ORGANISATIEREGLEMENT JUMPING (editie 2021)
VOORWOORD
Niet alle gevallen kunnen worden voorzien in dit reglement. In geval van overmacht of in geval van
uitzonderlijke omstandigheden behoort het aan de springcommissie of aan de terreinjury om een beslissing te nemen in de geest van sportiviteit, waarbij de geest van de geldende reglementen zo nauw mogelijk wordt benaderd.
Het indienen van de kandidatuur voor het inrichten van een wedstrijd impliceert de aanvaarding door de inrichter van het organisatiereglement jumping.
Artikel 1.- Wedstrijddata
De wedstrijddata worden goedgekeurd op de kalendervergadering. Wijzigingen of toevoegingen aan de kalender zijn mogelijk, mits goedkeuring door de Springcommissie.
Toekenningsvoorwaarden wedstrijddata:
Elke club die een datum aanvraagt moet een clubnummer bij Paardensport Vlaanderen hebben en lidgeld hebben betaald voor het jaar waarin de wedstrijd doorgaat.
Om naar een zo groot mogelijke diversiteit aan wedstrijden te streven, kan elke club 1 datum vastleggen.
Indien er nog vrije weekends zijn, kan een club een bijkomende datum vragen.
Volgorde van toekenning datum:
1. Clubs die het jaar voordien hebben georganiseerd, hebben prioriteit op hetzelfde weekend.
Clubs die, door gerechtvaardigde reden of door overmacht, het jaar voordien niet hebben kunnen organiseren, behouden hun prioritaire datum.
2. Clubs die het jaar voordien hebben georganiseerd, maar door gerechtvaardigde reden of door overmacht, hun prioritaire datum niet kunnen opnemen.
3. Clubs die nog niet organiseerden.
4. Clubs die een tweede datum willen vastleggen.
Artikel 2.- Wedstrijden.
A-wedstrijd:
mogelijke hoogtes: 80 cm – 85 cm – 90 cm – 95 cm – 100 cm – 105 cm – 110 cm – 115 cm – 120 cm – 125 cm Indien lagere hoogtes moet dit voorgelegd worden aan de springcommissie.
Er wordt een vast voorprogramma gehanteerd : Zaterdag : 90 cm , 100 cm , 110 cm , 120 cm
Zondag : 90 cm , 100 cm , 125 cm Grote Prijs,115 cm Kleine Grote Prijs
Per weekend dient er minimum 1 proef 80 cm ingelast te worden. Dit wordt dan de eerste proef van de wedstrijddag waarvoor gekozen wordt.
Promo-wedstrijd :
mogelijke hoogtes: balkjes lopen - kruisjes springen - 50 cm - 60 cm - 70 cm - 80 cm - 90 cm - 100 cm - Keuze uit:
balkjes lopen (facultatief) - kruisjes springen (facultatief) - 50 cm pony (enkel steilsprongen) - 60 cm pony - 70 cm pony - 80 cm pony - 90 cm pony - 100 cm pony - 60 cm paard (facultatief) - 70 cm paard - 80 cm paard - 90 cm paard - 100 cm paard
of
balkjes lopen (facultatief) - kruisjes springen (facultatief)- 50 cm pony (enkel steilsprongen) – 60 cm pony - 60 cm paard (facultatief) - 70 cm pony - 70 cm paard - 80 cm pony - 80 cm paard - 90 cm pony - 90 cm paard - 100 cm pony - 100 cm paard
Showproeven kunnen eventueel ingelast worden tijdens een A-wedstrijd en in samenspraak met de springcommissie.
Indien er 2 HGVBB-wedstrijden tegelijkertijd georganiseerd worden zijn er geen showproeven mogelijk. Er zal echter altijd op Equibel een inschrijvingslimiet blijven bestaan van maximum 320 starters voor de HGVBB- wedstrijden van die dag.
Bij proeven 80 cm kan de inrichter een apart klassement voorzien voor stijlrijden. Het jureren van het stijlrijden is geen de opdracht van de terreinjury. De inrichter geeft op voorhand door aan de HGVBB wie dit onderdeel zal jureren.
Voor alle wedstrijden is een chrono-installatie verplicht. HGVBB stelt de digitale chrono (met bediening) gratis ter beschikking.
Artikel 3.- Aantal starters & tussenkomst HGVBB
Er is een inschrijvingslimiet van maximum 320 starters per wedstrijddag.
