Infoboekje
Vakantieaanbod
Gemeente Heist-op-den-Berg
Inhoud
Inschrijvingen Sport en Jeugd - p 2 Betaling en tarieven - p 3 Annuleren - p 4 Verzekering - p 5 Brengen en halen - p 5 Huisregels - p 6 Dagindeling - p 8 Voor- en naopvang - p 9 Meebrengen - p 10 Attesten ziekenfonds - p 10 Medische gegevens - p 11 Gegevensbescherming - p 11 Contactgegevens - p 12
Inschrijvingen
Hoe
Via de webshop: www.heist-op-den-berg.be/webshop Telefonisch: 015 75 86 57
Ter plaatse: enkel op de startdagen van de inschrijvingen is het loket uitzonderlijk geopend. Je kan ook steeds een afspraak maken mocht dit gewenst zijn:
https://www.heist-op-den-berg.be/afspraak-maken
Gevraagde info bij inschrijving
Naam, geboortedatum, adres en rijksregisternummer van je kind Toestemming voor het nemen van foto’s
Je telefoonnummer en mailadres
Andere informatie over je kind die voor ons belangrijk kan zijn, zoals medische informatie.
Sport en Jeugd
Breng ons op de hoogte zodra er iets van je gegevens verandert.
Wanneer?
Voor alle activiteiten van Sport en Jeugd en Buitenschoolse Kinderopvang en Speelplein moet vooraf ingeschreven worden (tenzij anders vermeld in de Lollie).
De inschrijvingsdatum wordt gecommuniceerd op de flyer en de kalender van de desbetreffende vakantie, als ook op de website www.heist-op-den-
berg.be/vakantieaanbod.
Betaling en tarieven
Speelpleinwerking
Vrijetijdskaart
We hebben een inwoners-, niet-inwoners- en vrijetijdskaartprijs.
Een speelpleindag kan een voormiddag, namiddag of volledige dag zijn. In alle gevallen betaal je voor een volledige dag. De prijzen kan je raadplegen op onze webshop.
Jouw kind heeft recht op een vrijetijdskaart als het in Heist-op-den-Berg woont en als je financiële situatie dat toelaat of wanneer je kind een beperking heeft.
Met een vrijetijdskaart krijg je een korting van 80 % op onze vakantie- activiteiten, speelpleinwerking en sportkampen. Bij de buitenschoolse kinderopvang krijg je 60 % korting met een vrijetijdskaart.
Bekijk de voorwaarden op www.heist-op-den-berg.be/vrijetijdskaart.
Niet inbegrepen in de prijs: voor- en naopvang (meer info op pagina 9).
Betalingen moeten gebeuren voor aanvang van de activiteit.
Kampen, workshops & uitstappen
We hebben een inwoners-, niet-inwoners- en vrijetijdskaartprijs.
Voor kampen betaal je een prijs voor het volledige kamp.
Annuleren
Annulatie door klant
Je kan telefonisch of via mail annuleren bij team Sport en Jeugd.
Als je zeker bent dat je kind niet aanwezig zal zijn, vragen wij je te annuleren zodat wij kinderen op de wachtlijst een plaats kunnen geven.
Kosten?
Minimum zeven dagen voor aanvang van de activiteit. Bijvoorbeeld: je bent ingeschreven voor de speelpleindag op 17 juli, je kan deze inschrijving kosteloos annuleren t.e.m. 10 juli.
Met een doktersattest.
Je kan kosteloos annuleren in volgende gevallen:
Indien de betaling al gedaan werd, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald.
In andere gevallen (annulatie minder dan zeven dagen voor aanvang, afwezig op activiteit, ...) worden de kosten in rekening gebracht en is er geen terugbetaling mogelijk.
Annulatie door organisatie
We streven ernaar om al onze activiteiten te laten doorgaan, maar omwille van uitzonderlijke omstandigheden of een te laag deelnemersaantal kan een activiteit geannuleerd worden door de organisatie. Inschrijvingsgelden worden in dit geval volledig terugbetaald.
Verzekering
Polis
Verlies of beschadiging eigen voorwerpen
Je bent verzekerd als je deelneemt aan onze activiteiten. Polissen kunnen opgevraagd worden.
Wij zijn niet verantwoordelijk voor de beschadiging of het verlies van kleding en voorwerpen die je kind van thuis meebrengt. We raden aan om kleding en eigen voorwerpen te merken met de naam van je kind.
Gevaarlijke voorwerpen horen op geen van onze activiteiten thuis !
Brengen en afhalen
Kinderen worden tijdig gebracht/afgehaald door een ouder, voogd of begeleider van hun verblijfplaats.
Wanneer je je kind naar een activiteit brengt, meld je je kind aan bij de ingeschreven bubbel.
