Raadsvoorstel
G
emeenteB
euningenOnderwerp Controleprotocol 2018 Raadsvergadering 3 juli 2018
Nummer (agenda) Commissie 1 Auditcommissie
Registratienummer BW18.00295 Datum 27 juni 2018
Registratiecode
m in i ii ii iii iii imi lí
Commissie 2Auteur Diana Molendijk Datum
Status Openbaar B&W-vergadering 29 mei 2018
Persgesprek 30 mei 2018 Portefeuillehouder H. Plaizier
Samenvatting
In de door de gemeenteraad vastgestelde controleverordening bij artikel 213 GW bepaalt de gemeenteraad de wijze waarop de accountant zijn controle uitvoert. De afspraken met de accountant over de uitvoering van diverse zaken worden vastgesteld in een controleprotocol. Dit protocol moet jaarlijks door de gemeenteraad worden vastgesteld. _________________________________________________________________________
Besluit om
1. Stem in met het controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2018 gemeente Beuningen
Inleiding
Het controleprotocol inclusief normenkader rechtmatigheid 2018 wordt door de Raad vastgesteld. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant. De wijziging in het protocol ten opzichte van 2017 is het geactualiseerde normenkader. Het normenkader vormt het geheel van relevante externe en interne regelgeving met betrekking tot financiële beheershandelingen.
In het controleprotocol moet nog een aanvulling plaatsvinden. In de vergadering van de auditcommissie van 27 juni 2018 wordt een advies uitgebracht welke bijzondere onderwerpen opgenomen kunnen worden.
Vandaar dat dit onderdeel op blz. 6 in rood is uitgevoerd.
Beoogd effect
Aanwijzingen te geven omtrent de reikwijdte en de diepgang van de controle door de accountant.
Argumenten
1. Het controleprotocol is noodzakelijk om aan de accountant opdracht te verlenen
In het controleprotocol worden verschillende zaken geregeld die de accountant moet weten voor de jaarrekeningcontrole gemeente Beuningen. Zo beschrijft het protocol waar de accountant een oordeel
over moet geven, welke goedkeurings- en rapporteringstoleranties de accountant hierbij moet hanteren, wat de reikwijdte van de rechtmatigheidstoetsing is en op welke wijze de accountant rapporteert aan de gemeente.
Kanttekeningen N.v.t.
Financiën N.v.t.
Tijdspad
Nadat uw raad heeft ingestemd met het controleprotocol 2018 wordt een definitief exemplaar naar Baker Tilly Berk accountants verstrekt.
Duurzaamheid N.v.t.
Communicatie N.v.t.
Evaluatie
De auditcommissie toetst in juni 2019 of de jaarrekeningcontrole 2018 conform het vastgestelde controleprotocol 2018 heeft plaatsgevonden.
Bijlagen
1. Controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2018 AT18001884 Routingformulier: AT.18001885
Burgemeester en wethouders,
Dyanne Koeken Daphne Bergman
secretaris burgemeester
Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 3 juli 2018 met in achtneming van de volgende bijzondere onderwerpen:
1. Oordeel geven over de Ínhoud en kwaliteit van de risicoparagraaf in de begroting 2018 in relatie tot reserves en voorzieningen.
2. Afwijkingen van het aanbestedingsbeleid:
- Waarom gebeurt het?
- Hoe vaak gebeurt dat?
- Zijn er gegronde redenen om af te wijken in de gevallen dat er afgeweken wordt?
- Welke conclusie (s) kunnen hieruit getrokken worden?
De griffier, de votíŕzitl
2