Verslag algemene vergadering Triatlon Vlaanderen 13/03/2021
1. Welkomstwoord voorzitter
De vergadering wordt geopend door voorzitter Michaël Schouwaerts.
Uur: 10u00
Locatie: Online via MS Teams
2. Mededeling van de aanwezigen, volmachten en toelichting procedure Aanwezigen
▪ 46 clubs nemen deel aan de algemene vergadering;
▪ 41 van de 49 stemgerechtigde clubs (84%);
Het minimumpercentage om de vergadering rechtsgeldig te laten verlopen en te stemmen over de statutenwijziging werd gehaald.
Een lijst met aanwezigen en vertegenwoordigers van de clubs wordt als bijlage aan het verslag toegevoegd.
Volmachten
Er werden geen volmachten genoteerd.
Stemming en procedure
Volgende punten liggen ter stemming voor:
▪ Goedkeuring balans- en resultatenrekening 2020 (gewone meerderheid)
▪ Goedkeuring resultaat 2020 + bestemde fondsen (gewone meerderheid)
▪ Kwijting bestuurders voor werkingsjaar 2020 (gewone meerderheid)
▪ Statutenwijziging (2/3 meerderheid)
▪ Bestuursleden (gewone meerderheid)
▪ Begroting 2021 (gewone meerderheid)
De stemming verloopt volgens volgende procedure
▪ 1 stem per effectief lid;
▪ Samenwerking met onafhankelijke firma (Inkesta) om alles veilig te laten verlopen anoniem karakter te garanderen;
▪ Stemmen kan vanaf 13/03/2021 10u tot 14/03/2021 23u59;
▪ Resultaten zijn bekend maandagochtend 15/03/2021, deze worden mee verzonden met verslag van de vergadering.
3. Kennisname van de nieuwe leden
14 clubs brachten hun effectief lidmaatschap in orde en zijn nu stemgerechtigd:
Be-Fast, Meetria, Denderend Duatlon & Triatlon Team, Endurance Team Zaventem, Geraardsbergs Endurance & Triathlon Team, Inofec Triatlon Team Tielt, Midlon Triathlon Club, Ohana, Mr. T Triathlon Club, Taxantria, Triatlon Duatlon Wetteren, Trinity Tiathlon Team Schoten, Waregems Triatlon & Duatlon Team en Westfit.
Dit brengt het aantal stemgerechtigde leden op 49.
6 nieuwe clubs sloten zich aan voor seizoen 2021:
Anzegems Endurance Team, Beerse Triatlon Team, Bellegems Multisport Team, Ironteam Hasselt, Schelde Effort Team, Triatlon & Multisport Tienen.
Dit brengt het totaal aantal clubs op 96.
4. Goedkeuring verslag AV 17/04/2020
Het verslag werd goedgekeurd.
5. Jaarverslag 2020
Het jaarverslag van 2020 werd overlopen en goedgekeurd. Een samenvatting van het jaarverslag is terug te vinden in de slides als bijlage aan het verslag. Het volledige jaarverslag is terug te vinden op de website.
6. Verslag rekeningnazichters
De rekeningen werden nagekeken Jos De Win en Jacques Goedgebeur. Jacques neemt namens de rekeningnazichters het woord tijdens de vergadering. Het verslag (toegevoegd als bijlage) werd overlopen.
Er waren geen bijkomende vragen of opmerkingen.
7. Goedkeuring resultatenrekening 2020
Het financieel resultaat van 2020 werd besproken. De balans- en resultatenrekening van 2020 werd goedgekeurd door de algemene vergadering:
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 41
- Stemmen tegen: 0 - Stemmen blanco: 0
8. Goedkeuring bestemming resultaat 2020
Om het resultaat van 2020 te bestemmen wordt een voorstel ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Hierin is het volgende opgenomen:
- Opname bestemd fonds investeringen (investeringen in webshop);
- Afronden overgedragen resultaat op 200.000 EUR;
- Bestemd fonds jeugd: 35.000 EUR toevoegen;
- Bestemd fonds clubondersteuning: nieuw oprichten en 35.000 EUR toevoegen;
- Bestemd fonds innovatie: nieuw oprichten en 35.000 EUR toevoegen;
- Bestemd fonds triatlonsite Hazewinkel: nieuw oprichten en 21.784,53 EUR toevoegen.
De bestemming van het resultaat wordt goedgekeurd door de algemene vergadering:
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 41
- Stemmen tegen: 0 - Stemmen blanco: 0
9. Kwijting bestuurders
De algemene vergadering verleent kwijting aan de bestuurders:
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 41
- Stemmen tegen: 0 - Stemmen blanco: 0
10. Aanduiden rekeningnazichters 2021
Jacques Goedgebeur en Patrick Damen worden aangeduid als rekeningnazichters voor 2021.
11. Statutenwijziging
Er wordt een voorstel tot statutenwijziging aan de algemene vergadering voorgelegd.
Dit voorstel omvat:
▪ Verplichte wijzigingen naar aanleiding van gewijzigde wetgeving “wetboek van vennootschappen en verenigingen”.
