R a a d s v o o r s t e l Gemeente
fngen
Datum raadsvergadering 3 0 o k t o b e r 2 0 1 3
Raadscommissie rechtstreeks naar raad
Datum raadscommissie Publiciteit
Bijlagen
Onderwerp
Registratienr.
Datum B&W besluit Portefeuillehouder Steller
Telefoon E-mail
GR13.3949219
Nvt
P.A. Kommerij 367 7727 petkomlg
Verordening tot wijziging van de Verordening op de fractievergoeding 2013
Concept raadsbesluit
De raad besluit:
I . De gemeenteraadsfracties met ingang van 1 juli 2013 voortaan zelf hun
computerapparatuur en toebehoren aan te laten schaffen voor de fractiekamers en daartoe de jaarlijkse bijdrage per fractie met 1000 euro te verhogen;
II. De verordening tot wijziging van de Verordening op de fractievergoeding 2013 vast te stellen;
III. Dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronisch gemeenteblad en te publiceren op de Groninger website;
IV. Dit besluit in werking te laten treden op de dag na die van de bekendmaking en terug te laten werken tot 1 juli 2013.
Publiekssamenvatting
Op voorstel van de fractie van D66 is dit voorjaar door het presidium besloten dat alle gemeenteraadsfracties niet langer de computerapparatuur en toebehoren voor op hun fractiekamers geleverd krijgen door de gemeente (het ACG), maar dat ze dit voortaan zelf aanschaffen en daarvoor een jaarlijks bedrag ontvangen van 1000 euro. Dit bedrag wordt toegevoegd aan de fractievergoeding. Vanwege deze nieuwe afspraak is het nodig om de verordening op de fractievergoeding aan te passen. Met dit voorstel wordt dit geregeld.
Inleiding
Tot nog toe maakten de raadsfracties op de fractiekamers in het stadhuis gebruik van
gemeentelijke computerapparatuur. Om meer vrijheid te hebben hier zelf keuzes in te maken heeft het presidium besloten om met het gebruik van gemeentelijke apparatuur te stoppen en de fracties zelf apparatuur aan te laten schaffen naar eigen inzicht.
Beoogd resultaat
De mogelijkheid voor fracties om voor de eigen fractiekamer computerapparatuur en toebehoren naar eigen inzicht aan te schaffen en voor eigen verantwoordelijkheid.
Kader
In de verordening fractievergoeding zijn nadere afspraken gemaakt over de uitgaven die wel en niet betaald mogen worden uit de ontvangen fractievergoeding. Een toevoeging van een uitgave (computerapparatuur voor de fractiekamers in dit geval) betekent dan ook dat dit in de verordening dient te worden opgenomen.
A r g u m e n t e n / a f w e g i n g e n
De raadsfracties hebben aangegeven dat ze voortaan graag zelf willen beslissen over de computerapparatuur die ze op hun fractiekamers gebruiken. Tot nog toe werden er zogenaamde standaard werkplekken op de fractiekamers ingericht door de gemeente (het Automatiseringscentrum Groningen (ACG)). Dit vindt niet langer plaats, uiterlijk per 1 oktober zijn de standaardwerkplekken (PC's met programmatuur en printermogelijkheden) weggehaald en is ook de ondersteuning vanuit het ACG bij problemen en vragen stopgezet.
De fracties kunnen nog wel gebruik maken van de Wifiverbinding op het stadhuis. Om zelf apparatuur aan te kunnen schaffen wordt de fractievergoeding met 1000 euro per fractie per jaar verhoogd met ingang van 1 juli 2013. Fracties zijn voortaan zelf verantwoordelijk voor
het aanschaffen en beheren van computerapparatuur op de fractiekamers. Dit sluit aan bij de manier waarop we het papierloos werken hebben ingezet: ook hierbij ontvangen de raadsleden zelf een vergoeding waarvoor ze zelf naar eigen keuze een laptop, PC of tablet kunnen
aanschaffen. De verordening op de fractievergoeding 2013 is op enkele plekken gewijzigd. In artikel een lid twee is het bedrag per fractie aangepast (met 1000 euro per jaar verhoogd). In artikel twee lid een is onder 'k' een zin toegevoegd om het aanschaffen van
computerapparatuur en toebehoren voor de fractiekamers mogelijk te maken.
