Verslag Jeugdraad Steenokkerzeel Datum: 29/10/2020
Locatie: Feestzaal Teniers
1. Aan- en afwezigheden
Aanwezigen
Leden algemene vergadering JC Blizzard (Nick Cooremans en Ian Lots) Chiro Steenokkerzeel (Kim Verspecht, Silke Schillebeeckx en Seren Koroglu)
Chiro Perk (Elise Schepens en Anouck Coosemans)
Scouts Perk (Robin Aeck, Gert-Jan Velaerts en Lars Quix)
Scouts Steenokkerzeel (Jérémie Millet) JH Echo (Bert Vonckx en Glenn Bruyninckx) Chiro Melsbroek (Kelly De Smet en Rani Cooremans)
AVK (Lars Quix)
Leden dagelijks bestuur (DB) Brent Gillaerts (voorzitter) Lise Charels (ondervoorzitter) Seren Koroglu (penningmeester) Robin Aeck
Silke Schillebeeckx Elise Schepens Lars Quix Gemeentebestuur (niet-
stemgerechtigd)
Jelle Mombaerts (schepen van jeugd) Gert-Jan Sprangers (jeugdconsulent) Individuele jongeren Hannelore Velaerts
Verontschuldigden
Leden algemene vergadering Leden dagelijks bestuur (DB)
Gemeentebestuur (niet-stemgerechtigd)
Afwezigen
/
Nieuwe leden dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur bestaat momenteel uit volgende personen:
- Brent Gillaerts (voorzitter);
- Lise Charels (ondervoorzitter);
- Seren Koroglu (penningmeester);
- Silke Schillebeeckx;
- Lars Quix;
- Elise Schepens;
- Robin Aeck;
- Jasper Jaspers.
Aan zij die niet aanwezig waren tijdens de vorige vergadering wordt gevraagd of zij zich nog kandidaat willen stellen voor het dagelijks bestuur. Er zijn geen extra kandidaten meer. Het dagelijks bestuur wordt unaniem goedgekeurd door de Jeugdraad.
2. Goedkeuring vorig verslag
Er zijn geen opmerkingen bij het verslag van de vorige vergadering. Het verslag wordt dan ook goedgekeurd.
3. Hoe is ‘t?
Verenigingen
Hoe gaat het met de verenigingen?
Scouts Perk: Gezien de omstandigheden gaat het best goed met hen. Twee weken geleden verliep hun Scoutsvergadering nog vrij choatisch doordat iedereen moest wennen aan de opdeling van het terrein. Tijdens de vorige vergadering ging dat al een pak beter! Jammer genoeg hebben ze wel besloten om geen fysieke Scoutsvergaderingen meer te organiseren.
Ze proberen wel een online alternatief te bedenken.
- De afgevaardigden van Scouts Perk zijn Lennert Voet en Gert-Jan Velaerts.
Chiro Perk: Ze organiseren al zo’n tweetal weken geen fysieke activiteiten meer, maar ze proberen wel digitale of andere alternatieven aan te bieden
- De afgevaardigden van Chiro Perk zijn Anouck Coosemans en Elise Schepens.
Speelplein: De animatoren zijn klaar voor een spetterende speelpleinwerking tijdens de herfstvakantie! Er zullen wel enkel kinderen jonger dan twaalf toegelaten worden. De speelpleinwerking werd ook verlengd doordat de herfstvakantie verlengd werd. Zo kan er toch opvang aangeboden worden aan ouders.
- De afgevaardigde van de speelpleinwerking is Lisa Vyncke.
Chiro Melsbroek: Ook Chiro Melsbroek organiseert al twee weken geen fysieke activiteiten meer. Zij bieden voorlopig nog geen online alternatief aan.
- De afgevaardigden van Chiro Melsbroek zijn Kelly De Smet en Rani Cooremans.
Chiro Steenokkerzeel: Net zoals bij de anderen bieden zij een digitale werking aan. Er zijn geen fysieke activiteiten meer.
- De afgevaardigden van Chiro Steenokkerzeel zijn Kim Verspecht en Silke Schillebeeckx.