▪ Voorstellen tot wijziging in kader van goed bestuur:
a) Artikel 12: een bestuurder kan maximaal 12 jaar een mandaat uitoefenen als bestuurder.
b) Artikel 19: onverenigbaarheid van functie algemeen directeur en bestuursfunctie.
c) Artikel 34: er moeten minstens 50% van de (stemgerechtigde) leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
▪ Wijziging aan erkenningsvoorwaarden effectief lid (artikel 6):
Volgende voorwaarde wordt geschrapt: als club erkend zijn door de stad/gemeente of lokale sportdienst.
Het voorstel wordt goedgekeurd:
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 41
- Stemmen tegen: 0 - Stemmen blanco: 0 12. Verkiezing bestuursleden
Voorzitter Michaël Schouwaerts geeft een inleiding bij de bestuursverkiezing waarna de 3 kandidaten (Niki Devoldere, Olivier Smekens, Hans Feryn) zich voorstellen. De 3 kandidaten worden verkozen tot bestuurder van Triatlon Vlaanderen.
Stemresultaat Niki Devoldere
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 33
- Stemmen tegen: 4 - Stemmen blanco: 4 Stemresultaat Olivier Smekens
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 39
- Stemmen tegen: 1 - Stemmen blanco: 1
Stemresultaat Hans Feryn
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 37
- Stemmen tegen: 1 - Stemmen blanco: 3
13. Beleidsplan 2021-2024 & Jaarplanning 2021
Het beleidsplan 2021-2024 & het jaaractieplan 2021 worden voorgesteld en goedgekeurd.
14. Begroting 2021
De begroting 2021 wordt voorgesteld en goedgekeurd.
- Aantal uitgebrachte stemmen: 41 - Stemmen voor: 41
- Stemmen tegen: 0 - Stemmen blanco: 0
15. Topsport & voorbereiding Olympische Spelen
Reinout Van Schuylenbergh geeft een toelichting bij de topsportwerking en voorbereiding op de Olympische Spelen.
16. Slotwoord
Voorzitter Michaël Schouwaerts geeft een slotwoord waarbij alle aanwezigen worden bedankt.
Volgende documenten worden als bijlage aan dit verslag toegevoegd:
▪ Lijst aanwezigen
▪ Presentatie
▪ Vraag & antwoord
▪ Proces verbaal van de stemming
Bijlage 1 Aanwezigen – Algemene vergadering 3VL 13/03/2021
Vertegenwoordigers clubs
Naam club Afkorting Vertegenwoordiger 1 Vertegenwoordiger 2
Aarschots Triathlon Team AATT Benny Peeters Ivan Verstraeten
Antwerpse Triatlon & Duatlon Club ATRIAC Claude Van Den Hurk Charles De Roeck
Aqua Protect 3 Team AP3T Vincent Servaege
Be-Fast BF Carl Corten Stefan Toelants
Bellegems Multisport Team BMT Niki Devoldere Jan Goddaer
Brasschaat Triatlon Club BrTC Peter Philips
Brussels Ironman Nato BIN Philippe Motte
De Lommelse Triatleten LT Jean-Pierre Cuypers Duatlon Vereniging Baliebrugge DVB Geert Devriese
Endurance Team Limburg ETL Mario Appermans
Geelse Triathlon Club GETC Nico Meulemans Dirk Everaerts
Geraardsbergs Endurance & Triathlon Team GETT Vico Damien
Go Like Hell GLH Evy Smets
Halse 3atlon Organisatie H3O Frédéric Delmez
Herentalse Triathlonclub HETRIC Erik H'Madoun Jos De Win
Inofec Triatlon Team Tielt ITTT Kathleen Van Craenenbroeck
Iron Team Mechelen ITM Peter De Borger
Izegemse Triatlon Club ITC Frank Bruyneel
Kempisch Triatlon Team KTT Peter Van Der Elst Raf Heylen
Leie Triathlon Team Deinze LTTD Ulrik Wieme Sam Govaert
Machels Triathlon Team MTT Marc Matthys
Marmotta Alpin Triathlon Tribe MATT Rudy Hoskens Meetjeslandse Triathlon Vereniging MTV Giancarlo Rangan
MEETRIA MTR Patrick Damen
Mr. T Triathlonclub Gent MTTG Bart Malfait
No Limit Team NLT Stefaan Depaepe Johan Van Wonterghem
Ohana OHANA Rene Mat
SMO-SCOTT Triatlon Team SMO Gino De Witte
Sport en Organisatie Mechelen SP&O Wouter Roose Tom Lambrechts
Sportoase Elshout nv STT Peter Croes Hans Cleemput
TaxanTria TXT Thomas Peeters
Tri Performance Team 3PT Sabrina Hereman Joel Raes
Triatlon Club Lummen TCL David Cruts
Triatlon Duatlon Leuven TDL Johan Roskams Ronny Huyvaert
Triatlon Duatlon Wetteren TDW Frederik Martens
Triatlon Team Edegem vzw TTE Lucas Collet
TriatlonTeam Roeselare TTR Dieter Handsaeme
