STAD ANTWERPEN D1/DB/CW PATRIMONIUMONDERHOUD
B estek
Voorwerp van de opdracht: aanstelling van een ingenieur akoestiek voor sporthal De Bist, Koningin Elisabethstraat 7 te 2610 Wilrijk. Nieuwbouw cafetaria , nieuwbouw kleedkamers, nieuwbouw multisportzaal en renovatie sporthal.
besteknummer PO/2009/5008/3
Prijs bestek + 2 tekeningen en 1 fotoreportage: 9,50 EUR
De digitale versie is gratis te downloaden op www.publicatiesonline.be
De opdracht wordt gegund bij algemene offerteaanvraag
BIJZONDERE AANBESTEDINGSVOORWAARDEN
De offertes dienen bezorgd te worden uiterlijk
13/05/2009, voor 11 uur,
aan het college van burgemeester en schepenen,
per adres Patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen, dienst aanbesteding (gelijkvloers) of op de zitting.
Op de zitting te 11 uur zal de voorzitter overgaan tot het openen van de offertes.
Samenstelling van het dossier:
Hoofdstuk I: Administratieve en technische contractuele bepalingen Hoofdstuk II: Welzijn op het werk.
Hoofdstuk III: Technische bepalingen
Voor bijkomende inlichtingen of opmerkingen kan u telefonisch terecht op navolgende nummers:
Wat betreft het indienen of inzenden van uw offerte en de opening van de offertes: tel. 03 244 50 12
Wat betreft administratieve inlichtingen m.b.t. het dossier en de opvolging ervan na de aanbesteding:
Silvia Van Eijken, tel 03 244 50 93
Wat betreft technische inlichtingen (materialen e.d.):
architect Luc Kelders, consulent architectuur, tel. 03 244 50 37
HOOFDSTUK I : ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
1. WETGEVING
Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken zijn op deze aanneming van diensten van toepassing de bepalingen van:
de wet van 24 december 1993, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch staatsblad van 22 januari 1994) en alle latere aanvullingen en wijzigingen;
het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 26 januari 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen;
het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en bijlage, houdende de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch staatsblad van 18 oktober 1996) en alle latere aanvullingen en wijzigingen.
Ingeval van tegenspraak is de orde van voorrang als volgt:
a) de wet van 24/12/1993, het koninklijk besluit van 8/1/1996 en het koninklijk besluit van 26/9/1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels;
b) het bijzonder bestek;
c) de bijlage bij het koninklijk besluit van 26/9/1996.
2. GUNNINGSWIJZE: algemene offerte-aanvraag.
Selectiecriteria
Bij toepassing van artikel 71 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht:
Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:
de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader en dan in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten, hieruit moet blijken dat de inschrijver ervaring heeft met dergelijke opdracht;
het bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico’s;
Referenties:
Opgave van minstens 3 maximaal 6 projecten welk sport-infrastructuur omvatten met eventueel een multiruimte. Maximaal 2 A4’s per project.
De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast.
De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de overgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten.
Enkel de offertes van de inschrijvers, die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke gunning.
Gunningscriteria
Bij toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zal de offerte worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria, in dalende volgorde van belangrijkheid en uitgedrukt in grootheid van 100 tot 20.
1 Projectplanning / timing (100) punten
Opgave van haalbaarheid van de projectplanning + evt. suggesties om deze inhoudelijk te
optimaliseren. Engagement van het studiebureau om deze planning in haar globaliteit na te komen en de tussenliggende milestones te halen (voor de projectfasen waarin prestaties verwacht worden van het studiebureau).
2 Ontwerp- en realisatiemethodiek (100) punten
Het ingenieursbureau geeft een omschrijving van de gebruikelijke planningsmethodiek en uitwerking van de ontwerpopdracht (voor het ontwerpen en uitvoeren van de werken). Daarbij dient ingegaan op het rationeel ontwerpbeheer (organisatie in de verschillende fasen van de opdracht tot en met de uitvoering van de werken) en de methodieke aanpak voor het afstemmen van de akoestische maatregelen op het architectuurontwerp.
3 Ereloon (80) punten
Opgave van ereloon in forfaitair bedrag voor alle werken beschreven in art. 1.2.
4 Vergoedingen volgens uurloon (20) punt
Opgave van verschillende uurlonen voor de betrokken medewerkers.
Documenten ivm gunningscriteria:
opgave haalbaarheid en engagement projectplanning
overzicht realisatiemethodiek;
ereloon studie in forfaitair bedrag;
opgave van referenties van gelijkaardige projecten
opgave van vergoedingen volgens uurloon
A. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET KONINKLIJK BESLUIT VAN 8/1/1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN
Prijsonderzoek
De inschrijver is verplicht - indien het bestuur hierom verzoekt - voor de gunning van de opdracht alle inlichtingen te verstrekken om de aangeboden prijzen te onderzoeken.