Scouts Steenokkerzeel: Het gaat goed bij hen. Afgelopen zondag hebben ze nog activiteiten aangeboden op hun terreinen. Ze hebben binnenkort ook hun take away voor kaas en wijn.
- De afgevaardigden van Scouts Steenokkerzeel zijn Jérémie Millet en Alex Millet.
AVK: Voorlopig hebben zij niet zoveel werk. Zij beginnen stilletjes aan met de eerste voorbereidingen voor het kamp van volgend jaar.
- De afgevaardigden van AVK zijn Lars Quix en Lisa Vyncke.
JC Blizzard: Het jeugdhuis is gesloten, maar biedt wel een live stream. Hopelijk wordt dit een even groot succes als de vorige keer!
- De afgevaardigden van JC Blizzard zijn Nick Cooremans en Ian Lots.
JH Echo: Zij zijn ook gesloten. Momenteel lukt het nog om alle rekeningen te betalen.
Hopelijk kunnen ze snel weer de deuren openen!
- De afgevaardigden van JH Echo zijn Bert Vonckx en Wouter De Coninck.
De Steenokkerzeelse jeugd
Hoe gaat het met de kinderen en jongeren van Steenokkerzeel? Hebben jullie speciale zaken opgevangen van kinderen, jongeren of ouders?
- Hoe is het met het welzijn van de jeugd?
o Chiro Steenokkerzeel: sommige ouders vinden het niet fijn dat ze al zo snel gestopt zijn met het organiseren van fysieke activiteiten. Sommige kinderen vinden het echt erg dat ze niet meer fysiek naar de Chiro kunnen komen.
o Chiro Perk doet een soort coronaveilige Halloweenwandeing die gezinnen zelf kunnen doen. Dit wordt heel positief onthaald!
o Kinderen die wel naar de jeugdbeweging konden komen, waren hier wel echt heel gelukkig mee. Ze zijn heel blij dat ze dan hun vrienden kunnen zien.
- Kunnen we eventueel een online alternatief aanbieden aan de jeugd in Steenokkerzeel?
o Kunnen we een Facebookgroep, Instagramgroep, … oprichten voor jongeren, waar ze kunnen aangeven dat ze het moeilijk hebben, nood hebben aan een gesprek, …
o Gaan hier wel jongeren op ingaan?
o We kunnen promoten dat jongeren hun vragen naar het mailadres van het dagelijks bestuur sturen. We kunnen dan bekijken wat we voor hen kunnen doen
o We bekijken ook of we op Instagram via leuke polls kunnen peilen naar hoe het gaat met onze jongeren. Op basis daarvan kunnen we dan bekijken wat we gaan doen.
- De opstart van het werkingsjaar verliep goed, de kinderen zijn dankbaar. Jammer dat de meeste verenigingen geen fysieke activiteiten meer kunnen aanbieden.
Gemeentehuis
Hoe gaat het op het gemeentehuis?
- Het gaat goed, al blijft het natuurlijk wel raar om te werken deze omstandigheden.
- Het is vrij druk op de dienst Vrije Tijd, ook al gaan de meeste activiteiten niet door.
4. Activiteiten Jeugdraad
Openbare activiteiten
De Jeugdraad zou tijdens dit werkingsjaar meer activiteiten willen organiseren die voor alle jongeren uit onze gemeente toegankelijk zijn.
Voorstellen van Elise en Robin:
- Enkele leden van het dagelijks bestuur hebben samengezeten met FedAsil om te bekijken of er activiteiten zouden kunnen georganiseerd worden voor jongeren uit FedAsil, vanuit de Jeugdraad. Bij hen worden vooral niet-begeleide minderjarigen, rond 16-17 jaar oud, opgevangen. Ze komen vaak uit Afghanistan en spreken
meestal een woordje Engels. Ze hebben digitaal vergaderd met de verantwoordelijke en hier zijn volgende voorstellen uit voortgevloeid:
o De jongeren zouden het leuk vinden als er soms eens wat jongeren bij hen over de vloer komen voor een leuke activiteit zoals voetballen, een
gezelschapsspelletjesavond, …
o De praattafels die vroeger door de gemeente georganiseerd werden, waren een goed initiatief. Ze hadden hier veel aan. Dit wordt nu niet meer
georganiseerd. Kunnen met de Jeugdraad praattafels voor jongeren organiseren?
