2014-v0.1 Pagina 1 van 7 3. Correct koppelen van een gedeelde mailbox
3.1 In Outlook op een Avans werkstation 3.2 In Outlook op een niet Avans werkstation 3.3 In Webmail.avans.nl
1. Controleer of een mailbox goed gekoppeld is
Als de betreffende mailbox al voorkomt in jouw mappenstructuur, kun je controleren of deze op de juiste manier gekoppeld is. Als deze niet voorkomt ga dan naar stap 3.
Selecteer de gedeelde mailbox in Outlook en open het snelmenu met een rechtermuisklik.
In het snelmenu zie je de optie “<Naam gedeelde mailbox> verwijderen” OF
“<Naam gedeelde mailbox> sluiten”.
Als je de optie "<Naam gedeelde mailbox> sluiten” dan is de gedeelde mailbox verkeerd gekoppeld. Ga voor het verwijderen van deze mailbox naar stap 2.
2. Verwijder een verkeerd gekoppelde gedeelde mailbox
Bij het verwijderen van een verkeerd gekoppelde gedeelde mailbox voor beheerders worden geen gegevens weggegooid. Zodra je de mailbox opnieuw gekoppeld hebt, worden alle gegevens opnieuw opgehaald van de mailserver, dit kan een poosje duren (minuten):
1. Selecteer de gedeelde mailbox in Outlook en open het snelmenu met een rechtermuisklik
2. Kies de optie Eigenschappen van gegevensbestand...
3. Op het tabblad Algemeen, klik op de knop Geavanceerd...:
4. Klik op het tabblad Geavanceerd, in de lijst Postvakken, selecteer je de gedeelde mailbox die je wilt verwijderen. Vervolgens klik je op de knop Verwijderen
5. Bevestig het verwijderen met een klik op de knop Ja
2014-v0.1 Pagina 2 van 7 6. Klik alle openstaande schermen weg met OK, en herstart Outlook. Na de
herstart is de ontkoppelde mailbox verwijderd uit het navigatiegedeelte van Outlook onder je eigen mailbox.
3. Correct koppelen van een gedeelde mailbox
De handelswijze is verschillend voor Avans werkplekken (desktopcomputers van Avans) en voor andere werkplekken (bijvoorbeeld een notebook).
3.1 In Outlook op een Avans werkplek
1. Open Outlook en klik op het tabblad Bestand2. Zorg dat Info geselecteerd is. Klik op de knop Account toevoegen:
2014-v0.1 Pagina 3 van 7 4. De gedeelde mailbox wordt geconfigureerd. Als je geen lid bent van de gedeelde
mailbox, krijg je daar een melding van. Alleen leden van de gedeelde mailbox kunnen connectie maken met de gedeelde mailbox. Klik op de knop Voltooien:
5. Klik op de knop OK als je de melding krijgt dat je Outlook moet herstarten:
2014-v0.1 Pagina 4 van 7 6. Na de herstart, zie je in Outlook de gekoppelde gedeelde mailbox in het
navigatiegedeelte onder je eigen mailbox staan.
3.2 In Outlook op een NIET Avans werkplek
Als je Outlook gebruikt op een prive of andere Niet-Avans computer, kun je toegang verschaffen tot jouw persoonlijke en/of gedeelde mailbox.
Let op: Hiervoor moet je vanuit Outlook op zijn minst inloggen met jouw Avans- loginnaam en wachtwoord.
1. Open Outlook en klik op het tabblad Bestand
2. Zorg dat Info geselecteerd is. Klik op de knop Account toevoegen:
2014-v0.1 Pagina 5 van 7 3. Vul in het scherm dat verschijnt de velden Uw naam: en E-mail Adres: van jouw
persoonlijke mailbox in. Voer 2x jouw wachtwoord in en klik daarna op de knop Volgende >:
4. Jouw mailbox wordt geconfigureerd. Het volgende scherm verschijnt:
2014-v0.1 Pagina 6 van 7 5. Klik op de knop Voltooien:
6. Klik op de knop OK als je de melding krijgt dat je Outlook moet herstarten:
7. Na de herstart, zie je in Outlook jouw mailbox in het navigatiegedeelte staan.
Nu kun je een gedeelde mailbox koppelen in Outlook op jouw privé of niet-Avans computer. Volg hiervoor de stappen zoals die onder paragraaf 3.1 zijn
aangegeven.
2014-v0.1 Pagina 7 van 7 Kies voor een ander postvak openen…, het volgende scherm verschijnt:
Vul de naam in van de gedeelde mailbox, bijvoorbeeld:
klik op Openen.
Voor deze mailbox wordt nu een nieuwe Tab in de webbrowser geopend.
Als er een foutmelding verschijnt heb je geen rechten op deze mailbox. Neem daarvoor contact op met de beheerder van de mailbox of de ICT contactpersoon van de betreffende academie of diensteenheid.