Maatschappelijk d r a a g v l a k / p a r t i c i p a t i e
Niet van toepassing
Financiele consequenties
Doordat er niet langer PC's van het ACG worden afgenomen, vervalt de
dienstverleningsovereenkomst op dit punt en hoeft er niet langer een vergoeding aan het ACG betaald te worden. Daarmee kan de extra bijdrage aan de fracties (ruim) worden betaald.
Realisering en evaluatie
Na vaststelling van dit voorstel kunnen fracties zelf apparatuur voor de fractiekamers aanschaffen. Daarbij zij opgemerkt dat fracties niet langer gebruik kunnen maken van de technische ondersteuning van het ACG.
Bijlage:
VERORDENING TOT WIJZIGING VAN DE VERORDENING OP DE FRACTIEVERGOEDING 2013 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GRONINGEN,
(GR 13.3949219);
Gezien het voorstel van het presidium van 9 oktober 2013;
HEEFT BESLOTEN:
vast te stellen de verordening tot wijziging van de Verordening op de fractievergoeding 2013.
De Verordening op de fractievergoeding 2013 wordt als volgt gewijzigd:
Artikel I In artikel 1 wordt in het sublid 2 het bedrag van € 4.932,60 gewijzigd in € 5.932,60
Bestaande tekst Nieuwe tekst
Artikel 1
1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde, ontvangen jaarlijks een financiele bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.
2. Deze bijdrage bestaat in 2013 uit een vast deel van € 4.932,60 voor elke fractie. Daarnaast ontvangt elke fractie in 2013 een bedrag van € 386,91 per raadszetel.
3. De fractievergoedingen worden elk jaar gei'ndexeerd aan de hand van de salarisontwikkelingen van de CAO voor ambtenaren.
Artikel 1
1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde, ontvangen jaarlijks een financiele bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.
2. Deze bijdrage bestaat in 2013 uit een vast deel van € 5.932,60 voor elke fractie.
Daarnaast ontvangt elke fractie in 2013 een bedrag van € 386,91 per raadszetel.
3. De fractievergoedingen worden elk jaar gemdexeerd aan de hand van de salarisontwikkelingen van de CAO voor ambtenaren.
Artikel 11 In artikel 2 wordt een sub-lid k toegevoegd en komt al volgt te luiden:
k. Aanschaf voor computerapparatuur en toebehoren voor op de fractiekamer
Bestaande tekst Nieuwe tekst
Artikel 2 Artikel 2
1. De bijdrage is bedoeld voor het 1. De bijdrage is bedoeld voor het
functioneren van de fractie, het gaat functioneren van de fractie, het gaat dan in dan in ieder geval om de volgende iede r geval om de volgende kosten:
kosten: a. telefoonkosten.
a. telefoonkosten. b. kantoorkosten.
b. kantoorkosten. c. publicaties.
c. publicaties. d. internetkosten van de fractie.
d. inte rnet kosten van de fractie. e. administratie- en bankkosten.
e. administratie- en bankkosten. f. bijeenkomsten die door de fractie f. bijeenkomsten die door de fractie worden georganiseerd.
worden georganiseerd. g- abonnementen voor de fractie.
g- abonnementen voor de fractie. h. promotiekosten.
h. promotiekosten. i. representatie van de fractie i. representatie van de fractie j- aanschaf van apparatuur voor
j- aanschaf van apparatuur voor lijstopvolgers, fractieassistenten en de lijstopvolgers, fractieassistenten fractie als geheel in verband met het en de fractie als geheel in verband papierloos werken.
met het papierloos werken. k. aanschaf voor computerapparatuur en toebehoren voor de fractiekamer
Artikel III Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking en werkt terug tot 1 juli 2013.
