Gemeenteraad donderdag 3 januari 2019

(1)

NOTULEN

Gemeenteraad donderdag 3 januari 2019

Aanwezig:

Wim Gevaert, voorzitter gemeenteraad Gauthier Defreyne, burgemeester

Dries Depoorter, Wim Aernoudt, Geert Deschacht, Ann Bentein, schepenen Michel Vincke, voorzitter BCSD - schepen

Jef Pollentier, Bart Halewyck, Noël Cordier, Lieve Dehaemers, Annie Cool, Jan Willems, Bart Van Parys, Eric Jaegers, Geert Cappelle, Werner Vanhee, Sofie Finaut, Kathleen Bruneel, Peter Decoster,

Ann Vandenbroele, Ins Dierendonck, Kimberly Maenhoudt, raadsleden Joost Mangeleer, algemeen directeur

Verontschuldigd:

De «v» opent de vergadering om 20.00 uur.

Openbare vergadering

Algemeen bestuur

1. Gemeenteraadsverkiezingen d.d. 14 oktober 2018 / Geldigverklaring / Besluit van de raad voor verkiezingsbetwistingen / Aktename

Situering van het dossier

Bevoegd lid van het college

Dienst Secretariaat en communicatie

Opmaak door Lieve Wydooghe

Onderwerp geldigverklaring van de

gemeenteraadsverkiezingen

Zitting donderdag 3 januari 2019

Stemmen Neemt akte

Juridisch kader  Het decreet lokaal bestuur, artikel 5

 het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen

Verwijzings- documenten

 Besluit van de raad voor verkiezingsbetwistingen van de provincie West-

Vlaanderen d.d. 5 december 2018 tot geldigverklaring van de verkiezingsuitslag van Gistel bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018

(2)

Feiten, context en argumentatie

 De gemeenteraad wordt om de zes jaar volledig vernieuwd. De leden van de gemeenteraad worden rechtstreeks verkozen door de gemeenteraadskiezers.

 De gemeenteraadsverkiezingen vonden plaats op 14 oktober 2018.

 De uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen dient geldig verklaard te worden door de raad voor verkiezingsbetwistingen vooraleer de nieuwe gemeenteraad geïnstalleerd kan worden.

 De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 zijn geldig verklaard door de raad voor verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018.

 Dit besluit van de raad voor verkiezingsbetwistingen wordt ter kennis gegeven aan de verkozenen.

Besluit Enig artikel

De verkozenen voor de gemeenteraad nemen akte van het besluit van de raad voor verkiezingsbetwistingen van de provincie West-Vlaanderen d.d. 5 december 2018 tot geldigverklaring van de verkiezingsuitslag van Gistel bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.

2. Benoeming en eedaflegging van de burgemeester / Aktename Situering van het

dossier

Onderwerp benoeming en eedaflegging van de

burgemeester

Juridisch kader  Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6, artikel 59

 Omzendbrief betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode d.d. 26 oktober 2018

 Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur,

Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding d.d. 4 december 2018 houdende de benoeming van de heer Gauthier Defreyne tot burgemeester van de stad Gistel

 Ministerieel besluit van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur,

Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding d.d. 4 december 2018 houdende de benoeming van de heer Gauthier Defreyne tot burgemeester van de stad Gistel

 Akte van eedaflegging d.d. 7 december 2018 Feiten, context en

argumentatie

 De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding heeft de heer Gauthier Defreyne benoemd tot burgemeester van de stad Gistel m.i.v. 1 januari 2019.

 De heer Gauthier Defreyne heeft de decretaal voorziene eed afgelegd in handen van de heer Carl Decaluwé, gouverneur van de provincie West-Vlaanderen, op 7 december 2018.

 Deze eed geldt ook als eedaflegging als gemeenteraadslid.

 De akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester maakt geen melding van

(3)

de einddatum van het mandaat en dus geen melding van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat.

 De verkozenen worden gevraagd om akte te nemen van de benoeming en de eedaflegging van de heer Gauthier Defreyne als burgemeester van de stad Gistel m.i.v. 1 januari 2019.

