STEUNDIENST VAN HET COLLEGE VAN DE HOVEN EN RECHTBANKEN
1 HR project manager (attaché Persopoint) NIVEAU A (hoger onderwijs van het lange type - 2de cyclus).
Referentie: PP2021CCT003 contract van onbepaalde duur
WERKGEVER
Je maakt deel uit van de BU HRM van de steundienst van het College van de hoven en rechtbanken.
De BU HRM is een afdeling binnen de steundienst en telt momenteel 7 collega’s. De komende jaren zullen we nog aanwerven. We bereiden alle dossiers inzake personeel voor waarover het College van de hoven en rechtbanken een beslissing moet nemen. Dit gaat voornamelijk over de toewijzing van personeelskredieten, verzamelen van personeelsgegevens, het advies verlenen bij wijzigingen van het statuut of procedures gelinkt aan het statuut. Daarnaast verbeteren we de werking van onze organisatie via HR-projecten en bouwen we ook een dienstverlening uit voor de directiecomités van de hoven en rechtbanken.
Om het College van de hoven en rechtbanken en zijn steundienst te situeren is het goed om te weten dat in België de staatsmacht verdeeld is over de wetgevende, de uitvoerende en de rechterlijke macht.
De hoven en rechtbanken maken deel uit van de rechterlijke macht.
Het College helpt de hoven en rechtbanken bij het verwezenlijken van hun kerntaak:
door op een transparante, professionele en onderbouwde wijze te ijveren voor de nodige middelen en door te waken over de optimale inzet van die middelen;
door naar externe actoren toe op te treden als een spreekbuis van het management van de hoven en rechtbanken;
door het management van de hoven en rechtbanken te ondersteunen door:
verbeteringsinitiatieven te ondernemen, te communiceren of te faciliteren;
aanbevelingen en richtlijnen te verschaffen;
te ijveren voor de best mogelijke middelenverdeling.
JOBINHOUD
Je werkt mee aan projecten om het personeelsbeheer van de magistraten en het gerechtspersoneel van de hoven en rechtbanken te verbeteren. Een eerste belangrijk project is binnen onze organisatie is de overname van het administratieve personeelsbeheer door Persopoint. Daarnaast zal je ook meewerken aan andere HRM-projecten voor de hoven en rechtbanken.
Meer concreet wil dit zeggen :
Op nationaal niveau ben jij de contactpersoon voor de personeelsadministratieprocessen van de hoven en rechtbanken. PersoPoint werd opgericht in 2016. Het is het federale secretariaat voor het beheer van de personeels- en loonadministratie. Je vormt een schakel tussen PersoPoint, de centrale dienst P&O en het College van de hoven en rechtbanken. Lokaal zijn de P&O correspondenten van de directiecomités het aanspreekpunt voor deze processen. Als bevoorrecht contactpersoon breng je verslag uit, ontvang je feedback en geef je advies aan de P&O-correspondenten van de directiecomités van de hoven en de rechtbanken over P&O-gerelateerde onderwerpen. In het kader van de verbetering van de dienstverlening van Persopoint analyseer je de noden en zet je mee projecten op. Als specialist
volg je wijzigingen van de nieuwe P&O-procedures op teneinde een optimale behandeling van de dossiers te waarborgen.
Daarnaast zet je andere HR-projecten op in andere HR-domeinen (welzijn, opleiding, competentiemanagement, … ) binnen de hoven en rechtbanken om het welzijn en de prestaties van de magistraten en het gerechtspersoneel te verbeteren. Je stelt de doelstelling scherp, maakt een projectplanning op, identificeert de stakeholders en voert vervolgens het project uit. Dit gebeurt in overleg met de stakeholders.
Je bent polyvalent en beheert een ruime waaier aan taken. Je geeft ook blijk van proactiviteit en reactievermogen en je neemt, binnen je takenpakket, de nodige initiatieven om je opdrachten tot een goed einde te brengen. Je krijgt binnen een relatief korte termijn een directe Franstalige collega met dezelfde functie.
Je profiel
Eerst en vooral moet je voor deze functie een diploma hoger onderwijs van het lange type (master) hebben. Wij hechten zowel belang aan de technische competenties als aan de gedragsgerichte competenties. Ziehier een niet exhaustieve lijst van je taken.
Je dagelijkse opdrachten
Informatie begrijpen: je begrijpt elementaire zaken, je kan omgaan met onduidelijke informatie en je schat je eigen kennis correct in.
Informatie integreren: je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
Analyseren: je kan een probleemsituatie analyseren en erover overleggen met je hiërarchische meerdere. Je aarzelt niet om voorstellen te doen om problemen op te lossen.
Problemen oplossen: je behandelt problemen zelfstandig en lost ze op; je zoekt alternatieven en voert de oplossingen uit.
Taken uitvoeren: je gebruikt de beschikbare hulpmiddelen en voert taken zelfstandig, correct en systematisch uit.
Beslissen: je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
Attitudes
Je knowhow delen: je geeft adviezen aan je gesprekspartners en je ontwikkelt met hen een vertrouwensrelatie op basis van je deskundigheid.
