Veiligheid- en
Gezondheidsbeleid
Stichting Kinderopvang Borne en
Stichting Kinderopvang Hof van Twente
Colofon
Risicomonitor Veiligheid en Gezondheid Kinderopvang Borne & Kinderopvang Hof van Twente
Eigenaar: Clustermanager Validatie: Directeur
Versie: 1.0
Datum voorgenomen besluit MT: oktober 2019 Datum advies OC KO HvT: november 2019 Datum advies OC KOB: november 2019 Datum vaststellen MT: januari 2020
Ontwikkelen doe je
Natuurlijk Samen!
2
Inhoud
...1
Voorwoord ...3
Inleiding ...4
Missie, visie en doel ...5
Grote risico's ...6
Fysieke veiligheid ...6
Sociale veiligheid ...7
Gezondheid ...7
Omgaan met kleine risico's ...9
Kleine risico’s ...9
Natuurlijk buitenspelen ... 10
Risico inventarisatie ...10
Thema’s uitgelicht...12
Grensoverschrijdend gedrag ... 12
Vier-ogenprincipe binnen onze kinderdagopvang ... 13
Achterwachtregeling ... 14
CO2 metingen ...14
EHBO regeling ...15
Beleidscyclus ...15
Beleidscyclus ... 15
Plan van aanpak ... 15
Communicatie en afstemming intern en extern ...16
Voorwoord
Al jaren zijn Kinderopvang Borne (KOB) en Hof van Twente (HvT) de vindplaats voor kinderen en hun ouders in de leeftijd van 0 tot 13 jaar. Als grootste maatschappelijke organisatie op het gebied van kinderopvang in deze gemeenten zijn wij in alles wat we doen gericht op een stevige basis voor ieder kind. Onze eigen solide basis is daarbij onmisbaar: met onze pedagogische kennis en kunde stimuleren en ondersteunen we het welbevinden en de ontwikkeling van kinderen. Daarnaast zorgt onze goede financiële positie voor veerkracht en mogelijkheden tot ontwikkeling. Dat is het fundament waar we op bouwen. Als Stichtingen KOB en HvT willen we graag onze winsten ten goede laten komen aan een geweldig spel- en leeromgeving, gezonde kindcentra en de ontwikkeling van onze medewerkers. Dit alles om ieder kind een optimale ontwikkeling van hun talenten te bieden.
Met onze pedagogische kennis en kracht hebben wij een belangrijk puzzelstukje bij te dragen.
Onze droom is om de cirkel van het gewone leven rondom kinderen en hun ouders te
versterken, samen met alle partijen in het sociale en lokale domein. Die samenwerking is gericht op kwaliteit, innovatie en openheid. Soms zijn we leidend, soms volgend. Altijd gelijkwaardig én met wederkerigheid. We delen onze passie en hetzelfde doel: de optimale ontwikkeling van elk kind. Kinderen laten groeien, stoeien en bloeien.
Onze dag is geslaagd als de dag van de kinderen geslaagd is!
4
Inleiding
Voor je ligt het Veiligheid & Gezondheidsbeleid van Kinderopvang Borne en Kinderopvang Hof van Twente. De aanleiding hiervoor is de wet Innovatie Kwaliteit Kinderopvang. Met behulp van dit beleidsplan wordt inzichtelijk gemaakt hoe we op onze locaties werken.
De leidinggevende van het primaire proces is eindverantwoordelijk voor het Veiligheid &
Gezondheidsbeleid. Een beleid komt in de praktijk goed tot zijn recht als alle medewerkers zich betrokken voelen en het beleid uitdragen. Daarom zal er tijdens het tweejaarlijks overleg met het kwaliteitsteam een bepaald thema, of een onderdeel van een thema over veiligheid of
gezondheid op de agenda staan. Iedere organisatie heeft een eigen kwaliteitsteam, bestaande uit medewerkers van de diverse locaties. Vanuit iedere opvangsoort zit er een afgevaardigde in het kwaliteitsteam om zo continu over het beleid in gesprek te blijven. Op deze manier blijven we scherp op onze werkwijzen en kunnen we bij veranderingen in de omgeving of de situatie direct controleren of het beleid al dan niet moet worden aangepast. Te denken valt bijvoorbeeld aan verbouwingen of veranderingen in de inrichting.
Leren omgaan met risico’s is erg belangrijk voor kinderen. Internationaal wetenschappelijk onderzoek toont aan dat leren omgaan met risico’s goed is voor de ontwikkeling van kinderen.
• Door het ervaren van risicovolle situaties, bijvoorbeeld tijdens het spelen, ontwikkelen kinderen risicocompetenties: ze leren risico’s inschatten en ontwikkelen cognitieve vaardigheden om de juiste afwegingen te maken wanneer een risicovolle situatie zich opnieuw voordoet.