De verkozenen nemen akte van de benoeming en eedaflegging van de heer Gauthier Defreyne tot burgemeester van de stad Gistel met ingang van 1 januari 2019.

3. Installatie van de gemeenteraad / Afstand van mandaat / Onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozenen / Eedaflegging

Situering van het

dossier Bevoegd lid van het college

Onderwerp installatie van de gemeenteraad

Stemmen bij algemene instemming

Juridisch kader  het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6, 8

 het decreet van 8 juli 2011 houdende de organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen

 de omzendbrief d.d. 26 oktober 2018 betreffende de start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 P.V. van de algemene telling van de stemmen en de zeteltoewijzing – gemeentelijk hoofdbureau Gistel – gemeenteraadsverkiezingen d.d. 14 oktober 2018

 Verslag d.d. 3 januari 2019 van de uittredend voorzitter van de gemeenteraad m.b.t. het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozenen

 De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 zijn door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van de provincie West-Vlaanderen geldig verklaard op datum van 5 december 2018. Dit betekent dat de gemeenteraad geïnstalleerd kan worden. Er zijn 23 verkozenen.

 Een afstand van mandaat als gemeenteraadslid is schriftelijk, gedagtekend en ondertekend ingediend t.a.v. de uittredende voorzitter van de gemeenteraad door:

o de heer Emmanuel Gryspeert, tweede verkozene op de lijst 1 sp.a (afstand d.d. 15 oktober 2018)

o de heer Roland Defreyne, eerste verkozene op de lijst 6 Open VLD (afstand zoals ontvangen d.d. 6 december 2018)

o de heer Gerard Gevaert, achtste verkozene op de lijst 6 Open VLD (afstand zoals ontvangen d.d. 6 december 2018)

 De verkozenen worden gevraagd om akte te nemen van de 3 afstanden van het mandaat van gemeenteraadslid.

 Voor de lijst sp.a is de eerste opvolger opgeroepen. Voor de lijst Open VLD zijn de eerste en de tweede opvolger opgeroepen.

(4)

 Uit de voorgelegde documenten in het kader van het onderzoek van de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden en van de opgeroepen opvolgers (een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister model 1 en een verklaring op eer betreffende het zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid) blijkt dat alle verkozenen en opgeroepen opvolgers voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Dit betekent dat de verkozenen en de opgeroepen opvolgers de geloofsbrieven kunnen goedkeuren.

 Gehoord het verslag van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad m.b.t.

het onderzoek van de geloofsbrieven.

 Daarop volgend worden de verkozenen en drie opgeroepen opvolgers uitgenodigd om hun eed als gemeenteraadslid af te leggen in handen van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. De volgende eed dient

uitgesproken : ‘Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.’

Een verkozene neemt het mandaat van gemeenteraadslid op bij het afleggen van de eed.

 Na deze eedaflegging legt de uittredend voorzitter van de gemeenteraad zijn eed als gemeenteraadslid af in handen van de burgemeester.

 De heer Gauthier Defreyne heeft op 7 december 2018 de eed als burgemeester afgelegd in handen van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen. Deze eedaflegging geldt ook als eedaflegging als gemeenteraadslid.

Besluit Artikel 1

De verkozenen en de drie opgeroepen opvolgers nemen kennis van de afstand van mandaat ingediend bij de uittredende voorzitter van de gemeenteraad door:

 de heer Emmanuel Gryspeert, tweede verkozene op de lijst 1 sp.a (afstand d.d. 15 oktober 2018)

 de heer Roland Defreyne, eerste verkozene op de lijst 6 Open VLD (afstand zoals ontvangen d.d. 6 december 2018)

 de heer Gerard Gevaert, achtste verkozene op de lijst 6 Open VLD (afstand zoals ontvangen d.d. 6 december 2018)

Artikel 2

De verkozenen en de drie opgeroepen opvolgers keuren de geloofsbrieven goed van:

Lijst 1: SP.A Michel Vincke

Ann Vandenbroele (eerste opvolger) Lijst :2: N-VA Wim Aernoudt

Ins Dierendonck Lijst 3: CD&V Bart Halewyck

Lieve Dehaemers Annie Cool Jan Willems Kathleen Bruneel Peter Decoster Jef Pollentier

