#SamenZijnWijWVV
0
“Samen zijn wij WVV!”
2021
BELEIDSPLAN 2021-2025
WVV 1896
WINSCHOTEN JANUARI 2021
#SamenZijnWijWVV
1
Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan 2021-2025 “Samen Zijn Wij WVV” van de Winschoter Voetbal Vereniging 1896. Het plan komt in een jaar waarin onze roemruchte vereniging haar 125-jarig bestaan mag vieren.
Een geweldige mijlpaal in de rijke historie van de club. Al die tijd vervult WVV een sociale, verbindende en inspirerende rol in Winschoten en ver daar buiten. De club heeft in de loop der jaren ontzettend diepe dalen meegemaakt, maar des te mooier zijn de hoogtepunten die de club tot het voetbalbolwerk van nu hebben gevormd.
Met de totstandkoming van dit beleidsplan gaat een langgekoesterde wens van de vereniging in vervulling. Al jarenlang is de club bezig met het realiseren van een meerjarenplan ten behoeve van de toekomstbestendigheid. Nu is die er eindelijk! Een speciaal dankwoord gaat uit naar de projectgroep die in het voorjaar van 2019, in samenwerking met het Huis voor de Sport Groningen, een start heeft gemaakt om te komen tot dit beleidsstuk. De projectgroep van WVV werd gevormd door:
Jan Jacobs Erwin Schuur Yoran Tuinstra Albert Veldkamp Annet de Rooy Kees Oosterveld Henk-Jan Hector
Zonder de inzet van deze groep mensen, allemaal met een rood-zwart hart, was dit stuk in de huidige vorm niet mogelijk geweest. Daarmee heeft de groep een wezenlijke bijdrage geleverd aan de toekomstbestendigheid van de club. Dank daarvoor!
Verder wordt eenieder die daarna in een meedenksessie zijn of haar bijdrage heeft geleverd aan het beleid van de club bedankt. Iedereen die hier bij was heeft er aan bijgedragen om er voor te zorgen dat het beleid breed gedragen wordt binnen de club. Dat draagvlak is essentieel voor de uitvoering van het plan. Samen zijn we WVV, samen zorgen we voor een fantastische toekomst voor de vereniging.
Op naar de volgende 125 jaar!
Maurice Dijk Secretaris WVV
#SamenZijnWijWVV
2
Inhoud
Voorwoord ... 1
Inleiding ... 3
Maatschappelijke functie van de vereniging ... 3
Trends en ontwikkelingen ... 3
Waarom een beleidsplan? ... 3
Leeswijzer ... 4
Organisatie ... 5
Organisatiestructuur ... 5
Communicatie ... 7
Missie, visie en doelstellingen ... 8
Missie WVV 1896 ... 8
Visie WVV 1896 ... 8
Doelstellingen WVV 1896 ... 8
Thema I: Voetbalbeleid ... 9
Doelstellingen ... 9
Thema II: Accommodatie ... 13
Doelstellingen ... 13
Thema III: Vrijwilligersbeleid ... 15
Doelstellingen ... 15
Thema IV: Financiën ... 17
Doelstellingen ... 17
Thema V: Communicatie ... 18
Doelstellingen ... 18
WVV in 2025 ... 20
#SamenZijnWijWVV
3
Inleiding
WVV is de grootste sportvereniging in de gemeente Oldambt. Onze vereniging telt 675 leden (medio 11-2020), waarvan meer dan de helft actief spelend lid is. Ongeveer 40% van onze leden komt van buiten Winschoten. Dit toont aan dat de club in de wijde omtrek van Winschoten naamsbekendheid geniet. Dat is onlosmakelijk verbonden met de bijna 125-jarige leeftijd van de club en met enkele beroemde clubiconen uit het verleden. Het ‘roemruchte rood-zwart’ heeft voor heel veel mensen een belangrijke plaats in hun leven. Leden, vrijwilligers en supporters van de club dragen allemaal hun steentje bij aan de cultuur en de identiteit van de Winschoter Voetbal Vereniging. Al die mensen samen, dat is WVV.
