Repetitieruimte: Locatie zal snel beslist worden. Jeugddienst bracht reeds enkele bezoeken aan den Base (Gooreind) en den boogie (Kalmthout).

(1)

JEUGDRAAD ESSEN 26 februari 2014

VOORZITTER Steff Nouws jeugdraad.essen@gmail.com SECRETARIAAT JEUGDDIENST ESSEN - HEUVELPLEIN 23 – 2910 ESSEN

Verslag Jeugdraad

Datum Woensdag 26 februari 2014 Locatie Lokaal KLJ Wildert

Aanwezig

Verontschuldigd

Laura Kerstens, Charlotte Franken

Wouter Antonissen, Florim Cosemans, Fréderique Wemmers

Felix Michielsen, Jessie Broos Eveline Naulaerts

Jenske Ceusters, Silke Delcroix Kjell Van den Bossche, Hans Boden Joris Nelen, Jef Neelen

Robin Van Gils, Jur van Meel Yannick Jacobs, Jef Peeters Shana Claessens & Helena Caluwé Koen Serno, Dusty Hermans Mieke Dries

Boris Antonissen Steff Nouws Katleen Pyl Helmut Jaspers

Christopher Schoenmaekers

Chiro OLV KLJ Wildert KLJ Hoek Accent

Chiro klavertje vier KSJ Heidebloempje Scouts Essen Centrum Chiro Happy Dorp Chiro Joho Jong CD&V

Jongerenraad JONG Roosendaal Scouts Heikant + dagelijks bestuur Dagelijks Bestuur

Voorzitter jeugdraad Jeugddienst Essen – notulist Schepen van Jeugd

Jeugd Rode Kruis AFVAARDIGINGGECORO

De jeugdraad vaardigt Mieke Dries (Scouts Heikant) af voor de GEmeentelijke COmmissie Ruimtelijke Ordening.

Opvolger is Gert Hectors (Vzw jeugdwerking, scouts Heikant, assistent landmeter van beroep,…).

JBP2011-2013

In de week voor de kerstvakantie vond het eindproject van Mieke Dries plaats, nl. T_REX The art edition.

Dankzij allerlei workshops rond dans, expressie, vormgeving, muziek,… konden jongeren zich uitleven in GC zaal Rex. Het was een geslaagd project!

Om het laatste deel van de trekkingsrechten van 2013 te bekomen dient er een verantwoordingsnota opgemaakt te worden. Dit zal op de volgende jeugdraad besproken worden.

BBC

De jeugdraad ontving een brief van de afdeling jeugd ivm de subsidieaanvraag van het gemeentebestuur.

Uiterlijk op 30 april zal er meegedeeld worden of de aanvraag in aanmerking komt.

OPVOLGING ADVIEZEN

Repetitieruimte: Locatie zal snel beslist worden. Jeugddienst bracht reeds enkele bezoeken aan den Base (Gooreind) en den boogie (Kalmthout).

(2)

Geluidsnormen: De werkgroep fuifbeleid is samengekomen n.a.v. het advies van de jeugdraad i.v.m. de geluidsnormen. De milieudienst moet nu een beleidsvoorstel uitwerken. Bedoeling zou zijn dat er een

uitzondering verkregen kan worden tot 100 db (a) voor tentfuiven en fuiven in openlucht en dit voor maxilmaal 1 keer per weekend.

Vergaderruimte jeugdraad: Is gerealiseerd. De inrichting moet nog verder worden opgevolgd.

Uitleendienst feestmaterialen:

- Advies 6/11/2013:

o Herashekken: Er zijn nog ongeveer 20 herashekken die ontleend kunnen worden. Intentie is om er 40 nieuwe aan te kopen, weliswaar zonder doek, zeker tegen deze zomer.

o Winnaarspodia kan ontleend worden via de sportdienst.

- Opmerking ivm wc-wagen: huur is gestegen van 40euro naar 100euro (+waarborg 150euro). Dit is meer dan een toepassing van de index en zorgt ervoor dat niet-winstgevende activiteiten

(buurtfeesten, opendeurdagen,…) te maken hebben met nog een extra grote uitgave. Er werd hierover ook geen advies ingewonnen bij de adviesraden. Frustratie i.v.m. het niet goed reinigen van de wc- wagen is voor de jeugdraad aannemelijk, maar dat los je niet op met de prijs te laten stijgen, eerder met de waarborg te doen stijgen (en goed op te volgen).

ADVIES: De jeugdraad adviseert om de prijsstijging ongedaan te maken.

