Notariaat Midden-Drenthe
Beilen
ONTWERP
Indien er onjuistheden
voorkomen in uw personalia of elders in de tekst verzoek ik u tijdig voor het passeren van de akte contact op te nemen Mr. G. Lindeyer
Notaris
WIJZIGING STATUTEN Stichting Tourist Info Midden-Drenthe
Heden de * tweeduizend achttien, _____________________________________________________________
verscheen voor mij, Mr. Gottfried Lindeyer, notaris met als plaats van vestiging Beilen, gemeente Midden-Drenthe: ______________________________________________________________________
*,
ten deze handelende in * hoedanigheid van * van het bestuur van de stichting: __________
"Stichting Tourist Info Midden-Drenthe", gevestigd te Midden-Drenthe, gemelde ___
stichting ingevolge artikel 11 lid 2 harer statuten ten deze rechtsgeldig ___________________
vertegenwoordigende, handelende ter uitvoering van na te melden bestuursbesluit. ______
De verschenen persoon in gemelde hoedanigheid verklaarde: _______________________________
- dat gemelde stichting is opgericht bij akte negen en twintig november tweeduizend tien verleden voor mij, notaris; _____________________________________________________________
- dat de bestuursvergadering van gemelde stichting blijkens een aan deze akte _______
gehecht uittreksel uit de notulen van gemelde vergadering, gehouden te Beilen op * tweeduizend achttien met het volgens de statuten vereiste aantal stemmen heeft ____
besloten de statuten der stichting gewijzigd vast te stellen; _____________________________
- ter uitvoering van gemeld besluit de statuten der stichting gewijzigd vast te stellen, waaronder naamswijziging, en wel als volgt: _____________________________________________
STATUTEN _______________________________________________________________________________________
Naam en Zetel ____________________________________________________________________________________
Artikel 1 ____________________________________________________________________________________________
1. De stichting draagt de naam: Stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Midden-Drenthe. ____________________________________
Doel _________________________________________________________________________________________________
Artikel 2 ____________________________________________________________________________________________
1. De stichting heeft ten doel: _________________________________________________________________
A. Toeristische informatievoorziening: ________________________________________________
Invulling geven aan het gastheerschap van de gemeente Midden-Drenthe door het oprichten, in stand houden en beheren van toeristische informatie- en ______
folderpunten in Midden-Drenthe. Ontwikkelen van de toekomstige behoefte __
aan informatie van de toerist (en bewoners) die reeds aanwezig zijn in het _____
gebied. ____________________________________________________________________________________
B. Regiopromotie: _________________________________________________________________________
Bevorderen/stimuleren en promoten van toerisme en recreatie in Midden- ______
Drenthe en omgeving door middel van een eenduidig verhaal die breed ________
gedragen wordt door ondernemers en andere partijen uit de sector. En met dit _ verhaal de promotie van Drenthe ondersteunen (via Marketing Drenthe) zodat er meer toeristen naar Midden-Drenthe komen. _____________________________________
2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: ______________________
A. Toeristische informatievoorziening (TIP): ________________________________________
Uitvoering geven aan de werkplannen van de gemeente en de Vereniging _____
Toeristisch Recreatief Belang (VTRB) _______________________________________________
Het verstrekken van informatie aan de toerist, ondernemer en inwoner _________
(mondeling, schriftelijk met nieuwsbrieven en via de website) + social media __
Bemiddeling tussen ondernemers en toeristen en inwoners ________________________
Het vooralsnog exploiteren van een winkelfunctie voor de verkoop van ________
souvenirs en boekingen. Kijken waar in de toekomst kansen liggen. _____________
Samenwerking met provincie Drenthe _______________________________________________
Op basis van specifieke projecten samenwerking Zuidwest-Drenthe _____________
B. Regiopromotie: _________________________________________________________________________
Promotie van het gehele gebied onder de naam ‘Midden in Drenthe’ en waar _ mogelijk/wenselijk onder de merknaam ‘Drenthe’ __________________________________
Productontwikkeling (waar mogelijk gezamenlijk met Marketing Drenthe, ____
ondernemers en organisaties uit de gemeente en eventueel andere partijen zoals Zuidwest-Drenthe ) _____________________________________________________________________
Het bevorderen en in stand houden van de samenwerking tussen de lokale _____
overheden en met de regionale organisaties en instellingen werkzaam op het __
gebied van recreatie en toerisme ______________________________________________________
Activiteiten voor regiopromotie continueren samen met Marketing Drenthe en op basis van specifieke projecten met buurgemeenten in Zuidwest-Drenthe ____
(beurzen, inspiratiebrochures, bloggers uitnodigen etc.) ___________________________
Schakel tussen Marketing Drenthe en ondernemers (vice versa) __________________
Afstemming van de verschillende evenementen(organisaties) in de gemeente _ en zorgen voor een professionele promotie van de evenementen. _________________
Ontwikkelen, beheren en in stand houden van de webpagina’s van Midden- ____
Drenthe op drenthe.nl __________________________________________________________________
