
e. Een besluit houdende opzegging of ontzetting namens de
vereniging wordt schriftelijk, onder opgave van de redenen, aan betrokkene medegedeeld.
f. Van het besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de
kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering.
Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
h. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft niettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd, behoudens omstandigheden als beschreven in artikel 6.3
Donateurs Artikel 7
1. De vereniging kent naast leden ook donateurs
2. Donateurs zijn zij, die zich jegens de vereniging verbinden tot een bijdrage, waarvan het minimum door de algemene vergadering wordt vastgesteld.
Geldmiddelen Artikel 8.
1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit contributies van de gewone en buitengewone leden, bijdragen van donateurs en eventuele andere baten.
2. De gewone en buitengewone leden en de donateurs zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene
vergadering wordt vastgesteld.
Bestuur Artikel 9.
1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen personen,
die door de algemene vergadering uit de leden worden benoemd voor de duur van twee jaar.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een door het bestuur opgemaakte bindende voordracht, behoudens het bepaalde in het derde en vierde lid.
Indien ten minste tien leden een kandidaat voorstellen, wordt deze eveneens op de voordracht geplaatst. De voordracht wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld.
Een voordracht door tien of meer leden moet tenmiste zeven dagen voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend. Hiervan wordt zo spoedig mogelijk aan de leden
mededeling gedaan.
3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen
genomen besluit van de algemene vergadering.
4. Is geen voordracht opgemaakt of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaand lid de opgemaakte voordracht het
bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
Artikel 10.
1. Elk bestuurslid kan te allen tijde door de algemene vergadering worden
geschorst of ontslagen door een besluit genomen met meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen.
2. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
1.door het eindigen van het gewone lidmaatschap van de vereniging.
2.door bedanken.
Artikel 11.
1. De voorzitter, secretaris en penningmeester worden als zodanig in functie door de algemene vergadering benoemd. Zij vormen het dagelijks bestuur.
Artikel 12.
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
2. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de vereniging.
3. Alle bestuurders gezamelijk alsmede de voorzitter tezamen met een ander bestuurslid zijn bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen.
Voor het beschikken over bank- en girosaldi, voorzover een bedrag van
tienduizend gulden niet te boven gaande, is de penningmeester alleen tot vertegenwoordiging bevoegd.
Vergaderingen
Artikel 13.
1. Jaarlijks heeft ten minste een algemene vergadering plaats. Deze vergadering wordt voor 1 maart gehouden.
2. In deze vergadering brengt het bestuur het jaarverslag uit en legt, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en
verantwoording af over het in het afgelopen boekjaar gevoerde beleid.
3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie van ten minste twee leden, die geen deel uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording van het bestuur. De commissie brengt op de volgende jaarlijkse algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen.
4. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks door vijftien leden wordt verzocht onder opgave van de te behandelen
onderwerpen.
5. De bijeenroeping van algemene vergadering geschiedt door schriftelijke
oproeping door het bestuur, met inachtneming van een termijn van veertien dagen en onder toezending van de agenda.
Artikel 14.
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden en donateurs.
2. Alleen leden hebben stemrecht.
Artikel 15.
1. Voorzover de statuten niet anders bepalen, worden besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2. Over zaken wordt mondeling, over personen schriftelijk gestemd.
3. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Commissies
Artikel 16.
1. Het bestuur kan voor het verwezelijken van de doelstellingen van de vereniging commissies instellen. Bij de instellingen worden taak en bevoegdheden van de commissie geregeld.
2. Van de commissies kunnen niet-bestuursleden deel uitmaken.
Verenigingsjaar Artikel 17.
Het verenigings- en boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Huishoudelijk reglement Artikel 18.
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
Statutenwijziging Artikel 19.
1. Voorstellen tot wijziging van de statuten moeten, indien zij niet door het bestuur worden gedaan, door ten minste vijftien leden bij het bestuur worden ingediend.
2. Wijzigingen van de statuten dienen ten minste veertien dagen voor de datum van de algemene vergadering, waarin zij aan de orde zullen worden gesteld, schriftelijk ter kennis van de leden te worden gebracht.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de
uitgebrachte stemmen.
4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariele acte is opgemaakt.
Ontbinding Artikel 20.
1. Voorstellen tot ontbinding van de vereniging moeten, indien zij niet door het bestuur worden voorgesteld door ten minste vijftien leden bij het bestuur worden ingediend.
2. Een voorstel tot ontbinding van de vereniging dient ten minste veertien
dagen voor de datum van de algemene vergadering, waarin zij aan de orde zal worden gesteld, vergezeld van de gronden waarop het voorstel berust, schriftelijk ter kennis van de leden te worden gebracht.
3. Een besluit tot ontbinding behoeft ten minste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen.
4. Het besluit tot ontbinding houdt tevens in het besluit, ten behoeve van welk doel het batig saldo wordt bestemd.
Slotbepaling Artikel 21
In alle gevallen, waarin de wet, de statuten noch het huishoudelijk reglement voorzien, beslist het bestuur.