• Het nemen van risico’s is een onderdeel van de ‘ gereedschapskist’ voor effectief leren. Risicovol spelen ontwikkelt een positieve houding van ‘ik kan het’
en daarmee gaat een kind uitdagingen meer zien als iets om van te genieten dan om te vermijden. Dit vergroot onafhankelijkheid en zelfvertrouwen, wat belangrijk kan zijn voor hun doorzettingsvermogen als ze geconfronteerd worden met uitdagingen
• Het leren omgaan met risico’s heeft een positieve invloed op de fysieke en mentale gezondheid van kinderen en op het ontwikkelen van sociale vaardigheden. Kinderen staan sterker in hun schoenen en kunnen beter conflicten oplossen en emoties herkennen van speelmaatjes.
• Bewegingen die veel voorkomen bij risicovol spelen, zoals slingeren, klimmen, rollen, hangen en glijden, zijn niet alleen leuk voor kinderen, maar ook van essentieel belang voor hun motorische vaardigheden, balans, coördinatie, en lichaamsbewustzijn. Kinderen die dat niet doen zijn vaker onhandig, voelen zich ongemakkelijk in hun eigen lichaam, hebben een slechte balans en
bewegingsangst.
[Bron: veiligheid.nl/risicovolspelen]
Missie, visie en doel
Het bieden van gezonde en veilige kinderopvang wordt mede bepaald door het gebouw en het gedrag van medewerkers, kinderen en ouders. Door gebruik te maken van gebouwen die qua gezondheid en veiligheid voldoen aan de voorgeschreven richtlijnen en door op het gebied van o.m. lichamelijke verzorging, schoonmaak en (voedsel)hygiëne te werken volgens de richtlijnen van het RIVM streven we een optimaal veilige en gezonde leef- en speelomgeving voor de kinderen na.
Onze missie
Wij de betrokken en professionele partner voor de ontwikkeling van het individuele kind van 0 tot 13 jaar en maken kinderopvang bereikbaar voor ouders in de gemeente Borne en Hof van Twente.
Onze Visie
Bij ons staat de ontwikkeling en het welbevinden van het kind tot 13 jaar centraal door intensieve samenwerking binnen de driehoek ouders-school/partners-kinderopvang.
Wij worden door kinderen, ouders, scholen en partners in (jeugd)zorg en welzijn ervaren als de vertrouwde, flexibele en innovatieve kinderopvangpartner.
Onze professionele medewerkers vormen hierbij het fundament en zijn onze ambassadeurs.
Door groot te zijn leveren wij uitstekende kwaliteit en door klein te blijven zijn wij lokaal geworteld, flexibel en vertrouwd.
Onze Kernwaarden
• Groeien
Elke dag dat je ontmoet, ontdekt, ervaart, fouten maakt, ontwikkel je.
• Stoeien
Om te leren en te ontwikkelen ga je op ontdekkingstocht. De weg die je aflegt is er één met hobbels en bobbels, kansen en uitdagingen, een lach en een traan.
• Bloeien
Als vandaag wél kan, wat gisteren nog niet lukte.
Ontwikkelen doe je Natuurlijk Samen!
Ons doel
Vanuit de wet Innovatie Kwaliteit Kinderopvang dienen wij een beleid te creëren ten aanzien van Veiligheid en Gezondheid waarvoor alle medewerkers zich verantwoordelijk voelen. Belangrijke aandachtspunten binnen het beleid zijn:
1) het zich bewust zijn van mogelijke risico’s;
2) het voeren van goed beleid t.a.v. grote risico’s;
3) gesprekken met elkaar en externe betrokkenen t.a.v. veiligheid en gezondheid.
Ouders
KIND Basisonderwijs &
Partners KOB / KO HvT
6
Dit met als doel, een veilige en gezonde omgeving te waarborgen waar kinderen onbezorgd kunnen spelen en zich optimaal ontwikkelen.
Als eerste gaan we ons richten op de bewustwording van aanwezige risico’s en het kunnen inschatten van de ernst ervan. Vervolgens buigen we ons over ieders persoonlijke
verantwoordelijkheid met de daarbij passende manier van handelen.
