Amsterdamse Energie Coöperatie U.A. Jaarverslag en rekening 2014

(1)

TOLHUISWEG2 - 1031CL - AMSTERDAM - INFO@AMSTERDAMENERGIE.NL - 0203377038 - KVK54378990 - NL12TRIO0254659160

Amsterdamse Energie Coöperatie U.A.

Jaarverslag en –rekening 2014

vastgesteld door ALV op 23 november 2015

Amsterdamse Energie Coöperatie U.A.

Amsterdam

(2)

Kort jaarverslag van het bestuur

Het jaar 2014 stond in het teken van de opbouw van de samenwerking met de Duurzame Energie Unie. In het opstartjaar 2012 was een goede start gemaakt van de coöperatie, maar nog voor het einde van het jaar ging energieprovider Trianel failliet. Dat betekende voor bijna alle coöperaties in Nederland een grote uitdaging en – zo kunnen we achteraf stellen – een vertraging van de groei van de coöperatie. Door het wegvallen van deze belangrijke partner kwam (samen met de NHEC) een tijdelijke samenwerking met Greenchoice tot stand. Het bestuur kreeg indertijd van de Ledenvergadering de opdracht samenwerking met de pas gestarte Duurzame Energie Unie (DE Unie) te onderzoeken. In december van dat jaar werden de eerste leden geswitcht. Vanaf maart 2014 is gestart met het switchen van de rest van de leden.

In de periode na het faillissement van Trianel tot eind 2014 is er weinig aandacht geweest voor de ledenwerking, toch is de coöperatie in de periode wel doorgegroeid.

Leden Leden met energiecontract

1 januari 2013 120 75 (bij Trianel)

1 januari 2014 152 73 (bij Greenchoice)

31 december 2014 210 141 (DE Unie)

Voor de overstap van Greenchoice naar DE Unie moesten leden opnieuw een energiecontract ondertekenen. Dat heeft ertoe geleid dat de overstap vrij veel tijd in beslag heeft genomen en dat op 31 december 2014 zestien leden nog steeds niet waren overgestapt van Greenchoice naar DE Unie. In 2014 kreeg Amsterdam Energie via de NHEC een vergoeding voor de leden die klant waren bij Greenchoice.

Duurzame Energie Unie

Doordat Amsterdam Energie de eerste toetredende coöperatie was tot de Duurzame Energie Unie (naast de oprichtende partijen WindUnie en Texel Energie) moesten er diverse kleine en grotere problemen worden opgelost. Doordat Amsterdam Energie relatief een klein aantal leden had en de directeur het proces goed kon monitoren, zijn maar weinig leden met deze problemen geconfronteerd. Het bestuur van DE Unie zag deze problemen ook en besloot daarom vlak na de zomer van 2014 om DE Unie los te trekken van een van de founding fathers Texel Energie. In december vestigde DE Unie zich officieel in Amsterdam, in het gebouw New Energy Docks aan de Distelweg 113.

Biovergisting

Begin 2013 is een start gemaakt met projecten voor opwekking van hernieuwbare energie. Het belangrijkste project was een samenwerking opgestart met Pink Pony Express en Cascoland voor de realisatie van een biovergister in de Kolenkitbuurt. Hiervoor is subsidie aangevraagd en verkregen bij Stadsdeel West. De bouw van de vergister is in oktober 2013 van start gegaan. In maart 2014 is het project officieel geopend. Vanaf dat moment hebben vele groepen de biovergister bezocht en heeft deze inmiddels op meerdere plekken mensen geïnspireerd iets vergelijkbaars op te zetten. De biovergister zelf overigens kampt wel geregeld met diverse kleine technische problemen. Deze zijn door Cascoland allemaal wel opgelost, maar het goed laten functioneren van de vergister vergt meer tijd en aandacht dan vooraf was in geschat.

(3)

Jaarverslag 2014

Windenergie

In 2013 is de Werkgroep Wind van start gegaan. Deze werkgroep is ook in 2014 geregeld bij elkaar geweest. Er is voor gekozen om te bezien of het mogelijk is in het Amsterdamse westelijk havengebied te komen tot de bouw van een of meerdere molens. Conform de Amsterdamse Windvisie zou dat mogelijk moeten zijn. Hiertoe is onder meer ingesproken bij de Bestuurscommissie van Nieuw-West en is overleg geweest met het Havenbedrijf en met ambtenaren van de gemeente Amsterdam.