EVENEMENTENBELEID

 Beschermd weekend:

o KSJ wil een wijziging aanbrengen in de planning van hun jaarlijks beschermd weekend. Met de komst van de nieuwkomer ‘mugshot’ is het moeilijker plannen dan voordien in de maand april. Scouts Centrum wenst ook een paasfuif te organiseren , maar dit valt niet onder hun beschermd weekend (Pullenbal).

o KSJ (release) wil altijd het middelste weekend van april, ongeacht of dan Pasen valt. Chiro klavertje 4 en Joho (horrordonk) willen altijd het eerste weekend van april, ook als de zondag de 1^e van de maand is. Chiro Happy Dorp(Mugshot) wil het middelste weekend van de paasvakantie. Scouts Heikant (Paviljoenfeesten) willen het laatste weekend van april behouden als hun beschermd weekend.

o 2015:

 Horrordonk Chiro klavertje 4 en joho 3,4,5 april 2015

 Release KSJ 10, 11, 12 april 2015

 Mugshot chiro Happy Dorp 17, 18, 19 april 2015

 Paviljoenfeesten scouts Heikant 24, 25, 26 april 2015

o We komen hier op terug aan de start van het nieuwe werkjaar en maken dan een charter op.

 Promotie maken via het gemeentebestuur:

o aanplakzuilen, aankondigingsborden, aankondigingszuilen, zomerbrochure, Essen Info, … – zie http://www.essen.be/product/270/promotie-voeren-in-essen

o Om opgenomen te worden in de activiteitenkalender van de website www.essen.be en in het maandelijkse info magazine ’Essen Info’ moeten de activiteiten ingevoerd worden via www.uitdatabank.be Doe je dit niet, dan zal je activiteit nergens verschijnen via de gemeentelijke kanalen. Promotie = eigen verantwoordelijkheid.

(3)

JEUGDPARTICIPATIEOVERDEGRENZENHEEN

 Jongerenraad Roosendaal licht hun werking toe. Er zijn raakpunten op het vlak van evenementen.

 Provinciale jeugdraad komt naar de Oude Pastorij op woensdag 19 maart 2014 samen met verschillende jeugdraden uit de regio.

 Inzet op uitwisseling jeugdwerkers Essen – Witzenberg. Er is een zaadje geplant, het moet nog rijpen, maar als het concreet wordt, gaan we de jeugdraad zeker betrekken.

VLAAMSE,FEDERALE ÉN EUROPESEVERKIEZINGEN

Op zondag 25 mei 2014 vindt de (schoon) moeder der verkiezingen plaats. We moeten nl. gaan stemmen voor de Vlaamse en federale regering, alsook de

Europese. Er zijn allerlei acties om jongeren te sensibiliseren om een bewuste keuze te maken:

www.deschoonmoeder.be http://www.heldenvanlater.be/

INTERMEZZO:VEILIGOPSTAPINHETVERKEER–DOE DE TEST!

Op basis van de resultaten van de quiz blijkt dat er nog veel onduidelijkheden zijn over zich begeven in het verkeer in groep met de fiets of te voet. We raden iedereen aan op de oefening te herhalen met de eigen leidingsploeg! www.veiligopstap.be

ACTIVITEITENJEUGDRAAD

Festiviteiten 50 jarig bestaan jeugdraad

- Boomplanting, fietstocht en receptie op zaterdag 8 maart 2014

- Vrijdag 9 mei jeugdraad quiz in GC zaal Rex. Per ploeg 15 euro (max. 10 personen). Meedoen levert extra punten op voor de battle der Essense

jeugdverenigingen (nieuw concept)

Battle der Essense jeugdverenigingen (nieuw concept) - Er zal twee keer een vragenlijst rondgestuurd worden

die ALLE jeugdwerkers moeten invullen. Een keer dit voorjaar en een keer in het najaar (nieuwe

leidingsploegen).

- Doorheen het jaar zal er op onderzoek gegaan worden om prijzen te kunnen toebedelen op de slotshow in GC zaal Rex.

Zondag 27 april 2014 – idee jeugdbewegingenspel. Er worden geen kandidaten gevonden om een spel te organiseren, dus annuleren we deze activiteit.

(4)

EVALUATIE

 Soep en chocomelkbedeling:

o Scouts en chiro centrum: Opkomst was ok. Voldoende melk en soep.

o KSJ Heidebloempje: locatie (station) was heel goed. Er waren veel meer kinderen dan in Baertshoek.

o KLJ Wildert hadden bijna geen zangertjes Ze zaten binnen.

o Chiro joho en chiro klavertje 4: Chocomelk was goed, soep was lekker.

o Chiro Happy Dorp: Opkomst was weer zeer laag ondanks nieuwe locatie.

o KLJ Hoek: was geen succes.

o Scouts Heikant: Geen grote opkomst.

o Jeugd Rode Kruis?

Algemene opmerking is om niet in je lokaal te kruipen om soep en chocomelk te bedelen. Jezelf actief op de straat begeven draagt beter bij tot het bereiken van de zangertjes en is de ideale kans om je te profileren als jeugdvereniging in het straatbeeld.

Katleen bekijkt of de melk ook gewoon in brikken kan en niet perse via een boer moet aangekocht worden (is moeilijk voor transport). Misschien ook regelen dat de jeugdverenigingen de spullen zelf moeten komen halen op een centraal punt, zodat werklast jeugddienst voor die dag te overzien is.