TRIBE - Triatlon Team Grimbergen TRIBE Maarten Guldentops Stefaan Vanderrassieren Trinity Triathlon Team Schoten TRINITY Ivo Willems
Trisport MnK T-MnK Erik Vanhove Roland Weytjens
Waaslands Triathlon & Duathlon Team WTT Gino De Wilde Hans Sonnaert Waregems Triatlon & Duatlon Team WTDT Natalie Coomans
WestFit - Fiets en multisport academie WESTFIT Stijn Sprenghers
Wommelgem Endurance We Mark Foesier
Zuid-Limburgse Triathlon Club ZLTC Steven Driesen Tim Jorissen
12 Beaufort 12BO4 Jozua Velle
Bestuursleden Triatlon Vlaanderen - Michaël Schouwaerts - Luc Langeraert - Bieke Verscheure - Katty Van Driessche - Bart Thijs
Kandidaat bestuursleden Triatlon Vlaanderen - Niki Devoldere
- Olivier Smekens - Hans Feryn Rekeningnazichters
- Jacques Goedgebeur
- Jos De Win (verontschuldigd) Personeelsleden
- Tom Schippers - Sven Vereecken
- Reinout Van Schuylenbergh - Sofie Dely
- Nick Baelus
Algemene Vergadering Triatlon Vlaanderen
13/03/2021
Agenda
1. Welkomstwoord voorzitter
2. Mededeling van de aanwezigen, volmachten en toelichting procedure 3. Kennisname van de nieuwe leden
4. Goedkeuring verslag AV 17/04/2020 5. Jaarverslag 2020
6. Verslag rekeningnazichters
7. Goedkeuring resultatenrekening 2020 8. Goedkeuring bestemming resultaat 2020 9. Kwijting bestuurders
10. Aanduiden rekeningnazichters 2021 11. Statutenwijziging
12. Verkiezing bestuursleden 13. Jaarplanning 2021
14. Begroting 2021
15. Topsport & voorbereiding Olympische Spelen
16. Slotwoord
Inhoud toelichting
1. Toelichting procedure en wettelijke verplichtingen;
2. Historiek en verloop 2020;
3. Financieel resultaat 2020 & verwerking;
4. Statutenwijziging;
5. Bestuursverkiezing;
6. Beleidsplan 2021-2024 + projecten 2021;
7. Topsport.
8. Slotwoord
Stemmingsprocedure
• Volgende punten liggen ter stemming voor:
• Goedkeuring balans- en resultatenrekening 2020 (gewone meerderheid)
• Goedkeuring resultaat 2020 + bestemde fondsen (gewone meerderheid)
• Kwijting bestuurders voor werkingsjaar 2020 (gewone meerderheid)
• Statutenwijziging (2/3 meerderheid)
• Bestuursleden (gewone meerderheid)
• Begroting 2021 (gewone meerderheid)
• 1 stem per effectief lid;
• Samenwerking met onafhankelijke firma (inkesta) om alles veilig te laten verlopen anoniem karakter te garanderen;
• Stemmen kan vanaf 13/03/2021 10u tot 14/03/2021 23u59;
• Resultaten zijn bekend maandagochtend 15/03/2021, deze worden mee
verzonden met verslag vergadering.
Aanwezigheden
• Mededeling van de aanwezigen en volmachten
• 46 clubs aanwezig;
• 41 van de 49 stemgerechtigde clubs (84%);
• Geen volmachten.
• Goedkeuring verslag 17/04/2020
Overzicht leden
NIEUWE EFFECTIEVE LEDEN NIEUWE TOEGETREDEN LEDEN
Be-Fast Meetria Anzegems Endurance Team
Denderend Duatlon &
Triatlon Team
Endurance Team Zaventem
Beerse Triatlon Team
Geraardsbergs Endurance &
Triathlon Team
Inofec Triatlon Team Tielt
Bellegems Multisport Team
Midlon Triathlon Club Ohana Ironteam Hasselt
Mr. T Triathlonclub Gent Taxantria Schelde Effort Team Triatlon Duatlon Wetteren Trinity Triathlon Team
Schoten
Triatlon & Multisport Tienen
Waregems Triatlon &
Duatlon Team
Westfit
• 6 nieuwe clubs sloten zich aan in 2021;
• 14 clubs waren reeds lid, maar brachten hun effectief lidmaatschap in orde.
Structuur en werking
In 2020 werden een aantal belangrijke stappen gezet om een stabiele basis te creëren om te bouwen aan de toekomst:
• Financieel gezond maken/financieel verleden rechtzetten;
• Start nieuwe directeur (februari) en (her)verkiezing Raad van Bestuur (maart);
• Uitbreiding beschikbaarheid voor clubs;
• Voorbereidingen verhuis kantoren, principeovereenkomst verhuis Willebroek;
• Evaluatie en bijsturing werkgroepen en commissies (bv. nieuwe commissie gezond en ethisch sporten);
• Uitbreiding ondersteuning voor organisatoren (bv. webshop);
• Organisatie (nieuwe) circuits: T³, Crossduatlon, Duatlon, Jeugdcup, Multisport kidstoer
• Toetreding en afspraken Belgian Triathlon.
