REGLEMENT VAN INTERNE ORDE (RIO) VME BOVENRIJ HERENTALS (ONDERNEMINGSNUMMER in aanvraag) Begrip

(1)

Syndicusassociatie 014/59.15.54 info@syndicusassociatie.be

Gasthuisstraat 26/6 BIV 501342

2440 Geel BE 0690.657.024

BA & Borg BIV polis: 730.390.160 KBC BE12734044647792

1 REGLEMENT VAN INTERNE ORDE (RIO)

VME BOVENRIJ 48 – 2200 HERENTALS (ONDERNEMINGSNUMMER in aanvraag) Begrip

Dit reglement van interne orde bevat de gedrags-, leef- en huisregels, die de mede-eigenaars en/of andere bewoners van het gebouw, de groep van gebouwen of bedrijvenparken, in de dagelijkse omgang dienen na te komen.

Werking

Dit reglement van interne orde is dwingend voor alle mede-eigenaars en hun rechtverkrijgenden en het kan niet worden gewijzigd dan door een besluit van de algemene vergadering met toepassing van artikel 577-6, § 8 BW. Het blijft ondergeschikt aan de dwingende bepalingen van de wet en aan de statuten van het gebouw, behoudens ingeval de statuten strijdig zijn met de wet ingevolge een wijziging van de wet sedert de statuten rechtsgeldigheid hebben verkregen, en waardoor een rechtsgeldige bepaling van dit reglement van interne orde desgevallend primeert op de onwettelijke bepaling in de statuten die over dezelfde materie handelt.

• Dit reglement van interne orde kan worden aangevuld voor alle daarin niet geregelde punten door een besluit van de algemene vergadering genomen met gewone meerderheid van stemmen;

• Iedere bepaling van het reglement van interne orde en ieder besluit van de algemene vergadering desaangaande, kan rechtstreeks worden tegengeworpen door degenen aan wie zij kunnen worden tegengeworpen;

• Zij kunnen worden tegengeworpen aan ieder die houder is van een zakelijk of persoonlijk recht op het onroerend goed in mede-eigendom en aan ieder die houder is van een toelating tot bewoning, onder volgende voorwaarden:

o met betrekking tot de bepalingen en de besluiten aangenomen vóór het verlenen van het zakelijk of persoonlijk recht, door de kennisgeving die hem verplicht door de verlener wordt gedaan op het tijdstip van de verlening van het recht, van het bestaan van het reglement van interne orde of bij gebreke daarvan door de kennisgeving die hem wordt gedaan op initiatief van de syndicus bij ter post aangetekende brief. De verlener is aansprakelijk ten aanzien van de vereniging van mede-eigenaars en de houder van het zakelijk of persoonlijk recht voor de schade die ontstaat door vertraging of door afwezigheid van kennisgeving;

o met betrekking tot de bepalingen en de besluiten aangenomen ná het verlenen van het persoonlijk recht of na het ontstaan van het zakelijk recht, door de kennisgeving die hem wordt gedaan op initiatief van de syndicus bij ter post aangetekende brief, tenzij de wet deze verplichting bij anderen dan de syndicus legt.

(2)

2440 Geel BE 0690.657.024

2

• Ieder die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of een zakelijk recht maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, kan de rechter evenwel om de vernietiging of wijziging verzoeken van elke bepaling van het reglement van interne orde of van elk besluit van de algemene vergadering aangenomen na het verlenen van het recht, indien hem hierdoor een persoonlijk nadeel wordt berokkend.

• De vordering moet binnen drie maanden na de kennisgeving van het besluit worden gesteld.

• Alvorens recht te doen, kan de rechter op verzoek van de aanvrager de schorsing van de betwiste bepaling of het betwiste besluit bevelen.

1. REGELS OVER DE BIJEENROEPING, WERKWIJZE EN BEVOEGDHEID VAN DE ALGEMENE VERGADERING

ARTIKEL 1.1. WERKWIJZE VAN DE ALGEMENE VERGADERING

Iedere eigenaar van een kavel is lid van de algemene vergadering en neemt deel aan de beraadslagingen. In geval van verdeling van het eigendomsrecht op een privatieve kavel of ingeval de eigendom van een privatieve kavel is bezwaard met een recht van erfpacht, opstal, vruchtgebruik, gebruik of bewoning, wordt het recht om aan de beraadslagingen van de algemene vergadering deel te nemen geschorst totdat de belanghebbenden de persoon aanwijzen die hun lasthebber zal zijn.

Wanneer één van de belanghebbenden en zijn wettelijke of conventionele vertegenwoordiger niet kunnen deelnemen aan de aanwijzing van een lasthebber wijzen de andere belanghebbenden rechtsgeldig een lasthebber aan.