RSZ-attest
De bijzondere aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op de artikelen 90, 93, 94 en 95 van het koninklijk besluit van 8/1/1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 en inzonderheid artikel 69 bis.
Het bestuur zal hiervoor het bedoelde attest elektronisch opvragen bij de RSZ-administratie.
Voor de inschrijvers van vreemde nationaliteit is artikel 69 bis §2 van toepassing.
De offerte 1. De opmaak
De inschrijver maakt zijn offerte op en vult het bij dit bestek behorende formulier in.
Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.
De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven tot twee cijfers na de komma.
De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd.
2. Indienen van de offertes
De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld:
de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend;
het besteknummer.
Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd worden aan het college van burgemeester en schepenen, per adres Patrimoniumonderhoud, dienst aanbesteding, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen.
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:
1. het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing,
2. en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
3. Bij de offerte te voegen bescheiden
(zie hoofdstuk III - technische bepalingen) en documenten i.v.m. de gunnings- en selectiecriteria.
De inschrijver is verplicht de in het bestek gevraagde bescheiden (eventueel aangevuld met modellen en monsters) bij zijn offerte te voegen.
4. Taalgebruik
De offerte en de aanvullende bescheiden, o.a. het attest betreffende de R.S.Z. (Rijksdienst voor sociale zekerheid), moeten in het Nederlands zijn gesteld.
AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd, de offertes welke niet op de voorgeschreven wijzen worden neergelegd.
Gestanddoeningstermijn
Bij toepassing van artikel 116 blijven de inschrijvers door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van 180 (honderdtachtig) kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
B. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN,
LEVERINGEN EN DIENSTEN (de artikelnummering stemt overeen met deze van de bijlage - houdende vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten - bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten)
Art. 1. Controle en toezicht op de uitvoering
Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen 1.
Art. 3. §2. Opsomming en draagwijdte van de plannen
De werken worden uitgevoerd volgens de bij dit bestek horende 1 fotoreportage en 2 tekeningen:
tekening bestaande toestand
tekening nieuwe toestand
Art. 4.
§1. Plannen, documenten en voorwerpen opgemaakt door de aanbestedende overheid.
De aannemer kan de formaliteiten, voorzien in dit artikel, vervullen bij de bedrijfseenheid
patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen 1, alle dagen van 9 tot 15 uur, zater-, zon- en feestdagen (plaatselijke meegeteld) uitgezonderd.
Art. 5. Borgtocht
§1. Bedrag van de borgtocht
Indien de uitvoeringstermijn de 30 kalenderdagen niet overschrijdt, wordt geen borgtocht geëist.
Bedraagt de uitvoeringstermijn méér dan 30 kalenderdagen dan wordt de borgtocht op 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom bepaald.
§3. Borgstelling en bewijs van borgstelling
Het bewijs van borgstelling wordt rechtstreeks ingezonden bij de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen.
Art. 9. Vrijgave van de borgtocht
Bij het beëindigen van de aanneming wordt de borgtocht bij helften vrijgegeven:
de ene helft na de voorlopige oplevering;
de andere helft (1 jaar na de voorlopige oplevering), na de definitieve oplevering,
na aftrok van de sommen die de aannemer eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is.
Art. 13. §2. Prijsherziening
De eventuele schommelingen van de prijzen van de grondstoffen, de lonen, de sociale lasten, de verzekeringspremies en de wisselkoersen, geven geen aanleiding tot herziening van de offerteprijs.
Art. 15. §1. Betaling van de aanneming
De betaling van de dienstverlening gebeurt binnen de 50 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de keuring van de schuldvordering, voor zover het bestuur tegelijk over de regelmatig
opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten.
De dienstverlener moet zijn factuur in drievoud, met vermelding van het nummer van de
gunningsbrief, de betrokken bedrijfseenheid en het nummer van het bestek, rechtstreeks overmaken aan het college van burgemeester en schepenen, bedrijfseenheid financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen.
Art. 18. Rechtskeuze – Bevoegde rechtbanken Het Belgische recht is toepasselijk.
Ingeval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd.
Art. 67 Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van :
1. de belasting op de toegevoegde waarde;
2. de kosten voor het leveren van brandstof, stroom en water.
Dienen wel in de prijzen begrepen te zijn:
1. de administratie- en secretariaatskosten;
2. de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten;
3. de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist;
4. de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten;
5. de kosten voor verpakking;
6. de keurings- en opleveringskosten.