Zonne-energie

In 2014 is door Rolf Steenwinkel een projectvoorstel ontwikkeld voor de plaatsing van zonnepanelen op het dak van het Duintjerpand in de Vijzelstraat ten behoeve van energielevering aan de leden van Amsterdam Energie. Omdat de eigenaar van dit pand uiteindelijk geen toestemming gaf, kon dit plan geen doorgang vinden. Wél is overeenstemming met de Gemeente Amsterdam (Dienst Metro) bereikt over de plaatsing van zonnepanelen op het dak van tenminste één metrostation, hetgeen in 2015 zijn beslag zal krijgen. Voor dit doel is tevens een aanvraag ingediend voor een SDE-subsidie.

BKB

In een poging de ledenwerving een versnelling te geven is een aantal maanden intensief samengewerkt met campagnebureau BKB. De samenwerking is van de kant van BKB na een aantal maanden opgezegd. Men kwam tot het inzicht dat de kans te klein was dat de investeringen van hun kant zouden worden terugverdiend. De samenwerking heeft wel nieuw campagnemateriaal opgeleverd: de belsticker, raamsticker en de flyer met de leus 'Amsterdam heeft z'n eigen energie'. Dit materiaal is naar alle leden verstuurd.

Merkregistratie

Er is in 2014 een aanvraag gedaan voor merkregistratie van de handelsnaam Amsterdam Energie.

Deze is afgewezen vanwege het feit dat de naam als beschrijvend is gekenschetst (dit was vooraf bekend). De inzet was om de schrijfwijze en kleur (zwart op roze) te laten registreren. Dat is niet gelukt, omdat primair naar de naam werd gekeken en niet naar de vormgeving.

Naar aanleiding hiervan werd geadviseerd de handelsnaam Amsterdam Energie bij de Kamer van Koophandel te laten registeren. Dat is inmiddels gebeurd, hierdoor mag in Nederland niemand anders deze naam als handelsnaam laten registreren en gebruiken.

(4)

Financieel rapport

1 Algemeen

1.1 Bedrijfsgegevens

De activiteiten van de Amsterdamse Energie Coöperatie U.A. bestaan voornamelijk uit:

het uitoefenen van een bedrijf waarmee in de stoffelijke behoeften van haar leden wordt voorzien door het sluiten met hen van overeenkomsten betreffende het opwekken en verhandelen van duurzame energie;

het leveren van producten op het gebied van energiebesparing en energie-efficiency; het delen van informatie die leidt tot de integratie van duurzame energie in Nederland, een en ander in de ruimste zin van het woord.

1.2 Oprichting

De Amsterdamse Energie Coöperatie is opgericht op 9 december 2011 ten overstaan van Mr. R.

Boerekamp, notaris gevestigd te Amsterdam.

1.3 Boekjaar

Volgens de statuten van de coöperatie is het boekjaar een kalenderjaar.

1.4 Het bestuur

Aan het begin van het jaar 2014 bestond het bestuur van Amsterdam Energie uit de volgende leden:

- Thijs Middeldorp (voorzitter) - Hans Vermeulen (secretaris) - Frank Kuipers (penningmeester) - Jan Henk Tigelaar

Aan het begin van het jaar is Mariëlle de Sain mee gaan draaien als kandidaat bestuurslid. Op 25 juni 2014 heeft de Algemene Ledenvergadering ingestemd met het voorstel om haar te benoemen als (algemeen) bestuurslid.

Het bestuur heeft in 2014 in de regel om de week vergaderd. Van alle overleggen zijn verslagen gemaakt.

1.5 Directie

Conform artikel 19 van de statuten heeft het bestuur, als uitvloeisel van het besluit van de ALV op 29 oktober 2013, Rolf Steenwinkel als uitvoerend directeur aangesteld,. Voor zijn activiteiten in 2014 heeft de directeur de volgende vergoeding in vorm van een managementfee gekregen.

januari € 100,00

februari € 100,00

maart € 100,00

april € 200,00

mei € 200,00

juni € 200,00

juli € 300,00

(5)

Jaarverslag 2014

augustus € 300,00

september € 300,00

oktober € 300,00

november € 300,00

december € 300,00

Totaal 2014 € 2.700,00

In deze jaarrekening is managementsfee voor de maanden september tot en met december niet meegenomen, omdat ook de vergoeding van de Duurzame Energie pas in 2015 is uitgekeerd.

1.6 Huisvesting

Amsterdam Energie is gevestigd in het gebouw dat gehuurd wordt door de Open Coöp van de gemeente Amsterdam. Alle bestuursvergaderingen en de meeste andere bijeenkomsten vinden hier plaats. Amsterdam Energie betaalt hiervoor geen huur.