Een organisator kan beschikken over 20 wildcards per wedstrijddag (= 20 starten) voor zijn wedstrijd. Deze wildcards geven een ruiter de mogelijkheid om alsnog deel te nemen en zich in te schrijven, zelfs na de sluitingsdatum en zelfs indien het maximum aantal combinaties is bereikt. De ruiter die een wildcard ontvangt moet wel in het bezit zijn van een geldige verzekering en licentie of dagpas.
De HGVBB zal € 5 per ingeschreven combinatie terugbetalen aan de inrichter indien het voorziene voorprogramma wordt gevolgd.
Indien het aantal effectieve starters per dag minder is dan 170, zal de HGVBB slechts € 3 uitbetalen.
Indien de inrichter een ander voorprogramma wil gebruiken (met bvb méér proeven) zal er maximaal voor 250 starters/dag terugbetaald worden. Dit geldt ook voor de promowedstrijden
Uitzondering op deze regel: de wedstrijden waar er een officieel HGVBB-kampioenschap zal plaatsvinden. Het is evident dat hier zal moeten afgeweken worden van het vaste voorprogramma, dit zal dan ook gebeuren na samenspraak tussen inrichter én de HGVBB-springcommissie .
Op een driedaagse wedstrijd kunnen er proeven voor jonge paarden ingelast worden op 1 van de 3 dagen (voor 4-, 5- en 6-jarige paarden). De inrichter krijgt per ingeschreven combinatie bij de jonge paarden sowieso € 5 terug.
De wedstrijddag kan dan ook verder aangevuld worden met enkele andere proeven.
Artikel 4.- Inrichtingsvoorwaarden Piste en paddock:
Voor outdoor wedstrijden een piste van minimaal 2.600m2 en normale bodemgesteldheid met een volledige en degelijke afsluiting.
Voldoende hindernismateriaal voor minimum 15 behoorlijke gevulde hindernissen met zijstukken en versiering. De voorkeur gaat uit naar licht materiaal en degelijke houders.
De achterste balken van de breedtesprongen zullen verplicht gedragen worden door (FEI-erkende) veiligheidslepels, te voorzien door de organisator (twee per hindernis, 4 voor triple bar)
Hindernismateriaal voor minimum 2 oefensprongen in de paddock. Dit betekent één rechte en één breedtesprong met degelijk materiaal (bomen en aanwijzing van de springrichting). Ook in de paddock zijn er veiligheidslepels verplicht voor de breedtesprong.
Materiaal om de springrichting aan te geven, in piste en in de paddock. Eventueel mogen de koppen van de staanders geverfd worden (ter vervanging van de vlaggen) of met kleefband voorzien (enkel in de paddock).
Hindernissen van sponsors van de HGVBB moeten op alle wedstrijden toegelaten worden. Geen exclusiviteit, maar sponsors v/d HGVBB moeten zichtbaar zijn. Het is trouwens mede door het sponsorgeld dat er een degelijke financiële tussenkomst kan gegeven worden aan de organisatoren.
De hindernis van de HGVBB moet op elke wedstrijd in de piste staan.
De inrichter duidt minimum 3 volwaardige helpers (min. 16 jaar) aan die de opbouw verzorgen van de parcoursen in samenspraak met de parcoursbouwer voor en tijdens de wedstrijd. Dit om een vlot wedstrijdverloop te
garanderen.
Goed onderhoud van bodem in piste en paddock (slepen, sproeien), voor en tijdens de wedstrijd.
Voldoende verlichting van paddock en piste indien nodig.
Parking:
Voldoende parking voor vrachtwagens en personenwagens, duidelijk bewegwijzerd en een aangepaste in- en uitrit van/naar de openbare weg.
Officiëlen en medewerkers:
De inrichter voorziet:
- een degelijk afgesloten jurytoren met tafels en stoelen (minimum 4 personen), een veilige trap en toegang, aansluiting elektriciteit en indien nodig verwarming. Tevens zorgt hij zelf voor een degelijke geluidsinstallatie voor het wedstrijdverloop op het terrein
- een veilige, voldoende ruime en vlot bereikbare plaats in de nabijheid van het wedstrijdterrein voor het wedstrijdsecretariaat, met mogelijkheid tot elektriciteitsaansluiting
- een overdekte ruimte voor de paddockoverste, voorzien van degelijke geluidsinstallatie - een speaker op de jurytoren (tenzij anders beslist door de springcommissie).
Officials (juryleden en pistebouwers) in functie dienen zich te allen tijde waardig te gedragen in overeenstemming met het mandaat dat ze uitoefenen. Alcoholgebruik kan gesanctioneerd worden. Alcoholmisbruik zal
gesanctioneerd worden.
