Jaarverslag 2019
Inhoud
Voorwoord ... 4
1 Missie, aanpak en doelstellingen ... 6
2 Presentprojecten ... 10
3 Samenwerking ... 16
4 Enkele projecten uitgelicht ... 18
5 Financieel draagvlak... 20
6 Conclusies en vooruitblik ... 21
7 Bestuur en operationeel team ... 22
Voorwoord
Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Present Haarlem van 2019. Present was ook het afgelopen jaar weer volop in beweging. De groei van de afgelopen jaren zet zich door en we hebben op allerlei plekken de brug mogen slaan tussen gemotiveerde vrijwilligers en kwetsbare Haarlemmers. Dat is het hart van Present: we willen mensen bewegen om zich voor een ander in te zetten.
Present is sinds de oprichting actief op het terrein van samenredzaamheid: het verbinden van gedreven en gemotiveerde vrijwilligers aan kwetsbare mensen. Het afgelopen jaar hebben zich meer dan 300 vrijwilligers ingezet bij Present Haarlem. Samen hebben deze vrijwilligers 69 projecten gerealiseerd bij kwetsbare Haarlemmers, zoals ouderen in isolement, of eenoudergezinnen die van een klein budget moeten rondkomen.
We zijn dankbaar voor de medewerking van alle maatschappelijke organisaties om de cliënten uit hun netwerk te kunnen helpen. Ook zijn wij blij met de diverse partners voor hun financiële bijdrage in 2019: diverse fondsen, samenwerking met Pré Wonen, een gift van NetApp, particuliere gevers, de gemeente Haarlem en verschillende Haarlemse kerken.
Hartelijk dank voor uw inzet, samenwerking en financiële steun!
Maar bovenal bedanken we alle vrijwilligers voor hun geweldige inzet.
Namens het bestuur en team van Stichting Present Haarlem, Juliette Vroom, Algemeen Coördinator
Haarlem, 20 mei 2020
1 Missie, aanpak en doelstellingen
Stichting Present Haarlem heeft als missie een brug te slaan tussen enerzijds mensen die iets van hun talent en tijd willen geven en anderzijds mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Vanuit dat doel biedt Present mogelijkheden voor mensen in Haarlem om zich in te zetten in hun eigen omgeving.
Present wil mensen uitdagen zich een dag(deel) in te zetten ten dienste van mensen die daar daadwerkelijk mee geholpen zijn. De aanpak van Present bestaat uit de volgende succesfactoren.
1.1. Focus op degene die iets te bieden heeft
Present begint bij het potentieel van mensen die tijd willen geven. De gever is de doelgroep, daar ligt onze focus. We dagen mensen uit om een stukje van hun tijd, hart en handen beschikbaar te stellen voor een ander. Op basis van mogelijkheden en tijd, wordt een passend project gezocht.
Belangrijk aspect is de ontmoeting tussen de vrijwilliger die hulp biedt en de hulpontvanger. Veel mensen hebben geen idee van de dagelijkse nachtmerrie die de sociale en materiële armoede bij mensen in hun eigen omgeving kan veroorzaken . De ontmoeting zorgt ervoor dat mensen naast elkaar komen te staan, elkaar gaan helpen en ervaren hoe simpel het kan zijn om naar een ander om te zien.
1.2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties
Present Haarlem zet het aanbod van de groep vrijwilligers in via bestaande hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Present is geen hulpverlenende instantie, maar heeft een brugfunctie. We zien het als een uitdaging om met vrijwillige inzet de bestaande hulpverleningsketen en de samenhang in de directe omgeving te versterken. Present biedt vrijwilligershanden aan bij maatschappelijke organisaties. Hulpverleners benutten deze inzet van een groep vaak als middel om op meerdere terreinen stappen te zetten. Zo gaat de hulp verder dan alleen het hulpmoment zelf.
Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp aanvragen bij Present. De indicatie, wie hulp wel of niet nodig heeft, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisatie. Het aanbod van Present blijkt goed aan te sluiten bij de ‘vraag gestuurde’ manier van werken van maatschappelijke organisaties en biedt mogelijkheden om heel concreet invulling te geven aan informele zorg en de ondersteuning van mantelzorgers.
1.3. Werken volgens een structurele opzet en professionele aanpak
Present zet structureel groepen in die incidenteel beschikbaar zijn. Om de brugfunctie tussen groepen vrijwilligers en maatschappelijke organisaties structureel op te zetten zijn er professionele kaders nodig. Zo kan de continuïteit en kwaliteit gewaarborgd worden.