1.7 Resultaat 2014

Het resultaat over 2014 bedraagt € 265,43 positief. Hiervan is conform besluit van de Algemene Ledenvergadering op 29 oktober 2013 20% toegekend aan de oprichters. Na aftrek van de betaalde vennootschapsbelasting (€ 52,00) resulteert een netto resultaat van € 160,34.

1.8 Deskundigenonderzoek

De coöperatie maakt gebruik van de mogelijkheid tot vrijstelling van deskundigenonderzoek op grond van artikel 2:396 lid 6 BW.

(6)

2 Financiële positie

2.1 Balans

De balans staat weergegeven in bijlage A.

De totale activa zijn waard € 2.051,89. Deze zijn opgebouwd uit:

- In 2011 is voor € 471,00 de domeinnaam www.amsterdamenergie.nl verkregen. Er wordt vanuit gegaan dat deze waarde niet is veranderd.

- Op de bankrekening bij Triodos staat een tegoed van € 1580,89 - Er zijn geen debiteuren opgenomen.

De totale passiva zijn waard: € 2.051,89. Deze zijn opgebouwd uit:

- Er is een eigen vermogen van € 618,22.

- Door een van de oprichters van Amsterdam Energie, Rolf Steenwinkel, is een lening verstrekt voor de kosten van de notaris van de oprichting van de coöperatie en de aankoop van de URL ter waarde van € 1101,25.

- Er zijn crediteuren opgenomen ter hoogte van € 48,98, bestaande uit nog af te dragen BTW.

- Het nog uit te betalen bedrag aan de oprichters (€ 283,44).

2.2. Winst en Verliesrekening

De winst- en verliesrekening staat weergegeven in bijlage B. Alle financiële mutaties zijn opgenomen. Ten aanzien van de aangegeven BTW is aangifte gedaan bij de Belastingdienst. Het resultaat voor het boekjaar 2014 bedraagt € 265,43.

2.3 Belastbaar bedrag en vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting voor het boekjaar 2014 bedraagt: 52 euro. Deze is inmiddels afgedragen.

2.4 Opstartkosten

Bij de start van Amsterdam Energie is er door de oprichters een forse inspanning gepleegd om de coöperatie van de grond te krijgen. Ook zijn er twee personen ingehuurd om een bijdrage te leveren aan de start van de coöperatie. Hiervoor zijn de volgende kosten gemaakt.:

Buro Middeldorp € 3.600,00 Bouw website, opdracht verstrekt op 20 januari 2012

Studio Rooiejas € 5.100,00 Ontwerp logo en vormgeving website, opdracht verstrekt op 6 maart 2012

DUS-Architecten € 22.200,00 Bijdrage aan de oprichting van de AEC Partizan Publik € 40.800,00 Bijdrage aan de oprichting van de AEC R.A. Steenwinkel € 54.400,00 Bijdrage aan de oprichting van de AEC Totaal: € 126.100,00

Over deze kosten zijn de volgende afspraken gemaakt:

1. In totaal is voor een totaalbedrag aan € 126.100 aan bijdragen in de vorm van arbeid geleverd. Afgesproken is met de betrokkenen af te spreken dat deze bijdragen om niet zijn geleverd. Ter compensatie hebben zij recht op een evenredige uitkering uit de toekomstige winst van de coöperatie.

2. Ingaande 2013 wordt jaarlijks een winstuitkering verstrekt aan de betrokkenen naar rato van hun individuele bijdrage aan de opstartkosten. Ten behoeve van die winstuitkering kan een voorziening worden getroffen op de balans.

(7)

Jaarverslag 2014

3. Het bestuur streeft ernaar jaarlijks met ingang van 2013 20% van het totaalbedrag van de bijdragen uit te keren aan de betrokkenen. Op grond van o.a. de financiële positie van de AEC kan het bestuur na overleg met de betrokkenen van deze afspraak afwijken.

4. Het totaalbedrag van nog niet gecompenseerde bijdragen wordt jaarlijks geïndexeerd met het inflatiepercentage conform het in het betreffende jaar door het CBS gepubliceerde consumentenprijsindexcijfer. De winstuitkering stopt zodra het geïndexeerde totaalbedrag volledig is uitgekeerd

5. Ingaande 2013 wordt jaarlijks minimaal 20% van het jaarresultaat (de winst) uitgekeerd en/of gestort in de voorziening ten behoeve van de winstuitkering aan de betrokkenen.

