Documenten Yib Trainingen

(1)

Documenten Yib 2020-8 1 © Yib

Dit document is een aanvulling op Opzet en Planning Yib-training.

Hoe zet je een Yib-training op? Welke documenten heb je hiervoor nodig?

Hieronder vind je waardevol materiaal en tips, vanuit de ervaring die we hebben opgedaan met het geven van de Yib-trainingen.

Op de Yib-drive vind je de documenten die hieronder staan vermeld. Op alle Yib- documenten zit Copyright, zoals vermeld in de Yib-licentieovereenkomst.

Algemeen

Aandachtspunten bij AVG

Als Yib Certified Trainer en Yib licentiehouder ben je zelf verantwoordelijk voor de correcte behandeling van persoonlijke gegevens van de deelnemers en medewerkers van de

trainingen die jij organiseert. In dit document vind je een aantal aandachtspunten.

Fiscale gevolgen Yib Certified Trainer

Als Yib Certified Trainer verwerf je inkomen. Dit heeft fiscale gevolgen. In dit document lees je daar meer over. Voor toelichting hierop kun je je wenden tot Jessica Kirchner.

Email: patjeskirchner@gmail.com

Social Media Content plaatselijke Yib Training

Yib heeft diverse Social media kanalen zoals Facebook en Instagram. Als Yib Certified Trainer vind je het misschien leuk om (met toestemming van deelnemers) berichten van de

plaatselijke trainingen te plaatsen op je eigen Social media kanalen.

Yib stelt het op prijs als zij een aantal van deze posts ook op de Yib kanalen kunnen delen.

In dit document staat hoe je jouw posts op de landelijke Yib kanalen geplaatst kan krijgen.

Licentieovereenkomst en Inkomsten en kosten Yib-trainingen 2020-2021

Je vindt zowel de pdf als de audio-uitleg van Ruth op de drive van de licentieovereenkomst en het bijbehorend document over de inkomsten en kosten van de Yib Trainingen.

Documenten Yib Trainingen

(2)

Materiaal rond de Info-avond

Opgave Info Communicatie van je training

Het Yib-promotiemateriaal (Yib-logo en Yib-flyer) is beschikbaar wanneer je de Yib-training wilt promoten buiten je eigen kring/kerk. We kunnen ook je training op de Yib-website zetten en vermelden in de Yib-nieuwsbrief en via Yib-facebook als je dit wilt. Belangrijk hierbij is dat je ruim van te voren de sheet invult 'Opgave Info Communicatie Yib' en volledig ingevuld naar ons terugstuurt, zodat wanneer we de website en nieuwsbrief updaten, we de info van jouw Yib-training kunnen meenemen.

Tip: Als je alle data al weet van je training, vul dan meteen dit formulier in, dan kunnen we jouw info meenemen bij de volgende website/nieuwsbrief update.

En ontvang je van ons je eigen Yib-logo.

Logo

Wanneer jouw training naar buiten toe gepromoot gaat worden, kun je eigen Yib-logo ontvangen waarin de naam van je training of de locatie van jouw training is weergegeven.

Dit logo staat niet op de Drive, maar wordt je toegestuurd op aanvraag. Stuur hiervoor een mail naar Marjan de Putter: marjandeputter@gmail.com.

Flyer

De Flyer kun je gebruiken om je Yib-training te promoten. Vul hier zelf de voor- en achterkant in en laat het printen.

Vragenlijst voor Medewerkers Team

Mocht je medewerkers zoeken voor je Yib-training, dan kan deze vragenlijst een handige tool zijn om te kijken of de potentiële medewerker(s) geschikt zijn. Je kunt deze desgewenst aanpassen. Zo wil je dat de medewerker een hart heeft voor vrouwen en vervuld is met de Heilige Geest. Zie document YLT-5 Kwaliteiten Yib-leiders.

Referenties vragen is goed, want je wilt dat de potentiële medewerker onder leiderschap staat en positieve referenties kan aandragen (ook al zou je de referenties niet nabellen).

Planning Info-avond Voorbeeld

Het document Planning Template Yib-avond is een voorbeeldplanning voor een Yib-

lesmoment. De Planning Voorbeeld Info-avond is als opstartavond iets specifieker. Om je te helpen geven we je een voorbeeld planning voor de Info-avond, met tijd ingepland voor o.a.

het vertellen over de visie van Yib en het delen van jullie eigen ervaringen met Yib.

(3)

PowerPoint Presentatie Info-avond

Voor de Info-avond kun je gebruik maken van deze eerste PPT-presentatie van Yib 1.1. die we dan behandelen.

