OVV-NIEUWS
JANUARI 2021
______________________________________________________
INHOUD:
- VOORWOORD
- OVV IN CORONATIJD - BESTUURSZAKEN
- UITSLAG RABO CLUBSUPPORT 2020 - DONATIES 2020
- VOORLICHTING NACHTZORG BIJ ASVZ
- BEGELEIDING A LA CARTE / ‘OUDERS VOOR OUDERS’
- GROEPSVERTEGENWOORDIGERS
- SECTOR INDELING sector contactpersoon per sector - ADRESWIJZIGING DOORGEVEN
- TOT SLOT: wij zoeken hulp!
- AGENDA OVV
- ALGEMENE INFORMATIE OVV
VOORWOORD
Wat was 2020 een bijzonder jaar! De coronapandemie veranderde veel in ons dagelijks leven. Zeker voor onze cliënten / bewoners heeft deze crisis een grote impact.
Ook voor de OVV was het een jaar anders dan anders.
We konden geen fysieke bijeenkomsten houden. De ledenvergadering en groepsvertegenwoordigersoverleggen gingen niet door.
Hierdoor misten we informatie vanuit onze achterban. Toch wisten ouders/verwanten ons met vragen en/of opmerkingen te bereiken en konden we deze binnen de organisatie aan de orde stellen.
In 2021 hopen we, mede door de vaccins, elkaar weer te kunnen ontmoeten.
De algemene ledenvergadering staat gepland op zaterdag 5 juni 2021.
Of deze door kan gaan, is afhankelijk van de ontwikkelingen rondom de coronacrisis.
Maar noteert u deze datum alvast in uw agenda.
We houden u op de hoogte!
Informatie OVV via mail
De OVV wil het per post versturen van de nieuwsbrief en andere zaken zo veel mogelijk terugdringen.
Wilt u onze informatie digitaal ontvangen?
Meldt u aan bij ovv@asvz.nl. Vergeet niet uw adres te vermelden.
Vragen of opmerkingen?
Een belangrijke taak van de OVV is de signalerende functie.
Heeft u een vraag? Vallen u dingen op? Zit u ergens mee? Wilt u iets aan de orde stellen en weet u niet de juiste weg binnen ASVZ?
Neem contact met ons op!
We denken graag met u mee, bieden een luisterend oor of gaan met u in gesprek.
Graag ontvangen wij uw reacties via : ovv@asvz.nl
________________________________________________________________________
OVV IN CORONATIJD
De OVV volgt de actualiteit via de verschillende brancheorganisaties, o.a. de VGN en KansPlus. We houden een vinger aan de pols over de berichten die wij ontvangen vanuit ASVZ.
Signalen die wij vanuit onze achterban ontvangen geven wij door of bespreken wij met het management/ raad van bestuur van ASVZ.
INFORMATIE ASVZ
Op de website van ASVZ staat de laatste actuele informatie over Corona.
Hier wordt ook iedere week op vrijdag een overzicht van het aantal coronabesmettingen per regio gepubliceerd.
Kijk op https://www.asvz.nl/actueel/
MONDKAPJESPLICHT
Om cliënten en medewerkers nog beter te beschermen, is bij ASVZ een mondkapje dragen overal verplicht. Zo dammen we de kans op verspreiding van het coronavirus verder in en bestrijden we de zeer besmettelijke Britse variant en andere varianten. Komt u op bezoek bij ASVZ dan vragen wij u zelf een mondkapje mee te nemen.
VACCINATIE
Iedereen moet zo gezond en veilig mogelijk kunnen leven. Daarvoor moeten we met elkaar corona onder controle krijgen. Als veel mensen zich laten vaccineren kan het leven stap voor stap weer iets normaler worden.
Voor medewerkers binnen de gehandicaptenzorg en bewoners die verblijven in een instelling stelt de overheid als eerste vaccins beschikbaar.
Dinsdag 26 januari jl. is bij ASVZ gestart met het vaccineren van bewoners. Het gaat om cliënten van verblijf met behandeling.
Informatie over coronavaccinatie en soorten vaccins
Er leven veel vragen over de coronavaccinatie en de soorten vaccins. We verwijzen u naar de site van het RIVM voor veel gestelde vragen en antwoorden:
www.coronavaccinatie.nl of bel 0800-1351.
Op corona.steffie.nl/vaccinatie vindt u een eenvoudige uitleg over vaccineren.
VENTILATIE WONINGEN EN OVERIGE GEBOUWEN
Op vragen van ouders, heeft de OVV geïnformeerd hoe het staat met de ventilatie van de woningen. Hieronder het antwoord vanuit ASVZ:
De ventilatiesystemen worden regulier onderhouden conform de voorschriften van de leveranciers en installateurs. Dit is het afgelopen jaar gecontinueerd.