Maatschappelijke functie van de vereniging
WVV vervult in Winschoten en omstreken een belangrijke maatschappelijke functie. Hierbij draait het in beginsel om voetbal en het ontwikkelen van voetballers/voetbalsters zodat eenieder optimaal kan presteren. Er is echter meer, naast voetbal zijn plezier, passie, positivisme en professionaliteit ook van belang. In dit kader is samenwerking en verbinding ook cruciaal. De vereniging is onderdeel van de maatschappij en zal daarom op verantwoorde wijze samen moeten werken met andere maatschappelijke organisaties, overheden en burgers.
Trends en ontwikkelingen
De positie van sport binnen onze samenleving verandert voortdurend. Gezondheid en sport worden steeds meer gezien als één. Sport draagt bij aan een het bevorderen van een gezonde leefstijl, zowel
fysiek als mentaal. Daarnaast draagt sport bij aan het realiseren van allerlei sociaal-maatschappelijke doeleinden. Sport heeft op die manier een grote meerwaarde in de maatschappij. Een maatschappij die onderhevig is aan een stevige vorm van consumentisme en individualisering. Hierdoor staat de sociaal bindende functie van sport bij amateurverenigingen onder grote druk. Vrijwilligers worden schaarser, teamsport wordt minder populair en leden van een vereniging presenteren zich steeds meer als klanten in plaats van leden. Het traditionele sportverenigingsleven zoals we dat in Nederland kennen heeft dus te maken met een aantal tegenstellingen.
Daarnaast hebben we in onze regio te maken een algehele demografische krimp, met vergrijzing (steeds meer ouderen) en ontgroening (steeds minder jongeren). De ontwikkelingen waar WVV mee te maken heeft zijn derhalve uitdagend. Als dan ook het bezuinigende beleid van de gemeente Oldambt in ogenschouw wordt genomen, is het duidelijk: aan uitdagingen geen gebrek.
Waarom een beleidsplan?
Met een breed gedragen en zorgvuldig opgesteld beleidsplan hoopt WVV het hoofd te kunnen bieden aan de genoemde uitdagingen. Het is erg belangrijk dat een club als WVV toekomstgericht te werk gaat om te voorkomen dat de vereniging achter de ontwikkelingen aan loopt en gedwongen wordt tot het nemen van ad hoc beslissingen. Dit beleidsplan dient ervoor om richtlijnen te geven voor besluitvorming op het gebied van financiën, jeugdopleiding, vrijwilligers en accommodatie. Ook biedt het houvast voor de totstandkoming van specifiek beleid voor deze afdelingen van de organisatie.
Verder bepaalt het beleidsplan de vorm van de organisatie en geeft het sturing aan alle betrokkenen.
Het maakt duidelijk waar WVV voor staat, welke doelen men nastreeft en hoe men dat wil doen. Het beleidsplan 2021-2025 “Samen Zijn Wij WVV” zorgt voor toekomstbestendigheid van de club.
Figuur 1: Tegenstellingen voor sportverenigingen
#SamenZijnWijWVV
4
Leeswijzer
In dit beleidsplan zal eerst een uiteenzetting van de organisatie terug te lezen zijn. Daarin wordt ingegaan op de organisatiestructuur van de vereniging, ook wordt duidelijk hoe de communicatielijnen lopen.
Het hoofdstuk daarna richt zich op de missie, visie en doelstellingen van onze club. Er wordt antwoord gegeven op de vraag waar onze club voor staat, waar we over 5 jaar willen staan en welke doelstellingen daar concreet aan verbonden zijn.
Vervolgens wordt er op elke doelstelling dieper ingegaan. Allereerst wordt ingegaan op het voetbalbeleid, het hoofdstuk daarna focust zich op de accommodatie. Daarna volgen in afzonderlijke hoofdstukken achtereenvolgens: vrijwilligersbeleid, financiën en communicatie.
Uiteindelijk worden alle doelstellingen in het laatste hoofdstuk gebundeld in een beschrijving van WVV in het jaar 2025. Welke resultaten hebben we geboekt en hoe ziet onze vereniging er dan idealiter uit?
Op die vragen wordt daar antwoord gegeven.