Grote risico's
We hebben ten aanzien van veiligheid en gezondheid aandacht voor grote en kleine risico’s. In dit hoofdstuk beschrijven we voor onze kindcentra de belangrijkste grote risico’s op incidenten, gezondheidsproblemen of ernstige ongevallen. We hebben de risico’s onderverdeeld in drie categorieën: fysieke veiligheid, sociale veiligheid en gezondheid. Per categorie hebben we belangrijke risico’s genoemd met de bijbehorende voorzorgsmaatregelen om deze tot een minimum te beperken. Voor de overige risico’s verwijzen we naar de risicomonitor van veiligheid.nl. Voor meer kindcentrum specifieke risico’s en maatregelen op het gebied van veiligheid verwijzen we naar de risico-inventarisatie en werkafspraken gezondheid van het Kind Centrum. Daarnaast is bij de bouw, voor zover als mogelijk, en met de inrichting rekening gehouden met het gebruik door kinderen in de leeftijd van 0 tot 13 jaar
Fysieke veiligheid
Ten aanzien van fysieke veiligheid hebben we de volgende risico’s gedefinieerd als grote risico’s:
- Vallen van hoogte
Genomen maatregelen zijn: afspraken hoe te handelen zijn opgenomen in de locatie-gebonden afspraken. Bijvoorbeeld afspraken rondom het gebruik van hoge speeltoestellen en sluiting bedjes.
- Verstikking
Genomen maatregelen zijn: afspraken hoe te handelen zijn opgenomen in de locatie-gebonden afspraken en in de aanvullende voorwaarden, welke te vinden zijn op onze website. Bijvoorbeeld afspraken rondom protocol veilig slapen, verslikken en het dragen van kleding met koordjes.
- Vergiftiging
Genomen maatregelen zijn: afspraken hoe te handelen zijn opgenomen in de locatie-gebonden afspraken. Bijvoorbeeld afspraken rondom schoonmaakmiddelen, giftige planten, tassen van medewerkers en bestrijdingsmiddelen.
- Verbranding
Genomen maatregelen zijn: afspraken hoe te handelen zijn opgenomen in de locatie-gebonden afspraken. Bijvoorbeeld afspraken rondom het gebruik van mengkranen (heet water), thee en lucifers/aanstekers buiten bereik van kinderen.
- Verdrinking
Genomen maatregelen zijn: afspraken hoe te handelen zijn opgenomen in de locatie-gebonden afspraken en in een werkinstructie Uitstapjes m.b.t. het verblijven bij of in de omgeving van waterplassen.
Sociale veiligheid
Ten aanzien van sociale veiligheid hebben we de volgende risico’s gedefinieerd als grote risico’s:
- Grensoverschrijdend gedrag
Genomen maatregelen zijn: Protocol Beroepscode Kinderopvang en het vier-ogen-principe, hiernaar handelen en het bespreekbaar maken tijdens teamoverleggen. Zie ook hoofdstuk zes.
- Kindermishandeling.
Genomen maatregelen zijn: Protocol “Kindermishandeling en grensoverschrijdend gedrag en hiernaar te handelen.
- Vermissing.
Genomen maatregelen zijn: afspraken hoe te handelen zijn opgenomen in de locatie-gebonden afspraken. Bijvoorbeeld afgesloten buitenruimtes, codes op de buitendeur, deuren voorzien van hoge deurklinken of draaiknoppen.
Locatie-gebonden afspraken worden regelmatig besproken in een teamoverleg.
Gezondheid
Ten aanzien van gezondheid hebben we de volgende risico’s gedefinieerd als grote risico’s:
• Diarree en braken (als er meer dan een derde deel van een groep in één week klachten heeft).
• Geelzucht (bij één geval).
• Huiduitslag (vlekjes bij twee of meer gevallen binnen twee weken in eenzelfde groep).
• Schurft (bij drie gevallen in eenzelfde groep).
• Longontsteking of hersenvliesontsteking (bij meerdere gevallen in een kort tijdsbestek).
In bovenstaande gevallen wordt er binnen één werkdag melding gedaan bij de GGD (artikel 26, meldingen instellingen).
Regelmatig voorkomende besmettelijke infectieziekten binnen de kinderopvang zijn:
• Waterpokken
• Krentenbaard
• Hoofdluis
• Ontstoken ogen
8
Om gezondheidsrisico’s te beperken zijn, naast een schone leefomgeving, goede persoonlijke hygiëne en bewust hygiënisch gedrag, afspraken nodig over zaken waarbij kinderen een eigen bijdrage kunnen leveren. Hierdoor wordt het risico op een ziekte verkleind.
Voorbeelden zijn: het wassen van de handen na een toiletbezoek en tijdens het niezen of hoesten in de holte van je ellenboog. Voorafgaand aan een activiteit of spel worden afspraken regelmatig met de kinderen herhaald en doorgenomen. Dit gebeurt ook bij een
verschoningsmoment of wanneer een kind of medewerker verkouden is of als er een besmettelijke ziekte heerst.
Het ‘Protocol Veiligheid en Hygiëne’ verwijst naar de site van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). Medewerkers handelen volgens de door het RIVM opgestelde richtlijnen. In het document ‘Hygiënerichtlijn voor kinderdagverblijven,
peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang’ en in het document ‘Binnen- en buitenmilieu voor kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang’ worden de richtlijnen
beschreven. Digitaal zijn onderwerpen op te zoeken op de Kiddi-app, die op de tablet van de groepen en op de telefoon van de clustermanagers is geïnstalleerd. In deze app is veel informatie te vinden, onder andere over hoe om te gaan met hygiëne en infectieziekten.