De groepen die Present inzet, komen bij mensen met een dikwijls kwetsbare problematiek. Dit vraagt om professionele aansturing en begeleiding. Daarom heeft Present een team van mensen beschikbaar die de kennis en ervaring hebben met het begeleiden van groepswerk/vrijwilligerswerk binnen de context van de hulpverlening. Om de structurele stroom van groepen en dus de continuïteit van Present te kunnen waarborgen, moet aan een aantal randvoorwaarden worden voldaan. Ten eerste:
zijn er netwerken nodig in de breedte van de samenleving voor het aanbod van groepen. Ten tweede:
is een netwerk nodig in de breedte van maatschappelijke organisaties om het aanbod van groepen in te kunnen zetten bij mensen die echt hulp nodig hebben.
1.4. Door Haarlem, voor Haarlem
Een vierde succesfactor van Present is de verankering in de Haarlemse samenleving. Na de herstart van de stichting in 2015 is het stimulerend om te zien hoeveel organisaties de samenwerking met
1.5. Context
Present Haarlem is een zelfstandige stichting. Zij hanteert dezelfde formule als de ruim 70 andere stichtingen Present in Nederland. Allen hebben een verbinding met Present Nederland, maar zijn een lokaal georganiseerde stichting, met lokaal draagvlak.
2 Present-projecten 2019
Stichting Present Haarlem heeft als kernactiviteit het begeleiden van groepen vrijwilligers die zich voor 1 dag(deel) in willen zetten voor een ander. Het meetbare resultaat van de inzet van Stichting Present is het aantal mensen/groepen dat zich heeft ingezet.
In het plan voor de herstart had Present Haarlem zich ten doel gesteld om in 2019 een totaal van 70 projecten te realiseren. Dit was een beoogde groei van 20 projecten ten opzichte van 2018, waarin 51 projecten waren uitgevoerd. We hebben in 2019 uiteindelijk 69 projecten gerealiseerd. Zeker gezien de wisseling van coördinatorschap in maart 2019 is dit een geweldige ontwikkeling voor Present Haarlem. In november 2019 heeft Stichting Present Haarlem de organisatie en verzorging voor de vrijwilligersdagen van de Stichting Serve the City Haarlem overgenomen. Hierdoor hebben we in november een succesvolle vrijwilligersdag kunnen organiseren met 12 projecten, uitgevoerd door meer dan 70 vrijwilligers. Bovendien heeft Present in 2019 een samenwerkingsverband gesloten met woningbouwcorporatie Pré Wonen en is de samenwerking met het IT bedrijf NetApp verdiept. Ook zijn er diverse bedrijfsuitjes georganiseerd. Samenvattend zien we dat het vrijwilligersaanbod meer divers is geworden. Onderstaande tabel geeft het aantal gerealiseerde projecten van de afgelopen jaren weer.
2.2. Aantallen Projecten en Vrijwilligers
In 2019 hebben zich bij deze 69 Presentprojecten circa 369 vrijwilligers actief ingezet. Dat is een groei van ongeveer 16 % ten opzichte van 2018. Deze groei is mooi. Het zijn overigens geen 369 unieke vrijwilligers. Een klein deel hiervan heeft zich vaker dan eens ingezet, maar het grootste deel betreft eenmalige vrijwilligers. 369 vrijwilligers betekent dat 369 mensen zich voor een dag(deel) hebben ingezet. In totaal is hierdoor ruim 1300 uur vrijwillige inzet beschikbaar gekomen voor kwetsbare Haarlemmers.
Naast al deze projectvrijwilligers is er een groeiende groep vrijwilligers vast betrokken bij Present voor andere taken. Dit team verzet bergen werk om Present mogelijk te maken. Het gaat daarbij om bestuursleden, mensen die administratieve ondersteuning bieden op kantoor en mensen die groepen begeleiden. Een ruwe schatting is dat deze mensen samen 400 uur per jaar vrijwilligerswerk verzetten voor Present.
7 28 23
36 46 26
40 51
69
2008 '09 '10 '11 '12 '16 '17 '18 '19
Aantallen Projecten
164 176
300
369
2016 2017 2018 2019
Aantallen Vrijwilligers
2.3. Achtergrond groepen vrijwilligers
Present zet voornamelijk groepen uit bestaande netwerken in, zoals kerken, bedrijven, serviceclub, vriendengroepen etc. Soms vormt Present zelf groepen uit personen die zich onafhankelijk van elkaar bij ons aanmelden. Hieronder volgt een beschrijving van het soort groepen dat Present inzet.