Art. 69 Uitvoeringsmodaliteiten
De uitvoeringstermijnen vangen aan zoals beschreven in Hoofdstuk III.
Art. 74. Opleveringen
De aannemer zal alle hem ter beschikking gestelde lokalen, nieuwe of verbouwde gedeelten,
doorgangen, enz. in perfecte staat van reinheid en onderhoud brengen voor de voorlopige oplevering van het werk.
HOOFDSTUK II: WELZIJN OP HET WERK
De stad Antwerpen hecht uiterst veel belang aan de door de aannemer-leverancier getroffen veiligheidsmaatregelen.
De aannemer-leverancier is verantwoordelijk voor de veiligheid van de hem toevertrouwde werken.
Hij moet daartoe alle noodzakelijke maatregelen nemen.
De aannemer-leverancier van deze opdracht verbindt er zich toe volgende voorschriften op alle activiteiten en infrastructuur na te leven:
de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne;
de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het
voorkomingsbeleid te realiseren;
de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door de preventieadviseur.
De aannemer-leverancier legt zijn onderaannemer(s)-leverancier(s) dezelfde voorwaarden op.
De bijzondere aandacht van de aannemer-leverancier wordt gevestigd op de bepalingen van de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (B.S.
18 september 1996) en alle latere aanvullingen.
Hierdoor zal het bestuur die aannemer-leverancier weren waarvan het weet dat deze de
verplichtingen opgelegd door bovenvermelde wet en zijn uitvoeringsbesluiten ten aanzien van zijn werknemers niet naleeft.
Indien de aannemer-leverancier de verplichtingen inzake het welzijn bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werken komen uitvoeren niet of gebrekkig naleeft, zal het bestuur ambtshalve en op kosten van de aannemer-leverancier de nodige maatregelen treffen.
De aannemer-leverancier zal de van het bestuur verkregen informatie en passende instructies inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin zijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, aan zijn werknemers alsmede aan zijn eventuele onderaannemer(s)-leveranciers overmaken.
Vóór de aanvang van de werken zal de aannemer de passende schriftelijke verklaring (zie bijlage bij het bestek) behoorlijk ondertekend aan het bestuur overmaken.
Bij de uitvoering van maatregelen inzake het welzijn op het werk dienen de aannemer-leverancier en de leidende ambtenaar samen te werken en hun optreden te coördineren.
De aannemer-leverancier zal zich belasten met de veiligheidsorganisatie van zijn werken en die van zijn onderaannemer(s)-leverancier(s). Hij zal daarom zorgen voor een degelijke coördinatie en toezicht uitoefenen op alle personen die voor zijn rekening meewerken aan de uitvoering van de aannemingsopdracht. Daartoe zal de aannemer-leverancier een verantwoordelijk coördinator aanstellen. Deze moet voldoende bekwaam zijn om de specifieke veiligheidsproblemen, die zich kunnen voordoen, te kunnen oplossen.
Omwille van de coördinatie van de veiligheidsmaatregelen, kunnen op initiatief van de leidende ambtenaar, de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming, of de aannemer-leverancier, in functie van de noodwendigheden, coördinatievergaderingen worden georganiseerd.
De aannemer-leverancier zal het bestuur en de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming de nodige informatie verstrekken over de risico's die eigen zijn aan zijn werken.
Voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, dient men eveneens op te volgen:
de bepalingen van het algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB);
de bepalingen van de codex over het welzijn op het werk;
de bepalingen van het algemeen reglement op de elektrische installaties (AREI);
het koninklijk besluit van 23 maart 1977 (B.S. 31.03.1977) tot vaststelling van de
veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en leidingen moeten bieden en de ministeriële uitvoeringsbesluiten genomen in toepassing van dit koninklijk besluit;
de voorschriften van de waterleidingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
de voorschriften van de gasverdelingsmaatschappij, indien van toepassing op deze aanneming;
indien het van toepassing is dient de aannemer-leverancier de meldingsplicht inzake veiligheid en hygiëne bij de opening van een bouwplaats na te leven (CAO 14.02.1980 - Koninklijk Besluit van 24 april 1980 - BS, 05.08.1980 - gewijzigd door de CAO 29.03.1984 - BS, 14.07.1984).
Wanneer de bepalingen van het ARAB, de codex over het welzijn op het werk of andere wettelijke en reglementaire bepalingen minder streng zijn dan deze opgenomen in de overige aangehaalde veiligheidsvoorschriften, hebben deze laatste de voorrang.
Bij niet-naleving van de voorschriften kan de leidende ambtenaar de bevoegde technische en/of medische arbeidsinspectie van het ministerie van tewerkstelling en arbeid inschakelen.