Ondersteunen: je begeleidt de anderen, je bent een voorbeeldfiguur en je ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren.
In team werken: je creëert en verbetert de groepsgeest door je mening en je ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega’s.
Doelstellingen bereiken: je toont de inzet en de wil om resultaten te boeken en neemt de verantwoordelijkheid op voor de kwaliteit van de ondernomen acties.
Servicegericht handelen: je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier. Je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
Betrouwbaarheid tonen: Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie. Je respecteert vertrouwelijkheid, komt je verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
Zichzelf ontwikkelen: Je plant en beheert actief je eigen groei naargelang je mogelijkheden en je ambities, en in samenhang met je functie. Je stelt je eigen functioneren kritisch in vraag en verbetert je werkmethodes. Je verwerft voortdurend nieuwe inzichten en benaderingen, vaardigheden en kennis.
Technische competenties
Je bent vertrouwd met de tools van het MS Officepakket (Word, Excel, Outlook).
Je drukt je mondeling en schriftelijk duidelijk en verstaanbaar uit.
Je hebt een grondig inzicht in het organigram en de werking van de organisatie.
Niet vereist, wel een troef
Je hebt kennis van de federale staat en van de federale overheidsdiensten.
Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is een goede kennis van het Frans een troef.
Kennis van de PersoPoint-applicatie is een troef.
Een bereidheid om inzicht te verwerven in de gerechtelijke wereld en de diensten die daartoe behoren.
Een ervaring in het beheer van humanresourcesprojecten.
Motivatie: motivatie is een doorslaggevend selectiecriterium. We zullen dus een groot belang hechten aan de gegrondheid daarvan.
ONS AANBOD
Je wordt aangeworven als attaché PersoPoint/HR Projecten (niveau A1) met de daarmee overeenstemmende weddeschaal van toepassing op de federale overheid - schaal: A1
(zie https://fedweb.belgium.be/nl/verloning_en_voordelen/wedde/calculator).
De werkomgeving
De steundienst heeft zijn kantoren in het hartje van de Europese hoofdstad en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze ruime lokalen met veel licht bieden een panoramische uitzicht over de hoofdstad en haar bezienswaardigheden en zijn toegankelijk voor personen met een verminderde mobiliteit.
Tevens krijg je toegang tot twee bedrijfsrestaurants die democratische prijzen hanteren.
Ten slotte hebben we een recreatie- en ontspanningsruimte waar we samenkomen voor het vieren van verjaardagen, projecten, de verwelkoming van nieuwe collega's, enz.
Voordelen
We zijn een dynamische organisatie in volle ontwikkeling en we willen dat iedereen zich goed in zijn vel voelt en een goed evenwicht vindt tussen werk en privéleven. Daarom krijg je:
de mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te verwerven (artikel 4 of 6 gerechtspersoneel);
de mogelijkheid om tal van opleidingen te volgen binnen de werkuren;
de keuze om aan te sluiten bij een voordelige hospitalisatieverzekering;
26 dagen jaarlijkse vakantie, en daarbovenop de mogelijkheid om met je gezin te genieten van de eindejaarsperiode tijdens de sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar (m.a.w. in totaal 31 verlofdagen per jaar);
12 dagen inhaalrust per jaar
het recht om te telewerken (max. 3 dagen/week);
een flexibel uurrooster in het kader van een 38-urenweek, zonder verplichting om je lunchpauze op een vast uur te nemen;
gratis openbaar vervoer voor je woon-werkververplaatsingen;
tal van voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart ;
een fietsvergoeding;
een laptop;
Ten slotte houden wij als jong team enorm van de sfeer tijdens de teambuildingactiviteiten.
A. Deelnemingsvoorwaarden
1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:
diploma van licentiaat (basisdiploma van de 2de cyclus) of master, erkend en uitgereikt door een Belgische universiteit of instelling voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de staat of een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie;
diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2de cyclus van ten minste 60 studiepunten;
getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master. Gelieve ons samen met je cv en motivatiebrief een kopie van je diploma te bezorgen. Bij gebrek daaraan wordt je kandidatuur niet in aanmerking genomen.
2. Welke deelnemingsmogelijkheden zijn er nog qua diploma?
Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.
Je hebt je diploma behaald in een van de 27 lidstaten van de Europese Unie of in IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland en je hebt bij de Vlaamse Overheid het gelijkwaardigheidsattest van je diploma verkregen.
3. Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
je diploma hebt behaald in een ander land dan België;
In een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland?
Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest aan (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het vóór het einde van de selectieprocedure.
In een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland?
Vraag het gelijkwaardigheidsattest aan (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het vóór het einde van de selectieprocedure.
je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands.
Naargelang je situatie zal je misschien een taaltest moeten afleggen bij Selor om een getuigschrift te behalen om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Daarvoor moet je je inschrijven op de site van Selor (www.selor.be).