Deze laatste wordt opgeroepen voor de algemene vergaderingen, oefent het recht van deelname aan de beraadslagingen ervan uit en ontvangt exclusief alle documenten die afkomstig zijn van de vereniging van mede-eigenaars.

De belanghebbenden delen de syndicus schriftelijk de identiteit van hun lasthebber mee. Een lasthebber van de vereniging van mede-eigenaars of iemand die door haar in dienst is genomen of voor die vereniging diensten levert in het raam van enige andere overeenkomst, mag niet persoonlijk of bij volmacht deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen over de opdracht die hem werd toevertrouwd.

De syndicus houdt jaarlijks een algemene vergadering tijdens de vastgelegde periode, met name tussen 16 en 30 september of telkens als er dringend in het belang van de mede-eigendom een beslissing moet worden genomen.

Tevens houdt de syndicus een algemene vergadering op verzoek van één of meer mede-eigenaars die ten minste één vijfde van de aandelen in de gemeenschappelijke delen bezitten. Dit verzoek wordt bij ter post aangetekende brief aan de syndicus gericht, die binnen de dertig dagen na de ontvangst van het verzoek de bijeenroeping verzendt aan de mede-eigenaars. Wanneer de syndicus geen gevolg geeft aan dit verzoek, kan één van de mede-eigenaars die het verzoek mee heeft ondertekend, zelf de algemene vergadering bijeenroepen.

(3)

2440 Geel BE 0690.657.024

3 ARTIKEL 1.2. BIJEENROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING

De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd. De syndicus agendeert de schriftelijke voorstellen die hij heeft ontvangen van de mede- eigenaars of van de raad van mede-eigendom, ten minste drie weken vóór de eerste dag van de in dit reglement van interne orde bepaalde periode waarin de gewone algemene vergadering moet plaatsvinden.

De bijeenroeping vermeldt volgens welke nadere regels de documenten over de geagendeerde punten kunnen worden geraadpleegd. De bijeenroeping geschiedt bij een ter post aangetekende brief, tenzij de geadresseerden individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen. De bijeenroepingen die worden verzonden naar het laatst door de syndicus op het ogenblik van de verzending gekende adres, worden geacht geldig te zijn. Behalve in spoedeisende gevallen wordt de bijeenroeping ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering ter kennis gebracht.

ARTIKEL 1.3. DE SYNDICUS 1.3.1 Aanstelling van de syndicus

De syndicus wordt benoemd door de algemene vergadering of, bij ontstentenis daarvan, bij beslissing van de rechter, op verzoek van iedere mede-eigenaar of van iedere belanghebbende derde. De bepalingen met betrekking tot de band tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars worden opgenomen in een schriftelijke overeenkomst. Het mandaat van de syndicus mag niet langer zijn dan drie jaar, maar kan worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering. Het feit dat het mandaat van de syndicus niet wordt vernieuwd, geeft op zich geen aanleiding tot een vergoeding. Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering, kan hij geen verbintenissen aangaan voor een termijn die de duur van zijn mandaat te boven gaat. Een uittreksel uit de akte betreffende de aanstelling of benoeming van de syndicus wordt binnen acht dagen te rekenen van de datum waarop zijn opdracht een aanvang neemt, op onveranderlijke wijze en zodanig dat het op ieder tijdstip zichtbaar is, aangeplakt aan de ingang van het gebouw waar de zetel van de vereniging van mede-eigenaars is gevestigd.

Behalve de datum van de aanstelling of de benoeming, bevat het uittreksel de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de syndicus, of indien het gaat om een vennootschap, haar rechtsvorm, haar naam, haar maatschappelijke zetel, alsmede haar ondernemingsnummer indien de onderneming ingeschreven is bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Het uittreksel moet worden aangevuld met alle andere aanwijzingen die het iedere belanghebbende mogelijk maken onverwijld met de syndicus in contact te treden, met name de plaats waar het reglement van interne orde en het register met de beslissingen van de algemene vergadering kunnen worden geraadpleegd. De aanplakking van het uittreksel moet geschieden door toedoen van de syndicus. Indien de betekening niet kan worden gedaan overeenkomstig artikel 35 van het Gerechtelijk Wetboek, geschiedt zij overeenkomstig artikel 38 van dit Wetboek. De aangetekende brief bedoeld in artikel 38, § 1, derde lid, moet dan aan de woonplaats van de syndicus worden gericht.