#SamenZijnWijWVV
5
Organisatie
Sportverenigingen in het algemeen kennen traditioneel een organisatievorm met een sterk uniform normen- en waardenpatroon. Elke vereniging kenmerkt zich door democratische besluitvorming, participatie en prestatiedrang. Binnen een vereniging treffen gelijkgezinden met een passie voor een bepaalde sport elkaar. Zo hebben we bij WVV allemaal een passie voor (amateur)voetbal waar we ons door laten leiden. Door tal van maatschappelijke veranderingen, zoals de individualisering, toenemend consumentisme en het toenemen van keuzemogelijkheden om te sporten, staan de traditionele organisatie- en bestuursprincipes van de vereniging onder druk. Deze constante verandering vraagt om meer maatwerk van ons bestuur, waarbij de cultuur en de identiteit van de club niet verloren gaat.
Organisatiestructuur
Zoals iedere vereniging is ook WVV opgericht om voetbal binnen een groeiende gemeenschap mogelijk te maken. De structuur van iedere vereniging is in grote lijnen hetzelfde, wat een vereniging uniek maakt is de wijze waarop invulling gegeven wordt aan de structuur, op die manier ontstaat de clubcultuur en krijgt onze vereniging zijn eigen identiteit.
De organisatiestructuur van WVV wordt opgedeeld in twee delen: de bestuurlijke structuur en de uitvoerende structuur. Tot de bestuurlijke structuur worden de bestuursfuncties gerekend. WVV kent idealiter 7 bestuursleden, drie vaste bestuursfuncties en 4 algemene bestuursleden met elk hun eigen portefeuille. De drie vaste bestuursfuncties: de voorzitter, de penningmeester en de secretaris, vormen samen het dagelijks bestuur. Alle bestuursleden samen wordt het algemeen bestuur genoemd. Het bestuur is primair verantwoordelijk voor het goed reilen en zeilen van WVV. Dit betreft niet alleen de dagelijkse bezigheden, maar ook het toekomstbeleid. De hoogste besluitvormende macht van WVV ligt bij de Algemene Ledenvergadering (ALV). Minimaal één keer per jaar, op vrijdag vlak voor óf vlak na 21 november (datum van oprichting) vindt deze plaats. Bij bijzondere gebeurtenissen of ingrijpende veranderingen is er de mogelijkheid om een bijzondere ALV bijeen te roepen.
De uitvoerende structuur van WVV wordt ingevuld door de verschillende commissies die de club kent.
Deze commissies zijn elk verantwoordelijk voor het uitvoeren van specifieke taken binnen de vereniging. Elk bestuurslid heeft één of meerdere commissies in zijn portefeuille, wat betekent dat commissies op die manier rechtstreeks contact hebben met het bestuur. Het is aan de verantwoordelijke bestuursleden om minimaal eens per maand contact te hebben met de commissies en de stand van zaken te bespreken. WVV kent in zijn totaliteit 14 verschillende commissies en afdelingen onder het bestuur. Elk met hun eigen pakket aan taken en verantwoordelijkheden. Dat zorgt er uiteraard direct voor dat de ene commissie heel erg zichtbaar is in het dagelijks functioneren van de vereniging, waar de andere meer op de achtergrond acteert. In figuur 2 wordt duidelijk welke commissies er zijn.
Per 2021 zal WVV starten met het werken met een vrijwilligerscoördinator. Deze persoon moet gezien worden als een personeelsfunctionaris binnen de vereniging. De vrijwilligerscoördinator is er om te zorgen voor een goede omgang met alle vrijwilligers. Motiveren en vooral waarderen zijn daarin twee zeer belangrijke pijlers. Met deze aanstelling probeert WVV de omgang met alle vrijwilligers zo gestructureerd en professioneel mogelijk te organiseren. Op die manier maakt men duidelijk dat het vele vrijwilligerswerk wat verricht wordt binnen de vereniging serieus genomen wordt binnen het bestuur, de vrijwilligers zelf én de leden. Momenteel valt de functie van vrijwilligerscoördinator binnen de portefeuille van één van de bestuursleden. In de toekomst is het niet geheel ondenkbaar dat deze functie op zichzelf komt te staan en dat er zelfs een vrijwilligerscommissie in het leven geroepen wordt.