Lijst 4: Groen Kimberly Maenhoudt

(5)

Lijst 5: Vlaams Belang Eric Jaegers Lijst 6 : Open VLD Ann Bentein

Gauthier Defreyne Dries Depoorter Geert Deschacht Noël Cordier Wim Gevaert Geert Capelle Werner Vanhee

Bart Van Parys (eerste opvolger) Sofie Finaut (tweede opvolger)

Artikel 3

De kandidaat – gemeenteraadsleden leggen de eed af als gemeenteraadslid in handen van de heer Jan Willems, uittredend voorzitter van de gemeenteraad:

Lijst 1: SP.A Michel Vincke

Ann Vandenbroele Lijst :2: N-VA Wim Aernoudt

Ins Dierendonck Lijst 3: CD&V Bart Halewyck

Lieve Dehaemers Annie Cool Kathleen Bruneel Peter Decoster Jef Pollentier

Lijst 4: Groen Kimberly Maenhoudt Lijst 5: Vlaams Belang Eric Jaegers

Lijst 6 : Open VLD Ann Bentein Dries Depoorter Geert Deschacht Noël Cordier Wim Gevaert Geert Capelle Werner Vanhee Bart Van Parys Sofie Finaut

Artikel 4

Kandidaat – gemeenteraadslid Jan Willems, uittredend voorzitter van de

gemeenteraad, legt de eed af in handen van de burgemeester Gauthier Defreyne.

(6)

4. Rangorde van de gemeenteraadsleden / Vaststelling Situering van het

Onderwerp rangorde van de gemeenteraadsleden

Stemmen bij algemene instemming

Juridisch kader  decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6 § 7 Verwijzings-

documenten

 Besluit van de gemeenteraad d.d. 12 januari 2017 tot vaststelling van de nieuwe rangorde van de gemeenteraadsleden

 De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de

gemeenteraadsleden vastgesteld.

 Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in.

De gemeenteraad besluit de rangorde van de gemeenteraadsleden vast te stellen als volgt:

Naam Totaal

aantal dienstjaren

Datum

indiensttreding

Aantal naamstemmen op 14 oktober 2018

1 Jef Pollentier 30 jaar 2 januari 1989 542

2 Bart Halewyck 19 jaar en

11 maanden 2 januari 1989 (tot 29

november 1990) 3 januari 1995 (tot eind 2000) 1 januari 2007

1521

3 Noël Cordier 18 jaar en

11 maanden 2 januari 1989 (tot augustus 1989)

3 januari 1995 (tot eind 2000) 2001 (jan-maart) 2 januari 2007

869

4 Lieve Dehaemers 12 jaar 2 januari 2007 1062

5 Annie Cool 12 jaar 2 januari 2001

tot eind 2012 3 januari 2019

933

6 Wim Gevaert 12 jaar 3 januari 1995

tot eind 2000 857

(7)

2 januari 2013

7 Jan Willems 12 jaar 2 januari 2007 707

8 Michel Vincke 12 jaar 2 januari 2007 510

9 Dries Depoorter 6 jaar 2 januari 2013 954

10 Bart Van Parys 6 jaar 2 januari 2013 646

11 Wim Aernoudt 6 jaar 2 januari 2013 337

12 Eric Jaegers 6 jaar 2 januari 2007

tot eind 2012 3 januari 2019

206

13 Gauthier Defreyne / 3 januari 2019 1282

14 Geert Deschacht / 3 januari 2019 919

15 Ann Bentein / 3 januari 2019 880

16 Geert Cappelle / 3 januari 2019 730

17 Werner Vanhee / 3 januari 2019 674

18 Sofie Finaut / 3 januari 2019 660

19 Kathleen Bruneel / 3 januari 2019 602

20 Peter Decoster / 3 januari 2019 564

21 Ann Vandenbroele / 3 januari 2019 252

22 Ins Dierendonck / 3 januari 2019 222

23 Kimberly Maenhoudt / 3 januari 2019 212

5. Voorzitter van de gemeenteraad / Verkozenverklaring Situering van het

dossier

Onderwerp voorzitter van de gemeenteraad

Juridisch kader  Het decreet lokaal bestuur, artikel 7 Verwijzings-

documenten

 Voordrachtsakte van Wim Gevaert als kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad Feiten, context en

argumentatie

 Een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter van de

gemeenteraad op naam van Wim Gevaert werd overhandigd aan de algemeen directeur d.d. 15 oktober 2018.