Lokale initiatieven adviseren over/verbinden met de marketing van Drenthe ___
C. Bedrijfsvoering: ________________________________________________________________________
Zorg te dragen voor een goede bedrijfsvoering van de stichting __________________
Zorg te dragen voor een adequate besteding van de toegekende financiële _____
middelen die nodig zijn voor de omschreven doelen. De financiële middelen __
worden verkregen d.m.v. een jaarlijks uitvoeringsplan voorzien van een _______
sluitende begroting. ____________________________________________________________________
Zorg te dragen voor een jaarlijkse verantwoording op basis van het goed ______
gekeurde uitvoeringsplan en bijbehorend begroting. Na een volledig ___________
kalenderjaar zorgt het stichtingsbestuur voor een jaarverslag (inhoudelijk) en _ jaarrekening (financieel). ______________________________________________________________
Het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. _______________________________
Bestuur: samenstelling, wijze van benoemen _______________________________________________
Artikel 3 ____________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur van de stichting bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal __
van ten minste drie bestuurders. ____________________________________________________________
2. De bestuurders worden benoemd en geschorst door het bestuur. ______________________
De navolgende bestuurders worden in functie gekozen, te weten:: _____________________
- de functie van (onafhankelijke) voorzitter, bij voorkeur met ervaring in de ____
sector;_____________________________________________________________________________________
- de functie van secretaris, op voordracht van de Vereniging Toeristisch _________
Recreatief Belang (VTRB); ____________________________________________________________
- de functie van penningmeester. ________________________________________________________
De functies van secretaris en penningmeester kunnen door één persoon worden ____
vervuld. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. ____________________
3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van drie jaar. Zij treden af ______
volgens een door het bestuur op te maken rooster. _______________________________________
Een volgens het rooster afgetreden bestuurder is onmiddellijk en maximaal voor __
drie perioden herbenoembaar. ______________________________________________________________
Een tussentijds benoemde bestuurder neemt op het rooster de plaats van zijn _______
voorganger in. ________________________________________________________________________________
4. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur behoudt het bestuur zijn ___________
bevoegdheden. ________________________________________________________________________________
5. De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. __________________
Zij hebben wel recht op vergoeding/compensatie van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. __________________________________________________________
Bestuur: taak en bevoegdheden _______________________________________________________________
Artikel 4 ____________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. _________________________________
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot ________
verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. ________________________
3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. ___
4. Erfstellingen mogen slechts onder het voorrecht van boedelbeschrijving worden ___
aanvaard. ______________________________________________________________________________________
Bestuur: vergaderingen _________________________________________________________________________
Artikel 5 ____________________________________________________________________________________________
1. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden in de gemeente Midden- _______
Drenthe. _______________________________________________________________________________________
2. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt een vergadering van het bestuur (de jaarvergadering) gehouden, waar in elk geval aan de orde komt de _ vaststelling van de balans en de staat van baten en lasten. Daarnaast wordt een _____
vergadering gehouden zo vaak als noodzakelijk is. ______________________________________
3. Voorts worden vergaderingen gehouden, wanneer één van de bestuurders daartoe _ de oproeping doet. ____________________________________________________________________________
4. De oproeping tot een vergadering geschiedt ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een oproepingsbrief. ______________________________________________________________________________
5. De oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te __
behandelen onderwerpen. ___________________________________________________________________
6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is _________
voorzien de aanwezige bestuurders in de leiding van de vergadering. Tot dat _______
moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige __________
bestuurder. ____________________________________________________________________________________
7. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden _____
vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en ______
notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de _______
secretaris. ______________________________________________________________________________________
8. De beleidsmedewerker Recreatie & Toerisme van de gemeente Midden-Drenthe __
treedt op als vaste adviseur van het bestuur en heeft toegang tot de vergaderingen.
9. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben verder de in functie zijnde __
bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. ________________
Bestuur: besluitvorming ________________________________________________________________________
Artikel 6 ____________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur kan in een vergadering alleen besluiten nemen indien de meerderheid _ van de in functie zijnde bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. _______________
Een bestuurder kan zich in een vergadering door een andere bestuurder laten _______
vertegenwoordigen nadat een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht is afgegeven. Een bestuurder kan daarbij slechts voor één andere bestuurder als gevolmachtigde optreden. ______________________________
2. Is in een vergadering niet de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders _____
aanwezig of vertegenwoordigd dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de eerste _____________
vergadering. In deze tweede vergadering kan ongeacht het aantal aanwezige of ____
vertegenwoordigde bestuurders worden besloten omtrent de onderwerpen welke op de eerste vergadering op de agenda waren geplaatst. Bij de oproeping tot de tweede vergadering moet worden vermeld dat en waarom een besluit kan worden genomen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. ____________________
3. Zolang in een vergadering alle in functie zijnde bestuurders aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, __
mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. _______________
4. Het bestuur kan met algemene stemmen ook buiten vergadering besluiten nemen. _ Van een aldus genomen besluit wordt door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter als notulen wordt bewaard.________________
5. Iedere bestuurder heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. _____________________
Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden __________
bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. ____
6. Alle stemmingen in een vergadering geschieden mondeling, tenzij één of meer ____
bestuurders vóór de stemming een schriftelijke stemming verlangen. _________________
Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. __________________
7. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. ______________________
8. In alle geschillen omtrent stemmingen beslist de voorzitter van de vergadering. _____
Bestuur: defungeren _____________________________________________________________________________
Artikel 7 ____________________________________________________________________________________________
Een bestuurder defungeert: _______________________________________________________________________
a. door zijn (periodiek) aftreden; ______________________________________________________________
b. door het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; _______________________________
c. door zijn overlijden of indien de bestuurder een rechtspersoon is, door haar ________
ontbinding of indien zij ophoudt te bestaan; ______________________________________________
d. door ontslag door de gezamenlijke overige bestuurders; ________________________________
e. door ontslag op grond van artikel 2:298 Burgerlijk Wetboek. __________________________
Vertegenwoordiging _____________________________________________________________________________
Artikel 8 ____________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. _______________________________________________
2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk ________
handelende bestuurders. _____________________________________________________________________
3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. _________
Raad van Advies __________________________________________________________________________________
Artikel 9 ____________________________________________________________________________________________
1. De aantal leden van de Raad van Advies wordt vastgesteld door het bestuur en ____
bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende organisaties en regio's uit de _____
Gemeente Midden-Drenthe. _________________________________________________________________
2. De Raad van Advies is als volgt samengesteld: __________________________________________
- één bestuurslid uit de Vereniging Toeristisch Recreatief Belang (VTRB); ______
- Een afvaardiging van bestuursleden van een aantal evenementenorganisaties uit de gemeente Midden-Drenthe, zulks op uitnodiging van het bestuur van de ____
stichting; _________________________________________________________________________________
- het bestuur van de stichting. ___________________________________________________________
Werkwijze Raad van Advies ___________________________________________________________________
Artikel 10 __________________________________________________________________________________________
1. De voorzitter van de stichting is tevens voorzitter van de Raad van Advies. _________
2. De Raad van Advies komt tenminste twee maal per jaar samen: _______________________
- in de eerste vergadering om het jaarplan en begroting van het bestuur ter ______
advisering voor te leggen; ______________________________________________________________
- in de najaarsvergadering om het verloop van het jaar te bespreken. ______________
3. De oproeping tot een vergadering geschiedt door de secretaris ten minste zeven ___
dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet ______________
meegerekend, door middel van een oproepingsbrief. De oproepingsbrief vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. _______
4. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is _________
voorzien de overige bestuurders van de stichting in de leiding van de vergadering.