Dit was 2020 – Ambities
Uitbouw servicegerichte organisatie
Verbinding met leden
Aandacht voor alle disciplines
Ondersteuning voor clubs en organisatoren Uitbouw evenementen aanbod
Gezond financieel beleid
Olympische Spelen 2020
Dit was 2020 – Covid-19
Trainingsmogelijkheden
Veiligheidsrisico’s
Wedstrijd/evenementenaanbod
Financiële impact
• Informeren en uitwerken protocollen voor clubs;
• Faciliteren topsporters.
• Bijscholingscursus voor redders;
• Veiligheidsmateriaal voor officials.
• Eigen organisatie T³ manche;
• 20 coronaproof evenemenenten (ism organisatoren);
• Grote investeringen (tijdelijk) on hold;
• 91.631 EUR aan compenserende maatregelen.
Dit was 2020 – Resultaten
Uitbouw servicegerichte organisatie
Verbinding met leden
Aandacht voor alle disciplines
• Verhoogde bereikbaarheid en toegankelijkheid;
• Nieuw beleidsplan met aandacht voor 4 pijlers:
verbinding, groei, kwaliteit en goed bestuur.
• Inspraakronde nieuw beleidsplan (+ 550 respondenten);
• Commissies en werkgroepen.
• 2 nieuwe duatloncircuits;
• Verhoogd aantal multisportevenementen op
kalender door gerichte ondersteuning.
Dit was 2020 – Resultaten
Ondersteuning clubs
Ondersteuning organisatoren
Gezond financieel beleid
• Persoonlijk contact met clubs: clubgesprekken;
• Projectgerichte ondersteuning (bv. openwaterzwemmen);
• Nieuwe lidmaatschapsstructuur met aandacht voor jeugd- en recreatieve leden.
• Ontwikkeling 5 competitieve wedstrijdcircuits (uitrol 2021);
• Ondersteuningspakket laagdrempelige evenementen;
• Uitbouw webshop.
• Positief resultaat;
• Gericht investeren financiële middelen in: evenementen, clubs,
communicatie, doelgroepwerking, digitaal platform.
Dit was 2020 – in cijfers
Clubs en leden
Opleidingen en bijscholingen
Subsidies aan clubs en organisatoren
• Ondanks Covid-19 ledenaantal behouden:
• 93 clubs (inmiddels 96 in 2021)
• 4.616 leden
• 4 VTS-opleidingen (2x initiator, trainer B en trainer A);
• 9 bijscholingen
• 1 (digitaal) congres
• Jeugdsportfonds: 22.758 EUR;
• Clubsubsidies: 20.000 EUR;
• Ondersteunende maatregelen corona: 91.631 EUR;
• Laagdrempelig sporten: 29.063 EUR.
Financieel resultaat 2020
1. Verslag rekeningnazichters
2. Goedkeuring resultatenrekening 2020 3. Goedkeuring bestemming resultaat 2020 4. Kwijting bestuurders
5. Aanduiden rekeningnazichters 2021
Verslag rekeningnazichters
Op de algemene vergadering van 2020 werd een begroting in evenwicht goedgekeurd. In functie van de ambitie uit om te groeien naar een moderne servicegerichte organisatie werden hierin volgende concrete initiatieven opgenomen:
• Verdere uitwerking jeugdcircuits en aankoop prijzenmateriaal: 6.000 EUR
• Ontwikkeling mascotte om in te zetten tijdens jeugdwedstrijden: 10.000 EUR
• Ondersteuningsprojecten voor kwalitatievere jeugdwerking: 10.000 EUR
• Webshop voor organisatoren: +/- 50.000 EUR
• Laagdrempelig sportaanbod: 30.000 EUR
• Investering in communicatie en webshop: 30.000 EUR
Resultatenrekening 2020
Resultatenrekening 2020
De coronacrisis had uiteraard een grote impact op de werking van de federatie. In het kader van een gezond financieel beheer werden volgende beslissingen genomen:
• Grote uitgaven werden (tijdelijk) on hold gezet.
• De focus werd noodgedwongen verlegd van het investeren in onze organisatie naar het beheersen van de crisis én het ondersteunen van onze clubs, atleten en organisatoren.
