Burgemeestersbesluit om met gesloten deuren te vergaderen (pdf, 122 KB)

hrijving

Aanleiding en context

Als gevolg van de wereldwijde pandemie veroorzaakt door het coronavirus COVID-19, werd bij MB van 13 maart 2020 de federale fase van het nationaal noodplan afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing, bedoeld om de verspreiding van het coronavirus te beperken.

Die uitzonderlijke situatie rechtvaardigt het voor de lokale besturen om af te wijken van de normale wijze van vergaderen o.a. voor de raad van maatschappelijk welzijn en voor de gemeenteraad.

Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) geeft momenteel volgende richtlijnen voor de vergaderingen van bestuursorganen van lokale besturen:

- Tijdens de huidige gezondheidssituatie kan het bestuur autonoom over de wijze van vergaderen beslissen. De vergadering kan fysiek, hybride of digitaal doorgaan.

- Bij elke vorm van vergaderen moeten de democratische waarborgen uit de regelgeving zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergadering en correct verloop verzekerd zijn.

- De fysieke vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen omwille van de openbare gezondheid plaatsvinden achter gesloten deuren. Deze beslissing behoort tot de bevoegdheid van de burgemeester. In dat geval moet de fysieke gemeenteraad achter gesloten deuren gelivestreamd worden zodat de openbaarheid verzekerd is. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de audiovisuele livestream.

Motivatie

Aangezien momenteel ook in Brugge de besmettingscijfers blijven stijgen (de zgn. tweede golf), is voorzichtigheid geboden, zowel voor de raadsleden zelf als voor pers en publiek dat de zitting van de raad zou wensen bij te wonen.

Er dient ook rekening gehouden met het MB van 18 oktober 2020 dat stelt dat er max. 40 personen aanwezig mogen zijn binnen en in dezelfde ruimte in het kader van “georganiseerde activiteiten op professioneel vlak”. Hoewel volgens de richtlijnen van Agentschap Binnenlands Bestuur de zittingen van de raad daar niet onder vallen, omdat ze als essentiële diensten worden beschouwd, heeft het lokaal bestuur hierin ook een voorbeeldfunctie.

Het zou derhalve onverantwoord zijn om in de gotische zaal te vergaderen met een voltallige gemeenteraad, samen met de personen die de technische ondersteuning bieden, en daar ook nog eens pers en publiek toe te laten.

Juridische grond

- Artikels 134, §1 en artikel 135, §2 van de Nieuwe Gemeentewet

- Ministerieel besluit van 18 oktober 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken

besloten op 26 oktober 2020 door burgemeester Dirk De fauw bekendgemaakt op de website www.brugge.be op 26 oktober 2020

Besluit van de Burgemeester tot het houden van de vergaderingen van de raad voor

maatschappelijk welzijn en van de

gemeenteraad van 26 en 27 oktober 2020

achter gesloten deuren

BESLUIT:

De zittingen van de raad voor maatschappelijk welzijn en van de gemeenteraad van 26 en 27 oktober 2020 zullen plaatsvinden achter gesloten deuren.

De zittingen worden live gestreamd en kunnen door pers en publiek gevolgd worden via de website https://www.brugge.be/degemeenteraad waardoor de openbaarheid van de vergadering

gegarandeerd is.

Zoals afgesproken met de fractieleiders op 22 oktober 2020 zullen de zittingen van de raad hybride doorgaan, wat impliceert dat de raadsleden die het wensen fysiek kunnen deelnemen aan de raad in de gotische zaal van het stadhuis, en de raadsleden die dat niet wensen, kunnen deelnemen via videoconferentie.

Besloten door

Colin BEHEYDT Dirk DE FAUW

Algemeen directeur Stad en OCMW Brugge Burgemeester

Stadhuis - Burg 12, 8000 Brugge | 050 44 80 10 | secretarie@brugge.be | www.brugge.be