#SamenZijnWijWVV
6 In de onderstaande organigram wordt de organisatiestructuur nog eens gevisualiseerd. Daaruit wordt al een eerste keer duidelijk hoe de lijnen van
communicatie lopen en hoe men zich tot elkaar verhoudt binnen de organisatie. In de volgende paragraaf wordt dat aspect van de organisatiestructuur nog eens extra uitgelegd.
De ledenadministratie en het beheer van de website worden door WVV (deels) uitbesteedt aan derden. De supportersvereniging van WVV is nauw betrokken bij de club, maar heeft een eigen financiële huishouding en bestuur. Vandaar de afwijkende posities van deze organen in het organigram.
Supporters- vereniging Algemene
Ledenvergadering (ALV)
Bestuur
Voorzitter, Secretaris, Penningmeester (DB)
+
4 Algemeen Bestuursleden (waarvan 1 vrijwilligerscoordinator)
Activiteiten- comissie
Wedstrijd- zaken
Kleding- commissie
Materiaal- commissie
Sponsor-
comissie Kantine Groen-
commissie
Technische
commissie HJO
Jeugdcoördinatoren
Trainers &
leiders
Leden
Jubileum- commissie
Bouw- comissie Leden-
administratie Website (NC) Kascommissie
Figuur 2: Organigram WVV
#SamenZijnWijWVV
7
Communicatie
Het hoogste besluitvormende orgaan, de ALV, komt tenminste één keer per jaar bij elkaar. Tijdens de Algemene Ledenvergaderingen zal het bestuur zich verantwoorden voor het gevoerde beleid, ook wordt er een jaarverslag en jaarrekening uitgebracht. Het is aan de Algemene Ledenvergadering om het bestuur vervolgens al dan niet te dechargeren. Zodra decharge verleend wordt, geeft de ALV aan dat het gevoerde beleid goedgekeurd wordt en men akkoord is met de bestuursverantwoording.
Tijdens de ALV wordt het bestuur voor het volgende jaar ver- of herkozen, het gevormde bestuur vult vervolgens zelf de functies in. De manier waarop een ALV gehouden wordt is voor een groot deel gebonden aan wetgeving en de statuten van de vereniging. Zo is elke vereniging verplicht om een kascommissie in het leven te roepen, deze commissie voert controle uit op de financiële huishouding, wat de ALV helpen kan bij het verlenen van decharge.
Het algemeen bestuur (AB) komt dus jaarlijks voort vanuit de ALV. Binnen het bestuur worden vervolgens de functies ingevuld en zo ontstaat het dagelijks bestuur (DB). Bij WVV vergaderen zowel het AB als het DB minimaal één keer per maand, bij zaken met hoge urgentie kan dat vaker zijn. De besturen staan middels groepschats en andere digitale middelen 24 uur per dag met elkaar in contact.
Elk bestuurslid verkrijgt bij de verdeling van de functies een portefeuille toebedeeld. Deze portefeuille bestaat uit één of meerdere commissies waarvoor het betreffende bestuurslid verantwoordelijk is.
Ook de voorzitter, penningmeester en secretaris kunnen naast hun reguliere taken nog bepaalde commissies in hun portefeuille hebben. Door te werken met een portefeuilleverdeling onder de bestuursleden wordt getracht om de werkzaamheden van het besturen van de vereniging zo evenredig mogelijk te verdelen onder de bestuursleden. Ook wordt zo de lijn van communicatie tussen commissies en bestuur kort gehouden, men kan namelijk rechtsreeks contact hebben met een bestuurslid. Ieder bestuurslid wordt verplicht om tenminste maandelijks een contactmoment te hebben met de commissies uit zijn/haar portefeuille. Tijdens bestuursvergaderingen wordt dit vervolgens plenair teruggekoppeld.
Zodra de portefeuilleverdeling binnen het bestuur bekend is, worden de commissies door het betreffende bestuurslid ingelicht. Alle communicatie vanuit de commissies dient vervolgens via dit bestuurslid te lopen, welke het vervolgens neerlegt bij de juiste persoon in de organisatie. Een praktisch voorbeeld: de kledingcommissie wil graag de kleding voor de jeugd uitgeven en heeft daarvoor de kantine nodig. De aanvraag hiervoor doet de kledingcommissie bij haar eigen contactpersoon/bestuurslid, deze laat dit vervolgens weten aan de kantinecommissie. De kledingcommissie neemt dus niet rechtstreeks contact op met de kantinecommissie, dit gaat via het bestuur. Door de communicatie op deze manier in te richten is het bestuur ten alle tijden op de hoogte van de gebeurtenissen bij de vereniging en lopen er geen zaken langs elkaar heen. De commissies zelf worden vrijgelaten in de wijze waarop ze intern communiceren. Voor de communicatie met het bestuur maakt men afspraken met het betreffende contactpersoon.