We kregen volgende financiële compensaties in 2020:
• Noodfonds Sport Vlaanderen: 63.519,93 EUR (voor 50.356 meegenomen in resultaat 2020)
• Compensatie Ethias: 7.279,65 EUR
Resultatenrekening 2020
De verkregen compensaties werden voor meer dan 100% ingezet om onze atleten, clubs en organisatoren te ondersteunen. In totaal werden er voor 91.631 EUR compenserende maatregelen genomen voor onze leden:
• Clubs: 50.356 EUR (korting ledenfactuur 2020)
• Organisatoren: 32.650 EUR (korting organisatiefactuur 2021)
• Individuele leden: 8.625 EUR (korting bij hernieuwen lidmaatschap 2021)
Daarnaast werden in het najaar alsnog enkele investeringen gedaan in functie van onze ambitie om uit te groeien tot een moderne servicegerichte organisatie:
• Opstart webshop: 31.761,44 EUR
• Verdere automatisatie wedstrijd- en ledenplatform: 14.203,16 EUR
Financieel resultaat 2020: 127.155,95 EUR
Bestemming resultaat 2020
Volgende waarderingsregels werden voorgesteld en goedgekeurd door de Algemene Vergadering in 2020:
1. 50% van het overgedragen resultaat wordt in bestemde fondsen geplaatst. De overige 50 % blijft staan om mogelijke toekomstige verliezen op te vangen in de balans;
2. De 50% die in bestemde fondsen worden geplaatst worden als volgt verdeeld:
a. Sociaal passief: In de toekomst zal telkens 25% van het positief te bestemmen resultaat worden toegevoegd aan het sociaal passief. Het sociaal passief mag maximaal 1 jaar de totale
personeelskost omvatten;
b. Jeugd: jaarlijks nominatief te bepalen;
c. Investeringen: jaarlijks nominatief te bepalen. Investeringen in roerende en/of onroerende goederen en/of gebruiksrechten die bijdragen bij de realisatie van de doelstellingen en het beleidsplan;
d. Informatica & technologie: jaarlijks nominatief te bepalen. Investeringen in ontwikkeling van
website, ledenbeheersysteem,…
Stand van zaken bestemde
fondsen en reserve eind 2020 Evolutie nieuw voorstel Opname 2020 Opname 2021 Opname 2022
TOTAAL EINDSALDO NA TOEPASSING WAARDERINGSREGELS
Overgedragen resultaat € 223.477,22 -€ 23.477,22 € 200.000,00 € 200.000,00
13100000 Fonds sociaal passief € 88.477,22 € 34.435,77 € 122.912,99 € 122.912,99
Totaal bestemde fondsen € 135.000,00 € 126.784,53 € 261.784,53 € 10.587,12 € 10.587,12 € 10.587,12 € 230.023,17
13001000 Bestemd fonds investeringen - jeugd € 45.000,00 € 35.000,00 € 80.000,00 € 80.000,00
13002000 Bestemd fonds investeringen - investeringen € 45.000,00 € 0,00 € 45.000,00 € 10.587,12 € 10.587,12 € 10.587,12 € 13.238,64
13003000 Bestemd fonds investeringen - informatica & technologie € 45.000,00 € 0,00 € 45.000,00 € 45.000,00
Bestemd fonds clubondersteuning € 0,00 € 35.000,00 € 35.000,00 € 35.000,00
Bestemd fonds innovatie € 0,00 € 35.000,00 € 35.000,00 € 35.000,00
Bestemd fonds triatlonsite Hazewinkel € 0,00 € 21.784,53 € 21.784,53 € 21.784,53
EVOLUTIE RESERVES EN FONDSEN NIEUW VOORSTEL NIEUW VOORSTEL AV 2021:
* Overgedragen resultaat afronden op 200.000 EUR
* Extra bestemde fondsen clubondersteuning, innovatie en triatlonsite Hazewinkel Totaal te bestemmen resultaat 2020: 137.743,08 EUR.
Onderstaand hoe het resultaat bestemd zou worden volgens de waarderingsregels van de AV 2020
Volgend voorstel wordt ter goedkeuring voorgelegd
Kwijting bestuurders
Aanduiden rekeningnazichters 2021
Voorstel statutenwijziging
1. Verplichte wijzigingen naar aanleiding van gewijzigde wetgeving “wetboek van vennootschappen en verenigingen”.
2. Voorstellen tot wijziging in kader van goed bestuur:
a) Artikel 12: een bestuurder kan maximaal 12 jaar een mandaat uitoefenen als bestuurder.
b) Artikel 19: onverenigbaarheid van functie algemeen directeur en bestuursfunctie.
c) Artikel 34: er moeten minstens 50% van de (stemgerechtigde) leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
3. Wijziging aan erkenningsvoorwaarden effectief lid (artikel 6):
Volgende voorwaarde wordt geschrapt: als club erkend zijn door de stad/gemeente of lokale sportdienst
Verkiezing bestuursleden Niki Devoldere
Olivier Smekens
Hans Feryn
De toekomst: beleidsplan 2021-2024
Strategische doelstelling 1: Verbinding
Triatlon Vlaanderen vormt de grootste triatlon- en multisport community in Vlaanderen.
➢ Nieuwe website en digitaal platform;
➢ Verdere uitbouw en professionalisering communicatiebeleid;
➢ Samenwerkingsverbanden.
Strategische doelstelling 2: Groei
In 2024 telt Triatlon Vlaanderen meer dan 7.500 leden.
➢ Jeugdsportactieplan;
➢ Uitbouw recreatief aanbod;
➢ Uitbouw evenementenaanbod.
De toekomst: beleidsplan 2021-2024
Strategische doelstelling 3: Kwaliteit
Triatlon Vlaanderen heeft een kwaliteitsvolle dienstverlening en ondersteunt clubs en organisatoren in de uitbouw van een kwalitatief aanbod.
➢ Opleidingsaanbod voor trainers en bestuurders;
➢ Clubondersteuningsbeleid;
➢ Ondersteuning organisatoren.
Strategische doelstelling 4: Goed bestuur
Triatlon Vlaanderen draagt de principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen uit in haar werking
➢ Commissies en werkgroepen;
➢ Financieel beleid;
➢ Gezond- en ethisch sporten.
