Initiatief Raadsvoorstel
Brinklaan 35 | Postbus 6000, 1400 HA Bussum | 035 207 0000 | gooisemeren.nl Zaaknummer
Portefeuillehouder Voorstel
20105
Albertine van Vliet – Kuiper.
Voortzetten van deelname aan de Werkgroep Ambassadeurs Raadsleden regio Gooi en Vechtstreek.
Aan de raad
,1. Beslispunten Wij stellen u voor:
1 de deelname vanuit de gemeenteraad Gooise Meren aan de Werkgroep Ambassadeurs Raadsleden regio Gooi en Vechtstreek voort te zetten;
2 maximaal twee raadsleden aan te wijzen voor deelname aan deze werkgroep;
3 De werkgroep de volgende opdracht mee te geven:
a) het afgeven van signalen aan de gemeenteraden over relevante ontwikkelingen binnen de regionale samenwerking, die anders niet of onvoldoende worden opgemerkt en over wat wel/niet loopt in de regionale samenwerking;
b) het vormgeven van de (actieve) afstemming met de eigen gemeenteraad en tussen de
gemeenteraden in de Gooi en Vechtstreek plus de gemeenteraad van Eemnes ten behoeve van (de uitwerking van) de regionale samenwerking van gemeenten;
c) het begeleiden van de portefeuillehouders bij de (vormgeving van het proces van) regionale samenwerking ten einde de legitimatie daarvan te versterken en open en transparante communicatie daarin te bevorderen;
d) in overleg met de portefeuillehouders te komen tot een goede programmering van de Regio Podia als ontmoetings- en afstemmingspodia in de samenwerking;
e) in het najaar van 2016 de werkgroep opnieuw te evalueren en dit terug te koppelen aan de raden, met daarin opgenomen een aanbeveling over de continuering (wel of niet) van de werkgroep als periodiek klankbord voor de regionale samenwerking met een signaleringsfunctie naar de gemeenteraden;
4 De werkgroep verder zelf de eigen orde te laten bepalen.
2. Inleiding
Op voordracht van gemeenteraden in de Gooi en Vechtstreek plus Eemnes, is een ‘Werkgroep ambassadeurs raadsleden Gooi en Vechtstreek’ ingesteld, welke ophoudt te bestaan na besluitvorming over de regionale samenwerkingsagenda (RSA) door gemeenteraden. Deze besluitvorming is aanhangig en de betreffende voordracht geeft aan dan te komen tot een aanbeveling over continuering van de werkgroep als periodiek klankbord voor de regionale samenwerking met een signaleringsfunctie naar de gemeenteraden.
3. Beoogd effect
Hogere betrokkenheid van de gemeenteraad bij de regionale samenwerking en afstemming met portefeuillehouders te verbeteren.
4. Argumenten
De werkgroep heeft in haar bijeenkomsten van 30 september en 30 november 2015 haar eigen functioneren besproken, zijnde een gekozen informele (hulp)structuur voor het verbeteren van de
Brinklaan 35 | Postbus 6000, 1400 HA Bussum | 035 207 0000 | gooisemeren.nl
regionale samenwerking (waarbij steeds bewaakt moet worden dat deze niet verantwoordelijkheden van gemeenteraden of portefeuillehouders aantast).
De werkgroep constateert dat er mede door de werkgroep een hogere betrokkenheid van gemeenteraden bij de regionale samenwerking is bewerkstelligd, dat de werkgroep in staat is gebleken om het proces van samenwerking en de regionale samenwerkingsagenda te verrijken en de afstemming met portefeuillehouders daarin is verbeterd.
De werkgroep heeft signalen van instemming met het functioneren van de werkgroep ontvangen uit gemeenteraden, van portefeuillehouders, ambtelijke gremia en daarbuiten, die daarmee de functie van de werkgroep lijken te bevestigen.
De werkgroep ook constateert dat er een blijvende inzet nodig is om de betrokkenheid van gemeenteraden bij de regionale samenwerking vast te houden, die overigens niet alleen op haar weg ligt, maar waar de werkgroep (voorlopig) nog wel een rol voor zichzelf ziet.
De werkgroep stelt daarom aan de gemeenteraden in de Gooi en Vechtstreek en van Eemnes voor de werkgroep in ieder geval één jaar te continueren, gezien enkele (actuele) beleidsprocessen in 2016 zoals de uitwerking van de samenwerkingsagenda in een uitvoeringsprogramma en de voor de samenwerking relevante trajecten rond MRA en MIRT.
5. Houd rekening met
Onverminderd het werk van de ambassadeurs blijft het gewenst (nodig) dat raadsleden de bijeenkomsten van de regio waarvoor raadsleden worden uitgenodigd bijwonen.
6. Middelen N.v.t.
7. Communicatie N.v.t.
8. Uitvoering, tijdpad, evaluatie
In het najaar van 2016 zullen de werkzaamheden van de werkgroep opnieuw worden geëvalueerd.
De uitkomst daarvan zal worden terug gekoppeld aan de raden, met daarin opgenomen een aanbeveling over de continuering (wel of niet) van de werkgroep als periodiek klankbord voor de regionale samenwerking met een signaleringsfunctie naar de gemeenteraden.
Met vriendelijke groet, Theo Fambach (D66)
René Sweijen (Gooise Ouderen Partij)
Brinklaan 35 | Postbus 6000, 1400 HA Bussum | 035 207 0000 | gooisemeren.nl
De Raad Gooise Meren
Gelezen het initiatiefvoorstel van de raadsleden Fambach en Sweijen voor deelname aan de Werkgroep Ambassadeurs Raadsleden regio Gooi en Vechtstreek;
Besluit
1 de deelname vanuit de gemeenteraad Gooise Meren aan de ‘Werkgroep Ambassadeurs Raadsleden regio Gooi en Vechtstreek voort te zetten;
2 maximaal twee raadsleden aan te wijzen voor deelname aan deze werkgroep;
3 De werkgroep de volgende opdracht mee te geven:
a. het afgeven van signalen aan de gemeenteraden over relevante ontwikkelingen binnen de regionale samenwerking, die anders niet of onvoldoende worden opgemerkt en over wat wel/niet loopt in de regionale samenwerking;
b. het vormgeven van de (actieve) afstemming met de eigen gemeenteraad en tussen de gemeenteraden in de Gooi en Vechtstreek plus Eemnes ten behoeve van (de uitwerking van) de regionale samenwerking van gemeenten;
c. het begeleiden van de portefeuillehouders bij de (vormgeving van het proces van) regionale samenwerking ten einde de legitimatie daarvan te versterken en open en transparante communicatie daarin te bevorderen;
d. in overleg met de portefeuillehouders te komen tot een goede programmering van de Regio Podia als ontmoetings- en afstemmingspodia in de samenwerking;
e. in het najaar van 2016 de werkgroep opnieuw te evalueren en dit terug te koppelen aan de raden, met daarin opgenomen een aanbeveling over de continuering (wel of niet) van de werkgroep als periodiek klankbord voor de regionale samenwerking met een signaleringsfunctie naar de gemeenteraden;
4 De werkgroep verder zelf de eigen orde te laten bepalen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad Gooise Meren, gehouden op [wordt na vaststelling ingevuld].
de griffier, de voorzitter,
