Mijn persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij door uw organisatie zijn verzameld of verwerkt

Modelbrief artikel 17 AVG: recht op gegevenswissing („recht op vergetelheid”)

Aan [Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke]

Onderwerp: Verzoek tot uitoefening van mijn recht op gegevenswissing („recht op vergetelheid”) - toepassing van artikel 17 AVG.

Geachte,

Ik schrijf uw organisatie heden [datum] aan omdat ik vastgesteld heb dat uw organisatie mijn persoonsgegevens verwerkt met volgend doel. [verduidelijk het doel en voeg desgevallend een bewijs van de verwerking toe]

Het gaat om de volgende persoonsgegevens. [verduidelijk de persoonsgegevens]

Ik verzoek uw organisatie deze persoonsgegevens te wissen omwille van de volgende reden(en). [vink de reden(en) aan]

☐ Mijn persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij door uw organisatie zijn verzameld of verwerkt;

☐ Ik trek de toestemming waarop de verwerking van mijn persoonsgegevens berust in;

☐ Ik maak bezwaar tegen de verwerking van mijn persoonsgegevens omwille van een met mijn specifieke situatie verband houdende reden [verduidelijk de reden], en uw organisatie heeft geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden om deze verwerking van mijn persoonsgegevens verder te zetten;

☐ Ik maak bezwaar tegen de verwerking van mijn persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing;

☐ Mijn persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt omwille van de volgende reden(en); [verduidelijk de reden(en)]

☐ Mijn persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op uw organisatie rust; [verduidelijk de wettelijke verplichting]

☐ De wettelijke termijn voor het bewaren van mijn persoonsgegevens is overschreden;

☐ De persoonsgegevens van mijn kind jonger dan 13 jaar worden verwerkt in verband met een rechtstreeks aanbod van diensten van de informatiemaatschappij, terwijl ik als persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid voor het kind draagt

geen toestemming heb gegeven of machtiging tot toestemming heb verleend met betrekking tot deze verwerking.

Indien uw organisatie mijn persoonsgegevens ook aan andere ontvangers heeft verstrekt, verzoek ik uw organisatie mij mee te delen over welke ontvangers het gaat.

In dat laatste geval verzoek ik uw organisatie bovendien deze ontvangers in kennis te stellen van de wissing van mijn persoonsgegevens.

Indien uw organisatie mijn persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt, verzoek ik u de derden op de hoogte te stellen van mijn verzoek om iedere koppeling naar en kopie of reproductie van die persoonsgegevens te wissen.

Graag ontvang ik van uw organisatie een antwoord op mijn verzoek uiterlijk binnen één maand na ontvangst ervan. Indien deze termijn niet haalbaar is, dan verzoek ik uw organisatie mij binnen de maand in kennis te stellen van de verlenging van deze termijn (maximaal 2 maand), met vermelding van de reden voor die verlenging.

Wanneer uw organisatie meent geen of geen volledig gevolg te kunnen geven aan mijn verzoek, ontvang ik graag de precieze reden voor deze afwijzing. In dat geval acht ik uiteraard een overtuigende motivering noodzakelijk.

Bij het uitblijven van een antwoord binnen de voorziene termijn of ingeval van een ontoereikend antwoord, behoud ik mij het recht voor de Gegevensbeschermingsautoriteit te contacteren.

Ten einde mijn identiteit als betrokkene te bewijzen voeg ik aan mijn schrijven een leesbare kopie toe van een document dat mijn identiteit bevestigt.

[kopie van uw identiteitskaart, paspoort of gelijkaardig document, waarop u de gegevens die niet relevant zijn om uw identiteit als betrokkene te controleren kunt schrappen. U kunt op deze print tevens de naam van de organisatie, de datum en het doel van uw verzoek vermelden, zodat de print naderhand niet voor andere doeleinden kan worden gebruikt]

OF [schrappen wat niet past]

Ten einde mijn identiteit als betrokkene te bewijzen voeg ik aan mijn schrijven volgend identificatiemiddel toe.

[verduidelijk het middel waarover het gaat, bv. een toegekend klantnummer, een digitale handtekening geplaatst met uw elektronische identiteitskaart onderaan uw verzoek tot uitoefening van uw AVG-recht]

Ik dank u bij voorbaat voor uw medewerking.

Met vriendelijke groeten,

Vanwege [naam en contactgegevens van uzelf]