De inrichter moet, indien nodig, de official(s) hierover aan te spreken.
De inrichter is gastheer voor de officiëlen en de medewerkers, incl. paddockoverste, tijdopnemer en wedstrijdsecretariaat, en voorziet ze van broodjes, een warme maaltijd en drank.
SOS
De inrichter staat in voor de aanwezigheid van de noodzakelijke faciliteiten voor het veilig verloop van de wedstrijd. Dit veronderstelt minstens :
Hulpdiensten (EHBO persoon met brevet) Hoefsmid
Dierenarts in overeenstemming met de geldende gemeentereglementering betreffende sportevenementen met dieren
Geneesheer is ten allen tijde bereikbaar
De contactgegevens van deze personen dienen voor de wedstrijd aan de HGVBB bezorgd te worden via de SOS- lijst. Op deze manier kan de HGVBB de officials en medewerkers tijdig informeren over de dienstdoende
dierenarts, hoefsmid en EHBO-verantwoordelijke.
Als de organisator zich niet aan de inrichtingsvoorwaarden houdt, zal de organisator hiervan op de hoogte gebracht worden, zodat er corrigerende maatregelen kunnen genomen worden naar de volgende wedstrijd toe.
Ter plaatse wordt het nagekeken door één of meerdere leden van de HGVBB springcommissie of raad van bestuur.
Het niet naleven van deze voorwaarden kan sancties tot gevolg hebben, onder meer verlies van de toegekende datum.
Artikel 5.- Voorprogramma
Indien er 2 wedstrijden op dezelfde datum plaatshebben moet het voorprogramma opgesteld en goedgekeurd worden door de springcommissie in samenspraak met de inrichters.
Organisatorisch dient een inrichter rekening te houden met volgende voorwaarden:
1. Het vraagprogramma moet minstens 2 maanden voor de wedstrijd naar het HGVBB-secretariaat worden toegezonden.
2. Startlijsten per proef worden ter plaatse geleverd door de HGVBB. Organisatoren krijgen deze ter beschikking en kunnen deze vrijblijvend kopiëren ten behoeve van de deelnemers en aanwezigen.
3. De inrichter dient de HGVBB toe te laten gemaakte afspraken met sponsors na te komen.
4. De inrichter houdt rekening met de voorwaarden voor de organisatie van een jumping zoals wettelijk zijn vastgelegd. Dit houdt onder andere in een schriftelijke toelating van het stadsbestuur en eventuele
milieuverplichtingen.
Artikel 6.- Prijzen & prijsuitreiking
1. De prijzengelden worden ter beschikking gesteld door Paardensport Vlaanderen.
2. De inrichter is verantwoordelijk voor het protocol op zijn wedstrijden.(verzorging van de prijsuitreiking per proef)
3. De inrichter zorgt voor één beker per proef en erelinten (minimum eerste 8 geklasseerden).
4. Indien er in een proef meer dan 120 starters zijn, zal er dubbel uitbetaald worden (= splitsen, ontdubbelen). Er is slechts 1 prijsuitreiking.
5. Extra prijzengeld en/of naturaprijzen vallen onder de verantwoordelijkheid van de inrichter. De HGVBB kan hiervoor niet verantwoordelijk gesteld worden.
Artikel 7.- De officiëlen
Artikels betreffende Terreinjury, Technisch Afgevaardigde, Parcoursbouwer: idem als Reglement Nationale Springwedstrijden
Artikel 8.- Wedstrijdsecretariaat
1. De HGVBB zal voor elke volledige officiële wedstrijd een geïnformatiseerd secretariaat ter beschikking stellen.
2. Dit secretariaat zal instaan voor: startlijsten, bevestigingen, wijzigingen, eventuele inschrijvingen ter plaatse, uitslagen, afrekeningen, persmededelingen en rankings.
3. Het wedstrijdsecretariaat is de gast van de inrichter.
4. Het wedstrijdsecretariaat is evenwel niet verantwoordelijk voor het berekenen van punten voor challenges of extra naturaprijzen die door de inrichter worden voorzien. Zij staan ook niet in voor betalingen en lijsten van showproeven die na de wedstrijd ingericht worden.
BIJLAGEN
Annex 1: KLACHTEN
De procedure om een klacht in te dienen is dezelfde als het KBRSF reglement.
Annex 2: JUMPINGREGLEMENT
Het recentste jumpingreglement van de HGVBB is van kracht bij alle HGVBB-wedstrijden.
Annex 3: SOS-lijst
