Privacy Policy Rientjes & Partners

(1)

Privacy Policy | Rientjes & Partners

Rientjes & Partners hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen wij u heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met

persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Rientjes & Partners houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

 Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt; deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;

 Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

 Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

 Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

 Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wij hiertoe verplicht zijn;

 Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Rientjes & Partners zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening kunnen wij verschillende persoonsgegevens van u verwerken:

 Als u met ons een overeenkomst sluit of als wij diensten van uw afnemen, verwerken wij uw persoonsgegevens om de met u gesloten overeenkomst te kunnen uitvoeren;

 Als wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben. Dit kan zijn als u bij ons wilt komen

werken of als u een nieuwsbrief ontvangt over een eerder door ons geleverde dienst of als u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief. Door middel van de nieuwsbrief kunnen wij u op de hoogte houden van de actuele ontwikkelingen bij Rientjes & Partners.

(2)

In alle andere gevallen vragen wij uw expliciete toestemming om uw persoonsgegevens te mogen verwerken. Als u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens, staat het u altijd vrij om deze toestemming weer in te trekken. Hieronder lichten wij toe welke

persoonsgegevens wij mogelijk van u verwerken.

Verwerkingen van klanten, samenwerkende partners of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten, samenwerkende partners of leveranciers worden door Rientjes &

Partners verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 Communicatie over de opdracht, offerte en/of uitnodigingen;

 Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht/offerte;

 Administratieve doeleinden.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

 De door u aangevraagde offerte of de met u gesloten overeenkomst.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Rientjes & Partners de volgende persoonsgegevens van u vragen:

 Voornaam en achternaam conform paspoort, roepnaam;

 Geboortedatum, adresgegevens;

 Mailadressen, telefoonnummers;

 Paspoortgegevens;

 Dieetwensen;

 Betalingsgegevens.

Uw persoonsgegevens worden door Rientjes & Partners opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

 Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Na afloop van de uitvoer van de reis/event, zorgen wij ervoor dat ID-

documenten en andere belangrijke persoonsgegevens permanent uit onze systemen worden verwijderd.

Verwerking van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde

Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Rientjes & Partners verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten.

 Mondelinge of schriftelijke toestemming: door gebruik te maken van het contactformulier op onze website en/of door de afgifte van uw visitekaartje.

(3)

van u vragen:

 Voornaam;

 Tussenvoegsel;

 Achternaam;

 Telefoonnummer;

 E-mailadres.

 Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde, tenzij u eerder om verwijdering verzoekt.

Sollicitaties

Persoonsgegevens van sollicitanten worden door Rientjes & Partners verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):

 Voor het in behandeling nemen van uw sollicitatie.

 De mondelinge of schriftelijke toestemming.

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Rientjes & Partners de volgende persoonsgegevens van u vragen:

 NAW-gegevens;

 Telefoonnummer;

 E-mailadres;

 Geboortedatum;

 Curriculum vitae (CV);

 Werkervaring.

 Uw persoonsgegevens worden na beëindiging van de sollicitatieprocedure uiterlijk 4 weken bewaard, tenzij u ons toestemming geeft om uw persoonsgegevens langer te bewaren (met een maximum van een jaar).

Als u bij ons solliciteert zullen wij vanzelfsprekend uw gegevens uitsluitend gebruiken voor het verwerken van uw sollicitatie en niet aan derden doorgeven.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de eerder genoemde doeleinden.

(4)

Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens delen met:

1. De overheid, waaronder de belastingdienst, UWV, politie, Justitie, de Nederlandse Bank, de Autoriteit Financiële Markten en de Autoriteit Persoonsgegevens, als daartoe en wettelijke plicht bestaat;

2. Easy Office Online, omdat zij de IT-provider (hostingpartner) van ons is;

3. ZZP’ers welke door ons worden ingeschakeld om werkzaamheden voor ons uit te voeren.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij indien noodzakelijk afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Wij kunnen tevens persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij kunnen daarnaast uw gegevens delen met derden wanneer Rientjes & Partners haar onderneming verkoopt of overdraagt aan derden. De desbetreffende derde die ons bedrijf koopt of overneemt heeft het recht uw persoonsgegevens te blijven gebruiken, maar alleen op de wijze zoals uiteengezet in deze Privacy Policy.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

 Alle personen die namens Rientjes & Partners van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;

 We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

 We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;

 Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

 We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;

 Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Social Media

Onze website (www.rientjes.nl) bevat links naar andere websites, zoals Facebook, LinkedIn, Twitter en Instagram. Door gebruik te maken van deze links ontvangen de desbetreffende websites

persoonsgegevens van u. Deze Privacy Policy geldt alleen voor Rientjes & Partners en wij raden u aan de Privacy Policy van de websites waarnaar wordt verwezen ook te raadplegen.

Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de inhoud van de websites waarna u via links op onze website wordt doorverwezen en wij maken ons deze inhoud niet eigen.

Cookies

Op onze website (www.rientjes.nl ) wordt gebruik gemaakt van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om het gedrag van gebruikers te analyseren en gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website. Voor alle andere cookies hebben wij uw toestemming nodig.

(5)

Brinkpoortstraat 38b | 7411 HS Deventer | The Netherlands | T +31 (0)570 691357 | info@rientjes.nl | www.rientjes.nl Bij het bezoeken van onze website vragen wij u of u cookies wilt toestaan. Door op “OK” te klikken staat u cookies toe. Wij maken gebruik van functionele, analytische en tracking cookies.

In uw browser kunt u de instellingen rond het gebruik van cookies desgewenst aanpassen. Ook kunt u eventueel handmatig cookies verwijderen. Dit leest u na in de handleiding van uw browser.

Rechten omtrent uw gegevens

Als u toestemming heeft gegeven voor een bepaalde verwerking, dan kan u deze toestemming altijd intrekken, zonder dat daar negatieve consequenties aan zitten.

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvinden op basis van gerechtvaardigd belang of het gerechtvaardigd belang van een derde. In dat geval zullen wij uw gegevens niet langer verwerken, tenzij er gerechtvaardigde gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen of die verband houden met de instelling, uitoefening of

onderbouwing van een rechtsvordering. U heeft altijd het recht om u af te melden voor

nieuwsbrieven en persoonlijke aanbiedingen over onze diensten. In commerciële aanbiedingen en nieuwsbrieven bieden wij altijd een afmeldmogelijkheid.

Daarnaast heeft u nog een aantal rechten. U kan ons met redelijke tussenpozen kosteloos vragen inzicht te geven in alle persoonsgegevens die wij van u hebben. U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Wij zullen uiterlijk binnen 4 weken reageren op uw verzoek.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit, dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen

De inhoud van onze Privacy Policy kan op elk moment door ons gewijzigd worden. Deze wijzigingen zullen via een mailing, op onze website of bij een eerstvolgende ontmoeting tussen u en ons worden gecommuniceerd.

Vragen

Indien u naar aanleiding van ons Privacy Policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan gerust contact met ons op.

Contactgegevens

Rientjes & Partners Brinkpoortstraat 38b 7411 HS Deventer info@rientjes.nl tel. 0570-691357