De jeugdcoördinatoren hebben voor een groot deel te maken met de Hoofd Jeugdopleiding (HJO) in hun contact. Vooral als het gaat om het voetbal(technische) gedeelte. Het is echter ook zo dat, om de HJO te ontlasten in zijn/haar werkzaamheden, een bestuurslid de coördinatoren in de portefeuille heeft. Bij niet-voetbal gerelateerde zaken of dringende zaken waarbij het bestuur ingeschakeld dient te worden is er dus voor de coördinatoren de mogelijkheid om rechtstreeks contact te hebben met het bestuur.
Bij externe communicatie wordt van elke commissie verwacht dat ze de normen, waarden, missie en visie van de club respecteren en uitdragen. In het hoofdstuk communicatie komt dit verder aan bod.
#SamenZijnWijWVV
8
Missie, visie en doelstellingen
De missie, visie en doelstellingen van WVV vormen de uitgangspunten van het strategisch management van de vereniging voor de komende jaren. Samen vormen ze de bestaansreden en het toekomstbeeld van onze vereniging. Alle strategische keuzes en doelstellingen moeten kunnen passen bij de gestelde missie en visie. De missie geeft vooral aan waar de club voor staat en wat het uit wil stralen. De visie is een ideaal toekomstbeeld welke als stip op de horizon geldt.
Missie WVV 1896
WVV 1896 is een toonaangevende club in de Oldambtster samenleving en manifesteert zich als pionier in het noordelijke voetballandschap. Bij de vereniging wordt voetbal voor jong en oud op verantwoorde wijze op zowel recreatief als prestatief niveau mogelijk gemaakt. Zowel op zaterdag als op zondag wordt er in competitieverband gespeeld. Sportiviteit, respect en bovenal een positieve sfeer kenmerken de vereniging en haar leden. Dit alles binnen een vereniging die inspeelt op de energie binnen de vereniging dankzij een heldere organisatiestructuur.
Visie WVV 1896
WVV 1896 kent een bloeiend en groeiend verenigingsleven waarin alle leden actief betrokken zijn om de club op een hoger plan te helpen. Er wordt intensief gebruik gemaakt van de kennis, expertise en hoge mate van betrokkenheid die schuilgaat onder de leden van WVV. “Samen Zijn Wij WVV” is daarbij het uitgangspunt, een club voor én door de leden. De vereniging is dé opleidingsclub in de regio en blijft investeren in de doorstroming naar de seniorenselecties van de zaterdag- en zondagafdeling van vereniging. Selectiespelers worden bij WVV nog altijd niet betaald en komen bij voorkeur uit de eigen jeugdopleiding. WVV maakt gebruik van een accommodatie welke past in de huidige tijdsgeest, het ledenaantal en de ambities van de club. De accommodatie maakt enerzijds voetbal op hoog amateurniveau mogelijk, anderzijds is er ook voldoende ruimte om recreatief voetbal op een gedegen wijze te faciliteren.
Doelstellingen WVV 1896
Bovenstaande missie en visie vormen de basis voor alles waar WVV voor staat en wat men in de toekomst graag wil gaan bereiken. Om daar op een gedegen manier invulling aan te kunnen geven zijn er voor de komende 5 jaar vijf focusgebieden aangebracht met elk hun eigen doelstellingen en strategie:
1. Voetbalbeleid 2. Accommodatie 3. Vrijwilligersbeleid 4. Financiën
5. Communicatie
Deze focusgebieden geven een diepere invulling aan het beleid van WVV en het behalen van de doelstellingen van de thema’s dienen er voor om de club uiteindelijk een stukje dichterbij de toekomstdroom, oftewel de visie, te brengen. In de komende hoofdstukken is de uitwerking van deze focusgebieden terug te vinden.