Daarnaast is elke groep in het bezit van een Gifwijzer, een Bewaarwijzer en een Hygiënewijzer.
Kinderopvang Borne en Kinderopvang Hof van Twente hebben een protocol ‘Zieke kinderen KOB/HvT’ opgesteld, conform de Wet Bestrijding Infectieziekten, waarin beschreven staat hoe te handelen in geval van ziekte van kinderen. Voor het geval er zich een besmettelijke
infectieziekte voordoet raadplegen de medewerkers de site van het RIVM. In het document
‘Informatie over ziektebeelden voor kinderdagverblijven, peuterspeelzalen en buitenschoolse opvang’ worden per infectieziekte de benodigde maatregelen genoemd en deze worden door medewerkers opgevolgd. Op onderwerpen zijn deze digitaal op te zoeken in de Kiddi-app, welke te downloaden is op tablet en mobiele telefoon.
Ouders worden in geval van een besmettelijke infectieziekte d.m.v. een notitiebriefje op de deur geïnformeerd en via een notitie in de ouderapp.
Covid-19/Corona
We volgen hierin de richtlijnen/protocollen van de RIVM en de brancheorganisatie.
Vaccinaties
Wij vinden het deelnemen aan het Rijksvaccinatieprogramma belangrijk. Gelukkig kiezen veel ouders om hun kinderen te laten deelnemen aan het Rijksvaccinatieprogramma. Landelijks is de vaccinatiegraad hoog; echter in de voorgaande jaren gedaald onder de 95%. Een hoge
vaccinatiegraad is onmisbaar voor een blijvend effect van het Rijksvaccinatieprogramma.
Weerstand tegen een infectieziekte bouw je op door het doormaken van die ziekte of door vaccinatie (inenting). Vaccinatie van (jongste) kinderen tegen een aantal infectieziekten die een ernstig beloop kunnen hebben of waartegen geen behandeling mogelijk is, is opgenomen in het Rijksvaccinatieprogramma.
Vaccinatie gebeurt op vrijwillige basis. Het is dus voor ouders een keuze om hun kind wel of niet in te laten enten.
Wij vragen bij de intake of ouders (van plan zijn om) hun kind volgens het
Rijksvaccinatieprogramma te laten vaccineren. In het kader van de privacywetgeving zijn ouders
niet verplicht om aan te geven of hun kind wel, gedeeltelijk of niet gevaccineerd is. Dat maakt dat wij niet kunnen beschikken over een compleet overzicht van vaccinaties.
Omgaan met kleine risico's
Kleine risico’s
Kinderopvang Borne en Kinderopvang Hof van Twente hebben als missie om de kinderen een zo veilig en gezond mogelijke opvang te bieden. Hierbij willen we ongelukken of ziekte als gevolg van bijvoorbeeld vuil of ondeugdelijk speelgoed voorkomen zonder te vervallen in ‘over-
bescherming’. Daarom is ons preventief handelen primair gericht op onaanvaardbare risico’s.
Aan het oplopen van een bult, een schaafwond of iets dergelijks kunnen ook positieve kanten zitten. Doorzettingszin, zelfredzaamheid en zelfvertrouwen kunnen er een positieve impuls door krijgen. In sociaal opzicht kan een ongelukje ook effectief zijn op bijvoorbeeld het gebied van troost en compassie.
Daarom aanvaarden wij op onze opvang de risico’s die slechts kleine gevolgen kunnen hebben voor de kinderen en leren ze hier op een goede manier mee om te gaan. Om risicovolle
speelsituaties veilig te houden moeten kinderen zich daarom tijdens spelsituaties en activiteiten aan de afspraken houden. Daarnaast zijn er afspraken over hoe om te gaan met spullen als speelgoed en gereedschap. Voorbeelden: het gebruik van een schaar tijdens activiteiten en het rekening houden met anderen tijdens het rennen. Het doel hiervan is te voorkomen dat door oneigenlijk gebruik letsel ontstaat.
Voor de kinderen van de BSO kunnen we bij veel locaties gebruik maken van andere ruimtes dan de eigen stamgroep voor activiteiten. Dit staat beschreven in het pedagogisch werkplan van het Kind Centrum. Dit gebeurt altijd onder begeleiding van een volwassene, waardoor de
kinderen in het zicht zijn. Voor de oudere kinderen kunnen er uitzonderingen zijn, deze afspraken liggen vast in de zogenaamde ‘zelfstandigheidscontractjes’, welke door zowel kind, ouder als pedagogisch medewerker is ondertekend.