Projecten 2021
Er wordt een begroting in evenwicht ter goedkeuring voorgelegd. In functie van de ambitie uit om te groeien naar een moderne servicegerichte organisatie worden onder andere volgende verdere initiatieven genomen:
• Initiatieven in jeugd (bestemd fonds 80.000 EUR) op basis van jeugdsportactieplan. Opmaak plan in voorjaar 2021;
• Ontwikkeling mascotte en ironclasses;
• Verdere ontwikkeling webshop organisatoren (onder andere toevoeging wisselzone);
• Verdere uitbreiding project openwaterzwemmen;
• Uitbouw evenementenaanbod (5 competitieve circuits);
• Promotie evenementen (foto- en videoreportages van circuits).
Projecten 2021
Website & Digitaal platform
Nieuwe website en innovatief platform (bestemd fonds 45.000 EUR + 82.667,20 EUR subsidie beleidsfocus innovatie)
Doelstelling
• Toegangspoort voor (potentiële) leden;
• Overzicht op maat (van clubs, evenementen, trainingsmogelijkheden, materialen,…);
• Community vorming en communicatie optimaliseren.
Enkele functionaliteiten
• Club-, event- en trainingfinder op maat.
• Op basis van historiek van wedstrijden en capaciteiten van sporters maken we prognoses van resultaten en wedstrijdbeleving voor de sporter.
• Proactieve en permanente informatiedoorstroming en suggesties van activiteiten naar leden.
• Streamingfunctie.
• Mogelijkheid om online evenement op te zetten.
Werkgroep jeugdsport
Uitdagingen jeugdwerking
➢ Beperkt aantal jeugdleden en jeugdsportclubs;
➢ Kwalitatief aanbod tegen democratische prijs;
Noodzaak jeugdsportactieplan
Lopende onderzoeken
o Financiële analyse jeugdsportclub;
o Detailanalyse ledenevolutie jeugdleden;
o Best practices van blinde vlakken (zie boven);
o Effectiviteit jeugdsportfonds.
Ontwikkeling
o Tools voor rekrutering van jeugdatleten;
o Doorontwikkelen van de bestaande tools voor talentherkenning;
o Ontwikkelen en promoten van (competitief) wedstrijdaanbod -12 jarigen;
o Tools voor permanente kennisontwikkeling van jeugdcoaches;
o Tools en begeleiding voor (opstartende) jeugdclubs.
Goedkeuring begroting 2021
Topsport – Olympische Spelen
2020 & BLIK OP 2021
Resultaten prestatieprogramma 2020
Olympische atleten
EK Duatlon Standard Distance
• Jelle Geens
• 5 e WK Mixed-team relay Hamburg
• 4 e Grand Final Hamburg
• 3 e World Cup Valencia
• 3 e World Cup Karlovy Vary
• Valery Barthelemy
• 1 e ETU Riga
• 5 e WK Mixed-team relay Hamburg
• 20 e Grand Final Hamburg
• 5 e Vincent Bierinckx
• 6 e Angelo Vandecasteele
• 2 e U23 - Giani Vanden Broucke
• 2 e U23 - Laura Swannet
Ontwikkelingsprogramma 2020
Werken aan het ontwikkelingsproces
Sportieve resultaten
• Stages
• Selectietrainingen
• Tests
• Seminaries
• Competentiematrix
• Oefenwedstrijden
• Debuut Hanne De vet bij elites bij Grand Final Hamburg;
• Europe Triathlon “Next generation Challenge”
• 1
eNele Dequae (°2003)
• 3
eRhune Vansteenkiste (°2003)
• 8 top 10 plaatsen
Programma Tokyo 2021
Stages en wedstrijden
Ondersteuning
• WTS & WC circuit
• Stages in Girona, Monte Gordo Font Romeu, Mito
• Beat the heat project
• Specifieke warm-up & cool down protocollen
• Wedstrijdkledij
• Koelingsmaterialen
• Aerodynamica project
• Jetlag en acclimatisatieprotocol
• Recovery protocol
Multisport programma 2021
• EK & WK’s
• Trainingen en stages
• Discipline specifieke coaches
Talentherkenning & ontwikkeling
• Implementatie van herwerkt talentherkenningsprogramma
• Nieuwe opleidingsplannen
• Stages & trainingen,
• Evaluaties,
• Parental coach programma,
• Coach-the-coach programma,
• Internationale competities
• Statuten voor Topsport en onderwijs
Slotwoord voorzitter
Vragen en antwoorden Algemene Vergadering 13/03/2021
▪ Vraag : Worden de getoonde slides na de vergadering ter beschikking gesteld?
Antwoord 3VL: Ja, deze worden nadien ter beschikking gesteld. Naast het verslag en de resultaten van de stemming zullen ook de slides per mail aan de clubs worden bezorgd.
▪ Vraag: Heeft iedereen hier het verslag rekeningnazicht doorgestuurd gekregen en ook de balans en res.rek. Ik denk van wel…
Antwoord 3VL: Ja, iedereen heeft het verslag, balans en resultaten ontvangen per mail.
▪ Opmerking: Aanpassing lidgelden heeft er bij ons voor gezorgd dat alle clubleden nu de 3VL licentie nemen, bespaart ons een extra sportwerkingsverzekeringskost.