Opgave Formulier Yib Training

Het opgaveformulier gebruik je op de Info-avond. Je geeft iedere vrouw zo'n formulier bij binnenkomst. En je zorgt dat elke vrouw dit aan het eind van de avond invult als ze mee wil doen. Zorg dat je de formulieren dan ook meteen ophaalt, zodat duidelijk is wie wel en niet gaan meedoen.

Informatie na aanmelding Yib Training 1 ‘Know’

Dit document is ontwikkeld om mee te geven aan de vrouwen die zich hebben opgegeven tijdens de Info-avond (en aan hen die nog twijfelen). Vul zelf al je gegevens in, inclusief je Yib-logo. Deelnemers nemen de Verklaring op pagina 5 ondertekend mee op tijdens de eerste Yib-les.

Format Adressenlijst

Dit gebruik je om alle gegevens van het Opgave Formulier in te verwerken voor jullie eigen administratie.

Format Presentielijst

Dit gebruik om je de aanwezigheid van de deelnemers elke les bij te houden.

Voorbeeld Welkomstmail

We geven per les, inclusief de Info-avond, voorbeelden van mails die je kunt versturen. Daar zitten specifieke zaken in die te maken hebben met de Yib-les die net behandeld is of

behandeld gaat worden. Heel handig als template.

Zie E-mails onder Yib Know-Grow-Go op de Drive.

Kopieer de tekst van het Word-document en zet het in je email. Wijzig de tekst indien nodig.

Pas de lay-out aan zodat het in jouw email-programma er representatief uitziet. Zie document Handleiding Yib-mail.

(4)

Yib Training Know-Grow-Go

Onder dit kopje vind je op de drive de documenten die je nodig hebt vanaf de start van de Yib Training, dus na Info-avond:

Bestelformulier Werkboeken Yib

Na de Info-avond en voorafgaand aan de eerste Yib-les bestel je het aantal benodigde werkboeken. Zorg dat je het niet te krap inplant, zodat je er genoeg hebt voor eventuele nieuwkomers tijdens de eerste Yib-les na de Info-avond. We kunnen werkboeken echter niet terugnemen als je er teveel hebt, omdat we ze per order laten printen. Dus weeg zelf even af hoeveel je er wilt inslaan. (Bijstellen is natuurlijk mogelijk, je betaalt wel administratie- en verzendkosten per order.)

Planning Template Yib-avond

Deze template kun je gebruiken als leidraad voor de planning van je Yib-avonden.

Zaaien in Yib

We nemen altijd een moment in elk van onze drie trainingen om de vrouwen de gelegenheid te geven te zaaien in Yib. Als je als Yib-team de ontwikkelingen van Yib wilt zegenen en de vrouwen wilt leren zaaien, is dit een goede kans en een zegen voor Yib. (Maar voel je niet verplicht!)

Je kunt hiervoor het formulier ‘Zaaien in Yib’ gebruiken.

Stuur de ingevulde formulieren naar administratie@yib-women.org Dank je wel voor je ondersteuning en hulp! Dat stellen we enorm op prijs.

Huisstijl Yib

Om binnen Yib een éénduidige uitstraling te hebben, willen we je vragen om je de huisstijl van Yib door te voeren in je documenten, correspondentie en e-mails. De huisstijl is in dit document beschreven.

Handleiding Yib-mail

Op de website staan onder het kopje ‘E-mails’ de sjablonen voor Yib-mails. Dit zijn voorbeelden, die je kunt inzetten voor de communicatie met de deelnemers van de Yib Trainingen. Deze handleiding is een beschrijving hoe je deze kunt gebruiken.

Certificaat voor behalen Yib Know-Grow-Go (na drie modules)

De allerlaatste les van Yib-3 (dus les 24), krijgen de vrouwen die alle drie de trainingen met goed gevolg doorlopen hebben een Yib Certificaat.

(5)

Voorwaarde hiervoor is dat ze nooit meer dan twee lessen per module hebben gemist, dat ze in Yib-3 hun Personal Power Plan hebben geschreven en deze in hun groepje hebben

gepresenteerd.

Vul per deelnemer dit Certificaat in en print het op dik, glanzend fotopapier of laat het drukken. (Een voorbeeld van een ingevuld certificaat vind je ook op de website.)

IJsbrekers

We hebben zeven ijsbrekers als voorbeelden opgenomen. Met daarbij het doel en de werkwijze. IJsbrekers gebruiken we vooral bij de eerste lessen ter kennismaking of om iets specifieks aan te leren (zoals het verstaan van Gods stem voor de ander).

Mocht je een andere leuke, ontroerende of stoere ijsbreker hebben, laat het ons dan weten!