(4)

2440 Geel BE 0690.657.024

4 1.3.2 Takenpakket van de syndicus

De syndicus heeft tot opdracht:

• de beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren;

• alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen;

• het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren; voor zover als mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede- eigenaars worden geplaatst;

• de vereniging van mede-eigenaars, zowel in rechte als voor het beheer van de gemeenschappelijke zaken, te vertegenwoordigen. Behoudens andersluidende bepalingen in de wet, wordt aangetekende briefwisseling, op straffe van nietigheid, geadresseerd aan de woonplaats, of bij ontstentenis daarvan, aan de verblijfplaats of de maatschappelijk zetel van de syndicus en aan de zetel van de vereniging van mede-eigenaars;

• de lijst van de schulden bedoeld in artikel 577- 11, § 2, over te leggen binnen dertig dagen te rekenen van het verzoek van de notaris;

• aan elke persoon, die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren. Deze zullen als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld. De mededeling wordt aangeplakt op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen van het gebouw;

• indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is;

• een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak dekt, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars;

• het de mede-eigenaars mogelijk maken inzage te nemen van alle niet private documenten of gegevens over de mede-eigendom via een internetsite of na afspraak. Iedere mede-eigenaar kan na afspraak met de syndicus inzage krijgen van alle niet-privatieve documenten waartoe de eigenaar om verzoekt. De lijst van documenten waarvoor inzage wordt gewenst, dient minstens 48 uur voor de syndicus te worden ingediend. Inzagerecht mag niet leiden tot inmenging in het beheer van de VME; alle kopieën opgevraagd door de mede-eigenaar worden aangerekend aan een tarief voor de gedane prestaties;

(5)

2440 Geel BE 0690.657.024

5

• desgevallend, het postinterventiedossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld;

• aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen;

• de algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenkomst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal;

• de lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het hypotheekkantoor worden overgeschreven, de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen;

• de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel;

• de begrotingsraming voor te bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het gebouw, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten; die begrotingsramingen worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan de vereniging van mede-eigenaars; zij worden toegevoegd aan de agenda van de algemene vergadering die over die begrotingen moet stemmen.

(6)

2440 Geel BE 0690.657.024

6 ARTIKEL 1.4. COMMISSARIS VAN DE REKENINGEN OF EEN COLLEGE VAN COMMISSARISSEN

De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen aan, welke eveneens jaarlijks kan beslissen of beroep wordt gedaan op een vrijwillige mede-eigenaar of een externe deskundige, belast met de controle van de rekeningen en de boekhouding van de vereniging. Indien er geen mede-eigenaars met de vereiste kennis kandidaat zijn, kan de syndicus automatisch beroep doen op een extern kantoor. De commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen brengt verslag uit aan de algemene vergadering.

De syndicus kan nooit commissaris van de rekeningen zijn. In functie van de keuze zal de bezoldiging door de algemene vergadering worden goedgekeurd. Indien een rechtspersoon aangeduid wordt, zal deze een vaste vertegenwoordiger aanduiden voor de geldende termijn. De commissaris van de rekeningen zal zijn mandaat niet voortijdig kunnen opzeggen, tenzij om zwaarwichtige redenen en kan zich niet laten vertegenwoordigen. De vergadering zal tevens beslissen welke procedure er wordt gevolgd indien de commissaris in de loop van het jaar zou wegvallen.

De commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen zal één controle per jaar uitvoeren voorafgaandelijk aan de algemene vergadering en rapporteren aan de mede-eigenaars. Op de statutaire algemene vergadering zal de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen mondeling en/of schriftelijk verslag uitbrengen van zijn bevindingen.

De commissaris van de rekeningen zelf geeft geen kwijting aan de syndicus of beveelt geen kwijting aan, dit is de taak van de vergadering. In geval hij wegens overmacht niet aanwezig is op de AV, zal de commissaris van de rekeningen tijdig een schriftelijk verslag klaarmaken om mee te sturen met de uitnodiging van de AV, onder voorbehoud van de punten die hij eventueel pas kan controleren na het versturen van de uitnodigingen. De commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen het recht het woord te nemen op de vergadering.

In het geval van ernstige tekortkomingen die om een beslissing vragen, heeft de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen het recht de syndicus te vragen een algemene vergadering samen te roepen in de loop van het jaar. Indien de syndicus deze oproepingen niet verstuurt binnen de 30 dagen, heeft de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen het recht zelf de agenda te bepalen in functie van zijn vaststellingen en de oproepingen te versturen en zal de rechtsgeldigheid van de algemene vergadering erkend worden door de mede-eigenaars. In de loop van het jaar zullen individuele mede-eigenaars en leden van de raad van mede-eigendom aandachtspunten aan de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen kunnen communiceren. De commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen zal hiermee, in de mate van het mogelijke, rekening houden bij zijn controle.

Om zijn controle effectief te kunnen uitvoeren, kan de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen alle stukken opvragen die hij nodig acht om zijn controle te kunnen uitvoeren;

de syndicus dient hem hierbij zijn volstrekte medewerking te geven. Ook mag de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de syndicus eisen dat deze bij derden schriftelijk bewijs opvraagt van de zaken die de commissaris van de rekeningen nodig acht om zijn functie uit te voeren.

