Stichting Vrienden van het Cantonspark

Financieel jaarverslag 2020

Stichting Vrienden van het Cantonspark

Baarn, 14 april 2021

1. Balans 2020

Activa

€ €

Vorderingen

Vorderingen 30 126

Vlottende activa

Voorraden voor administratie 555

Liquide middelen

Regiobank, bank 2.172 775

Regiobank, spaarrekening 21.887 21.876

Rabo betaal 2.369 -

Rabo spaar - -

Kasgeld 40 292

26.468 22.943

TOTAAL 27.053 23.069

Passiva

Bestemmingsreserve Cantonspark 25.300 22.984

Nog te betalen bedragen 85

Vooruit ontvangen 1.753

27.053

23.069

2. Winst- en verliesrekening 2020

2020 2019

Baten _€ €

Donaties 5.304 1.657

Bijdragen niet donateurs 315 322

Opbrengsten overige 334

Opbrengst rondleidingen 68 198

Rente lasten en baten -26

6.032 2.151

Lasten

Donateursdag - 334

Bank en verzekeringen 170 60

Nieuwsbrief en drukwerk 1.128 1.767

Onderhoud park 520 242

Renovatie - 383

Vrijwilligers 800 325

Cultureel Festival - 75

Kosten beheer en administratie Bestuurskosten en

administratie 780 999

Relatiegeschenken 318 -

3.716 4.185

Resultaat boekjaar 2.316 -2.034

3. Toelichting jaarrekening

Algemeen

De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaglegging.

Valuta

De jaarrekening is opgesteld in Euro’s. Er zijn geen vorderingen, schulden en verplichtingen die in vreemde valuta worden aangehouden.

4. Toelichting balans 2020

Activa

Vlottende activa

Het bestuur heeft besloten om in verband met de prijsverhoging van ruim 5% van de postzegels een voorraad in te slaan. Gezien de hoogte van de het bedrag is besloten om deze voorraad op de balans op te nemen.

Liquide middelen

Dit betreffen de financiële middelen van de beide bank- en spaarrekeningen op 31-12-2020.

De middelen zijn nog niet overgeboekt naar de Rabobank. Op de spaarrekening is een rente van 11 euro uitbetaald.

Kasgeld is voornamelijk geld dat contant wordt ontvangen zoals voor de rondleidingen, maar ook de verkoop van de kalenders is deels contant ontvangen. De kas wordt bij voorkeur zo laag mogelijk gehouden.

Passiva

Vooruit ontvangen bedragen

In december hebben wij van veel donateurs al de bijdrage voor 2021 mogen ontvangen.

Bestemmingsreserve

Het resultaat van het boekjaar 2020 is toegevoegd aan de bestemmingsreserve.

Het verloop van de bestemmingsreserve is als volgt:

Reserve 31-12-2019 € 22.984,- Resultaat 2020 € 2.316,- Reserve 31-12-2020 € 25.300,-

De bestemmingsreserve zal conform de doelstelling van de statuten worden besteed.

5. Toelichting Winst- en Verliesrekening 2020

Baten Donateurs

In 2020 is een bedrag van € 5.304,- ontvangen van onze donateurs. Dit bedrag is ruim 3 maal hoger dan in 2019. Een deel van het ontvangen bedrag heeft nog betrekking op 2019.

Bijdragen niet donateurs

Dit betreft een bijdrage uit het vrijwilligersfonds van de gemeente Baarn. Dit is bedoeld om de vele vrijwilligers te bedanken voor het onderhoud dat zij doen in het Cantonspark. De gemeente draagt maximaal 50% van de begroting bij.

Opbrengst overige

Deze opbrengst is gerealiseerd door de verkoop van de kalenders in 2020. Dit betreft

“kalenders 2021”.

Opbrengst rondleidingen

In 2020 konden veel rondleidingen niet doorgaan. Er zijn slechts 3 publieksrondleidingen en 1 rondleiding op verzoek geweest. Desondanks hebben wij een mooi resultaat behaald, mede door gulle bezoekers van de publieksrondleidingen.

Uitgaven

Bankkosten en verzekeringen

De bankkosten zijn dit jaar hoger geweest dan andere jaren door de overstap naar de Rabobank. De rekening bij de Regiobank wordt vooralsnog aangehouden, omdat sommige donateurs daar nog op betalen. De verwachting is dat wij beide rekeningen een jaar naast elkaar laten lopen.

Nieuwsbrief en drukwerk

Deze post omvat de kosten voor het drukken van de nieuwsbrief en daarnaast de kosten voor het drukken van de kalenders die voor de verkoop bedoeld waren. Ook zijn er posters

gedrukt voor de vermelding van de rondleidingen.

Onderhoud park, renovatie en vrijwilligers

Onder onderhoud park zijn alle kosten opgenomen voor de middelen die nodig zijn om het park te onderhouden. Dit betreft de materialen. Onder de uitgaven voor vrijwilligers de uitgaven die zijn gedaan voor de vrijwilligers, waaronder koffie met wat erbij en een kerstgeschenk dat door het bestuur voor alle (ruim 40) vrijwilligers is verzorgd.

Bestuur en administratie

Dit betreffen de kosten voor o.a. het voeren van de administratie, kantoormaterialen en de verzendkosten voor bezorgingen buiten Baarn.

Relatiegeschenken

Dit zijn geschenken die aan relaties gegeven worden, in verband met het Cantonspark. Hier valt te denken aan de mensen waarmee de Stichting Vrienden van het Cantonspark samen werkt, zoals de gemeente, de beheerder van het park en anderen die er mede voor zorgen dat ons park er weer steeds beter uit gaat zien en die bijdragen aan de verhoging van de waarde van het mooie Cantonspark.

Ondertekening jaarrekening 2020 Stichting Vrienden van het Cantonspark

d.d. ________________________________

Voorzitter, Penningmeester,

Mw. Jkvr. A.A.C.D. Bosch van Drakestein Mw. J.A. Binnekamp AAG