Ieder Kind Centrum kent zijn eigen buitenspeelterreinen, voor de kinderen van 0-4 jaar zoveel als mogelijk aangrenzend aan de groepsruimtes en onder toezicht van de pm’ers. Kinderen van de BSO kunnen meestal gebruik maken van een schoolplein met uitdagender speeltoestellen en mogelijkheden. Afhankelijk van de afspraken die vastgelegd zijn in de daarvoor bestemde zelfstandigheidscontractjes spelen de kinderen eventueel zonder toezicht op het plein. Kinderen zijn meestal niet vrij om over het hele schoolplein te spelen, er wordt elke keer met de kinderen duidelijk afgesproken op welke plek zij gaan spelen op het schoolplein. Er hoeft geen direct zicht te zijn op een schoolplein. In de locatie gebonden afspraken is opgenomen dat de pedagogisch medewerker met regelmaat even buiten gaat kijken om te controleren of alles goed gaat. Ook is de afspraak dat BSO kinderen altijd met twee of meer buiten spelen.
Om gezondheidsrisico’s te beperken en kinderen hieraan bij te laten dragen zijn afspraken nodig. Voorbeelden: het wassen van de handen na toiletbezoek en het in de ellenboog hoesten, te vinden in het protocol hygiëne richtlijnen. De PM’ers hebben de beschikking over speciale zeep-en of alcohol om de handen extra schoon te maken bijv. na een verschoning. Ook zorgen
10
we ervoor dat we de kraan schoonhouden in de verschoningsruimte door het gebruik van hygiënedoekjes.
Afspraken worden regelmatig met de kinderen herhaald en besproken voorafgaand aan een activiteit of spel. Ook bij een verschoningsmoment of in periodes dat kinderen of medewerkers verkouden zijn komen de afspraken aan bod.
Natuurlijk buitenspelen
De buitenruimtes worden steeds meer ingericht vanuit onze visie ‘natuurlijk buitenspelen’.
Natuurlijke elementen op een speelplek bieden diverse toegevoegde spelmogelijkheden.
Bij ‘natuurlijk spelen’ zijn het groen en aanwezige natuurlijke materialen het onderwerp in de speelomgeving. De speelplek nodigt uit tot creativiteit en inventiviteit: kinderen scheppen hun eigen fantasiewereld en gaan op ontdekkingstocht.
In een speelomgeving met losse aarde, blaadjes of boomschors en waar hoogteverschillen zijn, leert een kind wat wel en niet eetbaar is en krijgt het de kans om te ervaren dat de wereld er van bovenaf anders uitziet. Een kind leert dat zand in modder verandert als je er water bij doet en dat een bal sneller rolt wanneer hij vanaf een helling naar beneden rolt. Door in een natuurlijke omgeving te spelen ervaart een kind zelf waar grenzen liggen. Medewerkers begeleiden daarbij en staan toe dat kinderen verantwoorde risico's nemen. Een uitdagende omgeving nodigt kinderen uit om op onderzoek uit te gaan, dingen uit te proberen en te fantaseren.
Risico inventarisatie
We zijn met regelmaat bezig met de risico-inventarisatie Veiligheid en Gezondheid. Aan de hand van deze inventarisaties worden de risico’s op de kindcentra in kaart gebracht. De grote en kleine risico’s zijn reeds beschreven. We brengen de risico’s in kaart aan de hand van de QuickScans en checks in de Risicomonitor 2.0 via veiligheid.nl.
Tijdens een aantal beleidsdagen in maart, mei en oktober 2020 met directie, clustermanagers en pedagogisch beleidsmedewerkers & coaches zijn alle modules uit de Risicomonitor
behandeld.