 Bij indiening voldoet de akte aan de ontvankelijkheidsvereisten (de gezamenlijke akte van voordracht is tijdig ingediend, de akte is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen voor de hele raad en meer dan de helft van de

verkozenen van de lijst van betrokkene, de kandidaat voorzitter heeft de Belgische nationaliteit en is verkozen als gemeenteraadslid).

 De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering.

 De voorzitter van de installatievergadering gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is.

 De gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-voorzitter voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten. Alleen de handtekeningen van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd, worden daarvoor in

(8)

aanmerking genomen, met inbegrip van de handtekeningen van de opvolgers die de akte van voordracht hebben ondertekend en die nadien als gemeenteraadslid de eed hebben afgelegd.

 De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en dus geen melding van diegene die hem zal opvolgen voor de resterende duurtijd van het mandaat.

 De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd. Er is geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad af te leggen.

 De vaststelling van de ontvankelijkheid betekent de verkozenverklaring. Er is geen stemming vereist.

 De voorzitter van de gemeenteraad zit van rechtswege ook de OCMWraad voor.

De raad neemt kennis van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad.

Artikel 2

De voorgedragen kandidaat-voorzitter, Wim Gevaert, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 3 januari 2019.

De nieuw gekozen voorzitter neemt het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad Jan Willems.

6. Fractievorming / Aktename Situering van het

dossier

Onderwerp fractievorming

Juridisch kader  Het decreet lokaal bestuur, artikel 36 § 1 en § 3 Feiten, context en

argumentatie

 Bij de installatie van de gemeenteraad worden ook de fracties gevormd.

 Het algemene principe is dat de gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn één fractie vormen in de nieuw verkozen gemeenteraad.

 Gemeenteraadsleden die verkozen zijn op verschillende lijsten die zich uiterlijk op de installatievergadering onderling hebben verenigd kunnen één fractie vormen.

Tot onderlinge vereniging van de lijsten kan alleen beslist worden als de meerderheid van de verkozenen op elk van die lijsten daarmee instemt.

 Er is geen onderlinge vereniging van lijsten vast te stellen.

Besluit De volgende fracties zijn gevormd in de gemeenteraad : Lijst 1 vormt fractie SP.A Michel Vincke

Ann Vandenbroele Lijst 2 vormt fractie N-VA Wim Aernoudt

(9)

Ins Dierendonck Lijst 3 vormt fractie CD&V Bart Halewyck

Lieve Dehaemers Annie Cool Jan Willems Kathleen Bruneel Peter Decoster Jef Pollentier

Lijst 4 vormt fractie Groen Kimberly Maenhoudt Lijst 5 vormt fractie Vlaams Belang Eric Jaegers Lijst 6 vormt fractie Open VLD Ann Bentein

Gauthier Defreyne Dries Depoorter Geert Deschacht Noël Cordier Wim Gevaert Geert Capelle Werner Vanhee Bart Van Parys Sofie Finaut De gemeenteraad neemt akte.

7. College van burgemeester en schepenen / Verkozenverklaring / Eedaflegging / Rangorde Situering van het

Onderwerp college van burgemeester en schepenen / verkozenverklaring

Juridisch kader  Het decreet lokaal bestuur, artikel 42, 43, 44, 45

 de omzendbrief d.d. 26 oktober 2018 – start van de lokale en provinciale bestuursperiode

 Voordrachtsakte van de kandidaat – schepenen Feiten, context en

argumentatie

 Een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 15 oktober 2018.

