NOTULEN DSR MC 19/11
Notulen DSR
dinsdag 19 november 2019
Datum 2019-11-19 Starttijd 18u15
Plaats LNI L1.11 Eindtijd 20u15
Aanwezig
A. Toualla B. Potters
S. Van Leemputten A. Van Hout
J. De Coster B. Jacobs R. El Amrani H. El besraoui S. Verreyken C. Goffin L. Cornillie
A. Dharmaperwira
Verontschuldigd
T. Pauwels H. Ma M. Al-Taie L. Cool M. Nassali H. Ukra
Afwezig M. Nassali
Ondervoorzitter S. Verreyken Secretaris B. Potters (vervanging) Voorzitter A. Toulla
AGENDAPUNTEN
1 Organisatorische zaken DSR a. Werkingsreglement
Overlopen, eventueel aanpassen en goedkeuren b. Vergaderkalender
c. Teambuilding 2 Infrastructuur
a. Stopcontacten in Aula’s
b. Ruimte voor stille studeerruimte c. Starbucks regelmatiger onderhoud
3 DSR
a. Vertegenwoordigers Bachelor Office Management & Graduaat
NOTULEN DSR MC 19/11
a. Anti-pestbeleid b. Sinterklaas-actie 5 Opleidingsgerichte zaken
a. Graduaten:
Verlenging graduaten met 1 jaar;
Wat te doen met uitdovende trajecten/vakken (indien niet behaald?) b. RP: verduidelijking gebruik van codexen
6 Communicatie AP
a. Gerichter mailverkeer
b. Individuele lessenrooster via Webuntis 7 Varia
8 Afsluiting
NOTULEN DSR MC 19/11
NOTULEN
1 ORGANISATORISCHE ZAKEN
1.1 Werkingsreglement
Het werkingsreglement werd via mail doorgestuurd naar alle studentenvertegenwoordigers (hierna: stuvers) om dit door te nemen en eventuele opmerkingen door te sturen.
Beslissing: Beheer van het budget wordt de taak van de voorzitter. Anderzijds wordt er in de volgende vergaderingen beslist wat een mogelijke sanctie kan zijn voor het niet lezen van het verslag en agenda’s.
1.2 Vergader kalender
Er werden voor het komende academiejaar 6 vergaderingen ingepland. De voorgestelde data gelden als richtlijn en kunnen gewijzigd indien dit nodig is. De datums zijn als volgt:
Donderdag 19/12/2019
Donderdag 06/02/2020
Maandag 16/03/2020
Donderdag 23/04/2020
Maandag 25/05/2020
Dinsdag 15/09/2020
1.3 Teambuilding
Beslissing: De beslissing van de datum van de teambuilding zal gebeuren nadat de leden hun beschikbaarheid via de doodle hebben doorgegeven.
2 INFRASTRUCTUUR
2.1 Stopcontacten in Aula’s
NOTULEN DSR MC 19/11
Er is een aanzienlijk tekort aan stopcontacten in de aula’s. De meeste aula’s beschikken maar over één enkel stopcontact wat aanzienlijk te weinig is voor een school die al reeds een grote stap in de digitalisering heeft genomen.
Beslissing: Riyaad en Asmae nemen contact op met Alexander Vanhulsel en vragen om info in te winnen bij mevrouw Verreth, aangezien er in het verleden al goedkeuring was gegeven om meer stopcontacten te plaatsen.
2.2 Ruimte voor stille studeerruimte
De stille ruimte werd al meermaals aangehaald. Een nieuwe stille ruimte bijbouwen is niet haalbaar. Een deel van het EMI is bedoeld om te fungeren als een stille werkruimte. Alsnog melden meerdere studenten dat ze niet in rust en stilte kunnen werken.
Beslissing: Louis neemt contact op met het EMI om een regeling te bespreken.
2.3 Starbucks regelmatiger onderhoud
De Starbucks automaat op campus Meistraat is vaak defect of bepaalde ingrediënten in de automaat zijn op terwijl de studenten hier wel voor betalen.
Beslissing: Asmae en Arno nemen contact op met Alexander Vanhulsel om te vragen wie de verantwoordelijke is voor de Starbucks automaten.