Antwoord 3VL: Het doet ons heel veel deugd om te horen dat de nieuwe licentiestructuur positief onthaald word. In de toekomst blijven we ook verder inzetten op de optimalisatie van de licenties in functies van de leden en clubs.
▪ Vraag : Zou het niet handiger zijn dat de clubs zijn leden aanmeld bij de federatie, door middel van het aanleveren van een ledenlijst (gestandaardiseerd formulier)? Nu moeten leden en zich inschrijven bij de club én bij de federatie… Je zou zo een administratief stapje kunnen uitschakelen.
Antwoord 3VL: We zullen deze optie verder onderzoeken.
▪ Vraag: Start2 op de balans is 0 euro uitgave? Maar er wordt toch ondersteuning gegeven aan de clubs die dit organiseren?
Antwoord 3VL: Klopt, we blijven als federatie inzetten op club die Start2 projecten opstarten. Dit verloopt via het project “Laagdrempelig Sportaanbod”, wat ondersteund wordt door Sport Vlaanderen.
▪ Vraag: Wat is het voordeel van de investering in de webshop voor de clubs?
Antwoord 3VL: Er wordt een financieel voordeel aangeboden door materiaal voor events tegen democratische prijzen ter beschikking te geven. Het voordeel is voor organisaties maar ook voor clubs en clubs in het bijzonder die wedstrijden of andere clubactiviteiten organiseren.
U kan de webshop terugvinden via onderstaande link:
www.triatlon.vlaanderen/webshop-organisatoren/
▪ Vraag: Is het materiaal van de webshop ook voor kids en jeugdwerking?
Antwoord 3VL: Het materiaal uit de webshop is beschikbaar voor alle clubs en organisaties. Clubs kunnen het materiaal ook voor eigen clubactiviteiten huren, ongeacht de doelgroep. Indien extra suggesties, geef ze gerust door via info@triatlon.vlaanderen
▪ Vraag: Hoeveel bestuursvacatures zijn er? Maw, hoeveel van de 3?
Antwoord 3VL: Onder voorbehoud van de stemming zouden ze alle drie kunnen toetreden.
▪ Vraag: In ons team Ohana hebben we een minderjarige G-atleet die we heel inclusief opgenomen hebben. Vraag aan Triatlon Vlaanderen welke specifieke initiatieven jullie plannen voor (minderjarige) G-atleten. Ik wil hier graag met jullie over samenwerken.
Antwoord 3VL: Voorlopig zijn er nog geen concrete acties, uiteraard zijn we hier wel bewust van en zullen we hier in de toekomst acties voor ondernemen en uitschrijven. We zijn blij dat u hiervoor met ons wil overleggen en zullen dit in de toekomst opnemen.
▪ Extra vraag G-atleten: Er is ondersteuning voor G-atleten vanuit Sport Vlaanderen. Er wordt gevraagd hier om de draad terug op te nemen en te bekijken wat mogelijk is.
Antwoord 3VL: We zullen dit in de toekomst verder bekijken.
▪ Vraag: In onze jeugdwerking zijn een aantal atleetjes met Afrikaanse origine – wat is het plan voor inclusiviteit in het beleidsplan? Triatlon is op dit ogenblik nogal een ‘witte’ sport.
Antwoord 3VL: Dit staat hoog in onze agenda, momenteel is dit nog niet specifiek maar wel een uitnodiging om dit op te nemen en te helpen ondersteunen.
▪ Vraag: Is dit innovatie project reeds gegund aan een partner? Zo ja, aan welke partner?
Antwoord 3VL: Ja, er is reeds een partner en de afspraken zitten in een finaal stadium. Er zal een website en platform gemaakt worden + app die verbonden is met onze huidige 3Ntrance (database) als backup.
De front voor de atleten en clubs zal via de nieuwe app en nieuw platform verlopen.
▪ Vraag: Inkomsten topsport zijn veel groter dan uitgaven, waar wordt het “overschot” aan geïnvesteerd?
Antwoord 3VL: De uitgaven/loonkost personeel Topsport (Reinout & Nick) worden opgenomen in de loonkost van het personeel maar het grootste gedeelte wordt wel gesubsidieerd door Sport Vlaanderen.
2021
Proces-verbaal
STEMMING LEDENRAADPLEGING TRIATLON VLAANDEREN
Door: Drs. J.J. Versluys
Datum: 15 maart 2021
Proces-verbaal stemming Ledenraadpleging Triatlon Vlaanderen
pagina 1 van 5
Proces-verbaal stemming Ledenraadpleging Triatlon Vlaanderen
In dit proces-verbaal wordt de uitslag en het verloop van de stemming voor de Ledenraadpleging van Triatlon Vlaanderen gerapporteerd, die in de periode van zaterdag 13 maart tot en met zondag 14 maart 2021 heeft plaatsgevonden. Het proces-verbaal begint met een korte beschrijving van de stemming, gevolgd door gegevens over de opkomst waarna de uitslag volgt, en tot slot een beschrijving van het verloop van de stemming. Hierbij wordt extra aandacht besteed aan de rechtmatigheid van de uitgebrachte stemmen.