 Bij indiening voldoet de akte aan de ontvankelijkheidsvereisten (de gezamenlijke akte van voordracht is tijdig ingediend, de akte is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen voor de hele raad en meer dan de helft van de

verkozenen van de betrokken lijsten, de kandidaat – schepen hebben de Belgische nationaliteit en zijn verkozen als gemeenteraadslid).

 Alle kandidaat-schepenen hebben de eed als gemeenteraadslid afgelegd.

(10)

 De heer Wim Gevaert werd tot voorzitter van de gemeenteraad verkozen verklaard tijdens de installatievergadering van 3 januari 2019 en zit na zijn installatie de gemeenteraad voor.

 De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.

 De voorzitter van de installatievergadering / de voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is.

 De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten. Alleen de handtekeningen van de gemeenteraadsleden die de eed hebben afgelegd, worden daarvoor in

aanmerking genomen, met inbegrip van de handtekeningen van de opvolgers die de akte van voordracht hebben ondertekend en die nadien als gemeenteraadslid de eed hebben afgelegd.

 De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat - schepenen maakt geen melding van de einddatum van het mandaat en dus geen melding van diegene die opvolgt voor de resterende duurtijd van het mandaat.

 De voorgedragen kandidaat schepenen zijn de volgende personen:

De heer Dries Depoorter als eerste schepen De heer Wim Aernoudt als tweede schepen De heer Geert Deschacht als derde schepen Mevrouw Ann Bentein als vierde schepen

 Beide geslachten zijn vertegenwoordigd in de voordrachtsakte.

 De gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen voldoet aan de decretaal voorziene ontvankelijkheidsvereisten.

 De vaststelling van de ontvankelijkheid betekent de verkozenverklaring. Er is geen stemming van de gemeenteraad vereist.

 Door de indiening van een geldige voordrachtsakte is het aantal schepenen voor de volledige legislatuur bepaald, zijnde 4.

 De voorzitter van de gemeenteraad deelt dit aantal ter zitting mee aan de gemeenteraad.

 De rangorde van de schepenen is bepaald door de rangorde zoals deze op de ontvankelijke voordrachtsakte is bepaald.

 De voorzitter van de gemeenteraad deelt deze volgorde ter zitting mee aan de gemeenteraad.

 De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst die is toegevoegd aan het college is steeds de laatste schepen in rang. De burgemeester staat hoger in rang dan de schepenen.

 De verkozen verklaarde schepenen leggen de decretaal voorziene eed af in handen van burgemeester.

De raad neemt akte van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen.

Artikel 2

De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn verkozen verklaard in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald:

De heer Dries Depoorter als eerste schepen De heer Wim Aernoudt als tweede schepen

(11)

De heer Geert Deschacht als derde schepen Mevrouw Ann Bentein als vierde schepen Artikel 3

De raad neemt akte van de eedaflegging door de verkozen verklaarde schepenen in handen van de burgemeester:

De heer Dries Depoorter als eerste schepen De heer Wim Aernoudt als tweede schepen De heer Geert Deschacht als derde schepen Mevrouw Ann Bentein als vierde schepen Artikel 4

De raad neemt akte van de rangorde waarin de schepenen werden geïnstalleerd:

De heer Dries Depoorter als eerste schepen De heer Wim Aernoudt als tweede schepen De heer Geert Deschacht als derde schepen Mevrouw Ann Bentein als vierde schepen Artikel 5

De raad neemt akte van het aantal schepenen, geldig voor de ganse duur van de legislatuur, en zoals vastgelegd door het aantal voorgedragen schepenen op de ontvankelijke gezamenlijke voordrachtsakte, met name 4.