- In 2019 hebben zich regelmatig groepen ingezet afkomstig uit Haarlemse kerken. Present is een christelijke organisatie en heeft daardoor een natuurlijke verbinding met kerken. In juli hebben we samen met Haarlemse kerken de #Impact week gerealiseerd. Onderdeel hiervan was dat kerken aan de slag gingen met presentprojecten in de buurt van hun kerkgebouw.
- In 2019 kregen we een vraag om een teamuitje voor de Belastingdienst Hoofddorp te organiseren.
Tijdens deze ochtend hebben we 5 projecten gerealiseerd waarvan drie sociaal. Na deze ochtenden kwamen de gesprekken goed los. Een van de teams heeft toen besloten om samen een matras voor een van de kinderen van de kinderkamer te kopen. Daarnaast heeft het team kunnen genieten van een heerlijke lunch georganiseerd door Woord en Daad in Schalkwijk.
- Individuele vrijwilligers; een diverse groep mensen: studenten, statushouders, mensen die tijdelijk geen betaalde baan hebben, gepensioneerden etc. Deze groep willen we de komende jaren uitbouwen.
- 12 van de groepen uit 2019 zijn afkomstig van Serve the City Haarlem. Dit is een organisatie die 2 keer per jaar een dag organiseert waarop mensen mee kunnen doen aan allerlei vrijwilligersprojecten. Sinds 2019 is Present Haarlem verantwoordelijk voor de organisatie van Serve the City Haarlem. Hoewel het afzonderlijke stichtingen zijn hebben beide hetzelfde bestuur.
- Bedrijven doen vrijwilligerswerk in het kader van maatschappelijk betrokken ondernemen, of bijvoorbeeld als teamuitje. Naast o.m. de Belastingdienst hebben we met één bedrijf, NetApp, een meer structurele samenwerking. In 2019 hebben medewerkers van meegeholpen met 8 projecten.
- De jongerengroepen waren afkomstig van het Nova College, verschillende kerken en de scouting.
We zijn blij met de spreiding van de herkomst van groepen. De diversiteit van aanbod geeft aan dat er veel potentieel is aan aanbod van groepen vrijwilligers. Het is belangrijk om de binding met kerken niet uit het oog te verliezen. Ook in de toekomst blijven de kerken een belangrijke partner voor Present.
2.4. Type projecten
Het aanbod van de vrijwilliger staat centraal bij Present. Dit betekent dat de projecten zoveel mogelijk op maat gesneden zijn. We kunnen de projecten indelen in twee categorieën: praktische en sociale projecten. Bij praktische projecten gaat het om het helpen van mensen bij klussen in en om het huis, zoals het schilderen van een woonkamer of het opknappen van een tuin. Dit zijn klussen die een hulpverlener niet zelf kan doen en de hulpontvanger heeft niet de financiën en het netwerk om de klus te laten uitvoeren door vaklieden. Een groep vrijwilligers kan in korte tijd veel werk verzetten.
Bij sociale projecten staat ontmoeting centraal. Er zijn veel Haarlemmers die een geïsoleerd bestaan leiden. Dat geldt voor veel bewoners in verzorgingshuizen, maar ook voor veel mensen die thuis wonen. Voorbeelden van sociale projecten zijn het maken van een wandeling met ouderen in het park, of het maken en langsbrengen van een kerstpakket voor iemand die wel een leuke verrassing kan gebruiken tijdens de feestdagen. Het grootste deel van de projecten in 2019 was praktisch van aard.
Type projecten 2017 2018 2019
Praktisch 31 47 51
Sociaal 9 4 18
In 2019 hebben de 369 vrijwilligers in 69 projecten zich in totaal ruim 2.000 uur vrijwillig ingezet voor de Haarlemse samenleving. Tijdens een bedrijfsuitje hielp een team een alleenstaande moeder met een make-over van de kinderkamers. Een groep van een IT-bedrijf hielp Het Open Huis in Schalkwijk met het schilderen van het gebouw. Een studentengroep knapte een tuin van een alleenstaande gehandicapte man op. Van de 69 projecten waren 51 projecten praktisch van aard en 18 projecten hadden een sociale karakter.
3 Samenwerking
Bij elk project wordt samengewerkt tussen Stichting Present Haarlem en één of meerdere maatschappelijke organisaties. Het is een gezamenlijk proces om de verbinding tussen vrijwillige inzet en cliënten zorgvuldig tot stand te brengen. Randvoorwaarden voor deze samenwerking zijn goed contact, vertrouwen en duidelijke afspraken over de samenwerking tussen Stichting Present en de betreffende maatschappelijke organisatie.