Per focusgebied worden de doelstellingen gepresenteerd en wordt beschreven hoe wordt getracht om deze doelen te realiseren. Samen vormt de invulling van de focusgebieden de strategie van de vereniging voor de komende 5 jaar. Bij die strategie zal telkens gehandeld worden vanuit de missie en met de visie van WVV scherp in het vizier. “Samen Zijn Wij WVV” is letterlijk de rode draad in deze.
Alle WVV’ers samen geven hier invulling aan en dragen het rood-zwart met trots mee in hun hart.
#SamenZijnWijWVV
9
Thema I: Voetbalbeleid
Bij WVV wordt voetbal voor jong en oud op verantwoorde wijze op zowel recreatief als prestatief niveau mogelijk gemaakt. Zowel op zaterdag als op zondag wordt er in competitieverband gespeeld.
De vereniging is dé opleidingsclub in de regio en blijft investeren in de doorstroming naar de seniorenselecties van de zaterdag- en zondagafdeling van de vereniging. Selectiespelers worden bij WVV nog altijd niet betaald en komen bij voorkeur uit de eigen jeugdopleiding. Om dat op een goede manier in te richten en het voetbalbeleid vorm te geven zijn er voor de komende 5 jaar een aantal doelstellingen en richtlijnen bepaald. Naast algemeen geldende richtlijnen voor de komende jaren, is er een verdeling gemaakt in zaterdagvoetbal, zondagvoetbal, jeugdvoetbal en damesvoetbal.
Doelstellingen
De primaire doelstelling van het voetbalbeleid van WVV is dat de prestatieteams op een zo hoog mogelijk niveau voetballen en dat de recreatieve teams zoveel mogelijk plezier hebben in het voetbalspel. De technische commissie is in samenwerking met het bestuur verantwoordelijk voor het bewerkstelligen van het meest gunstige voetbalklimaat voor alle seniorenleden van WVV. Voor de jeugdopleiding is die rol weggelegd voor de HJO in samenwerking met de jeugdcoördinatoren. Die partijen hebben de opdracht om gezamenlijk te komen tot een technisch beleidsplan voor WVV. In dat plan wordt een leerlijn van de jeugd tot aan de senioren beschreven, gekoppeld aan de ambities, visie en (voetbal)doelstellingen van WVV. Dit algemene beleid op het voetbal bij WVV vormt daarvoor de basis. Het doel is om aan het einde van het seizoen 2021/2022 een technisch beleidsplan klaar te hebben. Het seizoen erna kan deze dan stapsgewijs geïmplementeerd worden in de organisatie.
Onder prestatieteams vallen bij WVV alle eerste en tweede teams. Dat geldt zowel in de jeugd en bij de meisjes/dames, als bij het zaterdag- en zondagvoetbal. Deze teams staan te boek als selectieteams en streven altijd naar het hoogst haalbare, waarbij de prestaties van het eerste elftal prioriteit genieten boven die van het tweede selectieteam. Toch is het bestendigen en uitbouwen van kwalitatief én kwantitatief goede tweede elftallen door heel de vereniging heen van groot belang voor het algemene niveau waarop WVV wil dat de jeugdopleiding en beide seniorenselecties acteren.
Alle andere teams staan te boek als recreatieteams. Voor die teams is het prestatieve aspect van voetbal wel aanwezig, maar minder van belang. Het sociale aspect, de sfeer en saamhorigheid is wat deze elftallen vooral drijft. Het is voor WVV belangrijk om op die behoefte in te spelen en er voor te zorgen dat ook deze elftallen op hun eigen wijze kunnen genieten van het voetballen bij de club. Over het algemeen trainen deze teams één keer in de week, maar bij WVV bestaat de mogelijkheid om twee keer in de week te trainen. De teams zelf zijn vrij om gebruik te maken van deze mogelijkheid.
Jeugdopleiding
WVV legt zichzelf de ambitie op om de seniorenelftallen voornamelijk uit eigen jeugd te laten bestaan, om die ambitie waar te kunnen maken, zal WVV blijvend moeten investeren in de jeugdopleiding. Te meer omdat WVV zich de komende jaren wil manifesteren als dé opleidingsclub van de regio. Daarvoor is het vooral van essentieel belang om tijd, geld en energie te steken in het opleiden van ons kader.
