BEPERKTE OFFERTEAANVRAAG voor het ontwerp van de
“bibLLLiotheek”
www.kortrijk.be/stationsomgeving_ontwerpopdracht
Opdrachtgever.
De Stad Kortrijk treedt samen met de drie centra voor volwassenenonderwijs (VTS VIVO, VSPW Kortrijk en HITEK), vzw Vorming Plus, de NMBS-holding en AG Parko op als gezamenlijke opdrachtgever.
De opdrachtgever wordt vertegenwoordigd door de Stuurgroep.
Opdrachtomschrijving (samenvatting).
De stad Kortrijk wenst samen met drie centra voor volwassenenonderwijs op het Conservatoriumplein een nieuw complex te bouwen dat onderdak biedt aan de centrale stadsbibliotheek en een centrum voor volwassenenonderwijs. Het nieuwe complex wordt omschreven als “bibLLLiotheek” en beklemtoont de intenties van de gezamenlijke opdrachtgever om te zoeken naar maximale synergie tussen de verschillende functionele programma’s. Bijkomend moet een ondergrondse parkeergarage voorzien worden van ca 700 wagens. Door de ligging en omvang van het programma moet de toekomstige ontwerper voor de bibLLLiotheek en ondergrondse parkeergarage, tevens een antwoord bieden op de vraag naar de globale stedenbouwkundige verankering in de binnenstad en in het bijzonder in de stationsomgeving.
Het ontwerpteam moet zich via zijn offertevoorstel uitspreken over:
1. BibLLLiotheek.
Op het Conservatoriumplein wordt een bovengronds programma voorzien met een bruto- oppervlakte van ca 14.000 m² voor de nieuwe centrale bibliotheek en het centrum voor levenslang leren, afgekort tot “bibLLLiotheek”.
Op het Conservatoriumplein wordt tevens een ondergrondse parkeergarage van (voorlopig) 700 plaatsen voorzien.
Bij de uitwerking van het schetsontwerp voor de bibLLLiotheek zal specifieke aandacht gevraagd worden voor de functionaliteit en duurzaamheid van het gebouw en een rationeel verantwoord energiegebruik.
2. Inrichting van het openbaar domein.
De combinatie van de verschillende functies – als publiek gebouw par excellence – is gelegen langs de binnenstadsring en op de as van het Conservatoriumplein naar de Grote Markt. Een masterplan moet zich vooraf uitspreken over de ruimtelijke, functionele en structurele samenhang tussen de verschillende locaties en activiteiten in de stationsomgeving zoals Muziekcentrum, busstation, treinstation, jongeren uitgaansbuurt, Postlocatie, pendelparking, Parkhotel, Kortrijk-Weide, Grote Markt… én bibLLLiotheek zelf.
De parkeercapaciteit van de parkeergarage onder het Conservatoriumplein houdt niet alleen rekening met het bovengronds programma. Ook het verminderen van de parkeerplaatsen op het Casinoplein en Stationsplein wordt in rekening gebracht, waardoor het openbaar domein in de stationsomgeving grondig herdacht kan worden. De ontwerpers spreken zich uit over de mogelijke heraanleg van het Stationsplein, het Casinoplein, de Doornikselaan en het Conservatoriumplein zelf.
3. Structurele opwaardering van het station.
Ook het stationsgebouw is op vandaag onvoldoende aangepast aan de hedendaagse comforteisen van de NMBS-klant. Het ontwerpteam moet zich uitspreken over volgende items:
De uitbouw van de stationsomgeving vereist een volwaardige infrastructuur en toereikende parkeercapaciteit voor fietsers.
Voor het gebruik van de ondergrondse parking op het Conservatoriumplein wordt tevens gezocht naar een maximale complementariteit tussen centrumparking en autoparking voor de NMBS-gebruiker.
Algemene procedure.
1. FASE 1 (ontwerp)
De opdrachtgever selecteert een ontwerper op basis van een beperkte offerteaanvraag.