Present Haarlem heeft in de afgelopen 2 jaar met hulpverleners/medewerkers van de in tabel 3 genoemde maatschappelijke organisaties samengewerkt rond projecten. Er is in totaal met 24 maatschappelijke organisaties samengewerkt.
Tabel 3: Organisaties voor zorg en welzijn waarmee in 2018 en 2019 groepen van Present zijn ingezet
Amstelring Sociaal Wijkteam Europawijk/Molenwijk
Blijfgroep Alkmaar Sociaal Wijkteam Boerhaavewijk
Blijfgroep Haarlem Stichting Sint Jacob
Blijfgroep den Helder Stichting Kennemerhart
Buurtzorg Nederland Sociaal Wijkteam Zuid-West
BUUV Socius
DOCK Stichting Buitengewoon
GIDS Zorgloket Stichting de Linde
Haarlem Effect Thuis in Haarlem
Het Open Huis Vita Praktijk
Leger des Heils Viva Zorggroep
SIG Woord en Daad
Buurtbeheer Pré Wonen Zorgbalans
Borgstichting Lievegoed Zorggroep Reinalda
We zijn blij dat medewerkers van diverse organisaties voor zorg en welzijn de weg naar Present weten te vinden. We hopen in de toekomst deze samenwerking te verbreden. Vooral de samenwerking met de Sociale Wijkteams is belangrijk. Zij weten heel goed welke mensen in de wijk hulp goed kunnen gebruiken. Bovendien is een van hun opdrachten het verbinden van formele en informele zorg. Daar sluit de werkwijze van Present vanzelfsprekend bij aan.
4 Enkele projecten uitgelicht
Hulp aan Syrisch gezin
Medio september was er een explosie in de Rudolph Steiner flat. Aangezien Present partner is van Pré Wonen werd Present al gauw opgenomen in de nood App die daarvoor in het leven geroepen was.
Dezelfde zondag volgend op de oproep heeft Present hulp geboden bij het vervoeren van meubels naar de noodwoning.
Hierna heeft Present met 5 projecten met flexers, jongeren, en teams geholpen met het opknappen van hun nieuwe woning. Het gezin was erg blij met de hulp en de vrijwilligers waren blij dat ze een jong gezin konden helpen in deze vreselijke situatie.
Project Samen van Huis naar Thuis
In 2019 is Present Haarlem gestart met een project ‘Samen van huis naar thuis’. Dit project is gefinancierd door de Gemeente Haarlem en het Stichting R.K. Weldadig fonds A.A.C. Lehman Fonds. Het bestrijden van sociale kwetsbaarheid en isolement bij kwetsbare gezinnen door inzet van groepen vrijwilligers – bij voorkeur uit de buurt - voor praktische klussen in en rond het huis.
In totaal zijn de vrijwilligers 16 keer in de weer geweest bij verschillende gezinnen. Opmerkelijk was dat de aanvragen van de verschillende Blijfhuizen toenamen. Doordat de vrijwilligersgroepen toenamen konden we meer en doelgerichter in actie komen zodat de veelal alleenstaande moeders met kinderen hun nieuwe huis op een goede en frisse manier konden betrekken.
Het is mooi om te zien dat er tijdens een project respect en ontmoeting plaatsvindt. Zeker voor deze werknemers van een bedrijf als Net-App is een Present activiteit naast een teamevent ook een event waarbij ze anders over het leven gaan nadenken. En ook zien ze dat een halve of hele dag vrijwilligerswerk een enorme impact heeft op het leven van een ander.
Een nieuwe laminaatvloer leggen bij een alleenstaande gehandicapte mijnheer.
De man was aangemeld door het SIG. Bij de intake bleek de man al jaren op een kapotte vinylvloer te leven. Het huis was vies en onderkomen. Met behulp van meerdere groepen zijn de woonkamer en keuken opgeruimd en schoongemaakt en zijn de woonkamer en gang voorzien van een nieuwe laminaatvloer. De man was enorm dankbaar; zijn reactie: “ik leefde onder een steen en nu is de steen ervan af.” Dit raakte de vrijwilligers in dit project
1 Een groep studenten aan het werk in een tuin
5 Financieel draagvlak en verduurzaming
Stichting Present Haarlem is een organisatie zonder winstoogmerk. Onze kernactiviteit is het begeleiden van vrijwilligers die zich willen inzetten voor mensen in kwetsbare situaties. Om dat te kunnen realiseren is er een professioneel kader nodig van kwaliteit en zorgvuldigheid. De personele lasten vormen daardoor ook de grootste uitgavenpost van Present.