HOOFDSTUK III - TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN
1. - SPECIFICATIE VAN DE OPDRACHT 1.1 ALGEMEEN:
De opdracht omvat:
Uitvoeren van de akoestische studie, het verstrekken van advies bij het opmaken van de
aanbestedingsbescheiden en het uitoefenen van de controle op de uitvoering voor de nieuwbouw cafetaria, nieuwbouw kleedkamers, nieuwbouw multisportzaal, renovatie sporthal gelegen in de Koningin Elizabethstraat 7, te 2610 Wilrijk, sporthal De Bist.
Het betreft een gedetailleerde akoestische studie van de zaal, overeenkomstig het programma en in overleg met het opdrachtgevend bestuur.
Dit op volgende vlakken:
1. Geluidsisolatie van de multisportzaal naar de omgeving toe (metingen,…).
2. Akoestische kwaliteit van de multisportzaal op zich (studie nagalmtijden,…).
3. Akoestische kwaliteit van de sporthalruimte op zich (studie nagalmtijden,…).
4. Akoestische kwaliteit van de cafetaria op zich (studie nagalmtijden,…).
Voor wat betreft de uitvoering wordt deze opdracht onderverdeeld als volgt:
- Uitvoeren van voorafgaandelijke geluidsmetingen ter plaatse
- Onderzoek van de toestand, rekening houdend met omgeving en de bestaande constructie.
- Het geven van advies en het formuleren van concrete maatregelen binnen de mogelijkheden van het project.
- Werfopvolging tijdens de uitvoering van de werken.
- Uitvoeren van controlemeting na uitvoering van de werken.
Het studiebureau akoestiek stelt alle nodige resources en middelen ter beschikking om deze totaalopdracht uit te voeren volgens de regels van goed vakmanschap.
De stad kan beslissen niet of slechts gedeeltelijk tot uitvoering van de voorgenomen werken over te gaan en in zulk geval afzien van het verstrekken van alle of van sommige van deze deelopdrachten.
Het studiebureau zal alsdan geen aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding voor opdrachten die hem aldus werden onttrokken.
1.2 VERLOOP VAN DE OPDRACHT Voorafgaande meting:
Na gunning van de opdracht zal het studiebureau overgaan tot uitvoering van de noodzakelijke geluidsmetingen ter plaatse, nodig voor uitvoering van de studie, zowel binnen als buiten het gebouw.
Uitvoering van de akoestische studie:
Op basis van de metingen en de besprekingen met de ontwerper maakt het studiebureau zijn studie op en bezorgt het alle nodige documentatie voor het opmaken van het bouwdossier.
Tijdens het opmaken van het bouwdossier zal het studiebureau, indien het erom gevraagd wordt, het akoestisch advies bijsturen en/of aanvullende documentatie bezorgen.
De studie behelst al het nodige onderzoek en de rapportering hiervan om te voldoen aan de Vlarem II-wetgeving en de vigerende normen en wetten (Europese) inzake geluidsoverlast.
Het studiebureau staat in voor het bepalen van de milieuvergunningsklasse en opmaak van het milieuvergunningsdossier voor de rubrieken die betrekking hebben op akoestiek.
Het studiebureau akoestiek doet aanbevelingen op het vlak van constructie, afwerking en
technieken en verschaft de ontwerpers de nodige gegevens onder de vorm van
materiaalvoorstellen, materiaalkarakteristieken,… Op eenvoudig verzoek van het bestuur worden alternatieve voorstellen geformuleerd. Alle nodige documenten zullen worden opgemaakt en overhandigd in vijfvoud (berekeningsnota’s,…). Het studiebureau wordt gevraagd de vergaderingen bij te wonen, telkens het bestuur dit nodig acht, en zal verslag opmaken van de punten welke specifiek handelen over akoestiek.
Controle van de werken:
Het studiebureau akoestiek staat in voor de werfopvolging met controle op de goede uitvoering van de maatregelen die voorgeschreven werden op het vlak van akoestiek, en dit telkens de bouwheer of het architectenbureau dit nodig acht.
Het vervult eveneens controle op de uitgevoerde werken aan de hand van metingen en nazichtberekeningen, zowel naar de omgeving toe, als binnen in de zaal.
Controlemeting:
Na uitvoering van de werken zal door het studiebureau een controlemeting uitgevoerd worden.
Het studiebureau verbindt er zich toe alle noodzakelijke inlichtingen en documenten aan de andere leden van het studieteam te bezorgen die deze nodig heeft voor het opstellen van de nodige
bescheiden en aanbestedingsbundels.
Het studiebureau is er tevens toe gehouden gedurende de uitvoeringsperiode van de overeenkomst in verbinding te blijven met de stad en met de leidende ambtenaar, en zal zich schikken naar hun richtlijnen.