Tenminste ieder eerste elftal vanaf de Onder-13 is elk jaar voorzien van gecertificeerde trainers, daar waar mogelijk staan ook de tweede elftallen onder leiding van gecertificeerde trainers. Om dat te kunnen bewerkstelligen maakt WVV het voor ambitieuze trainers jaarlijks mogelijk om een TC 3- opleiding te volgen bij de KNVB. In ruil daarvoor verbinden deze trainers zich minstens 3 jaar aan de club. Daarmee wordt voorkomen dat WVV trainers opleidt die vervolgens ergens anders hun heil gaan zoeken. Alle overige vrijwilligers worden blijvend gemotiveerd om hun beste beentje voor te zetten.
Dat gebeurd door begeleiding van de HJO en door gericht vrijwilligersbeleid vanuit de club.
#SamenZijnWijWVV
10 Voor de komende periode heeft WVV zichzelf de doelstelling opgelegd om binnen het Kwaliteit &
Performance-programma van de KNVB te voldoen aan de minimale kwaliteitseisen voor een regionaal certificaat. De acties hiervoor zijn reeds in gang gezet en in 2021 hoopt men dit certificaat te kunnen behalen.
Een tweede doelstelling betreffende de jeugdopleiding van WVV voor de komende jaren is het realiseren en implementeren van een jeugdtechnisch beleidsplan. In de zomer van 2022 moet dit beleidsplan klaar zijn. De jaren daarna kan het plan stapsgewijs geïmplementeerd worden. In dat plan wordt ook expliciet aandacht besteedt aan de leerlijn van de jeugd naar de seniorenafdelingen.
Zaterdagvoetbal
Bij aanvang van deze beleidsperiode bestaat de zaterdagafdeling van WVV uit 4 volwaardige elftallen.
WVV zaterdag 1 en 2 staan te boek als de selectie-elftallen, het 3e en 4e elftal zijn de recreatieve elftallen. De ontwikkelingen in het landelijke amateurvoetbal laten zien dat het zaterdagvoetbal erg groeiende is ten opzichte van het zondagvoetbal. Steeds meer verenigingen in het land kiezen ervoor om van de zondag af te stappen en met hun prestatie-elftallen op zaterdag te gaan acteren. Voor WVV is het zaak om deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten te houden en te investeren in een toekomstbestendige zaterdagafdeling op een voor WVV representatief niveau. Om dat te kunnen bewerkstelligen is gericht beleid op het zaterdagvoetbal belangrijker dan ooit. Daarbij zal de komende jaren de focus komen te liggen op investeren in doorstroom van de jeugd naar de zaterdagtak. Op die manier krijgt de kwantiteit en de kwaliteit van de zaterdagselectie een boost.
Op dit moment acteert WVV Zaterdag 1 in de 4e klasse. Het tweede elftal van de selectie speelt in de Reserve 5e klasse. WVV heeft de ambitie om ervoor te zorgen dat er binnen afzienbare tijd een team is gevormd welke in staat geacht kan worden om mee te spelen voor promotie naar de 3e klasse. Het seizoen 2021/2022 wordt gezien als tussenjaar, waarna er in het seizoen daarna geoogst kan gaan worden. Het is de bedoeling dat het tweede elftal in het zog profiteert en op die manier richting promotie naar de Reserve 4e klasse werken kan.
De doorstroom van de jeugd is voor het behalen van bovenstaande doelstelling van cruciaal belang.
Om dat te bewerkstelligen wordt de technische staf van de zaterdagselectie actief meegenomen in gesprekken met Onder-19 spelers die de stap naar de senioren maken. De keuze is nog altijd aan de betreffende spelers zelf, maar vanuit de TC is het van belang om deze spelers een realistisch beeld te geven van hun verdere loopbaan in het seniorenvoetbal. Spelers die niet (of minder snel) in aanmerking lijken te komen voor een plek in de zondagselectie zullen actief gemotiveerd moeten worden om de keuze voor de zaterdag te maken. Niet alleen om zo de zaterdagtak een boost te geven, maar ook om er voor te zorgen dat de zondagselectie niet te groot wordt. Op die wijze snijdt het mes aan twee kanten.
