vast bureau Zitting van 15 maart 2021

1/3

vast bureau

Zitting van 15 maart 2021

Aanwezig

de heer Jan Michielsen, de wnd. voorzitter; mevrouw Yoleen Van Camp; de heer Pascal Van Nueten;

de heer Patrik De Cat; de heer Stefan Verraedt; de heer Bart Michiels; de heer Dirk Soentjens, algemeen directeur

Verontschuldigd:

mevrouw Mien Van Olmen, voorzitter

1 2021_VB_00084 Notulen vast bureau 8 maart 2021: goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt de notulen van de zitting van 8 maart 2021 goed.

SECTOR STADSONTWIKKELING

Consensuspunten

2 2021_VB_00085 Verbouwing grootkeuken WZC - omschakeling technieken - 25.05.11.15 (5) - bis: vorderingsstaat 1: goedkeuring

GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt vorderingsstaat 1 van De Kock bvba, Industriedijk 4, 2300 Turnhout voor de opdracht 'verbouwing grootkeuken WZC - omschakeling technieken' goed voor een bedrag van 90.882,72 euro inclusief prijsherzieningen en exclusief btw.

3 2021_VB_00086 Verbouwing grootkeuken WZC - technieken: werfverslag 1 en 2:

kennisname GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau neemt kennis van

2/3

 werfverslag 1 over de besprekingen op 13 januari 2021, 10 februari 2021 en 24 februari 2021

 werverslag 2 over de besprekingen op 3 maart 2021

over de technieken voor de verbouwing van de grootkeuken in het WZC.

4 2021_VB_00087 Verbouwing grootkeuken WZC - omschakeling technieken - 25.05.11.15 (5) - bis: werfverslag 3: kennisname

GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau neemt kennis van het verslag 3 van de werfvergadering van 24 februari 2021 en 3 maart 2021 van het dossier 'verbouwing grootkeuken WZC - omschakeling technieken'.

SECTOR ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

Consensuspunten

5 2021_VB_00088 AVG/GDPR - jaarlijks rapport in verband met delegatie aan het vast bureau voor het sluiten van verwerkingsovereenkomsten:

kennisname GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau neemt kennis van het ontwerprapport en vraagt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn om dit dossier te agenderen op een volgende raad voor maatschappelijk welzijn.

Dienst financiën Consensuspunten

6 2021_VB_00089 Uitgaven 2020 week 10: goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau keurt de kosten goed zoals opgenomen in de bijlage 20210315_kosten2020_week10.

7 2021_VB_00090 Uitgaven 2021 week 10: goedkeuring GOEDGEKEURD

Besluit

3/3

Het vast bureau keurt de kosten goed zoals opgenomen in de bijlage 20210315_kosten2021_week10.

Bespreekpunten

8 2021_VB_00091 Leveren van 4 plug-inhybride compacte bestelwagens voor de technische dienst - dossier OCMW-2021-004: goedkeuring van de gunningswijze, afname/bestelling via het raamcontract van de Vlaamse overheid en de lastvoorwaarden

GOEDGEKEURD

Besluit

Het vast bureau beslist om de 4 bestelwagens voor de stedelijke werkplaats te vervangen door een plug-inhybrideversie en doet hiervoor beroep op de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid.

Het vast bureau keurt het bestek met nr. 2020/HFB/OP/70676 van de Vlaamse overheid en de raming goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 140.495,87 euro exclusief btw of 170.000 euro inclusief 21 % btw.

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Op basis van bijgevoegde offerte gunt het vast bureau deze opdracht aan Newa Auto, Pareinpark 4, 9120 Beveren-Waas, tegen het offertebedrag van 140.260,80 euro exclusief btw of 169.715,57 euro inclusief 21 % btw. De offerte werd opgemaakt conform de voorwaarden van de afgesloten

raamovereenkomst. Twee van de vier bestelwagens worden voorzien van een bagagedrager met ladder.