Verbeteringen en/of aanpassingen ten gevolge van de door de stad gemaakte opmerkingen geven geen recht op bijkomende honoraria. De wijzigingen evenwel die door de stad worden gevraagd en die voortvloeien uit een verandering van het programma geven aanleiding tot een beloning op basis van de bijkomende kosten en prestaties die daartoe werkelijk gedragen en geleverd werden door de architect.
Gedurende de 10-jarige aansprakelijkheid geeft het studiebureau gevolg aan iedere vraag of oproeping van de stad en geeft zij alle gewenste aanwijzingen en inlichtingen.
Alle studies, berekeningen, plannen, bestekken, meetstaten en eventuele andere door het studiebureau te leveren bescheiden worden opgemaakt overeenkomstig de geldende wetgeving, normen, voorschriften van alle van toepassing zijnde typebestekken van de staat, al de technische voorschriften van de vergunninghoudende maatschappijen en van het AREI, het ARAB van de codex 'Welzijn op het werk' en het Vlarem, met de richtlijnen, inzonderheid inzake de brandveiligheid, de milieuwetgeving, met de aanbevelingen van de waterleidingsmaatschappij, de
elektriciteitsmaatschappij, de gasvoorzieningsmaatschappij en alle andere
nutsvoorzieningsmaatschappijen, met de richtlijnen van de subsidiërende instantie, in zoverre al deze documenten niet worden aangevuld en/of gewijzigd met de gegevens die door de stad worden verstrekt.
Bij zware gebreken in het dossier die aanleiding geven tot vertraging van de werken, hetzij om technische redenen, hetzij door gebrek aan kredieten om de gevolgen van de fout te dekken, zal het studiebureau aansprakelijk gesteld worden en kan eventuele
schadevergoeding aan de aannemer op hem verhaald worden.
1.3 TE LEVEREN DOCUMENTEN 1. Voorafgaande meting:
Synthese van de meetresultaten vergezeld van een gedetailleerd verslag.
2. Uitvoering van de akoestische studie:
Uitgebreid verslag van de studie met gemotiveerd advies, concrete materiaalvoorstellen met varianten en kostprijsindicaties. De bundel wordt in vijfvoud overhandigd.
3. Controle van de werken:
Verslaggeving van de plaatsbezoeken gedurende de uitvoering van de werken. Dit enkel voor de punten die de akoestische maatregelen aanbelangen.
4. Controlemeting:
Synthese van de meetresultaten vergezeld van een gedetailleerd verslag.
1.4 TERMIJNEN 1 Voorafgaande meting:
binnen uiterlijk 10 werkdagen na gunning van de opdracht
2 Uitvoering van de akoestische studie:
Het advies dient ingediend bij de stad binnen de 10 werkdagen na uitvoering van de metingen.
3 Controle van de werken:
Op eenvoudig verzoek van de leidende ambtenaar zal de verantwoordelijke van het studiebureau aanwezig zijn op de werfvergadering.
4 Controlemeting:
Onmiddellijk na afwerking van de werken zal de controlemeting uitgevoerd worden. Het studiebureau wordt hiervoor uitgenodigd door de leidende ambtenaar.
De resultaten van de meting met uitgebreid verslag zullen overhandigd worden binnen de 10 werkdagen na uitvoering van de meting.
5 Overschrijding van termijnen:
Onmiddellijk na afwerking van de werken zal de controlemeting uitgevoerd worden. Het studiebureau De termijnen binnen dewelke het studiebureau volgens de bepalingen van deze overeenkomst aan zijn verplichtingen moet voldoen, zijn uiterste termijnen.
Omstandigheden, die onafhankelijk zijn van de wil van het ingenieursbureau en die de regelmatige gang van de opdracht hinderen, kunnen nochtans aanleiding geven tot verlenging ervan.
Indien het ingenieursbureau de termijnen niet heeft nageleefd, kan hij gedwongen worden tot de betaling van een boete van 125 EURO per werkdag vanaf de ingebrekestelling bij
aangetekend schrijven. Nochtans mag het totaal bedrag van de boeten en afhoudingen 5%
van het bedrag van de honoraria niet overschrijden, uitgezonderd in geval van verbreking van de overeenkomst door de schuld van het ingenieursbureau.
Voor de uitvoering van onderhavige overeenkomst wordt door werkdagen verstaan, alle dagen van de week met uitzondering van:
- de zaterdagen, de zondagen en wettelijke feestdagen
- de betaalde jaarlijkse verlofdagen, geldende voor de bouwplaats waarop deze overeenkomst slaat
1.5 COÖRDINATIE VEILIGHEID
Overeenkomstig het koninklijk besluit van25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen zal door de stad een coördinator ‘ontwerp + verwezenlijking' aangesteld worden die instaat voor de coördinatie inzake veiligheid en gezondheid.