Elke module behandelt een aantal onderwerpen, te weten;
-module Veilig en gezond gebouw en omgeving Thema Veilig gebouw
Thema Gezond binnenmilieu Thema Inrichting binnenruimte Thema Inrichting buitenruimte
- module Brandveiligheid Thema Blusmiddelen
Thema Brand melden en blussen
Thema Brandveilige materialen en ontstekingsbronnen Thema Inrichting en installaties
-module Sociale veiligheid Thema Veiligheid en ontwikkeling
Thema Kindermishandeling en ongewenst gedrag Thema Halen en brengen
-module Veilig ontdekken Thema Speelmateriaal Thema Spelen op hoogte Thema Spelen met snelheid
Thema Spelen met gevaarlijke voorwerpen Thema Spelen op risicovolle plekken Thema Trek- en duwspelen(stoeien) Thema Spelen uit zicht
Thema Uitstapjes
-module Verzorgen Thema Eten en drinken Thema Fopspeen gebruik Thema Slapen
Thema Tandenpoetsen
Thema Verschonen/toiletgebruik Thema Zonbescherming
Thema Overdracht van ziektekiemen -module Hygiënecode
Thema Boodschappen doen Thema Bewaren levensmiddelen Thema Hygiënisch werken Thema Voorbereiding Thema Voedselbereiding Thema bereiding babyvoeding
Thema Opwarmen, serveren en consumeren Thema Afruimen en afwassen
Thema schoonmaak en onderhoud -module Arbo
Thema Arbo Algemeen Thema werkdruk
Thema Ongewenst gedrag (intern) Thena BHV
Thema Veiligheid van het Pand Thema Werkplek
Thema Flexwerken en thuiswerken Thema Geluid
Thema Gevaarlijke stoffen Thema Arbeidsmiddelen
12 Thema Vervoer
Thema Ongewenst gedrag (extern) Thema Agressie (extern)
Thema Infectieziekten (kinderopvang)
Thema Lichamelijke belasting (kinderopvang) -module Veilig ontdekken 2020
Thema Speelmateriaal Thema Spelen met hoogte Thema Spelen met snelheid
Thema Spelen met gevaarlijke voorwerpen Thema Spelen op risicovolle plekken Thema Trek en duwspelletjes (stoeien) Thema Spelen uit zicht
Thema Uitstapjes
In 2021 is in onze jaarkalender opgenomen om alle protocollen, formulieren en richtlijnen met betrekking tot Veiligheid & Gezondheid van KOB en KO HvT samen te voegen en daarmee te reviseren / updaten. Bij de revisie worden de protocollen, formulieren en richtlijnen nagelopen op actualiteit, werkbaarheid en wetgeving.
Thema’s uitgelicht
Grensoverschrijdend gedrag
Grensoverschrijdend gedrag door volwassenen of door kinderen kan een enorme impact
hebben op het getroffen kind. Dit thema heeft dan ook onze bijzondere aandacht. We hebben de volgende maatregelen genomen om samen grensoverschrijdend gedrag te voorkomen en te weten wat te doen als we merken dat het toch aan de orde is.
• Tijdens teamoverleg wordt regelmatig over het onderwerp gesproken. Daarbij wordt een open sfeer bewerkstelligd, waarbij medewerkers elkaar mogen aanspreken.
• In het pedagogisch beleidsplan hebben we opgenomen dat kinderen wordt geleerd hoe je met elkaar om kunt gaan met respect voor ieders normen en waarden. Zo leren kinderen wat wel en niet gepast is.
• Daarnaast leren we kinderen dat het belangrijk is dat ze direct aangeven wanneer zij ongewenst gedrag ervaren. We helpen ze mondig te maken op momenten dat het erop aan komt.
De volgende maatregelen worden genomen om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen:
• Alle medewerkers hebben een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en staan geregistreerd in het persoonsregister.
• We hebben binnen onze kinderdagopvang een vier-ogenbeleid.
• Medewerkers kennen het vier-ogenbeleid.
• Het vier-ogenbeleid wordt goed nageleefd.
• Medewerkers spreken elkaar aan als ze merken dat het vier-ogenbeleid niet goed wordt nageleefd.
• Er zijn duidelijke afspraken hoe er gehandeld moet worden als een kind zich naar een ander kind toe misdraagt, waarover in ons pedagogisch beleidsplan wordt geschreven.
Indien dergelijke situaties niet of moeilijk om te buigen zijn, dan wordt er gehandeld volgens de richtlijnen van de zorgstructuur die binnen de gemeente geldig is. Dit is een uniforme handelswijze die gehanteerd wordt binnen alle voorschoolse voorzieningen.
Deze richtlijnen zijn als bijlage toegevoegd aan ons pedagogisch beleidsplan.
• Medewerkers weten hoe te handelen wanneer misdraging aan de orde is.
• Er is een protocol wat te doen bij een vermoeden van kindermishandeling.
• Medewerkers kennen het protocol wat te doen als kindermishandeling wordt vermoed.
• Wij hebben met onze Arbo-dienst afgesproken dat er een externe vertrouwenspersoon is voor het personeel. Deze kan worden geraadpleegd door medewerker met zorgen, vragen e.d. De informatie over onze externe vertrouwenspersoon is te vinden op onze interne portaal.
Vier-ogenprincipe binnen onze kinderdagopvang
We vinden het belangrijk dat kinderen in een veilige en vertrouwde omgeving worden
opgevangen. We brengen het principe van vier ogen, vier oren en transparantie op verschillende manieren in de praktijk. De dagopvang is zo georganiseerd dat een pedagogisch medewerker, pedagogisch medewerker in opleiding, stagiair, vrijwilliger of andere volwassene zijn of haar werkzaamheden uitsluitend kan verrichten, terwijl hij of zij gezien of gehoord kan worden door een andere volwassene. Doel van dit principe is dat het risico op misbruik van kinderen wordt beperkt door te voorkomen dat volwassenen zich binnen een kinderdagverblijf/peutergroep gedurende langere tijd ongehoord of ongezien kunnen terugtrekken met een kind. Wij nemen daarom maatregelen, waardoor pedagogisch medewerkers zo kort mogelijk alleen zijn met kinderen.