Concrete praktische informatie (waar aanmelden, ...) krijg je kort voor de activiteit per mail.
Vertrekt een kind zelfstandig naar huis na de activiteit, dan geeft de ouder daarvoor schriftelijke toestemming en ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de ouder(s).
Huisregels
Kinderen met extra zorgen
Kinderen met extra zorgen zijn welkom. De enige voorwaarde is dat wij in staat zijn om je kind alle ondersteuning en zorg te geven die het nodig heeft. In overleg met de verantwoordelijke van de activiteit bekijken we of we die zorg en ondersteuning kunnen garanderen. Daarbij houden we rekening met de draagkracht van je kind en van de begeleiding. Heeft je kind extra verzorging nodig? Dan moet je ons dat vooraf meedelen, ten laatste bij de inschrijving.
Afwijkende maatregel leeftijdscategorieën
Afwijkingen van de vooropgestelde leeftijdscategorieën voor onze activiteiten kunnen enkel voor kinderen die op school een jaar overslaan of blijven zitten zijn.
Voor de start van de inschrijvingen bezorg je een bewijs aan Sport en Jeugd.
Nadien worden specifieke afspraken gemaakt over de inschrijvingsprocedure.
Speelplein: niet zindelijk zijn betekent dat je kind niet of niet altijd aangeeft dat hij/zij naar het toilet moet en dus nog een luier nodig heeft. Is je kind nog niet zindelijk? Dan meld je dat vooraf duidelijk aan de verantwoordelijke. Je bezorgt onze begeleiders de nodige luiers samen met reservekleding en
verzorgingsproducten.
Op kampen, workshops en uitstappen zijn geen pampers toegelaten en moeten alle deelnemers zindelijk zijn. Als we merken dat dat niet het geval is, dan heeft Sport en Jeugd het recht om deelname van de kleuter aan het
Zindelijkheid
Drank
Op al onze activiteiten raden wij aan om een afgesloten drinkbus mee te geven.
Die kan altijd bijgevuld worden met plat water.
Op al onze activiteiten is het ook toegestaan eigen drank mee te nemen (tenzij vooraf anders gecommuniceerd).
Op het speelplein krijgen de kinderen ’s middags een drankje of soep en in de namiddag een vieruurtje (koek of fruit). Dat is in de prijs inbegrepen.
Ziekte of ongeval
Wordt je kind ziek of gebeurt er een ongeval op een van onze activiteiten? Dan proberen we eerst een van de ouders te contacteren om de toestand te bespreken en af te spreken welke stappen we ondernemen. Bij onbereikbaarheid van de ouders handelt team Sport en Jeugd en BKO/Speelplein in het belang van het kind. Als het nodig is, laten we een dokter komen of gaan we naar de dokter. Alleen bij ernstige ongevallen schakelen we een ziekenwagen in.
Zieke kinderen of kinderen in verplichte thuisisolatie of quarantaine mogen niet deelnemen aan het kamp.
Vind je zelf hoofdluizen bij je kind? Dan verwittig je onmiddellijk de coördinator,zodat we andere ouders kunnen vragen om hun kinderen op luizen te controleren.
Luizen
Specifieke afspraken
Onze specifieke communicatie verloopt via mail kort voor de start van de activiteit(en).
Dagindeling
Speelpleinwerking
7 – 9.30 uur: vooropvang door de Buitenschoolse Kinderopvang (meer info op pagina 9).
9.30 – 10 uur: kinderen brengen naar het speelplein. Na 10 uur is het toegangspoortje tot het speelplein gesloten.
12 – 13 uur: middagpauze. Kinderen kunnen gebracht of gehaald worden.
16 – 16.30 uur: kinderen afhalen 16.30 – 18 uur: naopvang
Brengen of halen gebeurt enkel op bovenstaande momenten. Moet je uitzonderlijk toch je kind op een ander moment komen brengen of halen, dan kan dat in afspraak met de begeleiding. Je meldt dit dus op voorhand!
Voor de veiligheid van de kinderen moet er steeds worden aangebeld bij het brengen of halen.
Kampen
8 - 9 uur: vooropvang afhankelijk van het kamp 9 uur: start kamp
12 - 13 uur: middagpauze 16 uur: einde kamp
16 - 17.30 uur: naopvang afhankelijk van het kamp
Brengen of halen gebeurt enkel op bovenstaande momenten. Moet je uitzonderlijk toch je kind op een ander moment komen brengen of halen, dan kan dat in afspraak met de begeleiding. Je meldt dit dus op voorhand!
Voor- en naopvang
Speelpleinwerking
Er is vooropvang van 7 tot 9.30 uur en naopvang van 16.30 tot 18 uur.
De kinderen worden opgevangen door de begeleiders van de Buitenschoolse Kinderopvang. Die opvang vindt plaats in de eigen leeftijdsgroep en op dezelfde locatie als de speelpleinwerking.