(7)

2440 Geel BE 0690.657.024

7 De commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen zal “steekproefgewijs”

controles uitvoeren, met aandacht voor volgende zaken:

• nagaan in welke mate met de opmerkingen van de vorige controle(s) werd rekening gehouden;

• correct toepassen van de boekhoudkundige regels en controle op de conformiteit met de eindbalans van de vorige periode. Controlerende van de juistheid en volgorde van de facturen en overeenstemming met de offertes, toepassen van het juiste btw-percentage en toezicht op de onmogelijkheid om wijzigingen achteraf aan te brengen in het dagboek of informaticasysteem;

• controle van het gebruik en de stand van de zichtrekening en de rekening met het reservekapitaal van de VME. Verantwoording van mutaties op de rekeningen, aan de hand van facturen en andere stukken;

• toezicht op de conformiteit van de uitgaven, in functie van het reglement van interne orde van mede-eigendom en de beslissingen van de algemene vergaderingen;

• controle op het gebruik van de juiste verdeelsleutels per kostenpost, conform de statuten en het reglement van interne orde van mede-eigendom. Het is evenwel niet de taak van de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen om, op vraag van bepaalde eigenaars, hun individuele afrekeningen na te rekenen;

• controle op de achterstallige betalingen van mede-eigenaars of andere debiteuren;

• controle op de verdeling van inkomsten, namelijk de terugbetalingen van schadegevallen door de verzekeringen;

• controle op de offertes, namelijk of er een voldoende aantal is opgevraagd conform de beslissing van de algemene vergadering;

• controle op het verschil tussen de begroting en de jaarrekening;

• alle andere zaken die de commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen nodig acht.

De commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen beslist zelf wat hij opneemt in zijn steekproef en zal in zijn schriftelijk verslag vermelden wat wel en wat niet is gecontroleerd, zodat een volgende controle hier op kan worden afgestemd.

(8)

2440 Geel BE 0690.657.024

8 2. REGELS OVER DE LEEFBAARHEID VAN HET GEBOUW

ARTIKEL 2.1. GEBRUIK VAN DE GEMENE DELEN

De gemeenschappelijke plaatsen moeten te allen tijde vrij blijven. Het is verboden er eender welk voorwerp te hangen of te plaatsen dat hinderlijk kan zijn voor hun normale bestemming. Dit betreft onder meer fietsen, vuilbakken, buggy’s etc. Alles wat geen eigendom is van de gemeenschap moet in principe in de privatieve appartementen of bergingen worden bewaard.

In de gemene delen mag er niet worden gerookt.

Het gebruik van water uit regenputten of kranen of het gebruik van elektriciteit die tot de gemeenschappelijke delen behoren, is louter beperkt tot die gemeenschappelijke delen. Privatief gebruik is verboden behoudens toestemming vanwege de algemene vergadering.

ARTIKEL 2.2. TOEGANG TOT HET GEBOUW

De toegangsdeur tot het gebouw mag via de parlofoon en/of videofoon slechts worden geopend voor bekenden (ter preventie van inbraak, diefstal, vandalisme en brandstichting). Nalatigheid brengt de veiligheid van alle bewoners in gevaar.

Iedere bewoner wordt verzocht de inkomdeur (en sasdeur) steeds te sluiten. Het is echter verboden deze deuren slotvast te draaien omdat dit voor problemen kan zorgen bij het verlenen van toegang aan hulpdiensten (brandweer, politie, dokter, enz.) Iedere bewoner zal er op toezien de sasdeur enkel te openen voor eigen bezoek..

ARTIKEL 2.3. UITZICHT VAN HET GEBOUW

Niemand mag het uitzicht van zijn appartement wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene vergadering.

De nodige voorzorgen moeten worden genomen om - bij het reinigen der vensters, terrassen en dorpels -, de gevels en de eigendommen van andere personen niet te bevochtigen of te beschadigen.

Indien de vensters van het gebouw worden voorzien van gordijnen kunnen de eigenaars/gebruikers de soort gordijnen en kleuren kiezen volgens eigen keuze, doch rekening houdend met het homogene uitzicht van het gebouw. Indien een zonnewering wordt geplaatst, en dit uitsluitend na voorafgaande toelating van de algemene vergadering, zal dit dienen te gebeuren conform de geldende stedenbouwkundige voorschriften en zal er rekening worden gehouden met de kleuren van de eventuele andere geplaatste zonneweringen en dit in overleg met elkaar.

Op de gevels mogen koepels noch tentjes of eender welk ander voorwerp aangebracht worden die aan het uitzicht of de esthetiek van het gebouw enige afbreuk zouden kunnen doen, dit behoudens afwijking toegestaan door de algemene vergadering en mits deze algemeen wordt gesteld voor de gehele gemeenschap.