Beperkt impliceert dat, na de oproep en het indienen van de kandidaturen, eerst minimum 5 kandidaat-ontwerpers geselecteerd worden op basis van de vooropgestelde selectiecriteria (stap 1).
Vervolgens werken de geselecteerde kandidaat-ontwerpers tegen een onkostenvergoeding een masterplan van de stationsomgeving en een schetsontwerp van de “bibLLLiotheek” uit (stap 2).
Op basis van de ingediende offertes en gunningcriteria, wordt een ontwerper aangeduid.
(!) De voorliggende offerteaanvraag heeft enkel betrekking op fase 1 van de globale procedure.
2. FASE 2 (uitvoering)
De opdrachtgever zal voor de financiering én uitvoering van de “bibLLLiotheek” (incl.
ondergrondse parking) beroep doen op een private partner – i.c. uitvoerder-financier – , die als bouwheer optreedt. De selectie van de uitvoerder-financier gebeurt, in functie van prijsoptimalisatie, op basis van een algemene offerteaanvraag en/of aanbesteding.
De uitwerking van het geselecteerde schetsontwerp tot uitvoeringsontwerp gebeurt in overleg met ontwerpers, uitvoerder-financier en gezamenlijke opdrachtgever (Stuurgroep).
Naast de beoogde kwaliteitsgaranties zullen de opgegeven ereloonpercentages door de ontwerper meegenomen worden in de verdere contractering tussen het ontwerpteam (in eerste instantie) en de toekomstige bouwheer of uitvoerder-financier (in tweede instantie).
Wijze van gunnen van de ontwerpopdracht.
De gunning van de ontwerpopdracht voor de bibLLLiotheek, incl. ondergrondse parkeergarage, gebeurt na een beperkte offerteaanvraag, die georganiseerd wordt in twee stappen, nl.
Stap 1: de selectie van de kandidaat-ontwerpers op basis van de selectiecriteria.
Stap 2: het indienen van de offertes.
De beperkte offerteaanvraag is een overheidsopdracht van werken en diensten, conform de beschrijving in artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 en het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en daaropvolgende wijzigingen.
De 2de stap van de beperkte offerteaanvraag wordt georganiseerd onder minimum 5 geselecteerde bouwteams die volgens de opdrachtgever het meest in aanmerking komen om een kwaliteitsvol ontwerpdossier op te maken voor een masterplan en een schetsontwerp van de bibLLLiotheek (incl. ondergrondse parkeergarage).
De offerte omvat:
1. de opmaak van een masterplan voor de stationsomgeving met specifieke aandacht voor de stedenbouwkundige verankering van het nieuwe programma in de stationsomgeving en de binnenstad en de heraanleg van het openbaar domein in de stationsomgeving;
2. de opmaak van een schetsontwerp voor de bibLLLiotheek en ondergrondse parkeergarage;
3. de opmaak van een conceptstudie over technische uitrusting en constructieve bouwwijze voor de bibLLLiotheek en ondergrondse parkeergarage met specifieke aandacht voor de functionaliteit en duurzaamheid van het gebouw en een rationeel verantwoord energiegebruik;
4. de opmaak van een prijsraming voor de bibLLLiotheek en ondergrondse parkeergarage;
5. een opgave van het ereloonpercentage van het ontwerpteam voor alle prestaties in functie van het ontwerp en de begeleiding van de bouw van bibLLLiotheek en parkeergarage, toegepast op
de corresponderende bouwsom [zie ereloonvoorwaarden p.6 en programma en budgettaire doelstellingen p.10] .
De opdracht zal uiteindelijk worden gegund aan de inschrijver met de meest voordelige offerte op basis van de vooropgestelde gunningcriteria [zie gunningcriteria p.6].
Voor de opmaak van het masterplan en de uitwerking van de nieuwe bibLLLiotheek moet rekening gehouden worden met:
- de bestaande bebouwing, met uitzondering van het gebouw voor de technische diensten van Infrabel ter hoogte van de Zandstraat;
- de leefbaarheid van de omgeving;
- de goedgekeurde bouwplannen voor het Muziekcentrum en vzw De Kreun;
- de huidige locatie van het busstation;
- de verkeersafwikkeling van de binnenstad met in het bijzonder de ontsluiting van het busverkeer;
- het NMBS-stationsgebouw en de sporeninfrastructuur;
- het geplande nieuwe seinhuis van Infrabel/NMBS-Holding op de hoek Doornikselaan/Spoorweglaan.