o We kunnen met enkele jongeren van de Jeugdraad eens op bezoek gaan bij de jongeren, om ons voor te stellen. Gewoon de moeite die we doen betekent al veel voor hen.
o Zij willen ook zeker naar activiteiten komen die wij organiseren.
o Het is wel de bedoeling dat er zo weinig mogelijk andere talen (dan
Nederlands) gesproken worden tijdens de activiteiten die we organiseren voor hen.
Cantus groot-Steenokkerzeel:
De cantus kan jammer genoeg niet plaatsvinden door de coronamaatregelen.
Activiteiten voor verenigingen
Jeugdraadweekend:
Het jeugdraadweekend wordt in 2020 niet meer georganiseerd en wordt verplaatst naar het voorjaar van 2021.
Andere voorstellen:
We denken er ook nog aan om een dorpsspel te organiseren voor de leiding. Dit is momenteel echter niet mogelijk door de coronamaatregelen.
5. Vormingen
EHBO-vorming
Een tiental jongeren volgden in het begin van 2020 een opleiding van het Rode Kruis. Zij konden jammer genoeg door de coronamaatregelen in maart niet deelnemen aan het examen om hun attest te behalen.
Het Rode Kruis heeft in samenspraak met de Jeugddienst besloten om het examen, tezamen met één of meerdere herhalingslessen, voor iedereen gezamenlijk te organiseren wanneer dit opnieuw mogelijk is. Dit hangt af van de evolutie van de coronacrisis en de maatregelen die hiermee gepaard gaan.
Vorming fuifexpert
Deze vorming wordt verplaatst naar zaterdag 5 december 2020 en wordt georganiseerd door de gemeente. De gemeente neemt de kosten van deze vorming volledig op zich.
Gert-Jan gaat ermee aan de slag om de verschillende vormingen die gegeven worden, vast te leggen.
Indien er nog vrije plaatsen zijn, kunnen ook niet-jeugdverenigingen uit onze gemeente zich inschrijven.
Uiteraard hangt alles af van de coronamaatregelen en de evolutie daarvan. Indien de coronamaatregelen het niet toelaten dat de vormingsdag georganiseerd wordt, dan zal de dag opnieuw uitgesteld worden naar een latere datum.
Het Rode Kruis heeft sowieso al beslist om momenteel geen vormingen te geven. Gert-Jan bekijkt wel of het mogelijk is om een vorming over de geluidsmeter toe te voegen.
Andere vormingen
Vorming over pesten:
- Het dagelijks bestuur heeft besloten om de vorming over pesten van Pimento definitief te schrappen. Deze vorming is vrij duur en focust zich vooral op
pestpreventie, minder op het aanreiken van oplossingen voor specifieke problemen of casussen. Dat is voor de jeugdverenigingen net een belangrijk deel van de vorming.
Vorming ‘Fit in je Hoofd’:
- Chiro Perk en Chiro Steenokkerzeel volgden deze vorming die georganiseerd werd door de Welzijnsdienst van de gemeente. Het was een leuke vorming, al was er niet zoveel interactie.
- Er werd een site met spelletjes gedeeld. Kunnen we die eventueel niet delen via Instagram?
Vorming brandpreventie
- De vorming is vastgelegd op datum van 6 maart 2021. De verenigingen bekijken al eens binnen hun leidingsploeg of bestuur wie de vorming zou willen volgen.
6. Steenokkerzeelse jeugdinfrastructuur
Enkele updates
Instagram:
- Er werden leuke, sportieve (en vrouwvriendelijke) filmpjes gedeeld op Instagram waarin Ytta Loncke en Yaro Loncke oefeningen voordeden aan de beweegbanken in de gemeente. Leuk dat deze filmpjes gedeeld werden!