Ook dit jaar is weer veel energie gestoken in de speurtocht naar structurele inkomsten voor de stichting. Naast inkomsten van verschillende lokale fondsen is Present Haarlem dit jaar begonnen om een structurele ondersteuning vanuit het bedrijfsleven op te bouwen. Dit kreeg onder meer gestalte in een mooie gift van NetApp en in een partnerschap met de woningbouwcorporatie Pré Wonen dat we zijn aangegaan. Wij streven hierin naar een duurzame samenwerking. Voor 2020 heeft ook de Gemeente Haarlem ons een bijdrage toegezegd.
Kortom, als Present Haarlem zetten we bewust stappen om te groeien naar een financieel gezonde situatie waarin ons werk breed gedragen wordt. Hierdoor is het mogelijk zich op velerlei manieren in te blijven zetten. We blijven ons richten op meer samenwerking met verschillende organisaties en het veranderen van de samenleving door de positief inzet van vrijwilligers.
Voor de financiële verantwoording in cijfers verwijzen wij u naar de Jaarrekening. Deze is te downloaden op onze website www.stichtingpresent.nl/haarlem/over-ons/jaarverslagen/.
6 Conclusies en vooruitblik
Ons doel met betrekking tot de directe kerntaak van Present was om 70 projecten te realiseren in 2019. Dat doel is ondanks de wisseling van coördinatorschap behaald. Door samenwerking met meerdere partijen, contact met diverse fondsen, bedrijven, gemeente en kerken is de hoeveelheid vrijwilligers en projecten gestegen. Stichting Present lijkt een steeds steviger basis te krijgen in Haarlem. We mogen terugkijken op een bijzonder geslaagd jaar.
Een ander doel voor 2019 was het verduurzamen van de organisatie. Zowel door het verstevigen van de financiële basis, als door het versterken van de interne organisatie. Op beide terreinen zijn goede stappen gezet. Ook in 2020 blijft de verduurzaming een van de hoogste prioriteiten.
Vorig jaar hebben we al aangegeven dat het een uitdaging is om door te blijven groeien zonder aan kwaliteit in te leveren. In 2019 zullen we intensief gaan samenwerking met de nieuwe stichting
‘CityShapers’. Deze stichting is vooral gericht op jongere vrijwilligers. Door middel van samenwerking kunnen we elkaar waar nodig ondersteunen. In 2020 willen we ook in het bijzonder aandacht geven aan de thema’s ‘wederkerigheid’ en ‘gelijkwaardigheid’. Present gelooft dat ieder mens waardevol is.
Dit betekent dus ook dat het onderscheid tussen gevers en ontvangers niet gemaakt kan worden.
Iedereen is in staat een bijdrage te leveren en iedereen is ook van anderen afhankelijk. Dit principe willen we steeds meer gaan toepassen en is dus een belangrijk onderdeel van het werk van Present.
Het allerbelangrijkste is dat we ons ook in 2020 blijven inzetten naar het doel van onze organisatie;
namelijk een brug slaan tussen enthousiaste groepen vrijwilligers en Haarlemmers die daadwerkelijk hulp nodig hebben. Dit alles in nauwe samenwerking met de diverse maatschappelijke organisaties Op deze wijze willen we in Haarlem een verschil blijven maken!
7. Bestuur en organisatie
Stichting Present Haarlem is op 10 mei 2007 opgericht en de werkzaamheden als stichting zijn per die datum gestart. De acte van oprichting is verleden door notaris mr. Jan Christof Janssens. Van 2013 tot 2015 heeft het werk van Stichting Present Haarlem stilgelegen. Medio 2015 is een doorstart gemaakt.
De stichting heeft als doelstelling om zonder winstoogmerk een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Stichting Present Haarlem is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34274020.
Bestuur 2019
Hans Luttik Voorzitter Elly van Zijll Secretaris Amanda Haan Penningmeester Herman Bouma Algemeen lid
Coördinator
Herman Bouma (tot 1 maart 2019) Juliette Vroom (vanaf 1 maart 2019)
Stichting Present Haarlem, KvK 34274020 Amsterdamstraat 59
2032 PN Haarlem tel. 06 22753461
info@presenthaarem.nl / www.presenthaarlem.nl
RabobankNL28 RABO 0133140199 (ten name van Stichting Present Haarlem)
Onze partners in 2019