Samenstelling ontwerpteam.
Het ontwerpteam bestaat in elk geval uit:
een architect;
een ingenieur technische uitrusting (speciale technieken);
een ingenieur stabiliteit.
Het staat het ontwerpteam vrij om deze minimale invulling uit te breiden met andere specialisten (stedenbouw, landschapsontwerp, mobiliteit, omgevingsaanleg, bouwfysica, …). Hun bekwaamheid wordt slechts in rekening gebracht bij de evaluatie van het ontwerpteam indien hun aanwezigheid in het ontwerpteam bekendgemaakt wordt en mits hun prestaties qua ereloon begrepen zijn in het door het ontwerpteam opgegeven ereloon.
In te dienen documenten en attesten voor de selectie.
(stap 1 offerteaanvraag)
Wordt uitgesloten van deelneming aan de opdracht de deelnemer die zich bevindt in de uitsluitinggronden, bepaald in art. 69 van het K.B. van 8 januari 1996.
In te dienen documenten door elk lid van het ontwerpteam - uitsluitingcriteria.
Een verbintenis om bij selectie voor fase 2 deel te nemen met het team zoals voorgesteld bij de selectie, dit gestaafd met een ondertekende verklaring waarin het engagement van ieder lid van het team afzonderlijk ten opzichte van de totaliteit van de opdracht gegarandeerd wordt.
Een recent attest van niet-faling (maximum 6 maanden oud), uitgereikt door de griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel. Voor de buitenlandse kandidaat dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse kandidaat waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. (*)
Een R.S.Z.-attest voor de Belgische kandidaten, waaruit blijkt dat al de vereiste aangiften zijn toegezonden en dat hierop geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 euro meer verschuldigd zijn, tenzij hiervoor uitstel van betaling is verleend. Buitenlandse kandidaten bezorgen dergelijk attest in overeenstemming met art. 90 par. 4, uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in hun land bevoegd is. Voor de buitenlandse kandidaat waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. (*)
Een recent attest van de Administratie der Directe Belastingen (maximum 6 maanden oud) en een recent attest van de BTW-administratie (maximum 6 maanden oud) waaruit blijkt dat de
kandidaat in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administraties. Voor de buitenlandse kandidaat dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse kandidaat waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. (*)
Bewijs van beroepsverzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid. (*)
Bewijs van inschrijving in beroepsvereniging (Orde van Architecten of gelijkaardige organisatie voor buitenlandse kandidaat-ontwerper). (*)
(*) Attest mag in deze fase van de opdracht door een verklaring op erewoord vervangen worden, maar moet op eerste vraag van de opdrachtgever en voorafgaand aan de gunning van de opdracht, voorgelegd kunnen worden.
In te dienen documenten door het ontwerpteam - selectiecriteria.
Het ontwerpteam maakt een apart selectiedossier (A4-formaat) op in drie delen, die telkens specifiek en uitsluitend aanduiden op welke manier positief geantwoord wordt op onderstaande drie selectiecriteria.
Er kan gebruik worden gemaakt van alle informatie over de leden van het ontwerpteam, van tekst- en beeldinformatie over – qua schaal, complexiteit en/of budget – relevante referenties, werkmethodiek, samenwerkingsprocessen, conceptfilosofie, … en van alle middelen die bijdragen tot een beter beeld over de invulling van de selectiecriteria.