Het is verboden publiciteit aan te brengen waar dan ook op het gebouw of op de balkons zonder uitdrukkelijk akkoord van de algemene vergadering. De inkomsten uit de publiciteit zijn ten gunste van de vereniging van mede-eigenaars.

(9)

2440 Geel BE 0690.657.024

9 Dit verbod geldt niet voor handelspanden, waar reclames, zelfs lichtgevende, mogen worden aangebracht aan de uitstalramen en aan de gevelgedeelten die het betrokken pand begrenzen.

Bijgevolg mogen geen reclamepanelen uitsteken boven de vloerplaat van de privatieve ruimte van de bovenliggende kavel. In ieder geval zal het plaatsen van lichtreclames derwijze moeten gebeuren dat de hinder binnen normaal aanvaardbare perken blijft.

Steeds toegelaten is het aanbrengen van de gebruikelijke aanplakbiljetten om bekend te maken dat een kavel te huur of te koop is. Deze aanplakbiljetten, waarvan de grootte de gebruikelijke oppervlakte niet mag overtreffen, mogen alleen aangebracht worden op de vensters van de betrokken kavel. Bij openbare tekoopstelling van een kavel mogen de gebruikelijke affiches aangebracht worden aan de hoofdtoegang en in de toegangshal van het gebouw.

Voor de beoefenaars van een vrij beroep is het toegelaten op of naast de toegangsdeur van de privatieve ruimten een bord met de naam en het beroep van de bewoner(s) te plaatsen.

In de algemene toegangshal mag eveneens een naambord worden aangebracht volgens het model te bepalen door de algemene vergadering.

In de algemene toegangshal beschikt iedere kavel over een brievenbus, die privatieve eigendom is.

Ook hiervan kan de algemene vergadering het model bepalen.

ARTIKEL 2.4. REINHEID VAN HET GEBOUW

Het is verboden in de gemene delen van het gebouw privékarweien van welke aard ook uit te voeren.

Wie de gemene delen bevuilt, is verplicht deze onmiddellijk zelf schoon te maken.

Inkomhal/trappenhal

Iedereen moet het nodige doen om de inkom- en trappenhallen proper en ordelijk te houden. De brievenbussen dienen tijdig gelicht te worden. Elke bewoner dient er zelf voor te zorgen dat overtollig en/of ongewenst reclamedrukwerk opgeruimd wordt. Het drukwerk op de grond gooien, is verboden.

Enkel door de syndicus goedgekeurde naamplaatjes mogen aangebracht worden. Het is verboden berichten of affiches in de inkomhal op te hangen zonder voorafgaandelijke toestemming van de syndicus. Er mag geen enkel voorwerp (ook geen fietsen) in de inkom en traphallen geplaatst worden.

ARTIKEL 2.5. LAWAAIHINDER

Tussen 22.00 uur en 07.00 uur is het de bewoners van het gebouw verboden hinderlijke geluiden voort te brengen of te veroorzaken die het normaal toelaatbare te buiten gaan en medebewoners storen.

Mogelijke oorzaken van overtollig lawaai zijn onder meer: dichtslaan van deuren, luidruchtige afstelling van radio, tv of video, gebruiken van waterkranen in het midden van de nacht, luid roepen in de gemeenschappelijke gangen of trapzalen, het geluid van schoenen of hakken op harde

(10)

2440 Geel BE 0690.657.024

10 bevloering, verplaatsing van zware meubelen of voorwerpen 's avonds of 's nachts, herhaaldelijk en langdurig gebruik van de appartementsbel.

Met het oog op beperking van geluidshinder mag het plaatsen van een andere bevloering geen invloed hebben op de bestaande dekvloer, behoudens uitdrukkelijke toelating van de algemene vergadering bij gewone meerderheid.

De bewoners worden verondersteld alles te doen wat nodig is om de buren niet te storen, zowel overdag als ’s nachts.

ARTIKEL 2.6. GEBRUIK VAN LIFTEN

• Het gebruik van een lift is verboden aan kinderen beneden twaalf jaar die niet vergezeld zijn door een volwassene;

• het opgegeven maximumgewicht of maximaal aantal personen mag in geen geval overschreden worden;

• het vervoer van omvangrijke voorwerpen die de liftkooi zouden kunnen beschadigen, is, ook bij verhuizing, verboden;

• de liftdeuren mogen in geen geval geblokkeerd worden en de liften moeten steeds zo snel mogelijk ontruimd worden;

• een lift mag nooit gebruikt worden in geval van brand;

• elk defect en/of onregelmatigheid in de werking van een lift dient aan de syndicus te worden meegedeeld.

ARTIKEL 2.7. VERHUIZINGEN

Het naar boven brengen van grote en/of zware voorwerpen dient uitsluitend te gebeuren met een liftladder. Bij transport van goederen, vooral bij verhuizingen, dienen alle maatregelen te worden genomen ter voorkoming van schade aan de stoep, de inkomhallen, ingangen en trapzalen. Elke verhuis moet verplicht worden gemeld aan de syndicus. Elke nieuwe bewoner (eigenaar of huurder) dient zich bij de syndicus bekend te maken.