Apart inschrijven voor de opvang is niet nodig. Als je ingeschreven bent voor de speelpleinwerking, kan je automatisch gebruik maken van de voor- en naopvang.
Je betaalt 1,20 euro per begonnen half uur (of 0,48 euro met vrijetijdskaart).
Bij gelijktijdige opvang van twee of meer kinderen uit hetzelfde gezin krijg je een korting van 25% op de bijdrage van die dag.
Kampen
Als er opvang voorzien wordt, kan je dit per kamp terugvinden bij de info van het kamp zelf. Opgelet, de uren kunnen verschillen afhankelijk van het kamp.
Je hoeft niet apart in te schrijven of te betalen voor deze opvangmomenten.
De opvang vindt plaats op de kamplocatie zelf.
Workshops & uitstappen
Bij workshops is er nooit voor- en naopvang voorzien.
Bij uitstappen kunnen kinderen aansluiten bij de voor- en naopvang van de kampen indien de uren dit toelaten. Deze info vind je terug bij de info van de uitstap zelf.
Je hoeft niet apart in te schrijven of te betalen voor deze opvangmomenten.
De opvang vindt plaats op de verzamelplaats.
Meebrengen
Wat breng je mee?
Reservekledij (zorg ervoor dat alles gemarkeerd is)
Kledij aangepast aan de weersomstandigheden. Zonnecrème en petjes bij zonnig weer, regenjas en aangepaste schoenen bij regenweer.
Lunchpakket bij dagactiviteiten.
Drinkbus zodat we altijd plat water kunnen bijvullen.
Versnapering (koek/fruit) bij dagactiviteiten.
Bij verschillende ziekenfondsen kan je geld terugkrijgen voor deelname aan kampen, activiteiten en speelpleinwerking. Je kan een attest om dit aan te vragen zelf downloaden op onze webshop: www.heist-op-den-berg.be/webshop.
Dit doe je bij je profiel ==> Historiek en overzichten ==> Mijn Activiteiten
Attesten ziekenfonds
Aangepaste schoenen sportinfrastructuur
Om te sporten, dragen de kinderen sportschoenen of turnpantoffels.
Voor kampen die plaatsvinden in de sporthallen/turnzalen lagere scholen zijn binnensportschoenen vereist. Die moeten meegebracht worden naar het kamp.
Sportschoenen voor buiten kunnen de kinderen al aandoen om naar het kamp te komen.
Wat verstaan wij onder binnensportschoenen? Deze hebben als kenmerk dat ze een dunne, gladde zool hebben, met weinig reliëf. De zolen geven geen strepen. Over het algemeen hebben ze geen zwarte, maar een bleke zool.
Medische gegevens
Als wij op de hoogte moeten zijn van bepaalde medische gegevens van je kind (allergieën, blessures, kwalen, …), geef die dan door bij de inschrijving.
Als je kind medicatie moet nemen tijdens een activiteit, moet je een medisch attest aan de monitor ter plaatse bezorgen. Dat medisch attest is een schriftelijke toestemming van een of beide ouders. Zonder medisch attest mogen we geen medicatie geven. Je vindt het attest op de website of kan hiernaar vragen bij de start van de activiteit.
Sinds 25 mei 2018 is de privacywetgeving wat strenger geworden. Als organisatoren van het vakantieaanbod kunnen we natuurlijk niet achterblijven.
Daarom vragen wij om bij een eerste deelname aan ons aanbod een formulier in te vullen waarop je al dan niet toestemming geeft voor het nemen van beeldmateriaal van je kind. Bij inschrijvingen via onze webshop zal je de vraag ook krijgen.
Wij vragen deze toestemming slechts één keer.
Gegevensbescherming
Contactgegevens
Sport en Jeugd
Speelplein & Buitenschoolse Kinderopvang
Lostraat 48 A
2220 Heist-op-den-Berg 015 75 86 57
sportenjeugd@heist-op-den-berg.be bko@heist-op-den-berg.be
www.heist-op-den-berg.be/vakantieaanbod Sport en Jeugd Heist
Telefonisch bereikbaar op:
Voor inhoudelijke vragen over de speelpleinwerking kan je bij de speelpleincoördinator terecht.
Tijdens de schoolvakanties vind je de speelpleincoördinator op het speelplein op de Boonmarkt 15 in Heist-op-den-Berg.
bko@heist-op-den-berg.be Speelplein Hest
Het is ook steeds mogelijk om een afspraak te maken.
ma di wo do vr
9 tot 12 uur gesloten 9 tot 12 uur 9 tot 12 uur 9 tot 12 uur
13.30 tot 19 uur 13.30 tot 16 uur 13.30 tot 16 uur 13.30 tot 16 uur gesloten