De beoordeling van de selectiecriteria gebeurt door de Stuurgroep op advies van een jury [zie jurysamenstelling, p. 7]. De jury moet duidelijk kunnen terugvinden wat de specifieke respons is op volgende selectiecriteria:
1. Competenties en complementariteit van het ontwerpteam (multidisciplinair karakter, kwaliteitsbewaking, ervaring … ) en ervaring met betrekking tot de uitvoering van relevante referenties en de ervaring en betrouwbaarheid van het ontwerpteam als samenwerkend geheel. (voorgesteld op maximum 10 pagina’s)
De inschrijver geeft hierbij duidelijkheid over het samenwerkingsverband (tijdelijke vereniging of onderaanneming), de taakverdeling tussen de verschillende teamleden en de voorziene projectleiding.
2. Conceptueel vermogen op het vlak van architecturaal en stedenbouwkundig ontwerp op basis van relevante referentieprojecten. (voorgesteld op maximum 20 pagina’s)
3. Conceptueel vermogen op het vlak van technische uitrusting, duurzaam bouwen en rationeel energiegebruik op basis van relevante referentieprojecten. (voorgesteld op maximum 10 pagina’s)
Het eerste criterium wordt als belangrijkste criterium beschouwd. De criteria met betrekking tot het conceptueel vermogen op het vlak van architectuur en technische uitrusting (criterium 2 en 3) zijn evenwaardig.
In te dienen documenten voor de gunning.
(stap 2 offerteaanvraag).
Het masterplan van de stationsomgeving en het schetsontwerp voor de bibLLLiotheek en ondergrondse parkeergarage worden voorgesteld op maximum 3 panelen, formaat A0, gepresenteerd op een transporteerbare drager in een hard materiaal en geprint op een niet watergevoelig materiaal. De panelen moeten kunnen tentoongesteld en getransporteerd worden zonder dat hun zichtzijde makkelijk beschadigd kan worden.
Een gebundelde nota op A3 formaat, geprint in 3 exemplaren alsook digitaal geleverd in 1 exemplaar op CD-rom met:
o Een conceptnota inzake de technische uitrusting, constructieve opbouw en duurzaam gebouwenbeheer van het voorgestelde ontwerp van bibLLLiotheek en ondergrondse parking.
o Een globale prijsraming voor de bibLLLiotheek en parkeergarage volgens model 1 in bijlage en met een bijkomende verantwoording volgens eigen methode.
o Een voorstel van ereloonbarema van het volledige ontwerpteam voor alle prestaties in functie van het ontwerp en de bouw van bibLLLiotheek, incl. ondergrondse parkeergarage en omgevingsaanleg Conservatoriumplein, volgens model 2 in bijlage.
o Alle noodzakelijke documenten om het schetsontwerp van bibLLLiotheek en ondergrondse parking grafisch te illustreren en te verduidelijken.
o Een overzichtplan waarop de verschillende, al dan niet gemeenschappelijke, functionele onderdelen van het programma zijn aangeduid en gekwantificeerd.
Gunningcriteria.
De uiteindelijke ontwerpopdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de meest voordelige offerte op basis van volgende gunningcriteria:
1. Stedenbouwkundige kwaliteit masterplan stationsomgeving:
heraanleg openbaar domein
stationsomgeving
bibLLLiotheek
2. Architecturale kwaliteit bibLLLiotheek en ondergrondse parking:
functionaliteit
leesbaarheid, toegankelijkheid,
publieke uitstraling
meervoudig gebruik, flexibiliteit
3. Duurzaamheid en energieprestatie bibLLLiotheek, incl. ondergrondse parking.
4. Bouwkost bibLLLiotheek en ondergrondse parking.
Deze criteria zijn evenwaardig. De gunningcriteria worden uitvoeriger beschreven in de projectdefinitie. De beoordeling van de gunningcriteria gebeurt door de Stuurgroep op advies van een jury.
Ereloonvoorwaarden.
Een opgave van ereloon van het volledige ontwerpteam voor:
- het ontwerp en de bouw van de bibLLLiotheek (totale bovengronds programma);
- een ondergrondse parkeergarage voor 700 parkeerplaatsen en - de omgevingsaanleg Conservatoriumplein,
maakt geen deel uit van de gunningcriteria, maar moet door het ontwerpteam opgegeven worden en mag max. 2.540.000 euro (excl. BTW) bedragen.