In geval van intrek en vertrek van een huurder of bewoner maakt de mede-eigenaar/verhuurder hiervan minstens één week van tevoren schriftelijk melding bij de syndicus. Indien het bericht niet vergezeld is van voldoende foto’s van de gemene delen daterend van voor de intrek of het vertrek, inzonderheid van de inkom en de trappenhal, maar eveneens van al de andere plaatsen in het gebouw die gebeurlijk deel uitmaken van het verhuistraject, wordt de schade welke nadien wordt vastgesteld, vermoed te zijn veroorzaakt door de huurders. Deze schade zal vervolgens integraal worden verhaald op de mede-eigenaar-verhuurder via een aangetekende ingebrekestelling vanwege de syndicus.

(11)

2440 Geel BE 0690.657.024

11 De mede-eigenaar die nalaat aan de syndicus een van de hierna opgesomde wijzigingen aan te geven in de toestand met betrekking tot de huur van zijn appartement, is aan de vereniging van mede- eigenaars een som verschuldigd van 50 euro. De aangifte dient uiterlijk te worden gedaan bij de registratie van het huurcontract. Het feit dat de mede-eigenaar een beroep doet op de diensten van derden bij de totstandkoming, de uitvoering of de beëindiging van het huurcontract, ontslaat deze niet van de verplichting om de volgende gegevens mede te delen:

De identiteit van de huurder van wie het contract is beëindigd;

De identiteit van de huurder met wie een huurovereenkomst wordt gesloten;

Wanneer een kavel langer dan twee maanden niet het voorwerp uitmaakt van een huur- of andere overeenkomst en waardoor deze kavel niet meer wordt bewoond.

ARTIKEL 2.8. HUISVUIL

Iedere bewoner dient zijn afval in een gesloten vuilniszak in de correcte afvalcontainer te deponeren op de daartoe bestemde plaats. Kartonnen dozen moeten samen worden geplooid om plaats te besparen. Voor alle andere afval kan men terecht in het containerpark van de gemeente.

De mede-eigenaars en/of bewoners worden geacht de desbetreffende reglementen van de gemeente na te leven.

ARTIKEL 2.9. DIEREN

Bij wijze van eenvoudig gedogen is het de bewoners toegelaten in het gebouw huisdieren te houden (uitgezonderd exotische dieren). Is het dier echter hinderlijk door lawaai of geur of door welke oorzaak ook, dan kan de toelating ingetrokken worden, voor dit dier, bij een besluit van de algemene vergadering, genomen bij eenvoudige meerderheid.

ARTIKEL 2.10. VEILIGHEID Het is verboden:

• ontvlambare, ontplofbare of geur verspreidende stoffen in het gebouw binnen te brengen;

• rubberen gasleidingen of buigbare buizen aan te wenden; hiervoor kan men zich op geen enkele vorm van gedogen beroepen, ongeacht de duur of de frequentie;

• machines of werktuigen van welke aard ook te gebruiken die het gebouw kunnen beschadigen of hinder meebrengen voor de andere bewoners of buren;

• oliën, zeepresten, hygiënische verbanden en dergelijke door de afvoer te gieten, teneinde verstopingen en het aankoeken van de leidingen te vermijden.

(12)

2440 Geel BE 0690.657.024

12 Het gebruik van elektrische motoren voor huishoudapparaten of voor verwarming is toegelaten;

elektrische apparaten moeten zijn ontstoord om de ontvangst van radio of tv niet te bemoeilijken.

Alle inrichtingen en apparaten met betrekking tot de nooduitgangen en andere veiligheidsvoorzieningen moeten door de zorg van de syndicus worden nagezien door een erkend bedrijf.

ARTIKEL 2.11. SCHOUWEN

• De eigenaars zijn verplicht alle schouwen, schoorstenen en verluchtingspijpen van verwarmingstoestellen te laten reinigen telkens als dit nodig mocht blijken;

• De algemene vergadering kan opdracht geven aan de syndicus voor deze reiniging te zorgen op kosten van de gemeenschap;

• De mede-eigenaars/huurders zullen erover waken dat hun kavel steeds op een normale manier wordt verwarmd, ongeacht of het kavel nu al dan niet is bewoond. De algemene vergadering kan de in gebreke blijvende bewoner laten bijdragen in de verwarmingskosten op basis van het aantal aandelen dat het kavel heeft in de gemene delen.