8. Verkiezing van de leden van de politieraad / Proces - verbaal Situering van het

dossier

Onderwerp verkiezing leden van de politieraad

Juridisch kader  Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveau’s

 Ministeriële omzendbrief d.d. 13 december 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone

 Besluit van de politieraad d.d. 21 november 2018 tot vaststelling van de verdeling per gemeente van het aantal vertegenwoordigers in de politieraad voor de periode 2019 – 2024

 Voordrachtsakte voor de kandidaat – effectieve leden Noël Cordier en Bart Van Parys

 Voordrachtsakte voor het kandidaat – effectief lid Eric Jaegers

 Voordrachtsakte voor het kandidaat – effectief lid Bart Halewyck

 Nazichtsverslag m.b.t. de ingediende voordrachtsakten d.d. 12 december 2018 voor de verkiezing van de leden van de politieraad

 Kandidatenlijst voor de verkiezing van de leden van de politieraad

 Model stembiljet voor de verkiezing van de leden van de politieraad Feiten, context en

argumentatie  De verkiezing van de leden van de politieraad vindt plaats tijdens de openbare

(12)

zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd.

 De gemeenteraad van Gistel verkiest 3 leden als lid van de politieraad Kouter.

 Er zijn drie voordrachtsakten ingediend betreffende de verkiezing van de leden van de politieraad.

 De drie voordrachtsakten zijn nagezien. De drie voordrachtsakten zijn ontvankelijk. Een nazichtsverslag en kandidatenlijst zijn opgemaakt.

 De hierna vermelde kandidaten zijn voordragen met hun respectievelijke opvolgers:

Naam effectief voorgedragen kandidaat

Namen kandidaat-opvolgers

Noël Cordier 1. Geert Cappelle

Bart Halewyck 1. Jan Willems

2. Joseph Pollentier

Eric Jaegers /

Bart Van Parys 1. Sofie Finaut

 De stemming vindt plaats in openbare vergadering en bij geheime stemming met stembiljetten. Elk gemeenteraadslid beschikt over één stem.

 De raadsleden Kimberly Maenhoudt en Ins Dierendonck staan de burgemeester bij bij de stemming en de stemopneming.

 23 stembiljetten worden ter beschikking gesteld aan de gemeenteraadsleden.

 23 raadsleden ontvangen elk één stembiljet en nemen aan de stemming deel.

 23 stembiljetten worden verzameld en overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters.

 23 stembiljetten worden gevonden waarvan na opening navolgend resultaat:

 1 ongeldige stemmen

 0 blanco stemmen

 22 geldige stembiljetten

 De 22 geldig uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt:

Voornaam en naam van de kandidaat – effectief lid

Aantal bekomen stemmen

Noël Cordier 7

Bart Halewyck 7

Eric Jaegers 1

Bart Van Parys 7

 Bijgevolg stelt de burgemeester vast:

Verkozen tot effectief lid van de politieraad

opvolgers

Noël Cordier 1 Geert Cappelle

2. Joseph Pollentier Bart Van Parys 1. Sofie Finaut

 De verkiesbaarheidsvoorwaarden zijn vervuld voor de 3 verkozen politieraadsleden en hun respectieve opvolgers.

 Er zijn geen onverenigbaarheden vastgesteld.

 Origineel van het proces – verbaal werd getekend door:

o Gauthier Defreyne, burgemeester

o Kimberly Maenhoudt en Ins Dierendonck, twee jongste gemeenteraadsleden

o Joost Mangeleer, algemeen directeur o Geen andere gemeenteraadsleden

(13)

De raad neemt akte van de lijst van de verkozen effectieve leden van de politieraad en hun respectieve opvolgers.

Artikel 2

De volgende personen zijn verkozen als effectieve leden van de politieraad met hun respectieve opvolgers:

Noël Cordier 1. Geert Cappelle

2. Joseph Pollentier Bart Van Parys 1. Sofie Finaut Artikel 3

Het dossier van de verkiezing wordt per aangetekende zending doorgestuurd naar de deputatie van de provincie West-Vlaanderen.

Het bevat twee afschriften van het proces – verbaal met de stembiljetten en alle nodige bewijsstukken.

Artikel 4

Afschrift uit dit besluit wordt bezorgd aan:

externe instanties

de deputatie van de provincie West-Vlaanderen de secretaris van de politieraad: 1

gemeentelijke diensten SC: 1

9. Varia

De vergadering wordt door de «v» gesloten om 20.26 uur.

Beslist in zitting d.d. 3 januari 2019

de algemeen directeur de voorzitter gemeenteraad

Joost Mangeleer Wim Gevaert