Het ereloon voor de uitwerking van het schetsontwerp tot en met het voorontwerp wordt vastgelegd op 25% van het totale ereloon, zoals opgegeven door het ontwerpteam.
De opgegeven ereloonpercentages en betalingsmodaliteiten zullen meegenomen worden in de verdere contractering tussen het ontwerpteam (in eerste instantie) en de toekomstige bouwheer of uitvoerder-financier (in tweede instantie).
Jurysamenstelling.
De jury adviseert de Stuurgroep bij de selectie van de ontwerpers en de definitieve aanduiding van de laureaten voor het ontwerp van de bibLLLiotheek en wordt als volgt samengesteld:
deskundigen
1. Marcel Smets, Vlaamse bouwmeester 2. Kristiaan Borret, Antwerps bouwmeester
3. Jan Vanvaerenbergh, consultant Landmarklibraries
opdrachtgever
4. Stefaan De Clerck, burgemeester stad Kortrijk 5. Carol Vanhoutte, bibliothecaris Stad Kortrijk
6. Bernard Dursin namens VIVO, VSPW, HITEC en Vormingplus 7. Paul Martens, general manager NMBS-Holding
Wonen de jury bij met raadgevende stem:
Frans Van Den Bossche, hoofdir. Strategische Planning Stad Kortrijk
Filip Canfyn, directeur Stadsplanning en –ontwikkeling Stad Kortrijk
Jean-Pierre Vanacker, directeur Facility Stad Kortrijk
Jean-Paul Vandewinckele, directeur AG Parko
Machteld Claerhout, directeur Cultuur Stad Kortrijk
Wouter Linseele, Gebiedswerking Stad Kortrijk
Carmen Wullaert, CVO VIVO
Riet Lacombe, CVO VSPW
Linda Accou, Vormingplus
Bart Vandenbroucke, CVO Hitek
(nader te bepalen), De Lijn
Albert Covemaeker, hoofdir. NMBS-Holding
Pieter Jacobs, projectcoördinator stationsomgeving Stad Kortrijk
De voorstelling van en de toelichting bij de offerte zullen gebeuren in aanwezigheid van de Jury.
Alle kandidaten zullen daarvoor tijdig een uitnodiging ontvangen met volgorde en plaats van jurering.
Indienen kandidatuur.
De kandidaatstellingen met bijlagen moeten uiterlijk ingediend worden bij het stadsbestuur op maandag 25 augustus 2008 om 12u30 bij de directie Stadsplanning en –ontwikkeling van de Stad Kortrijk (balie “bouwen en wonen”, gelijkvloers Nieuw Stadhuis, Grote Markt 54 - 8500 Kortrijk).
De voertaal voor de kandidaatstellingen is het Nederlands.
Briefing.
Na de selectie van de kandidaten zal voor de toelichting van de opdracht een informatiesessie gehouden worden met eventueel plaatsbezoek. Datum, plaats en tijdstip zullen nader bepaald worden in functie van de selectie van de kandidaten.
Alle vragen en bijhorende antwoorden worden verzameld en beantwoord via de website van de Stad Kortrijk: www.kortrijk.be/stationsomgeving
Indienen offerte.
De ontwerpen voor het masterplan stationsomgeving en schetsontwerp voor bibLLLiotheek worden in gesloten omslag en/of verpakking tegen ontvangstbewijs ingediend op uiterlijk vrijdag 19 december 2008 om 12u30 bij de directie Stadsplanning en –ontwikkeling van de Stad Kortrijk (balie “bouwen en wonen”, gelijkvloers Nieuw Stadhuis, Grote Markt 54 - 8500 Kortrijk).
De offertes worden geopend in een zitting op vrijdag 19 december 2008 om 12u30 in het Dakcafé van het Nieuw Stadhuis (4de verdieping Nieuw Stadhuis, Grote Markt 54 - 8500 Kortrijk) in aanwezigheid van Pieter Jacobs, projectcoördinator stationsomgeving Stad Kortrijk.
De voertaal voor de offertes is het Nederlands.
Vergoeding opmaak offerte.