6. Van de bovengenoemde afspraken tussen de AEC en de betrokkenen kan met instemming van de betrokken worden afgeweken.

(8)

Bijlage A

Balans

Balans 31 december 2013 31 december 2014

Activa

Domeinnaam € 471,00 € 471,00

Bankrekening Triodos € 10.809,49 € 1.580,89

Debiteuren € 0,00 € 0,00

Totaal Activa € 11.280,49 € 2.051,89

Passiva

Eigen vermogen € 524,28 € 618,22

Verstrekte leningen € 1.101,25 € 1.101,25

Crediteuren € 470,61 € 48,98

Uit te keren aan oprichters € 230,35 € 283,44 Voorziening Biovergister € 8.954,00 € 0,00

Totaal Passiva € 11.280,49 € 2.051,89

(9)

Jaarverslag 2014

Inkomsten

Boekdatum nr. Naam Tegenrekening Bedrag BTW Totaal Omschrijving

02-01-2014 1 STEENWINKEL R A ASNBNL21

NL73ASNB0707548403 € 24,10 € 6,41 € 30,50 Correctie teveel betaalde telefoonkosten 2013 30-04-2014 2 St 3D Print Canal

House

INGBNL2A

NL81INGB0006264374 € 1.226,08 € 325,92 € 1.552,00 factuurnummer 140850000022545 voorschot periode maart en april 2014

12-05-2014 3 NOORDHOLLANDSE ENERGIE C

RABONL2U

NL28RABO0151488622 € 1.038,10 € 218,00 € 1.256,10 Vergoeding aanbreng leden van oktober 2013 t/m februari 2014 25-08-2014 4 NOORDHOLLANDSE

ENERGIE C

RABONL2U

NL28RABO0151488622 € 785,48 € 164,95 € 950,43 Vergoeding aanbreng leden van maart t/m juli 2014

11-11-2014 5 Coöperatie Duurzame Energie Unie UA

TRIONL2U

NL18TRIO0197762247 € 1.983,47 € 416,53 € 2.400,00 Voorschot marge (zie aparte blad) 11-12-2014 6 STG DERDENGELDEN

CONGRESBUREAU

INGBNL2A

NL30INGB0007973462 € 37,19 € 7,81 € 45,00 Restitutie deelnemersbijdrage Evenement HIER Opgewekt (sprekers hoeven niet te betalen)

31-12-2014 7 € 181,50 € 0,00 € 181,50 Restant biovergister

Totalen: € 5.275,92 € 1.139,61 € 6.415,53

Uitgaven

Boekdatum boek.nr. Naam Tegenrekening Bedrag BTW Totaal Omschrijving

01-01-2014 1 ASN-Bank € 18,61 € 3,91 € 18,64 Kosten van 01-10-2013 tot en met

31-12-2013 02-01-2014 2 R.A. Steenwinkel ASNBNL21

NL73ASNB0707548403 € 92,47 € 19,42 € 111,89 Upgrade Computer t.b.v. aansluiting DE Unie

14-01-2014 3 TELFORT INGBNL2A

NL70INGB0009275549 € 4,96 € 1,04 € 6,00 Betreft factuur d.d. 15-12-2013 incl.

1,04 BTW Telfort

(10)

18-03-2014 6 R.A. Steenwinkel ASNBNL21

NL73ASNB0707548403 € 130,43 € 27,39 € 157,82 Hostingskosten YourHosting 2014

31-03-2014 04-04-2014 8 De Hofdames van

HW10

TRIONL2U

NL95TRIO0254841384 € 50,00 € 10,50 € 60,50 Factuurnummer 20140204 Aftrap samenwerking Hoom - AE

1,04 BTW Telfort 16-04-2014 10 Flyeralarm BV INGBNL2A

NL21INGB0660962977 € 105,49 € 22,15 € 127,64 Visitekaartjes, Ordernummer:

NL14065327 22-04-2014 11 Buro Middeldorp INGBNL2A

NL26INGB0004517715 € 250,00 € 52,50 € 302,50 Factuurnr. 2014012, aanpassingen website

25-04-2014 12 Flyers on Line DEUTNL2N

NL19DEUT0319821366 € 83,00 € 17,43 € 100,43 Flyers Hoom-actie, Ordernummer FOT20147541 / 24-04-14 16:20 / Flyersonline

28-04-2014 13 123vlaggenspecialist.nl RABONL2U

NL40RABO0350801193 € 62,50 € 13,13 € 75,63 Vlaggen Hoom-actie, Ordernummer 320140425 / 25-04-14 17:30 / iDEAL 28-04-2014 14 Center Tone

Consultancy B.V.