4. Strafregister
Als toekomstig lid van de rechterlijke orde zal je het voorwerp uitmaken van een nazicht in het Strafregister. Er wordt dus gevraagd dat wie geen blanco strafregister heeft, zich onthoudt van kandidaatstelling.
Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma kan deelnemen aan de selectie? Informeer bij het secretariaat via het volgende e-mailadres: cct-chr.selection@just.fgov.be
B. Vereiste ervaring:
o Je hebt minstens een jaar ervaring in een gelijkwaardige functie binnen een domein HRM in minstens twee van de volgende vijf taken:
het administratief beheer of payrolling
het implementeren van nieuwe HR-procedures
het beheren van projecten HRM (welzijn, absenteïsme, onboardingsproces, re- integratie, psychosociale risico’s, …)
het opstellen en beheren van functieprofielen
het analyseren van de opleidingsbehoeften
SELECTIEPROCEDURE
Selectieproef
Test (1 uur)
Interview (45 min. - 1 uur)
Het interview evalueert of je ervaring en competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkgebied. Je curriculum vitae wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Je bent geslaagd als je ten minste 60 punten op 100 behaalt.
Uitnodiging: alle kandidaten zullen worden uitgenodigd per e-mail.
Vakbondsafvaardiging: iedere selectieproef die door de steundienst wordt georganiseerd, kan worden bijgewoond door een vakbondsafgevaardigde. Die afgevaardigden moeten discreet en vertrouwelijk omgaan met informatie en documenten.
Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar: cct-chr.selection@just.fgov.be
Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte? Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dat bij je sollicitatie aan in je cv en geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt. Geef ook aan welke aanpassingen je zou willen (bijvoorbeeld een groter scherm, voorleessoftware, enz.).
Procedure:
Stap 1: vermeld in je cv en motivatiebrief: “ik wens redelijke aanpassingen.”
Stap 2: geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis.
Stap 3: voeg een officieel attest van je handicap/ziekte/leerstoornis bij je sollicitatie.
Stap 4: geef aan in welke redelijke aanpassingen we kunnen voorzien en waar je gebruik van wenst te maken, en leg uit waarom je die aanpassingen denkt nodig te hebben.
Belangrijk: stappen 1 tot en met 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van de aanvraag, anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kan er niet worden voorzien in enige redelijke aanpassing.
Wat moet je bij aanwerving concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen? Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever daarover informeren op het moment van je aanwerving.
Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je redelijke aanpassingen nodig? Heb je bijvoorbeeld een apart lokaal nodig voor een borstvoedingspauze?
Contacteer ons (minstens 1 week voor de datum van de test) op het adres: cct- chr.selection@just.fgov.be zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
En na de selectieprocedure?
Als je geslaagd bent?
Naargelang je rangschikking, ontvang je (al dan niet) een concrete jobaanbieding. De kandidaat heeft 5 dagen de tijd om al dan niet in te gaan op de werkaanbieding.
Als je de werkaanbieding aanvaardt, wordt het administratief dossier met betrekking tot je indiensttreding opgemaakt. Indien je niet wenst in te gaan op het aanbod, dien je dat binnen de 5 dagen kenbaar te maken en dan wordt de aanwervingsprocedure voor jou stopgezet.
Als je geslaagd bent maar niet gunstig gerangschikt dan kan je - als je dat wenst - worden opgenomen op de reservelijst van geslaagden die één jaar geldig is.
De rangschikking van de geslaagden zal gebeuren op basis van de resultaten van het interview. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte
“motivatie” voorrang. Als er voor dat gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor die personen de rangschikking willekeurig bepaald.
Hoelang blijft die lijst geldig? De reservelijst blijft 1 jaar geldig.
Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast de laureatenlijst wordt er een bijzondere lijst van geslaagden met een handicap opgesteld (die 4 jaar geldig blijft). Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest bezorgt waaruit blijkt dat je erkend werd als persoon met een handicap (zie ook “kandidaten met een handicap”).
Als je niet geslaagd bent? Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele verdere selectieproeven.
SOLLICITEREN
Je hebt tot 11.02.2022 de tijd om te solliciteren. De schriftelijke proef en het mondeling onderhoud zullen waarschijnlijk eind mei plaatsvinden.
Je kan je kandidaat stellen door je cv, een motivatiebrief en je diploma per e-mail op te sturen naar het adres cct-chr.selection@just.fgov.be met vermelding van het onderwerp « PP2021CCT003 – Attaché PersoPoint/HR Projecten ».
Herinnering: als toekomstig lid van de rechterlijke orde zal je het voorwerp uitmaken van een nazicht in het Strafregister. Er wordt dus gevraagd dat wie geen blanco strafregister heeft, zich onthoudt van kandidaatstelling.
CONTACTGEGEVENS
Meer informatie over de jobinhoud ?
Anna Cottyn – Coördinator BU HRM
Tel. +32 (0) 2 557 46 22 / GSM +32 (0) 478 66 26 43 E-mail: anna.cottyn@just.fgov.be
Meer info over de selectieprocedure?
Contacteer onze selectiedienst via : cct-chr.selection@just.fgov.be