De groepen zijn inpandig voorzien van ramen, waardoor in alle ruimtes toezicht door derden mogelijk is. In de slaapkamers wordt er altijd gebruik gemaakt van een babyfoon, ook wanneer één van de medewerkers bij de kinderen blijft.
De groep wordt overwegend gedraaid door twee of drie pedagogisch medewerkers. Mocht dit niet het geval zijn, vanwege een lagere bezetting van kinderen, dan lopen er regelmatig collega’s (pm’ers, leerkrachten, huishoudelijk medewerker, conciërge) binnen voor ondersteunende diensten.
Voor het kinderdagverblijf zijn er enkele momenten dat er geen tweede medewerker aanwezig is. Dit is bijvoorbeeld gedurende het eerste of laatste uur van de opvang. In overleg met de oudercommissie is de afspraak gemaakt dat de inloop van ouders tijdens dit moment volstaat als vierogen.
Tijdens een schoolvrije dag en in vakantieweken zorgen wij ervoor dat er 2 personen in het Kind Centrum aanwezig zijn, waardoor het vierogenbeleid invulling gegeven wordt. Mocht aan de hand van normale roostering vanuit beroepskracht-kind ratio een tweede PM-er niet
noodzakelijk zijn, dan zetten we de achterwachtregeling in werking en wordt het vierogen principe ingevuld met de aanwezigheid van een extra volwassene op het kindcentrum.
14
Een pauze mag door een pedagogisch medewerker alleen buiten de locatie worden ingevuld indien er minimaal 2 volwassenen aanwezig zijn op de locatie.
Hoe het vier-ogenprincipe op het kindcentrum specifiek wordt vormgegeven staat beschreven in onze kindcentrum gerichte werkplannen.
Achterwachtregeling
Volgens de wet- en regelgeving mag er gewerkt worden met een achterwacht in de situatie dat er slechts één pedagogisch medewerker aanwezig is op het kindcentrum en de BKR niet wordt overschreden. Achterwacht is tijdens de openingstijden van het kindcentrum bereikbaar en kan binnen 15 minuten op het kindcentrum zijn in geval van een calamiteit.
Binnen onze kinderdagopvang geldt dat er altijd 2 volwassenen aanwezig zijn op het
kindcentrum, waardoor de achterwachtregeling niet van kracht is. Binnen de buitenschoolse opvang geldt er een achterwachtregeling in het geval het een kleine locatie betreft en er één medewerker werkzaam is. Indien achterwacht ingezet wordt, staat op het rooster aangegeven wie de achterwacht is. Dit rooster is voor medewerkers zichtbaar in het roosterprogramma Youko.
Een enkele BSO-groep is in het bezit van een noodknop, die in noodgevallen kan worden gebruikt. Ook kan de pedagogisch medewerker een polsbandje dragen, dat een signaal kan afgeven. In geval van nood gaat er een signaal naar één van de KDV-groepen van een andere locatie. De pedagogisch medewerker van deze groep heeft dan contact met het kind of de pedagogisch medewerker van de BSO. De pedagogisch medewerker van de betreffende KDV- groep komt daarna in actie naar de leidinggevende toe en bij diens afwezigheid naar een MT- lid. Vervolgens worden er acties ondernomen.
De pedagogisch medewerkers zijn op de hoogte van de achterwachtregeling. Indien de achterwacht van toepassing is op het kindcentrum, is deze beschreven in het pedagogisch werkplan van het kindcentrum.
CO2 metingen
Eén van de methodes om de feitelijke ventilatie en de binnen-luchtkwaliteit te meten is het meten van de CO2-concentratie (naast het meten van de ventilatiecapaciteit en het meten van
het ventilatievoud). De CO2–concentratie is een goede indicator van verontreinigingen die door mensen verspreid worden en een goede indicator voor ventilatie in ruimten waar relatief veel mensen aanwezig zijn. De CO2–concentratie is makkelijk meetbaar met de voor ons
beschikbare apparatuur.
Bepaling van de CO2-concentratie
In de praktijk vindt er preventief onderzoek naar de luchtkwaliteit plaats door middel van
duurmeting. Elk kindcentrum heeft minimaal 1 CO2 meter of de recente nieuwbouw panden zijn voorzien van een modern lucht- en klimaatbeheersingssysteem. In geval van een CO2 meter vindt de CO2-meting tijdens 7 opeenvolgende dagen plaats. De resultaten geven informatie gedurende deze periode over het CO2-concentratie in de betreffende ruimte. Belangrijk hierin
zijn de gegevens die laten zien of en wanneer de concentratie te hoog is. Vervolgens zullen er indien nodig maatregelen worden genomen.
