COMMISSIE BURGERS PUBLIEKSAGENDA
Datum : 11 september 2017 Tijd : 20.00 uur
Locatie : Raadzaal
U vindt de stukken digitaal op raad.asten.nl vanaf 1 september 2017.
Nr.
0. Opening
1. Vaststellen agenda
2. Besluitenlijst van de vergadering van 7 juni 2017
3. Ingekomen stukken, gericht aan de raad:
Voor kennisgeving aannemen:
a. Brief van 18-5-2017, De Nationale Ombudsman: Rapport Woonwagenbewoner zoekt standplaats
b. Brief van 23-6-2017, Gemeente Borger-Odoorn: Motie beschikbaarheid bereikbaarheid en betaalbaarheid van medicinale cannabis
c. Brief van 13-7-2017, Stichting PlatOO: Jaarverslag 2016 met daarin de jaarrekening van PlatOO
d. Brief van 22-6-2017, Peel 6.1: Gewaarmerkte jaarstukken 2016
e. Brief van 26-6-2017, Raad voor het Openbaar Bestuur (Rob) en Raad voor de Financiële Verhoudingen (Rfv): Advies Zorg voor samenhangende zorg
f. Brief van 10-7-2017, GGD Brabant-Zuidoost: Aanbieding vastgestelde programmabegroting 2018 en reactie op ingekomen zienswijzen
g. Brief van 23-6-2017, Stichting Gemeenschapshuis Asten: Verduidelijking plannen fusie en huisvesting gemeenschapshuis
h. Brief van 13-7-2017, Gemeenschappelijke regeling Peelgemeenten: Begroting Peelgemeenten 2017-2018
i. Brief van 23-6-2017, Koninklijke Nederlandse Muziek Organisatie:
Subsidieaanbeveling KNMO 2018
j. Brief van 13-7-2017, Senzer: Concept ondernemingsplan 2018 Senzer incluis begroting en meerjarenbegroting
In handen van B&W ter voorbereiding:
k. Brief van 17-7-2017, Senzer: Zienswijze 1e begrotingswijziging 2017 bijdrage algemene middelen gemeenten 2017
4. Voor- en vroegschoolse educatie (informerend)
De gemeente Asten is verantwoordelijk voor de VVE. Om aan deze
verantwoordelijkheid te kunnen voldoen maakt de gemeente afspraken met verschillende partners VVE en stelt de gemeente middelen beschikbaar voor de uitvoering van de VVE. Dit moet er toe leiden dat de VVE voldoet aan de gestelde wettelijke kwaliteitseisen en het toezichtskader van de Onderwijsinspectie. Om inzicht te krijgen in de kwaliteit en de uitvoering van de VVE in Asten heeft de gemeente eind 2016 BCO Onderwijsadvies opdracht gegeven om een VVE-monitor uit te voeren.
2/3 5. Privatisering clubgebouw KV Klimop (adviserend)
In de afgelopen jaren is er veelvuldig overleg geweest met Klimop over de privatisering van het clubgebouw. Als gevolg van enkele bestuurswisselingen, discussies over de uitgangspunten van de privatisering alsook over de te hanteren norm van de kleedaccommodatie, is er meer dan 6 jaar gepasseerd. Pas in het voorbije jaar is er via constructief inhoudelijk overleg een voor beide partijen acceptabele oplossing gevonden. Daarbij zijn alle aspecten rondom de
privatisering, de te hanteren normen voor het aantal kleedlokalen, de noodzakelijk kwaliteit van de renovatie en de bijbehorende vergoeding uitgebreid besproken.
6. Landelijke autorisatie GBA-V Zuidoost Brabant (adviserend)
De 21 gemeenten in de regio Zuidoost Brabant moeten van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG) een buitengemeentelijk bestuursorgaan aanwijzen waar de huidige regionale en uniforme werkwijze op het terrein van bestrijden van schoolverzuim en voortijdig schoolverlaten ondergebracht kan worden zodat de landelijke autorisatie GBA-V1 behouden kan blijven. Het bestuur van de GGD heeft te kennen gegeven deze verantwoordelijkheid op zich te willen nemen. Om het mogelijk te maken dat de GGD Brabant Zuidoost als buitengemeentelijk
bestuursorgaan verantwoordelijk wordt voor de taken en bevoegdheden uit de Leerplicht- en RMC-wet dienen de 21 gemeenten enkele besluiten te nemen.
7. Addendum intentieovereenkomst nieuw gemeenschapshuis Asten (opiniërend)
Volgend op de afspraken die tussen college en raad zijn gemaakt tijdens de
raadsvergadering van 27 juni 2017 wordt de Commissie Burgers gevraagd wensen en bedenkingen te uiten op het “Addendum Intentieovereenkomst nieuw
gemeenschapshuis Asten (versie 11 juli 2017)” en op het processchema nieuw gemeenschapshuis Asten (versie 11 juli 2017).
Doel hiervan is de Commissie in de gelegenheid te stellen meer duidelijkheid te krijgen over kaders, regie en verantwoordelijkheden en waar nodig bij te sturen op het voorgestelde proces (expliciete afspraken over de rol en positie van de raad in de verschillende fasen, processtappen en onderliggende activiteiten). Het
processchema biedt de mogelijkheid strakke regie te voeren op de invulling van de diverse fasen en ieders rol hierin. Het project bevindt zich in de intentiefase. Deze fase is gericht op het kunnen nemen van een go/no go besluit door de raad.
8. Zienswijze begrotingswijziging gemeentelijke bijdrage Senzer 2017 (adviserend)
Op 22 mei 2017 heeft het Dagelijks Bestuur van Senzer een begrotingswijziging vastgesteld. De deelnemende gemeenten worden om een zienswijze gevraagd. De procedure zoals opgenomen in de Gemeenschappelijke Regeling Werkbedrijf Atlant De Peel (GR) wordt hierbij gevolgd.
9. Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten, o.a. verbonden partijen: (GGD, Peel 6.1, Atlant)
1 GBA-V betekent Gemeentelijke Basisadministratie-Verstrekkingsregiem.
3/3 10. Stukken ter kennisneming aan de commissie:
a. Memo Jaarverslag 2016 Cultuurplein Asten-Someren (portefeuillehouder J.C.M. Huijsmans, info: s.hendriks@asten.nl) b. Lijst van toezeggingen en dynamische termijnkalender 11. Rondvraag en sluiting