Om de kwaliteit van de ventilatie te verbeteren is daarnaast gestart met het reinigen van de zgn. natuurlijke ventilatiesystemen. Bijvoorbeeld de ventilatieroosters die vaak
aanwezig zijn aan de bovenzijde van ramen in keukens. Deze actie wordt in 2021 voortgezet.
In het verlengde van het bovenstaande heeft ASVZ proeven gedaan om de
ventilatiekanalen in de gebouwen een reiniging te geven. Dit gaat voornamelijk om kanalen die lucht afzuigen. Met een optimale doorstroming kan dit worden verbeterd hetgeen een positieve invloed heeft op het binnenklimaat.
De komende maanden worden de woningen direct geïnformeerd over het nut van goed ventileren. Juist in de wintermaanden is dit van belang.
De veiligheidsregels van het RIVM worden gevolgd.
RESULATEN CORONA ERVARINGSONDERZOEK: CLIENTEN EN OUDERS/VERTEGENWOORDIGERS
In oktober heeft ASVZ cliënten en hun ouders/vertegenwoordigers gevraagd wat zij vinden van de begeleiding tijdens de afgelopen coronaperiode. Wat is er goed gegaan en wat kan beter? De resultaten van dit onderzoek staan op de website van ASVZ:
https://www.asvz.nl/ouders-familie/corona/#resultaten-corona-ervaringsonderzoek
________________________________________________________________________
BESTUURSZAKEN
GOEDKEURING JAARSTUKKEN 2019
Wij kunnen u melden, dat onze leden schriftelijk hebben ingestemd met:
- JAARREKENING 2019 - JAARVERSLAG 2019
- VERSLAG VERKLARING KASCONTROLECOMMISSIE - BEGROTING 2020 en de voorlopige begroting 2021.
- HERVERKIEZING van Nico Koorn, voorzitter, en Marjo de Bot, algemeen bestuurslid, voor 4 jaar in het bestuur.
TWEEDE KAMERADOPTIELID: JOBA VAN DEN BERG
Het is al even geleden, maar op vrijdag 17 juli jl. bracht CDA Tweede Kamerlid Joba van den Berg een werkbezoek aan de locatie Merwebolder. Zij maakte die dag kennis met de leden van de raad van bestuur, nam een kijkje in de nieuwe speeltuin en sprak met twee teamleiders van de intensieve sector over de coronatijd.
Joba heeft een hiervan een leuk filmpje (vlog) gemaakt.
Kijk op onze website (ovv.asvz.nl) onder het item nieuwtjes.
In deze coronatijd is een werkbezoek van Joba niet mogelijk, maar we hebben via de mail wel contact met haar.
Heeft u vragen aan Joba? Mail deze naar de OVV.
We kunnen deze dan aan haar stellen!
CONTACT OVV- FVV - CCR
De besturen van de OVV en FVV (Familievereniging Vincentius) houden elkaar op de hoogte van wat er speelt binnen hun verenigingen. Er zijn namelijk veel raakvlakken.
Hierdoor kunnen we elkaar aanvullen en versterken!
Regelmatig hebben de voorzitters van de FVV en OVV overleg met Peter Brandenburg van de Centrale Cliëntenraad (CCR).
WERVEN DONATEURS ONDER BEDRIJVEN
Begin december heeft de OVV ruim 400 bedrijven aangeschreven in de regio Sliedrecht/Papendrecht én regio Leerdam.
In deze brief vroegen wij om donateur te worden óf om een éénmalige donatie.
We hebben 4 positieve reacties ontvangen met een totaalbedrag van € 700,00.
Dit bedrag bestaat uit 2x een éénmalige bijdrage en 2x een toezegging voor een jaarlijkse donatie.
Bent u ondernemer? Of kent u een bedrijf dat onze vereniging wil steunen?
Neem dan contact op met het secretariaat van de OVV.
BELEID DONATIES OVV
De OVV ontvangt jaarlijks contributie van de leden. Samen met de giften en (vaste) donaties kunnen wij binnen ons werkgebied een financiële bijdrage leveren voor de aanschaf van materialen en het realiseren van projecten.
In ‘beleid donaties’ heeft de OVV beschreven wat de voorwaarden voor het aanvragen van een donatie zijn.
Dit beleid staat vermeld op de website van de OVV.
Hier staat ook een aanvraagformulier.