Deze zal de voorgeschreven opvolging van het ontwerp verzekeren , de nodige
formaliteiten verrichten en bij het einde van de werken de voorgeschreven documenten opmaken.
Het studiebureau zal zijn volle medewerking verlenen en handelen volgens de richtlijnen van de coördinator.
1.6 HONORARIA
De betaling van de honoraria geschiedt tegen voorlegging door het ingenieursbureau van een gedagtekende en ondertekende schuldvordering, gestaafd door een gedetailleerde staat houdende verantwoording van de gevraagde betaling.
Het studiebureau moet verplicht houder zijn van een post- of bankrekening en de betalingen worden op die rekening verricht.
Het nummer van de post- of bankrekening en het BTW-nummer moeten op de schuldvordering voorkomen.
Het honorarium zal opgegeven worden door het studiebureau:
- Het ereloon wordt forfaitair berekend en wordt opgegeven per deel van het werk, zijnde:
- Voorafgaande meting - Opmaken van het advies - Controle van de werken - Controlemeting
Bijkomende werken die uitdrukkelijk aan het studiebureau gevraagd worden en niet vallen onder de opdracht van deze overeenkomst, zullen vergoed worden op basis van uurlonen waarbij opgave gedaan wordt van de verschillende uurlonen voor de betrokken medewerkers.
1.7 BETALINGEN:
De betalingen zijn verschuldigd na uitvoering en aanvaarding van ieder fase van de opdracht.
Het insturen van de overeenkomstige documenten geld als bewijs van uitvoering.
1.8 VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST
In volgende gevallen heeft de stad het recht om door het verzenden van een aangetekende brief aan het ingenieursbureau en, zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, een einde te stellen aan deze overeenkomst:
a) indien het ingenieursbureau zich bevindt in één der gevallen vermeld in artikel 21 van de algemene aannemingsvoorwaarden die als bijlage gevoegd zijn bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
b) bij ernstige tekortkomingen van het ingenieursbureau om aan haar verplichtingen te voldoen, en inzonderheid wanneer de opgelegde termijnen voor het verstrekken van adviezen, documenten en plannen worden overschreden met meer dan één maand;
c) wanneer zou blijken dat het ingenieursbureau niet in staat of bij machte is de verplichtingen van dit contract na te leven.
De ernstige tekortkomingen, bedoeld in b) en c) van dit artikel, worden vooraf door de stad vastgesteld en per aangetekende brief aan het ingenieursbureau medegedeeld.
Het ingenieursbureau kan binnen de tien werkdagen na verzendingsdatum volgens postmerk, zijn verweermiddelen doen gelden, eveneens per aangetekende brief, te richten aan de stad. Doet zij dit niet binnen de gestelde termijn, dan wordt dit stilzwijgend als een erkenning van de vastgestelde feiten beschouwd.
Het bedrag van de boeten wegens vertraging wordt, in geval van verbreking zoals bedoeld in dit artikel, berekend zoals bepaald in artikel 2.7
Ingeval van verbreking van dit contract, wordt een staat opgemaakt van de geleverde prestaties die aanleiding zouden kunnen geven tot honoraria. Na compensatie worden de aldus bepaalde honoraria uitbetaald aan het ingenieursbureau zonder dat deze verder nog recht heeft op enige
schadeloosstelling.
Het ingenieursbureau verklaart kennis genomen te hebben van de bepalingen van artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken.
Zij verklaart zelf niet deel te zullen nemen aan de procedure tot gunning van de aanneming van de werken, voorwerp van onderhavige overeenkomst.
Indien de stad een inbreuk vaststelt tegen de voorschriften, hierboven vermeld, dan brengt dit onmiddellijk de nietigheid van onderhavige overeenkomst met zich mede, met als gevolg dat geen enkel ereloon, zelfs niet voor geleverde prestaties, zal verschuldigd zijn en dat de architect het reeds betaalde ereloon zal moeten terugstorten.
Niettemin zal de stad vrij kunnen beschikken, zonder enige welkdanige vergoeding, over de ingediende stukken.
Zo de stad van oordeel is dat ingevolge een verminderde activiteit van het ingenieursbureau die voortvloeit uit om het even welke omstandigheid, de opdracht niet tijdig of niet naar behoren zal kunnen worden vervuld, dan staat het haar vrij één of meer plaatsvervangers te belasten met bijstand of voortzetting van de opdracht.
