Geachte heer, mevrouw,
Met deze brief informeren wij u over de voorlopige jaarrekening 2018, het jaarverslag 2018 en de ontwerpbegroting 2020 van het Regionaal Historisch Centrum ‘Groninger Archieven’.
De gemeente Groningen neemt samen met het Rijk deel aan de
gemeenschappelijke regeling: Regionaal Historisch Centrum “Groninger Archieven”.
De gemeenschappelijke regeling schrijft voor dat het dagelijks bestuur jaarlijks de ontwerpbegroting, de voorlopige jaarrekening en het jaarverslag aan u aanbiedt. U heeft de mogelijkheid om een zienswijze over de
ontwerpbegroting te geven.
De regeling schrijft tevens voor dat het dagelijks bestuur uiterlijk 15 april aan het jaar voorafgaande aan dat waar voor de begroting dient, de algemene financiële en beleidsmatige kaders zendt aan de raad en ten minste acht weken voor de vaststelling van de begroting de ontwerpbegroting aan de raad aanbiedt.
De ontwerpbegroting 2020 van de Groninger Archieven is op 16 april door ons ontvangen waardoor de aanlevertermijn niet is gehaald.
Ontwerpbegroting 2020
De ontwerpbegroting geeft naar onze mening geen aanleiding tot het indienen van een zienswijze over de ontwerpbegroting 2020 van de Groninger
Archieven.
Wel willen wij u in de gelegenheid stellen om wensen en bedenkingen te uiten over het voorstel om af te zien van een zienswijze.
Jaarstukken Groninger Archieven (wensen en bedenkingen) Anne Kuzema
De leden van de raad van de gemeente Groningen te
GRONINGEN
(050) 367 12 52 3 62390-2019
21-06-2019 -
2
In de bij de ontwerpbegroting behorende kadernota kunt u kennis nemen van de voorgenomen activiteiten en welke belangen en resultaten de Groninger Archieven hiemee nastreeft.
Deze activiteiten zijn in lijn met de beleidsvoornemens op archiefgebied, zoals die zijn gefomuleerd in het beleidsplan VerGezicht 2017-2020.
Dit blijkt met name uit de activiteiten gericht op de digitale toegankelijkheid, duurzaamheid (e-Depot) en digitale dienstverlening.
Op grond van de Wet algemene regels herindeling zijn de archieven van de gemeenten Haren en Ten Boer per 01-01-2019 overgegaan naar de nieuwe gemeente Groningen.
De afgesloten archieven die voor blijvende bewaring zijn aangewezen moeten volgens de archiefwetgeving worden overgebracht naar een
archiefbewaarplaats. Daar zijn de archieven in principe openbaar.
De aangewezen archiefbewaarplaats voor de gemeente Groningen is de Groninger Archieven.
Door het toevoegen van deze archieven aan de collectie stijgt de jaarlijkse bijdrage aan de Groninger Archieven structureel met € 93.240.
Deze kosten zijn opgenomen in het financiële Meerjarenbeeld 2020-2023, als voorbeslag op de beschikbare middelen in de Gemeentebegroting 2020.
Als gevolg van een te verwachten daling van de huisvestingskosten voor het pand van de Groninger Archieven aan het Cascadeplein, werd eerder een bezuiniging van €100.000 doorgevoerd.
Omdat de verwachte daling van de huisvestingskosten nog niet aan de orde was, is de bezuiniging éénmalig via het financieel Meerjarenbeeld voor 2019 gecompenseerd. Deze bezuining staat voor 2020 werderom op de rol.
In de ontwerpbegroting 2020 van de Groninger Archieven is hier geen rekening mee gehouden.
Het huidige huurcontract loopt tot 30 september 2020. Bij een verlenging van het huurcontract kan mogelijk een besparing plaats vinden.
De verwachting is dat dit op de korte termijn duidelijk wordt. Daarna kan een eventuele mogelijke bezuiniging worden doorgevoerd en betrokken worden bij de vaststelling van de begroting 2020 van de Groninger Archieven door het algemeen bestuur.
In afwachtig op de verlenging van het huurcontact is de bezuiniging op de huisvestingskosten ter compensatie opgenomen in het financiële
Meerjarenbeeld 2020-2023. Hierdoor stijgt de jaarlijkse bijdrage aan de Groninger Archieven incidenteel met € 100.000.
Voor de concept jaarrekening 2018, het jaarverslag 2018 en de ontwerpbegroting 2020 verwijzen wij u naar de bijlage.
3
U hebt u de mogelijkheid om uw wensen en bedenkingen te uiten over het voorstel om af te zien van een zienswijze.
Graag horen wij van u of u wensen of bedenkingen heeft. Na uw besluit zal het bestuur van de Groninger Archieven schriftelijk in kennis worden gesteld.
Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
Met vriendelijke groet,
burgemeester en wethouders van Groningen,
de burgemeester, de secretaris,
Peter den Oudsten Diana Starmans
Deze brief is elektronisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.