We zijn open voor nieuwe input. ;-)

Mail nieuwe ijsbrekers naar Marjan de Putter: marjandeputter@gmail.com.

Yib Trainingen - Leerdoelen per les

Per les hebben we een leerdoel. Belangrijk is dat je in het geven van de les in ieder geval zorgt dat dit leerdoel wordt gehaald. Per les staat het leerdoel ook in de PowerPoint presentatie.

Yib Trainingen - Vragenlijst Leerdoelen

We beginnen een training altijd met het invullen van de verwachtingen en de leerdoelen van de deelnemers. Hierdoor worden ze uitgenodigd scherp na te denken wat ze willen leren. En het helpt jullie als team te zien waarin de vrouwen willen groeien en hoe je hier wel of niet in kunt helpen. (Je kunt niet in alle behoeften te voorzien, als ze buiten de scope van Yib vallen, en je kunt dat dan noemen.)

Neem zo’n 10 minuten voor het invullen van het verwachtingsformulier bij de eerste les na de Info-avond of de eerste les van de Trainingen ‘Grow’ en ‘Go!’. Ervaring leert dat het belangrijk is dat het formulier ter plekke wordt ingevuld. Als je het thuis laat doen, dan vergeten veel deelnemers het formulier mee naar de training te nemen (ook al heb je een herinneringsmail gestuurd ;-)).

Neem de verwachtingsformulieren in en berg ze goed op. Tijdens de laatste les van elke Yib Training geef je iedere vrouw haar verwachtingsformulier terug en vult ieder een

evaluatieformulier in.

Yib Trainingen - Vragenlijst Evaluatie

Tijdens de laatste les van elke Yib Training geef je iedere vrouw haar Vragenlijst Leerdoelen terug en vult ieder een Vragenlijst Evaluatie in. Heel mooi en bemoedigend te zien waar ze in gegroeid zijn. Neem de evaluatieformulieren in en geniet als team wat God door jullie heen

(6)

gedaan heeft! Ook is het belangrijk om te leren van de zaken die misschien als minder goed ervaren zijn. Spreek hierover als team en zie het als leerpunten die je meeneemt naar de volgende Yib Training.

PowerPointpresentatie per Yib-les

Per Yib-les hebben we een PowerPoint presentatie gemaakt. Voel je vrij deze aan te passen als je zaken wilt toevoegen of weglaten. Het belangrijkste is dat de leerdoelen voor deze les bereikt worden.

E-mails per Yib-les

Per les vind je voorbeelden van mails die je kunt versturen. Daar zitten specifieke zaken in die te maken hebben met de Yib-les die net behandeld is of behandeld gaat worden. We sturen een mail binnen twee dagen na de Yib-les en dan weer een mail twee dagen voorafgaand aan de volgende Yib-les als reminder. Onder elke mail zetten we dezelfde

‘colofon’ met de data van de training. Onze ervaring is dat dit een goede herinnering is.

Vrouwen vergeten de data soms en niet iedereen is stipt in het noteren van de data in haar agenda…

Kopieer de tekst van het Word-document en zet het in je email. Wijzig de tekst indien nodig.

Pas de lay-out aan zodat het in jouw email-programma er representatief uitziet. Zie document Handleiding Yib-mail.

NB. Voor Yib-1 hebben we 9 lessen ontwikkeld. Je zult dus een keuze moeten maken welke les je laat vervallen. Een suggestie is om Yib 1.3. ‘Jezus heeft jou innig lief’ te laten vervallen.

Of Yib 1.2. ‘Je bent waardevol -deel 2.’ In beide gevallen kun je sneller naar Yib 1.4. over het Verbond, hetgeen een ‘doorbraakles’ is gebleken met veel impact.

NB. De voorbeeldmails zijn gebaseerd op een eerdere training waarin we de laatste twee lessen, Yib 1.8. en Yib 1.9. hebben samengevoegd. Dat is dan echter wel veel stof

tegelijkertijd. Aan jou en je team de keus!

Toolbox

De Toolbox is een plek op de website waar je materialen kunt vinden die ondersteunend zijn aan de Yib Trainingen. Je kan daarbij denken aan onderwijs, testmateriaal, afbeeldingen, nieuwe werkvormen of wat verder het onderwijs maar kan ondersteunen.

Procedure voor aanleveren materialen Toolbox

Ieder Yib Training is uniek, want elke Trainer en elke groep is uniek. Het onderwijs zo

aanpassen dat het past bij de trainer en de doelgroep is uitdagend en vraagt om creativiteit.

Door materialen en methoden met elkaar te delen, kunnen we elkaar helpen om de Yib Trainingen te verrijken. Je inbreng wordt erg op prijs gesteld!