ARTIKEL 2.12. TELEFOON – TV - ANTENNES

De aansluiting op het telefoonnet is volledig ten laste van de eigenaar of huurder die een abonnement neemt. De vergoedingen worden door hem rechtstreeks betaald aan de maatschappij of regie. In ieder geval dient de telefoonbel zodanig te worden geplaatst dat het gebruik ervan geen hinder meebrengt voor de andere bewoners.

Behoudens andersluidend besluit genomen door de algemene vergadering zal het flatgebouw met al zijn woonkavels aangesloten worden op de tv-distributie of kabeldistributie. Daaruit volgt dat het van dan af verboden zal zijn televisie- en schotelantennes te plaatsen op het dak, op een terras of vast te maken aan de gevel. Alleen aansluiting op het gemeenschappelijk kabeltelevisiedienst is toegelaten.

ARTIKEL 2.13. SANCTIES

Voor elke overtreding van of inbreuk op één of meerdere bepalingen van de statuten en/of onderhavig reglement van interne orde vastgesteld door de syndicus of door een gerechtsdeurwaarder, zal ten laste van de overtreder een privaatrechtelijke boete ten voordele van de vereniging van mede- eigenaars worden gevorderd. De overtreder moet echter eerst aangetekend worden gewaarschuwd.

Wanneer een eerste aangetekende waarschuwing wordt genegeerd, wordt de overtreden een tweede keer aangetekend in gebreke gesteld. Indien ook aan de tweede aangetekende ingebrekestelling geen gevolg wordt gegeven, is de boete opeisbaar.

De boete bedraagt € 10 per overtreding én per dag dat de overtreding blijft voortduren. De kosten van vaststelling van de inbreuk worden, naast de hoofdsom, eveneens aan de overtreder

(13)

2440 Geel BE 0690.657.024

13 aangerekend. Zodra de boete is verbeurd, wordt het dienovereenkomstige bedrag door de syndicus gevoegd bij de periodieke of de jaarlijkse afrekening. Deze boeteclausule doet geen afbreuk aan het recht van de vereniging van mede-eigenaars om met alle rechtsmiddelen een einde te doen stellen aan elke overtreding van dit reglement van interne orde. Voor de uitvoering van bovenstaande beschikkingen wordt bij onderhavige overeenkomst mandaat gegeven aan de syndicus.

ARTIKEL 2.14. GEDWONGEN INNING VAN BIJDRAGEN IN GEMEENSCHAPPELIJKE KOSTEN

• De mede-eigenaar die de hem gevraagde provisie of reserve-inbreng niet betaalt binnen de twee weken na ontvangst van het bericht van de syndicus waarbij hem deze betaling werd gevraagd, wordt door de syndicus bij aangetekende brief of bij per drager afgegeven brief aan zijn verplichting herinnerd. Van dan af lopen van rechtswege interesten op alle door de mede- eigenaar verschuldigde sommen, te vermeerderen met de wettelijke intrest. Hetzelfde geldt voor ieder ander bedrag dat een mede-eigenaar aan de vereniging van mede-eigenaars moet storten en waarvoor hij meer dan twee weken vertraging heeft.

• De syndicus rekent rappelkosten aan ten laste van de in gebreke gebleven partij voor de som van € 12,50 en deze worden privatief aangerekend.

• Voor het versturen van een aangetekende ingebrekestelling rekent de syndicus ten laste van de in gebreke gebleven partij € 30.

• De syndicus is bevoegd om de in gebreke blijvende mede-eigenaar tot betaling van de door hem verschuldigde bedragen te dagvaarden, verhoogd met interesten, kosten en met het bedrag van de schadevergoeding die aan de vereniging van mede-eigenaars toekomt en dit alles zonder voorafgaande machtiging van de algemene vergadering.

• Om het dossier in verband met achterstal vanwege een mede-eigenaar in handen te geven van een advocaat vraagt de syndicus een privatieve kost van € 150 ten laste van de in gebreke gebleven partij.

• Tot waarborg van de betaling van door hem verschuldigde sommen staat iedere mede- eigenaar door de ondertekening van de akte van aankoop van zijn privatieve kavel aan de syndicus, optredend voor de vereniging van mede-eigenaars, af, alle schuldvorderingen die hij tegenover huurders of titularissen van gebruiksrechten op zijn privatieve kavel kan laten gelden en met name het recht op inning van door huurders of gebruikers verschuldigde huurgelden en bijdragen in de gemeenschappelijke kosten van het gebouw, ten belope van alle bedragen door de mede-eigenaar aan de vereniging van mede-eigenaars verschuldigd.

• Na behoorlijke kennisgeving van deze overdracht van schuldvordering kan de huurder of lke andere derde, tegen wie de in gebreke blijvende mede-eigenaar een schuldvordering heeft openstaan enkel nog geldig betalen in handen van de syndicus.