- We gaan de jeugdverenigingen voorstellen op Instagram
o De verenigingen bezorgen Brent en Silke hiervoor een filmpje waarin ze hun vereniging op een creatieve manier voorstellen.
o Ze filmen het allemaal verticaal, zodat dit voor alle filmpjes op dezelfde manier gebeurt.
- Alternatieve sporten
o We willen ook inzetten op alternatieve, nieuwe sporten op onze Instagrampagina.
o We laten daarom enkele verenigingen uit de gemeente, die alternatieve sporten geven, aan bod komen. Ze stellen zich voor met een filmpje.
Lokalen jeugdbewegingen
Chiro Perk & Speelplein:
- De aannemer die de omgevingswerken voor zijn rekening neemt, zal binnenkort starten.
- De werken zouden ongeveer half november klaar moeten zijn. Chiro Perk en de speelpleinwerking kunnen pas daarna in de lokalen trekken.
Scouts Steenokkerzeel: / Chiro Steenokkerzeel: / Chiro Melsbroek:
- De verlichting is bijna af, dit is nog niet volledig in orde. Aeck belooft plechtig dat de verlichting klaar zal zijn tegen zondag. Chiro Melsbroek kijkt ernaar uit!
- Er is ook een bouwvergunning ingediend voor de heraanleg van de voorkant van hun terrein. Dit werd goedgekeurd door het schepencollege. Nu hangt de gele affiche uit en gaan ze op zoek naar aannemers.
- De petanquers willen een petanquehutje plaatsen, op het domein van de Kerkfabriek (Pastorieplein). Ze vragen dit vaak aan de Chiro. Indien dit op het terrein van de Kerkfabriek is, dienen ze dit aan de Kerkraad van Melsbroek te vragen. Indien dit op de terreinen van de Chiro is, moet de Chiro dit beslissen. De gemeente kan hier geen beslissing over nemen.
Scouts Perk:
- Scouts Perk heeft opnieuw (menselijke) uitwerpselen gevonden op één van hun vensterbanken. Jammer dat zo’n vandalenstreken de laatste maanden vaker voorkomen.
JC Blizzard:
- Gert-Jan heeft de brandblusser besteld bij SomatiFie. Hij zal navragen wanneer de brandblusser geplaatst kan worden.
- De nieuwe lampen die geplaatst werden werken goed!
Speeltuinen
Overleg hangjongeren:
- Er vond een overleg met hangjongeren plaats in oktober. Zij zorgen vaak voor overlast in enkele speeltuinen in Steenokkerzeel.
- Er waren veel jongeren aanwezig, het gesprek was zeer interessant. We hebben naar hun mening geluisterd, hen hun zegje laten doen. Zij hebben heel erg het gevoel dat ze geviseerd worden door de politie.
- De politie heeft uitgelegd waarom ze vaak gecontroleerd worden, dit is uiteraard niet zonder reden. Sommige zaken die ze deden, waren echt niet oké.
- De gemeente gaat op zoek naar een nieuwe plaats waar zij kunnen ‘rondhangen’, omdat ze op de plaats waar ze nu zijn gewoon door hun aanwezigheid vaak al voor overlast zorgen.
- Ze gaan ook zelf bekijken of ze ergens anders kunnen ‘hangen’.
Peter-/metersysteem:
- Het peter-/metersysteem werd goedgekeurd door het schepencollege.
- In de Facebookgroep van de Jeugdraad lanceren we een poll waarin de verenigingen kunnen aanduiden wie peter/meter wil zijn van welke speeltuin. De
verantwoordelijken van de verschillende verenigingen vragen na binnen hun leidingsploeg wie dit wil doen en duiden dan aan in de poll welke speeltuin zij voor hun rekening nemen. In de comments zetten ze dan wie dit zal doen.
- Er is een incident gebeurd in Perk in omgeving van de kleuterschool en de Scoutslokalen. Er was daar overlast aan een huis in die omgeving. De jongeren waren zeer onbeleefd tegen een mevrouw die opmerkte dat ze te veel lawaai maakten. De gemeente benadrukt dat inwoners in zo’n geval altijd best de politie kunnen bellen.