EHBO regeling
Op al onze kindcentra doen we er alles aan om te voorkomen dat een kind als gevolg van een ongeluk(je) letsel oploopt. Toch is dit niet altijd te voorkomen. Daarnaast kunnen zich
calamiteiten voordoen, waarbij EHBO noodzakelijk is. Bijna alle medewerkers zijn in het bezit van een geldig en geregistreerd certificaat voor kinder-EHBO. De certificaten zijn behaald bij een opleidingsinstituut passend binnen de voorgeschreven regels voor kwalificatie voor kinder- EHBO, zoals deze is vastgelegd in een ministeriële regeling.
In ons beleidsstuk ‘BHV en Kinder EHBO’, staan expliciet onze uitgangspunten beschreven.
Beleidscyclus
Beleidscyclus
Voor de inventarisatie van risico’s hanteren wij de risicomonitor 2.0 van veiligheid.nl. De risicomonitor ondersteunt ons als organisaties in het doorlopen van de beleidscyclus (plan-do- check-act). Onze beleidscyclus is begonnen met een uitgebreide risico-inventarisatie.
Tijdens een overleg met het kwaliteitsteam bepalen we welke medewerkers op welke onderwerpen een QuickScan gaan uitvoeren en gedurende welke periode hieraan wordt
gewerkt. Zo is het kwaliteitsteam betrokken bij de inventarisatie. Op basis van de uitkomsten van de risico-inventarisatie maken we een actieplan en een jaarplan. De voortgang van beide
plannen wordt regelmatig geëvalueerd tijdens het teamoverleg, waardoor alle medewerkers erbij zijn betrokken. Op basis van de evaluaties kan het Veiligheid & Gezondheidsbeleid bijgesteld worden.
Plan van aanpak
Welke maatregelen worden genomen?
De risicomonitor geeft inzicht in de stand van zaken ten aanzien van veiligheid en gezondheid.
Naar aanleiding van de risico inventarisatie worden er actiepunten op de agenda gezet met als doel de kwaliteit van de opvang te verbeteren. Medewerkers van het kwaliteitsteam Veiligheid en Gezondheid krijgen de te nemen maatregelen, die naar aanleiding van de risicomonitor
genomen dienen te worden, direct via de mail te zien.
Voor een totaaloverzicht van de te nemen maatregelen per kindcentrum verwijzen we naar de risicomonitor via veiligheid.nl en de locatie-gebonden afspraken.
Hoe worden uitgevoerde maatregelen geëvalueerd?
Om te bepalen of de genomen acties en maatregelen ertoe hebben geleid dat er een veiligere en gezondere opvang is geboden, evalueren we deze twee keer per jaar. Dit gebeurt met het kwaliteitsteam Veiligheid en Gezondheid en wordt vervolgens besproken tijdens het
teamoverleg. Indien een maatregel of actie tot het gewenste resultaat heeft geleid wordt deze opgenomen in het veiligheids- en gezondheidsbeleid.
16
De oudercommissie heeft adviesrecht over het veiligheids- en gezondheidsbeleid. De risico- inventarisatie met de doelen die gesteld worden per kindcentrum wordt met de oudercommissie besproken.
Communicatie en afstemming intern en extern
We vinden het belangrijk dat medewerkers zich betrokken voelen bij het veiligheid- en gezondheidsbeleid. Wanneer het beleidsplan voor veiligheid en gezondheid wordt bijgesteld hebben de medewerkers een actieve taak. Wanneer een nieuwe medewerker op het
kindcentrum komt wordt deze ingewerkt volgens het Introductie- en inwerkprogramma, waarin wordt verwezen naar het veiligheid- en gezondheidsbeleid. Het veiligheid- en gezondheidsbeleid wordt tijdens de introductie- en inwerkperiode besproken en indien nodig volgen eventueel extra instructies en opleiding. Dit gebeurt dusdanig dat de persoon in staat is om maatregelen te nemen, wanneer dit noodzakelijk is.
Tijdens twee van de vier team-overlegsituaties per jaar is het bespreken van mogelijke veiligheids- en gezondheidsrisico’s een vast agendapunt. Medewerkers raken hierdoor vertrouwd met het geven van onderling feedback.
Via onze websites, nieuwsbrieven en via de oudercommissie berichten we ouders over onze activiteiten ten aanzien van veiligheid en gezondheid. Wanneer er vragen zijn van ouders worden deze zo mogelijk ter plekke beantwoord. Wanneer een vraag voor meerdere ouders interessant kan zijn, wordt deze tevens in de nieuwsbrief opgenomen.