Details stemming
De stemgerechtigden is gevraagd om een antwoord te geven op 5 vragen betreffende de Ledenraadpleging.
Vraag Antwoord mogelijkheden
Balans- en resultatenrekening 2020 Stem voor goedkeuring, tegen goedkeuring of blanco
Bestemming van het resultaat 2020 Stem voor goedkeuring, tegen goedkeuring of blanco
Kwijting voor werkingsjaar 2020 Stem voor goedkeuring, tegen goedkeuring of blanco
Voorstel statutenwijziging Stem voor goedkeuring, tegen goedkeuring of blanco
Begroting 2021 Stem voor goedkeuring, tegen
goedkeuring of blanco Tabel 1: Verschillende vragen en de antwoord mogelijkheden.
Voor alle 5 de vragen konden de stemgerechtigden aangeven of ze wel of geen goedkeuring gaven of dat ze blanco wilden stemmen. De stem is pas geaccepteerd als er op een vraag één voorkeur is aangegeven.
Per vraag is een stembiljet aangemaakt.
Daarnaast had de stemming ten doel 3 leden te benoemen voor de Raad van Bestuur van Triatlon Vlaanderen.
Kandidaat Antwoord mogelijkheden
Niki Devoldere Stem voor de benoeming, tegen de benoeming of blanco
Olivier Smekens Stem voor de benoeming, tegen de benoeming of blanco
Hans Feryn Stem voor de benoeming, tegen de benoeming of blanco
Tabel 2: Verschillende kandidaten en de antwoord mogelijkheden.
Proces-verbaal stemming Ledenraadpleging Triatlon Vlaanderen
pagina 2 van 5
De stemgerechtigden is gevraagd voor alle 3 de kandidaten aan te geven of ze voor of tegen de benoeming zijn of dat ze blanco wilden stemmen. De stem is pas geaccepteerd als er voor een kandidaat een voorkeur is aangegeven.
Per kandidaat is een stembiljet aangemaakt.
Opkomst stemming
Tabel 3: Opkomst stemming Ledenraadpleging Triatlon Vlaanderen per stembiljet met het aantal stemmers, het aantal uitgebrachte stemmen, het totaal aantal stemgerechtigden en het opkomstpercentage.
Triatlon Vlaanderen Aantal stemmers
Uitgebrachte stemmen
Totaal aantal stemgerechtigden
% Balans- en
resultatenrekening 2020 41 41 41 100,00%
Bestemming van het
resultaat 2020 41 41 41 100,00%
Kwijting voor werkingsjaar
2020 41 41 41 100,00%
Voorstel statutenwijziging 41 41 41 100,00%
Benoeming Niki Devoldere 41 37 41 100,00%
Benoeming Olivier Smekens 41 40 41 100,00%
Benoeming Hans Feryn 41 38 41 100,00%
Begroting 2021 41 41 41 100,00%
Proces-verbaal stemming Ledenraadpleging Triatlon Vlaanderen
pagina 3 van 5
Uitslag stemming
Onderstaande tabellen geven per vraag het aantal uitgebrachte stemmen. De interpretatie van de uitkomst wordt beslist op basis van het kiesreglement.
Balans- en resultatenrekening 2020 Stemmen
Ik keur deze goed 41
Ik keur deze niet goed 0
Totaal 41
Blanco 0
Totaal stemmen 41
Tabel 4: Vraag 1
Bestemming van het resultaat 2020 Stemmen
Ik keur deze goed 41
Ik keur deze niet goed 0
Totaal 41
Blanco 0
Totaal stemmen 41
Tabel 5: Vraag 2
Kwijting voor werkingsjaar 2020 Stemmen
Ik keur deze goed 41
Ik keur deze niet goed 0
Totaal 41
Blanco 0
Totaal stemmen 41
Tabel 6: Vraag 3
Voorstel statutenwijziging Stemmen
Ik keur deze goed 41
Ik keur deze niet goed 0
Totaal 41
Blanco 0
Totaal stemmen 41
Tabel 7: Vraag 4
Proces-verbaal stemming Ledenraadpleging Triatlon Vlaanderen
pagina 4 van 5
Begroting 2021 Stemmen
Ik keur deze goed 41
Ik keur deze niet goed 0
Totaal 41
Blanco 0
Totaal stemmen 41
Tabel 8: Vraag 5
Onderstaande tabellen geven per kandidaat het aantal uitgebrachte stemmen. De interpretatie van de uitkomst wordt beslist op basis van het kiesreglement.
Niki Devoldere Stemmen
Ik stem voor 33
Ik stem tegen 4
Totaal 37
Blanco 4
Totaal stemmen 41
Tabel 9: Kandidaat 1
Olivier Smekens Stemmen
Ik stem voor 39
Ik stem tegen 1
Totaal 40
Blanco 1
Totaal stemmen 41
Tabel 10: Kandidaat 2
Hans Feryn Stemmen
Ik stem voor 37
Ik stem tegen 1
Totaal 38
Blanco 3
Totaal stemmen 41
Tabel 11: Kandidaat 3
Proces-verbaal stemming Ledenraadpleging Triatlon Vlaanderen
pagina 5 van 5