De stad verbindt er zich toe in voorkomend geval overleg te plegen met het ingenieursbureau wat betreft de keuze van de plaatsvervanger(s), verstaan zijnde dat zijn oordeel niet bindend is. De plaatsvervanger wordt naar billijkheid vergoed voor de door hem geleverde prestaties.
Het honorarium van het ingenieursbureau wordt met hetzelfde bedrag verminderd.
In al de in dit hoofdstuk bedoelde gevallen is het ingenieursbureau ertoe gehouden de stad te vergoeden voor alle schade die voor haar uit de verbreking van de overeenkomst voortspruit, dit onafgezien van de boete bedoelt bij artikel 2.7
1.9 ALGEMENE BEPALINGEN 1.9.1 AANSPRAKELIJKHEID
Het ingenieursbureau is aansprakelijk voor de vervulling van haar opdracht zoals in onderhavig bestek omschreven. De medewerking en tussenkomst van de stad en haar personeel zal door haar niet kunnen ingeroepen worden om gehele of gedeeltelijke ontlasting van aansprakelijkheid te bekomen.
Het ingenieursbureau draagt alleen de volledige verantwoordelijkheid voor leemten en/of fouten die zouden voorkomen in de studie, berekeningen, plannen en om het even welke andere bescheiden die door haar in uitvoering van deze overeenkomst geleverd zijn.
Haar verantwoordelijkheid wordt geenszins verminderd door het feit dat de stad de studies, berekeningen, plannen en om het even welke andere stukken geheel of gedeeltelijk heeft gecontroleerd en goedgekeurd.
In verband met de toepassing van de bepalingen van onderhavige overeenkomst kan het
ingenieursbureau zich slechts beroepen op overmacht, omstandigheden of feiten te wijten aan de stad of aan derden, voor zover deze omstandigheden of feiten door haar aan de stad werden medegedeeld per aangetekende brief en uiterlijk binnen de tien werkdagen nadat zij zich hebben voorgedaan.
Wanneer het ingenieursbureau in haar studie een volledige beschrijving van het geheel of een deel van de levering of het werk opgeeft, zonder het bestaan te vermelden van een octrooi of een licentie die op de uitvoering van deze levering of dit werk toepasselijk is vallen de aankoopprijs, de
vergoedingen en het eventueel aanhouden ervan ten laste van het ingenieursbureau; deze laatste is aansprakelijk voor eventuele schadeloosstelling gevorderd door de houder van de octrooirechten.
Hetzelfde geldt voor de tekeningen en modellen die nodig zijn voor de uitvoering van de levering of het werk.
1.9.2 EIGENDOMSRECHTEN
Het ingenieursbureau verklaart dat door de uitkering van het honorarium de stad het eigendomsrecht van de ingediende stukken verwerft.
Behoudens wat betreft haar aanspraken bij verwezenlijking volgens de ingediende en goedgekeurde stukken, doet het bureau bijgevolg van stonde aan en zonder enige vergoeding afstand ten voordele van de stad van alle hoegenaamde aanspraken in verband met auteursrechten, daarin begrepen die wegens tentoonstelling, reproductie, publicatie, verspreiding, aanpassing en wijziging.
Opgemaakt door: architect Luc Kelders, consulent architectuur
Nagezien door: ir-arch. Pieter Tan, hoofd studiedienst Antwerpen, 16 februari 2009
Gezien en voorgedragen:
ir. Kathleen Overmeer bedrijfsdirecteur
Voorwerp van de opdracht: aanstelling van een ingenieur akoestiek voor sporthal De Bist, Koningin Elisabethstraat 7 te 2610 Wilrijk. Nieuwbouw cafetaria , nieuwbouw kleedkamers, nieuwbouw multisportzaal en renovatie sporthal.
Schriftelijke verklaring inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk
Na ontvangst van de gunningsbrief ONMIDDELLIJK door de gegadigde aan het bestuur over te maken.
Ik ondergetekende (1), gevolmachtigde van (2),
verklaar de nodige informatie en instructies van de stad Antwerpen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van het werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers werkzaamheden komen uitvoeren, te hebben ontvangen en gelezen.
Deze informatie en de passende instructies heb ik doorgegeven aan mijn werknemers die werken zullen uitvoeren in het kader van de opdrachten van de stad Antwerpen.
Deze informatie evenals de passende instructies heb ik eveneens aan mijn onderaannemer(s) overgemaakt.
(na(a)m(en) van de onderaannemer(s) invullen),
Ik bevestig uitgerust te zijn met het nodige materieel in overeenstemming met de terzake bestaande wetgeving en over geschikt personeel te beschikken om de door de stad Antwerpen gevraagde werkzaamheden uit te voeren.