BIJDRAGE VOOR WOONGROEPEN
Ook in 2021 kunnen woongroepen een bijdrage van € 10,00 per bewoner aanvragen bij de OVV. Dit is voor een bijeenkomst / activiteit met bewoners, ouders/verwanten, begeleiders en vrijwilligers, zoals een barbecue, nieuwjaarsbijeenkomst of een gezellige
middag/avond.
_______________________________________________________________________
UITSLAG RABOBANK CLUBSUPPORT 2020
De OVV heeft een bedrag van € 283,23 gewonnen met de Rabo ClubSupport 2020.
Het bestedingsdoel is aanschaf van artikelen voor woongroepen.
Dit zal zijn voor zaken die niet vanuit het reguliere budget van ASVZ vergoed worden.
Deze extra’s zijn een belangrijke toevoeging in het leven van de bewoners/cliënten, bijvoorbeeld spel- en snoezelmateriaal.
We bedanken iedereen die op ons heeft gestemd!
_______________________________________________________________________
DONATIES
In de afgelopen periode heeft de OVV 2 donaties gedaan:
- Partytent voor Zeeldraaier 2
- Stressballen voor de afdeling Beweging van ASVZ.
Hieronder de foto’s:
Belevenistafel dagbesteding Touwbaan 3
Via Fondsenwerving van ASVZ is de OVV in 2019 benaderd of wij iets zouden kunnen bijdragen aan de aanschaf van een belevenistafel voor het team ‘actief in beleven’ van de dagbesteding Touwbaan 3.
De belevenistafel biedt de mogelijkheid om de belevingen af te stemmen op persoonlijke behoeften en wensen van cliënten met een ernstige verstandelijke beperking. Deze mobiele tafel kan in verschillende ruimtes worden gebruikt en kan voor verschillende doelgroepen worden ingezet.
In juli 2020 is het Joris van Schilt, fondsenwerver ASVZ, gelukt om de benodigde middelen bij elkaar te krijgen.
Eind van de zomer was de Belevenistafel binnen!
________________________________________________________________________
VOORLICHTING OVER NACHTZORG BIJ ASVZ
Wilt u meer weten over de nachtzorg bij ASVZ?
Samen met de OVV organiseert de nachtdienst twee keer per jaar een bijeenkomst om ouders/verwanten uitleg te geven over de nachtzorg en de mogelijkheid om te kijken bij het uitluistersysteem.
U bent van harte welkom voor deze uitleg op de locatie Merwebolder:
- maandag 28 juni 2021 aanvang: 19.00 uur - zaterdag 9 oktober 2021 aanvang: 14.00 uur
(Bijeenkomst gaat alleen door bij voldoende aanmeldingen)
Locatie: hoofdgebouw Merwebolder te Sliedrecht U kunt zich hiervoor opgeven bij de OVV:
mail: ovv@asvz.nl of telefonisch: 06 – 23 20 46 19.
Voorlichtingsfilm
In een voorlichtingsfilm over nachtzorg bij ASVZ vertellen nachtdienstmedewerkers Delia en Annemarie meer over hun werk.
https://www.asvz.nl/actueel/hoe-werkt-de-nachtdienst-van-asvz/
________________________________________________________________________
BEGELEIDING ‘A LA CARTE / ‘OUDERS VOOR OUDERS’
CONGRES ‘VOLWAARDIG LEVEN’
Op 24 en 25 november heeft het online congres Volwaardig leven plaats gevonden. Een congres waar ouders en verwanten en met name ook broers en zussen bij betrokken waren. ‘Volwaardig Leven’ is een initiatief van het ministerie van VWS om de zorg meer passend te maken en nog beter voor te bereiden op de toekomst:
“Mensen met een beperking en hun naasten moeten kunnen rekenen op goed geregelde zorg en ondersteuning”.
Tijdens dit congres kwam ook het initiatief van de OVV ‘Ouders voor Ouders’ naar voren.
Een aantal bestuursleden hebben interessante lezingen bijgewoond, o.a. over kwaliteit van leven van naasten en de tool ‘wat als ik het niet meer kan?’.
Meer informatie over dit congres kunt u lezen op:
https://www.kennispleingehandicaptensector.nl/volwaardig-leven PORTRETTENBUNDEL ‘NAASTEN IN BEELD’ VAN VWS
Naasten spelen een belangrijke rol in het leven van mensen met een beperking, vaak hun leven lang. Zij zijn de oren, ogen en het geheugen voor hun dierbaren. Zij weten daardoor als geen ander welke zorg nodig is. De zorg voor een naaste is iets moois, maar kan ook intensief zijn. Met het programma Volwaardig leven wil men naasten helpen om weer meer ouder, partner, broer of zus te kunnen zijn.