Uitbetaling subsidies jeugd + kadervorming zou bij iedereen terecht gekomen moeten zijn. Groepsleid(st)ers hebben allemaal een mail gekregen dat de terugbetalingen van de kadervorming ook gestort werden op de algemene rekening. De vereniging bepaalt zelf de regeling rond het volgen van vorming en organiseert zelf de eventuele terugbetaling aan de leid(st)ers. Katleen bezorgd nog informatie aan de huidige groepsleiding zodat ze kunnen anticiperen op het volledig benutten van de subsidies van dit werkjaar (facturen bijhouden, betalingen, ledenlijsten weekends,…)

Feestbus oud op nieuw: De indruk was dat de bussen niet meer overladen vol zaten i.v.m. voorgaande jaren. Er is geen controle, dus mensen zijn niet geneigd om nog busticketjes aan te kopen (abonnementen).

Gemeentebestuur betaalt De Lijn en int de gelden van de ticketverkoop, maar is niet gemachtigd om te controleren. Ander systeem in 2014-2015. Feestbus zal volgend jaar met zekerheid Hoek bedienen.

Aquafun (19 januari 2014): Iedereen tevreden. Liefst opnieuw tijdens de volgende examenperiode op zondag 22 juni. Vraag zal worden doorgegeven aan de sportdienst.

Blokruimte in de bibliotheek kende een beperkt succes. De bibliotheekmedewerkers zijn tevreden over het verloop, er waren enkele frequente gebruikers. Dit project moet groeien en zal dus herhaald worden in de blokmaand juni.

Nieuwjaarsreceptie (5/1) Er waren enkele deelnemende jeugdverenigingen (Accent oa). Vraag is om te bekijken of de nieuwjaarsreceptie georganiseerd kan worden op een zaterdagavond. Zo kunnen jeugdwerkers daar zelf naartoe gaan zonder leden om zelf door te zakken. Opmerking zal worden doorgegeven aan de cultuurdienst.

JEUGDACTUA

 Kamp Noord: Maar liefst 4 Essense DJ’s gaan rechtstreeks door naar de halve finales. Kesses en Flitskind werden geselecteerd door de jury, Bagestu en Headstrong wonnen de publieksprijs.Equalizer maakt ook nog kans op een plaats in de halve finale via de facebookrally. Breng je stem uit op deze

(5)

Essense DJ via facebook. De eerste halve finale zal plaatsvinden in GC zaal Rex op vrijdag 28 maart 2014 ism vzw Bonk en vzw Puntvis. Na afloop zal de winnaar van de DJ-rally van 2 jaar geleden, DJ one-Sixty, het feest verzorgen.

 Gezocht:

o Medewerkers: Dag van het andersvalide kind op zaterdag 10 mei 2014 op boerderij ‘de schamhoeve’ (Horendonk). Aanmelden via welzijn@essen.Be

o Stuurgroepleden: Voor de Roefel! Aanmelden via vrijetijd@essen.Be

 Openbare verkoop (kampeermateriaal, kledij en uitrusting) van defensie op vrijdag 4 en zaterdag 5 april van 10 tot 17 uur in Peuti exclusief voor jeugdverenigingen. Meer info: www.mil.be/sales

 Verkeersborden wassen: Stellen zich kandidaat:

Scouts Heikant – 2 Chiro centrum

KSJ Heidebloempje – 1 KLJ Wildert (nieuw!)

Chiro joho Chiro Happy Dorp

Scouts Centrum KLJ Hoek

Klavertje 4 Jeugd Rode kruis?

Meer informatie volgt van de jeugddienst. Er zal nog bekeken worden of de toestellen op de buurtspeelpleintjes nodig zijn. Uitvoering in mei en juni.

 NMBS past de dienstregeling aan en zal hier officieel over communiceren op 11 maart. In de praktijk zou het betekenen dat de vroegste en laatste trein op de lijn Essen – Antwerpen afgeschaft zou worden. Dit is nefast voor de Essense jongeren die graag in Antwerpen vertoeven, of moeten werken in Brussel/Antwerpen. Vraag is ook om een extra (grote) trein te voorzien op zondagavond voor de kotstudenten. JONG Roosendaal ziet hier ook mogelijkheden in vermits het ook een impact heeft op de dienstverlening en aansluitingen voor de NS. Er dient eventueel bekeken te worden om

ticketautomaten van beide vervoersmaatschappijen in de grensstations te voorzien.

Jeugdraad zal een brief opmaken en naar NMBS versturen.

RONDJEJEUGDWERK

 Scouts Centrum:

o Beeldentuin Oude Pastorij bekommernis. Dit werd reeds verschillende keren geuit. Zodra er concrete plannen opgemaakt worden zullen de jeugdverenigingen betrokken worden.

o Fietspad over het terrein: hier is de jeugddienst niet van op de hoogte. Ook in dat geval moeten de verenigingen en eigenaar van de gronden (dekenaat) geconsulteerd worden.

Repetitieruimte: Locatie zal snel beslist worden. Jeugddienst bracht reeds enkele bezoeken aan den Base (Gooreind) en den boogie (Kalmthout).

Verslag Jeugdraad

V OLGENDE JEUGDRAAD

Woensdag 7 mei 2014 – 20 uur

KSJ Heidebloempje