Ik verbind er mij toe alle verplichtingen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk die eigen zijn aan de inrichting waarin mijn werknemers de werkzaamheden komen uitvoeren, na te leven.
De verantwoordelijke(n) voor de veiligheid voor het uit te voeren werk is (zijn), te bereiken op het volgende telefoonnummer en het volgende faxnummer
naam Tel: fax
In geval van wijzigingen verbind ik er mij toe dit onmiddellijk mee te delen.
De aannemer-leverancier,
handtekening (3)
(1) Aan te vullen met naam en voornaam.
(2) In het geval het een rechtspersoon betreft, in te vullen met de naam van de onderneming en het adres van de maatschappelijke zetel.
(3) Voorafgegaan door de woorden "gelezen en goedgekeurd"
O fferte
Voorwerp van de opdracht:
aanstelling van een ingenieur akoestiek voor sporthal De Bist, Koningin Elisabethstraat 7 te 2610 Wilrijk.
Nieuwbouw cafetaria , nieuwbouw kleedkamers, nieuwbouw multisportzaal en renovatie sporthal.
besteknummer PO/2009/5008/3
ofwel(1)
DE ONDERGETEKENDE naam en voornamen Hoedanigheid / beroep nationaliteit
WOONPLAATS land
postnummer, gemeente straat, nummer
telefoon - telefax tel fax
e-mail-adres
ofwel (1) DE VENNOOTSCHAP benaming rechtsvorm nationaliteit
ZETEL land
postnummer, gemeente straat, nummer
telefoon - telefax tel fax
e-mail-adres
vertegenwoordigd door de ondergetekende (n)
ofwel (1)
DE ONDERGETEKENDEN (die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming)
namen en voornamen
hoedanigheid / beroep
nationaliteit
WOONPLAATS land
postnummer, gemeente
straat, nummer
telefoon - telefax tel fax
e-mail-adres
verbindt ( verbinden) zich op zijn (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering,
TEGEN DE SOM VAN VOLGEND ERELOON 1. voor de studie akoestiek volgens bestek; volgens globale prijs in cijfers, uitgedrukt in euro tot 2 cijfers na de komma, exclusief BTW:
2. voor de bijkomende prestaties,
uitgedrukt in euro tot 2 cijfers na de komma, exclusief BTW, prijs per uur :
1. inlichtingen betreffende de inschrijver
Inschrijving bij de RSZ, nr(s)
Ondernemingsnummer(s) (alleen in België) De jaarlijkse vakantieperiode
zal zich spreiden
van tot en met
(gebeurlijke wijzigingen in de loop van de aanneming alsmede de bijkomende jaarlijkse vakantiedagen zijn vooraf schriftelijk ter kennis van het bestuur te brengen)
2. onderaannemers
Mijn onderaannemers:
naam adres land
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd
Het bedrag van de diensten die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers van vreemde nationaliteit:
- onderdanen van een EU-lidstaat, beloopt per land
land Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd - onderdanen van een ander land, beloopt per land
land Bedrag
een lijst is als bijlage aan deze offerte bijgevoegd 3. personeel
Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:
4. te gebruiken producten (1)
Voor de uitvoering van deze opdracht zullen enkel producten worden gebruikt die afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie (2).
ofwel
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 90, §1 4° van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata) gaat hierbij een
afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese unie.
Zij vermeldt, per land van oorsprong, het bedrag (exclusief douanerechten) dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen.
5. betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer “verplicht te vermelden op factuur”
ten name van (benaming firma en rechtsvorm vermelden)
6. Bij te voegen documenten (1) 6.1. voor de Belgische aannemers
Indien de schuld aan bijdragen bij de RSZ (Rijksdienst voor sociale zekerheid) voor de aangifte tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de datum van de opening van offertes meer dan 2 500 EUR bedraagt, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 69 bis §1 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met errata).(1)
6.2. voor de buitenlandse aannemers
Bij deze offerte voeg ik (of voegen wij) de in artikel 69 bis §2 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 gewijzigd bij koninklijk besluit van 25 maart 1999 (aangevuld met erratum), bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1)
Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen.
6.3. eveneens bij te voegen
de inventaris van de diensten, behoorlijk ingevuld, gedag- en ondertekend; (1)
de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd (1)
de door het bestek vereiste modellen en monsters (1)
de lijst met identificatie van de onderaannemers. (1)
documenten waaruit de bevoegdheid blijkt van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en).
gedaan te op datum van De inschrijver(s)
handtekening naam van de ondertekenaar(s)
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is.
(1bis)
Er wordt uitdrukkelijk gesteld dat de opgegeven prijzen forfaitair zijn en een wisselgarantiebeding niet kan worden aanvaard.
(2) Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong.
(3) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese unie.