In de bundel ‘Naasten in Beeld’ staan vijfentwintig prachtige portretten van naasten die zorgen voor mensen met een beperking. Onze secretaris Marthy Wachtberger heeft aan
dit boek meegewerkt!
Als we de zorg willen verbeteren voor mensen met een beperking en hun naasten, dan moeten we begrijpen hoe hun leven is. Wat het werkelijk betekent om de zorg te dragen voor een kind of een familielid met een beperking.
We moeten leren kijken met hun ogen.
Via deze link kunt u de portretten lezen:
https://www.volwaardig-
leven.nl/documenten/publicaties/2020/11/26/
portrettenbundel-naasten-in-beeld
‘OUDERS VOOR OUDERS’ BIJ ASVZ
‘Ouders voor ouders’ wordt op dit moment binnen heel ASVZ onder de aandacht gebracht.
Er komt steeds meer bekendheid binnen de regio’s Brabant en Rotterdam.
Door de coronacrisis zijn werkbezoeken en het delen van informatie in het land lastig.
Maar via het lerend netwerk binnen Begeleiding à la Carte hopen we hier in 2021 ook meer vorm aan te kunnen geven.
PROJECTPLAN ‘OUDERS VOOR OUDERS’
Om ouders voor ouders ook in de toekomst te waarborgen binnen én buiten ASVZ, is de opdracht vanuit VWS om een projectplan te schrijven.
Ideeën om dit projectplan op een mooie manier uit te werken worden op dit moment uitgewerkt.
Wordt vervolgd!
________________________________________________________________________
GROEPSVERTEGENWOORDIGERS
OVERLEGGEN
Doordat het overleg in oktober 2020 niet door kon gaan, hebben de sector contactpersonen telefonisch contact gehad met de groepsvertegenwoordigers.
Dit waren veelal leuke gesprekken en een aantal vragen / opmerkingen hebben wij besproken binnen de organisatie.
Op maandag 15 februari a.s. stond er weer een overleg gepland.
Ook deze keer kan dit overleg helaas niet doorgaan.
Daarom zullen de sector contactpersonen in februari contact opnemen met hun groepsvertegenwoordigers.
Zo blijven wij toch op de hoogte over wat er speelt op de woongroepen!
GROEPSVERTEGENWOORDIGER, IETS VOOR U?
De OVV is op zoek naar groepsvertegenwoordigers!
Daarbij hebben we uw hulp nodig. Bent u een ouder/verwant? Voelt u zich betrokken bij de dagelijkse gang van zaken op de woongroep van uw kind/verwant? Is er op uw woning nog geen groepsvertegenwoordiger aanwezig?
Dan verwelkomen wij u graag als groepsvertegenwoordiger!
Voor meer informatie, kunt u contact opnemen met het secretariaat van de OVV.
Of vraag ernaar bij uw teamleider!
__________________________________________________________________
SECTOR INDELING
sector contactpersoon per sector
Een belangrijke schakel tussen de groepsvertegenwoordigers en het bestuur van de OVV is de sector contactpersoon!
De sector contactpersonen zijn nauw verbonden met één van de sectoren en/of locaties binnen het werkgebied van de OVV. Zij hebben regelmatig overleg met de sectormanager, waarin zij geïnformeerd worden over het reilen en zeilen binnen de sector.
Zij informeren en adviseren het bestuur en zijn daarom aanwezig bij de bestuursvergaderingen.
Alle sectoren binnen de Merwebolder, Lingebolder en buitenvoorzieningen hebben een sector contactpersoon.
Indeling sector contactpersonen:
Sector Peter van Hofwegen, Annet Hanegraaf en Monique van Hest Letty Dolleman en Jennie Stam
Sector Yildiz Sletterink en Miranda van Someren Richard van Vlaardingen
Sector Theo Geerts regulier Marthy Wachtberger
Sector Remco Gillissen, Paul Rijken en Theo Geerts intensief Els van Delft met ondersteuning van Gerda Roem
Sector Sjoerd de Kort Marthy Wachtberger
Sector dagbesteding Corine van Gasteren Letty Dolleman
Sector Lingebolder:
Sectormanagers Bas Borsje (ook gedeelte Merwebolder), Fatima Huidar en Michel van Bijnen
Marjo de Bot
_____________________________________________________________
ADRESWIJZIGING DOORGEVEN
In verband met de wet op privacy, worden adreswijzigingen van ouders/verwanten niet altijd door ASVZ aan ons
doorgegeven.