(14)

2440 Geel BE 0690.657.024

14 ARTIKEL 2.15. ALGEMENE INLICHTINGEN

De mede-eigenaars of hun rechthebbenden van het gebouw zullen dit steeds met burgerzin bewonen en er gebruik van maken als een goede huisvader. Bij langdurige afwezigheid of verlof is het raadzaam de syndicus in te lichten en eventueel een contactpersoon aan te duiden die, indien nodig, toegang tot het appartement kan verlenen of een sleutel aan de syndicus kan afgeven.

De eigenaars, bewoners en uitbaters dienen zich te onderwerpen aan en te gedragen naar alle politiereglementen.

Voor alles waarin niet voorzien is in dit reglement van interne orde, dienen de eigenaars of bewoners zich te schikken naar de gebruiken die bestaan in een goed onderhouden en naar behoren bewoond gebouw.

De eigenaars-verhuurders zijn verplicht hun huurders in te lichten over en hun huurcontract aan te passen aan de bepalingen van de statuten en het reglement van interne orde.

De identiteit van de huurders en de datum van verhuring moeten voorafgaandelijk aan de syndicus worden medegedeeld.

ARTIKEL 2.16. PRIVACYBELEID VAN DE VERENIGING VAN MEDE-EIGENAARS

• Dit privacybeleid legt uit hoe de vereniging van mede-eigenaars (hierna: de vme) omgaat met de persoonsgegevens van de mede-eigenaars en/of huurders van de privatieve delen (hierna:

de persoonsgegevens). De vme conformeert zich hiermee aan de Europese verordening nr.

2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (Algemene Verordening Gegevensbescherming - beter bekend als ‘AVG’ of

‘GDPR’), de wet betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van 30 juli 2018 en de adviezen en aanbevelingen van de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

• De vme verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die haar door de mede-eigenaars (en/of huurders) zijn meegedeeld.

• De persoonsgegevens worden door de vme verwerkt voor het beheer van de gemene delen (waaronder de oproeping voor de algemene vergadering), alsook om dringende interventies van derden in het belang van de vme, de mede-eigenaars en/of huurders mogelijk te maken.

De grondslag voor deze verwerking is gebaseerd op de bepalingen inzake mede-eigendom in het Burgerlijk Wetboek (onder meer de artikelen 577-6 §2 en §3, 577-8, 8°, 11° en 16°, en 577-10 §1/1 §1 B.W.).

Een aanvullende grondslag voor deze verwerking is de toestemming van de mede-eigenaars, door de goedkeuring van het reglement van interne orde, en van de huurders, door het

(15)

2440 Geel BE 0690.657.024

15 goedkeuren van het huurcontract waarin het reglement van interne orde als bijlage is gevoegd.

• De persoonsgegevens worden meegedeeld aan de syndicus van de vme. De persoonsgegevens worden tevens meegedeeld aan derden in geval dringende interventies nodig zijn in het belang van de vme, de mede-eigenaars en/of huurders.

• De persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode van mede-eigendom en/of huur, en dit tot 10 jaar nadat de mede-eigendom en/of huur een einde genomen heeft.

• De vme verbindt er zich toe om de vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te behouden en veiligheidsmaatregelen te nemen om elk eventueel verlies, misbruik of elke vervalsing van de persoonsgegevens te bekomen.

• Elke mede-eigenaar en/of huurder kan steeds inzake krijgen bij de vme in de persoonsgegevens die hem aanbelangen. Onjuiste gegevens worden op eerste verzoek door de vme verbeterd.

• Elke mede-eigenaar en/of huurder heeft het recht om bepaalde persoonsgegevens die door de vme uitsluitend op basis van toestemming worden verwerkt (bij gebreke aan een wettelijke grondslag) te wissen indien de wettelijke grondslag hiervoor ontbreekt.

• Elke mede-eigenaar en/of huurder heeft tevens het recht om de verwerking van bepaalde persoonsgegevens te beperken, of bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.

• Elke mede-eigenaar en/of huurder heeft het recht om zijn persoonsgegevens te verkrijgen of om ze over te dragen aan een nieuwe syndicus.

• Bij vragen of bemerkingen omtrent het privacybeleid van de vme, kan contact met de vme worden opgenomen op het volgende e-mailadres: info@syndicusassociatie.be.

• Bij klachten over het privacybeleid van de VME, kan de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) worden gecontacteerd.

ARTIKEL 2.17. KLACHTEN

Alle klachten, vragen of meldingen die de gemeenschap aanbelangen, dienen schriftelijk (per brief of per e-mail) te worden gericht aan Syndicusassociatie bvba.

ARTIKEL 2.18. INDEXATIE

Alle tarieven in dit reglement van interne orde kunnen worden geïndexeerd op basis van de consumptieprijsindex.

(16)

2440 Geel BE 0690.657.024

16 Ondertekend te Herentals op 24/09/2019 in naam van de vereniging van mede-eigenaars door de voorzitter van de algemene vergadering.