3 DSR
3.1 Vertegenwoordigers Bachelor Office Management & Graduaat Marketing
Boven vermelde opleidingen zijn de enige 2 opleidingen die niet vertegenwoordigd worden in de DSR. Het is optimaal voor zowel elke opleiding als voor de DSR om een studentvertegenwoordiger te vinden die deze opleiding kan vertegenwoordigen.
Beslissing: Joni nam al reeds contact op met het opleidingshoofd voor graduaat Marketing en volgt dit op. Brent neemt contact op met het opleidingshoofd van office- management om een geschikte kandidaat te vinden.
NOTULEN DSR MC 19/11
4 SOCIALE-CULTURELE ZAKEN
4.1 Anti-pestbeleid
Er is voor studenten nog veel onduidelijkheid over wat zij het beste zouden doen wanneer zij in een conflictsituatie terecht komen. Dit kan zich voordoen tijdens de stage, wanneer studenten solliciteren via AP of tijdens de hoorcolleges. De graduaten zijn opgebouwd uit een zeer diverse groep wat soms tot een incident kan leiden.
Beslissing: Haytam neemt contact op met STUVO om een campagne voor te stellen.
4.2 Sinterklaas-actie
Elk jaar organiseert AP een sinterklaas actie om de feestdag voor de kinders te vieren.
Elke student voelt zich nog een beetje kinds dus zal de DSR hen snoepgoed uitdelen.
Beslissing: De aankoop van het snoepgoed werd al vastgelegd. De bemanning van de verdeelpost moet nog bepaald worden. De verdeling van de shiften wordt gekozen a.d.h.v. een Doodle.
5 OPLEIDINGSGERICHTE ZAKEN
5.1 Graduaten: Verlenging graduaten
Studenten in uitdovende opleidingen hebben geen duidelijkheid over wat er gebeurt als ze niet slagen voor een vak dat het volgende academiejaar geschrapt wordt uit het opleidingsprogramma.
Beslissing: Haytam neemt contact op met Gert Vandebroek en de trajectbegeleiders om hier info over te winnen.
5.2 RP: verduidelijking gebruik van codexen
RP heeft geen zicht op wat wel of niet mag bij het gebruik van de codex. Concreet bedoelt men hier het gebruik van post-its en kleurencombinaties om meer structuur te scheppen.
Docenten die toezicht houden tijdens de examensessies stellen zich vaak de vraag
NOTULEN DSR MC 19/11
De lectoren kunnen de studenten ook geen uniforme regels voorleggen en dit schept veel verwarring. De DSR pleit voor een uniforme regeling voor de examens in RP waarbij het gebruik van de codex vereist is. Deze regeling wordt nadien ingevuld op de ECTS-fiches en moet vermeld worden op het examenformulier.
Beslissing: Britt neemt contact op met het opleidingshoofd van RP om dit voorstel uit te werken.
6 COMMUNICATIE AP
6.1 Gerichter mailverkeer
Studenten worden gebombardeerd met onnodige mails. Veel studenten geven aan dat ze zo niet weten welke mails er belangrijk zijn. Bijvoorbeeld krijgen studenten Marketing veel mails die bestemd zijn voor studenten logistiek management.
Beslissing: De DSR opteert voor mailgroepen waarin studenten per jaar worden onderverdeeld, zo kan het mailverkeer gerichter gebeuren.
6.2 Individuele lessenrooster via Webuntis
Een individueel lessenrooster is een veelvoorkomende vraag, daarom zal dit behandeld worden door de ASAP.
NOTULEN DSR MC 19/11
7 ACTIELIJST DSR
Actie Verantwoordelijke Timing
Opvolging departementale staf aj 18-19 Asmae & Riyaad Begin december Overleg EMI stille studeerruimte Louis Begin december Achterhalen verantwoordelijke onderhoud
Starbucks
Asmae & Arno Begin december
Opvolging stuver OM & graduaat marketing
Joni & Brent Begin december
Contact stuvo anti-pestbeleid Haytam 19/12
Opvolging uitdovende graduaten Haytam Begin december
Uniformering gebruik codex Britt 19/12
Adviseren gerichter mailverkeer DSR 19/12