INGBNL2A

NL35INGB0006892598 € 420,00 € 88,20 € 508,20 Aanvraag merkregistratie Amsterdam Energie, Nummer: 14WF0563, Merkenregistratie Benelux

1,04 BTW Telfort 26-05-2014 16 Coöperatie Duurzame

Energie Unie UA

TRIONL2U

NL18TRIO0197762247 € 1.226,08 € 325,92 € 1.552,00

Correctie. Stichting 3D Print Canal House voor maart en april,

factuurnummer: 140850000022545 27-05-2014 17 A.N. Nienhuis ABNANL2A

NL92ABNA0570224268 € 59,45 € 3,79 € 63,24 Boodschappen clubontbijt 15 mei 27-05-2014 18 R.A. Steenwinkel INGBNL2A

NL76INGB0004794138 € 23,55 € 4,95 € 28,50 Lunch Heidag Werkgroep Wind 24 mei 2014

27-05-2014 19 Ondernemersvereniging Jan van Galen

INGBNL2A

NL57INGB0006047332 € 20,00 € 4,20 € 24,20 Huur kraam Duurzame Markt 22-6- 2014

1,04 BTW Telfort

(11)

Jaarverslag 2014

1,04 BTW Telfort 12-08-2014 23 Belastingdienst

Apeldoorn

INGBNL2A

NL86INGB0002445588 € 49,00 € 0,00 € 49,00 Vennootschapsbelasting 2013, 6128165309201120

1,06 BTW Telfort 28-08-2014 25 Stichting Derdengelden

Sisow

RABONL2U

NL92RABO0139441719 € 37,19 € 7,81 € 45,00 Evenement HIER opgewekt 2014

1,06 BTW Telfort

22-09-2014 27 REScoop NL INGBNL2A

NL80INGB0006330934 € 25,00 € 0,00 € 25,00 Contributie 2014

30-09-2014 03-10-2014 29 De Hofdames van

HW10

TRIONL2U

NL95TRIO0254841384 € 247,00 € 51,87 € 298,87 Factuurnummer 20140510 Hofdamer 10 mei 2014

06-10-2014 30 Max ICT BV RABONL2U

NL41RABO0128620056 € 20,34 € 4,27 € 24,61 offertenummer 11116200 Briefpapier roze

06-10-2014 31 studio/drukkerij PK84 ABNANL2A

NL30ABNA0524590958 € 89,25 € 18,74 € 107,99 Ordernummer M0500697M10AYQ4A / 03-10-14 16:17 / Ordernummer 2965, bedrukte enveloppen

07-10-2014 32 BKB B.V. ABNANL2A

NL67ABNA0551316314 € 261,36 € 54,88 € 316,24

Factuurnummer BKB014.144.554, belstickers, raamstickers en briefkaarten

1,06 BTW Telfort 31-10-2014 34 De Hofdames van

HW10

TRIONL2U

NL95TRIO0254841384 € 50,00 € 10,50 € 60,50 Factuurnummer 20141103 Hofdames 3 november 2014

NL73ASNB0707548403 € 1.500,00 € 315,00 € 1.815,00 Managementsfee januari - augustus 2014

12-11-2014 36 123inkt.nl INGBNL2A

NL21INGB0674773837 € 48,93 € 10,27 € 59,20

Ordernummer 82486966 / Transactienummer

0050001716130309 / 12-11-14 10:32

(12)

0,78 BTW Telfort

19-12-2014 39 PostNL ABNANL2A

NL27ABNA0418886717 € 1,92 € 0,00 € 1,92

Ordernummer 4314189783896595 / 19-12-14 09:39 /

porteninnen.postnl.nl 29-12-2014 40 R.A. Steenwinkel ASNBNL21

NL73ASNB0707548403 € 111,16 € 23,34 € 134,50 Telefoonkosten 2014 vaste lijn 020- 3377038

NL73ASNB0707548403 € 25,60 € 0,00 € 25,60 Portokosten 2014 Totalen: € 5.010,49 € 1.090,63 € 6.101,12

Teveel ontvangen BTW € 48,98 Bruto Marge € 265,43

Uit te keren aan oprichters

(20%) € 53,09

Buro Middeldorp € 1,52 2,9%

Studio Rooiejas € 2,15 4,0%

DUS-Architecten € 9,35 17,6%

Partizan Publik € 17,18 32,4%

R.A. Steenwinkel € 22,90 43,1%

Vennootschapsbelasting: € 52,00 Conform aangifte op 28 juni 2015 Netto marge: € 160,34