Stap 1: oproep tot kandidaatstelling.
In deze fase wordt aan de kandidaat-ontwerpers en de geselecteerde kandidaat-ontwerpteams geen vergoeding toegekend.
Stap 2: de beperkte offerteaanvraag.
Voor de opmaak van een conforme en volwaardige offerte wordt aan de ontwerpteams een vergoeding toegekend van 10.000 euro (incl. btw).
De vergoedingen zijn inclusief alle lasten en baten.
De jury behoudt zich het recht voor om de ontwerpvergoeding aan één of meer ontwerpteams niet toe te kennen indien het ontwerp niet conform, noch volwaardig geacht wordt en deze beslissing in het juryrapport gemotiveerd wordt.
De uitbetaling van de ontwerpvergoeding zal uiterlijk 2 maand na de bekendmaking van de laureaten gebeuren. De ontwerpvergoedingen zijn geen voorafname van eventueel latere erelonen.
De vergoeding zal overgemaakt worden op de naam en rekeningnummer zoals vermeld staat op de identiteitsgegevens.
Eigendom- en publicatierechten.
Alle documenten die bij de beperkte offerteaanvraag door de geselecteerde kandidaten ingediend worden, blijven eigendom van de Stad Kortrijk.
De opdrachtgever krijgt het volledige publicatierecht op de ingediende ontwerpvoorstellen van de beperkte offerteaanvraag mits indien mogelijk de naam van de auteur bij publicatie vermeld wordt.
De ontwerpopdracht.
Op basis van een beoordeling van de offertes volgens de gunningcriteria, krijgt de eerst gerangschikte laureaat de volledige opdracht voor het ontwerpen van de bibLLLiotheek en ondergrondse parkeergarage, met inbegrip van de stabiliteitsstudie en studies voor speciale technieken.
De studieopdracht neemt aanvang na de betekening van de opdracht. Dit gebeurt door middel van een aangetekend schrijven met daarin het bevel tot aanvang.
In toepassing van art. 18 van de wet van 24 december 1993 behoudt de opdrachtgever zich het recht om de opdracht niet te gunnen. Het niet gunnen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot een eis voor schadevergoeding.
De uitwerking van gekozen schetsontwerp tot voorontwerp vormt onderdeel van deze overeenkomst. De verdere stappen (opmaak uitvoeringsontwerp, leiding, coördinatie en toezicht op de werken) maken deel uit van een nieuwe overeenkomst tussen het ontwerpteam (in eerste instantie) en de toekomstige bouwheer of uitvoerder-financier (in tweede instantie).
De opdrachtgever kan beslissen om de uitvoering van delen van het masterplan met betrekking tot de herinrichting van het openbaar domein, de stationsomgeving en/of het stationsgebouw toe te wijzen aan één van de laureaten, ongeacht de rangschikking.
Opmaak voorontwerp.
In deze fase worden volgende activiteiten uitgevoerd door de ontwerpers zodat het volledige programma van eisen in functie van de haalbaarheid en de beschikbare budgetten verwerkt wordt:
overleg met opdrachtgever (bouwprogramma, stedenbouwkundige voorwaarden, overige betrokken actoren);
overleg, bezoeken en inventarisatie van toekomstige gebruikers van het nieuw complex;
alle nodige onderzoek en analyse van programma;
alle bijkomende onderzoeken en metingen van de bouwplaats;
opmaken van voorontwerpschetsen;
globale benaderende raming met verantwoording ervan in functie van verschillende programmaonderdelen en in functie van latere financiering en verschillende gebruikers;
alle extra toelichting in relatie tot opdrachtgever: tussentijdse presentatiemomenten, plaatsbezoeken van eventuele verhelderende voorbeelden, realisaties, studie van cases die interessant blijken voor voorliggend project;
verantwoordingsnota in verband met keuze van materialen in functie van kostprijs, milieuaspect, duurzaamheid en bouwafvalplan;
maatregelen in verband met rationeel energie- en waterverbruik;
opmaken van summiere raming van te verwachten jaarlijkse facilitaire uitgaven voor exploitatie gebouw;
contact leggen met veiligheidscoördinator met betrekking tot inwinnen van nodig advies op voorontwerp;
overleg met de opdrachtgever in functie van kwaliteits- en prestatienormen, die als basis zullen dienen voor de uitwerking van het voorontwerp tot uitvoeringsontwerp en onderdeel zullen vormen voor het bestek voor de keuze van uitvoerder-financier;
de opmaak van een vergelijkend onderzoek van de offertes met gunningsadvies voor de keuze van uitvoerder-financier;
De opdrachtgever voorziet in een globaal opmetingsplan, grondsonderingsonderzoek en beschrijvend bodemonderzoek.