Wij vragen u daarom een adreswijziging door te geven aan ons secretariaat: ovv@asvz.nl .
Zo houden wij onze ledenadministratie up-to-date en voorkomen wij, dat u géén informatie vanuit onze vereniging ontvangt.
________________________________________________________________________
TOT SLOT
De OVV is een actieve vereniging met een klein maar slagvaardig bestuur.
Maar we kunnen dit niet alleen!
Daarom zijn wij op zoek naar:
- 2 aspirant bestuursleden, die na een inwerkperiode deel willen uitmaken van ons bestuur.
- uitbreiding van ons team sector contactpersonen.
- groepsvertegenwoordigers op de woongroep.
Niet iedereen wil of kan bestuurslid, sector contactpersoon of groepsvertegenwoordiger zijn, maar wilt u wel met ons meedenken / meepraten? Dat is fijn! Dit kan op praktisch of beleidsmatig gebied.
Het kan gaan om een éénmalige of kortdurende inzet van uw deskundigheid.
Bent u geïnteresseerd of wilt u meer informatie?
Bel of mail ons! Tel. 06 – 23204619 of mail: ovv@asvz.nl Wij gaan graag met u in gesprek!
________________________________________________________________________
AGENDA OVV
VERGADERINGEN IN 2021
Door de coronamaatregelen zal er beperkt vergaderd kunnen worden bij ASVZ.
Het bestuur vergadert voorlopig dan ook digitaal via Microsoft Teams.
AGENDA
(Alle data onder voorbehoud)
Bestuur en sector contactpersonen tijdens de bestuursvergadering van 21 januari jl.
Maandag 15 februari 2021 om 16.00 uur:
Overleg met raad van bestuur
Maandag 22 februari 2021 om 14.00 uur:
Overleg dagelijks bestuur OVV
Dinsdag 2 maart 2021 om 13.30 uur:
Overleg Opleidingsteam OVV en Opleidingen ASVZ.
Donderdag 4 maart 2021 om 19.00 uur:
Bestuursvergadering met sector contactpersonen
Maandag 12 april 2021 om 14.00 uur:
Overleg dagelijks bestuur OVV
Donderdag 15 april 2021 om 19.00 uur:
Bestuursvergadering met sector contactpersonen LESMODULE ‘OUDERPARTICIPATIE’
Het Opleidingsteam van de OVV geeft o.a. gastlessen gegeven voor OPPstap.
Deze instelling verzorgt het opleiden van medewerkers (begeleiders) bij ASVZ.
Op 9, 10 en 11 december jl. zijn de lessen digitaal gegeven aan diverse groepen leerlingen.
De komende periode staan de volgende gastlessen gepland:
- 27 januari 2021:
Opleiding ASVZ/Oppstap door Jennie Stam
- 1 februari 2021:
Opleiding ASVZ/Oppstap door Cobi Haag
________________________________________________________________________
ALGEMENE INFORMATIE
Bestuur:
Nico Koorn – voorzitter
Marthy Wachtberger - secretaris
Nico van Delft - penningmeester
Marjo de Bot – bestuurslid Sector contactpersonen:
Jennie Stam: sector Peter van Hofwegen, Monique van Hest en Annet Hanegraaf
Letty Dolleman: idem Jennie Stam en sector Dagbesteding Corine van Gasteren
Richard van Vlaardingen: sector Yildiz Sletterink en Miranda van Someren
Marjo de Bot: sector Lingebolder en sector Bas Borsje Merwebolder
Els van Delft, sector Remco Gillissen, Theo Geerts (intensief) en Paul Rijken
Marthy Wachtberger: sector Theo Geerts (regulier) en Sjoerd de Kort Opleidingsteam OVV:
Jennie Stam
Cobi Haag
Marjo de Bot Redactie OVV-Nieuws:
Nico Koorn
Marthy Wachtberger
Linda de Rooij-de Jong
Secretariaat ouder-verwantenvereniging:
Linda de Rooij-de Jong
aanwezig: maandag, dinsdag en donderdag
Telefoonnummer: 06 – 23 20 46 19 E-mail: ovv@asvz.nl
Aan- of afmelden OVV-Nieuws
U kunt zich aan- of afmelden door een mail te sturen naar ovv@asvz.nl Graag uw adres vermelden!
een uitgave van:
OVV-NIEUWS is een uitgave van de OUDER-VERWANTENVERENIGING MERWEBOLDER/LINGEBOLDER Postbus 121
3360 AC SLIEDRECHT
Tel. 06 – 23 20 46 19 / 0184 – 491 169 e-mail: ovv@asvz.nl
website: https://ovv.asvz.nl