Tot dat moment wordt de vergadering geleid door de in leeftijd oudste aanwezige _ bestuurder van de stichting. _________________________________________________________________
5. De secretaris notuleert de vergadering. Bij afwezigheid van de secretaris wordt de notulist aangewezen door degene die de vergadering leidt. De notulen worden _____
vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en ______
notulist hebben gefungeerd. De notulen worden vervolgens bewaard door de _______
secretaris. ______________________________________________________________________________________
6. De beleidsmedewerker Recreatie & Toerisme van de gemeente Midden-Drenthe __
treedt op als vaste adviseur van de Raad van Advies en heeft toegang tot de ________
vergaderingen. _______________________________________________________________________________
Boekjaar en jaarstukken ________________________________________________________________________
Artikel 11 ___________________________________________________________________________________________
1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. ____________________________
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting en van alles ___
betreffende de werkzaamheden van de stichting, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te ___
bewaren, dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de stichting ____
kunnen worden gekend. _____________________________________________________________________
3. Het bestuur is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de stichting te maken, op papier te stellen en vast te stellen. De balans en de staat van baten en lasten worden onderzocht door een door het bestuur aangewezen registeraccountant, accountant- _____________________
administratieconsulent dan wel een andere deskundige in de zin van artikel 2:393 _ Burgerlijk Wetboek. Deze deskundige brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit __
aan het bestuur en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring _______
omtrent de getrouwheid van de in het vorige lid bedoelde stukken. ____________________
4. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. ____________________________
5. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier ______
gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en ____
volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige ________
bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden _______
gemaakt. _______________________________________________________________________________________
Reglement _________________________________________________________________________________________
Artikel 12 ___________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen ______
worden geregeld, die naar het oordeel van het bestuur (nadere) regeling behoeven. _ 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. _____________________
3. Het bestuur is bevoegd het reglement te wijzigen of te beëindigen. ____________________
4. Op de vaststelling, wijziging en beëindiging van het reglement is het bepaalde in __
artikel 13 lid 1 van toepassing. _____________________________________________________________
Statutenwijziging _________________________________________________________________________________
Artikel 13 ___________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging _ moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle _____
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. _________________________________________
2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. _____
Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te doen verlijden.
3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de _______
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. _______________
Ontbinding en vereffening ______________________________________________________________________
Artikel 14 ___________________________________________________________________________________________
1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. ________________________________________
2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 13 lid 1 van overeenkomstige toepassing. ________________________________________________________________
3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het ______
liquidatiesaldo vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld.________________________________
4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit __
tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. _______________________________
5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden __
stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de __
door de vereffenaars aangewezen persoon.________________________________________________
6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, boek 2 van het _________
Burgerlijk Wetboek van toepassing ________________________________________________________
Slotbepalingen ____________________________________________________________________________________
Artikel 15 ___________________________________________________________________________________________
1. In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het ___
bestuur. ________________________________________________________________________________________
2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare _______________
communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. _____________
Slot akte ____________________________________________________________________________________________
De verschenen personen zijn aan mij, notaris, bekend en de identiteit van de bij deze ___
akte betrokken verschenen personen is door mij, notaris, aan de hand van de hiervoor __
gemelde en daartoe bestemde documenten vastgesteld. ______________________________________
WAARVAN AKTE. _____________________________________________________________________________
Opgemaakt en verleden te Beilen op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.__________
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige _______
voorlezing daarvan geen prijs te stellen. ________________________________________________________
De verschenen persoon is zijn aan mij, notaris, bekend en heeft deze akte vervolgens __
onmiddellijk na de beperkte voorlezing met mij, notaris, ondertekend. _____________________