Indien het voorbereidend werk zou aantonen dat het onmogelijk is om het opgelegde programma op de gekozen locatie uit te voeren, deelt het studieteam dit onmiddellijk mee aan de opdrachtgever. De opdrachtgever en het ontwerpteam onderzoeken in gezamenlijk overleg de mogelijkheden om het programma aan te passen zodat het uitvoerbaar zou worden.
Voor de uitwerking van het schetsontwerp tot en met voorontwerp wordt een termijn van zes maand voorzien, na de toekenning van de opdracht.
Het voorontwerp dient bij opdrachtgever ingediend te worden in voldoende exemplaren binnen de termijn die tussen de partijen wordt overeengekomen. De ontwerper dient de documenten tot tweemaal toe kosteloos aan te passen, overeenkomstig de opmerkingen door de opdrachtgever.
Indien de besprekingen en de eventuele tweede aanpassing niet tot een door de opdrachtgever aanvaardbaar voorontwerp hebben geleid, kan de opdrachtgever na de voorontwerpfase de opdracht beëindigen zonder dat de ontwerper of ontwerpteam aanspraak kan maken op schadevergoeding wegens winstderving.
Documenten:
Indienen van plannen en overige grafische documenten in zevenvoud.
Indienen van overige documenten op A4 of A3 in zevenvoud.
Alle documenten tevens digitaal aan te leveren op CD-ROM in leesbare formaten. (DWG DXF voor CAD tekeningen- Microsoft Office voor de overige)
Alle teksten en opschriften dienen te worden opgemaakt in de Nederlandse taal.
Opmaak uitvoeringsontwerp, gunning en uitvoering van de werken.
Op het moment dat de opdrachtgever beslist om de studie voort te zetten na goedkeuring van het voorontwerp, deelt zij dit per aangetekende brief mede aan het studieteam. Deze mededeling geldt als bestelling van het ontwerp.
Indien de opdrachtgever binnen een termijn van zes maand na goedkeuring van het voorontwerp geen beslissing heeft genomen betreffende de voortzetting van de opdracht, deelt zij dit aan het studieteam mede, samen met de redenen voor het uitstel van de beslissing.
De uitwerking van het voorontwerp tot uitvoeringsontwerp gebeurt in overleg met ontwerpers, uitvoerder, financier en opdrachtgever (Stuurgroep). Voor de selectie van uitvoerder en financier (bouwheer) zal de opdrachtgever, in functie van prijsoptimalisatie, een aparte
aanbestedingsprocedure organiseren aan de hand van het voorontwerp, opgemaakt door het geselecteerde ontwerperteam en goedgekeurd door de Stuurgroep.
De inhoudelijke bepalingen en noodzakelijke documenten van het uitvoeringsontwerp (opmaak plannen, bestekken, gedetailleerde raming, vergunningsaanvragen, …), alsook de werkzaamheden van het ontwerpteam die gepaard gaan met de uitvoering van de opdracht (werftoezicht, vorderingsstaten, …) zullen meegenomen worden in de verdere contractering tussen het ontwerpteam (in eerste instantie) en de toekomstige uitvoerder-financier of bouwheer (in tweede instantie).
Programma en budgettaire doelstelling.
Het gedetailleerd programma van eisen voor de bibLLLiotheek (aantal m², inhoudelijk beschrijving programmaonderdelen, context) wordt opgenomen in de Projectdefinitie. Dit document wordt bij de selectie van de kandidaat-ontwerpers overgemaakt.