7. Subsidies/toelages
Het puntentotaal dat de verenigingen vorig werkingsjaar toegekend kregen voor de
subsidies, zal overgenomen worden voor de berekening van de subsidies voor werkingsjaar 2019-2020. De gemeenteraad heeft dit goedgekeurd. De verenigingen krijgen de subsidies in het voorjaar uitbetaald.
Er is een foutje geslopen in de budgetten van 2020 en later m.b.t. de toelage van AVK. Er werd slechts 2.000 euro ingeschreven in het budget voor AVK, terwijl zij recht hebben op een maximaal bedrag van 2.500 euro (indien er 50 of meer leden/leiding uit Steenokkerzeel mee op kamp gingen). Aangezien ze dit jaar recht hebben op 2.500 euro en dit ook zo in het reglement beschreven is, zal dit aangepast worden in de budgetten. 2.000 euro zal nu al aan hen betaald worden, de overige 500 euro zal later, onder voorbehoud van de goedkeuring van de nieuwe budgetten, gestort worden.
8. Jeugdbeleid
De properheid van de lokalen
Hopelijk zijn de lokalen overal nog proper, want het is al even geleden dat de Jeugddienst er is langs geweest.
De veiligheidsrondgang wordt verplaatst naar woensdag 16 december en zal in de namiddag plaatsvinden. Samen met de politie, brandweer en enkele personen van de gemeente zal dan gecontroleerd worden of de lokalen van de verenigingen veilig en proper zijn. De verenigingen ontvingen allemaal een mailtje met daarin de uren waarop we bij hen langskomen.
Overig jeugdbeleid
Engagementsverklaring & huishoudelijk reglement:
- Het nieuwe huishoudelijk reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad.
- De engagementsverklaring en het huishoudelijk reglement wordt door elk lid van de Jeugdraad gelezen en getekend. Dit dient ten laatste zondag gebeurd te zijn.
Iedereen bezorgt de engagementsverklaring aan Brent.
Enquête:
- De enquete zou ingevuld moeten zijn tegen deze jeugdraad. Er wordt nog een laatste reminder gestuurd naar de verenigingen. De antwoorden worden besproken tijdens de jeugdraad van november.
- Het is een nuttige enquête volgens de Jeugdraad. De jeugdverenigingen krijgen op deze manier inzicht in de werking van de Jeugdraad.
Overleg jeugdhuizen:
- Er was een overleg met de twee jeugdhuizen gepland in De Corren. We wilden hen samenbrengen en bekijken wat we met hen en voor hen kunnen doen.
- Normaal gezien zou dit plaatsvinden op 14 november om 19u30.
- Omdat het overleg voorlopig niet fysiek kan en digitaal moet plaatsvinden, kiest de Jeugdraad ervoor om dit uit te stellen naar een latere datum. De eerste vergadering is best fysiek.
- Er zal later nog een nieuwe datum geprikt worden.
Vragen en/of adviezen voor het gemeentebestuur?
Jelle overloopt de eerste doelstelling uit het meerjarenplan, namelijk “Bruisende gemeente”.
Dit betekent in grote lijnen dat onze gemeente levendig moet blijven, dat er veel activiteiten zijn, dat er veel te doen is. De gemeente probeert dit op heel wat manieren te ondersteunen.
Er wordt door de leden van de Jeugdraad feedback gegeven op deze doelstelling. Algemeen gezien is de Jeugdraad tevreden op vlak van de inspanningen die de gemeente doet om een bruisende gemeente te zijn. Brent zal een advies schrijven op basis van de input van de Jeugdraad.
9. Varia
Planning volgende jeugdraden
November: 19 november 19u30 December: 17 december 19u30
Nieuw logo jeugdraad
Lars heeft het logo afgewerkt en stelt het nieuwe logo voor. De Jeugdraad is enthousiast en keurt het nieuwe logo dan ook met veel plezier goed!
Aanpassingen reglementen
Alle reglementen die vernieuwd moesten worden, werden goedgekeurd.
Overige varia
Kelly De Smet van Chiro Melsbroek zal toegevoegd worden aan de mailinglijst van de Jeugdraad.