Voor de bouw van de bibLLLiotheek (excl. ondergrondse parking) wordt een maximum budget voorzien van 15.000.000 euro (excl. btw, excl. ereloon).
Dit budget omvat:
- de gesloten ruwbouw - de afwerking
- de technische installaties - de vaste binneninrichting
Voor de bouw van de ondergrondse parkeergarage wordt een maximum budget voorzien van 17.000 euro per parkeerplaats (excl. btw, excl. ereloon).
Voor de directe omgevingsaanleg van de bibLLLiotheek en infrastructurele aanpassingen van de nutsleidingen – beiden beperkt tot het Conservatoriumplein –, wordt een maximum budget voorzien van 1.250.000 euro (excl. btw, excl. ereloon).
Bij aanvang en goedkeuring van het voorontwerp zal het vooropgestelde budget nader bepaald worden op basis van de goedgekeurde raming, zoals opgegeven door het ontwerpteam. Nadien wordt de budgettaire doelstelling enkel herzien in geval van evolutie van de bouwprijzen, van door de opdrachtgever aangebrachte wijzigingen in het programma of in de kwaliteitseisen, of van onvoorziene verplichtingen.
Niet inbegrepen in de vooropgestelde budgetten zijn:
- los meubilair - PC ’s en/of servers
- aanleg van infrastructuur buiten de terreinbegrenzing van het Conservatoriumplein - eventuele bodemsanering
- slopingskosten en kosten van de te supprimeren verhardingen
Borgtocht.
Voor wat betreft de opmaak van het voorontwerp wordt, conform de wettelijke bepalingen, een borgtocht gevraagd van 5% op het ereloon voorzien voor dit deel van de ontwerpopdracht [zie ereloonvoorwaarden p. 6] oftewel 5% van 25% van het totale ereloon, zoals opgegeven door het ontwerpteam.
De borgtocht op het door het ontwerpteam opgegeven bedrag van ereloon voor wat betreft de opmaak van het uitvoeringsontwerp zal vastgelegd worden in de verdere contractering tussen het ontwerpteam (in eerste instantie) en de toekomstige bouwheer of uitvoerder-financier (in tweede instantie).
Indien de opdrachtgever, nadat de opdracht aan de dienstverlener werd gegeven, beslist om het project niet (verder) uit te voeren omwille van redenen die niet bij de dienstverlener liggen, wordt de dienstverlener vergoed voor de gedane prestaties zonder dat hij aanspraak kan maken op enige vorm van winstderving.
Info.
Het bestek inzake de oproep tot kandidaatstelling kan gratis verkregen worden mits aanvraag op het volgende e-mailadres: pieter.jacobs@kortrijk.be
en ligt tevens ter inzage van het publiek op alle werkdagen ('s zaterdags uitgezonderd) in het Nieuwe Stadhuis bij de balie “bouwen en wonen”, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk van 9u tot 12u30 (056.27.84.00)
Voor bijkomende inlichtingen rond deze opdracht kan contact genomen worden bij volgende personen:
Stad Kortrijk, directie stadsplanning en –ontwikkeling Dhr. Pieter Jacobs, coördinator stationsomgeving
tel +32 (0)56 27 84 52 fax +32 (0)56 27 84 39 e-mail: pieter.jacobs@kortrijk.be
Dhr. Filip Canfyn, directeur tel +32 (0)56 27 84 10 fax +32 (0)56 27 84 39 e-mail: filip.canfyn@kortrijk.be
Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk (SOK) Mevr. Trui Tydgat, directeur
tel +32 (0)56 20 64 96 fax +32 (0)56 20 64 97 e-mail: trui.tydgat@kortrijk.be
Bijlagen.
Samenstelling Stuurgroep
Model 1: bouwkost
Model 2: ereloonpercentage
Plan met aanduiding van het studiegebied
Kadastraal plan
Omgevingsplan
Luchtfoto
www.kortrijk.be/stationsomgeving_ontwerpopdracht