De prestaties van het eerste elftal genieten altijd prioriteit boven dat van het tweede selectieteam.
Dat betekent dat het tweede elftal altijd in dienst van het eerste elftal zal moeten staan indien nodig.
Het 3e en 4e elftallen zijn, zoals gezegd, de recreatieve teams van de zaterdagafdeling. Deze teams zijn bedoeld voor spelers waarbij de prestatiedrang minder aanwezig is, het sociale aspect van het spelletje voert daar de boventoon. Deze elftallen zijn grotendeels zelfvoorzienend, hebben eigen trainers en dragen zelf zorg voor hun scheidsrechters tijdens wedstrijden. Daar waar ze ondersteuning verlangen van het bestuur, het technisch kader of een ander orgaan binnen de organisatie zal die ondersteuning waar mogelijk geboden worden. In het kader van de saamhorigheid, positieve sfeer en het wij-gevoel binnen de club is het cruciaal om dit soort teams te waarderen en te koesteren. Ze herbergen namelijk een grote mate van zelfredzaamheid, maar dragen vaak in positieve zin bij aan de sfeer op wedstrijddagen, trainingsdagen en andere activiteiten binnen onze WVV-gemeenschap.
#SamenZijnWijWVV
11 Zondagvoetbal
De zondagafdeling van WVV bestaat momenteel uit 5 volwaardige elftallen. WVV Zondag 1 en 2 staan te boek als selectie-elftallen en hebben dus een prestatief karakter. De overige drie elftallen, Zondag 3 t/m 5 zijn de recreatieteams van de zondagafdeling. Waar de ontwikkelingen in het zaterdagvoetbal veelbelovend zijn voor de toekomst, is het logische gevolg dat zondagvoetbal de komende jaren steeds meer onder druk komt te staan. Hoe meer verenigingen besluiten om over te stappen naar de zaterdag als speeldag, hoe minder er op zondag over blijven. Gevolg daarvan is schaarste van verenigingen in de hogere amateurklasses, welke vervolgens van onderop aangevuld dient te worden. Dat komt het uiteindelijke niveau van het zondagvoetbal ten opzichte van het zaterdagvoetbal niet ten goede.
Aan het bestuur van WVV de taak om de negatieve ontwikkelingen goed in de gaten te houden. De zondagafdeling bij WVV is, met 5 volwaardige teams en met een selectie acterend op hoogste regionale amateurniveau, een bloeiende tak binnen de club. WVV is er dan ook alles aan gelegen om het zondagvoetbal in stand te houden. Samen met andere vooraanstaande zondagverenigingen zal opgetrokken moeten worden om zo een toekomstbestendig amateurvoetballandschap in Noord- Nederland te bewerkstelligen.
Op dit moment acteert WVV Zondag 1 in de 1e klasse, afgelopen jaren met veel succes. In het seizoen 2019/2020 zelf met de minste verliespunten toen in maart het coronavirus alle sportcompetities een halt toeriep. Het tweede elftal speelt in de Reserve Hoofdklasse. De goede prestaties uit het verleden geven aan dat het behalen van promotie naar de Hoofdklasse de doelstelling voor de komende jaren moet zijn. Daarvoor is vooral het uitbouwen en bestendigen van de kwaliteit van de Jeugdopleiding erg belangrijk, het niveau van de spelers uit de opleiding bepalen immers voor een groot deel het niveau van de selectie. Te meer omdat WVV zichzelf de ambitie oplegt om het merendeel van de selectie te laten bestaan uit zelf opgeleide spelers.
Er zal een goede balans gevonden moeten worden in de doorstroom van jeugdspelers naar zowel de zaterdag als naar de zondagafdeling en de aanwas van spelers van buitenaf. De zondagselectie speelt op een hoger niveau en heeft dus meer belang bij de beste spelers uit de jeugdopleiding. Toch zal WVV de keuze altijd aan de betreffende spelers laten. De aanwas van spelers van buitenaf is niet iets wat WVV tegenhouden kan. De aantrekkingskracht van WVV in (Oost-) Groningen is groot, omdat het qua niveau de beste vereniging in de regio is. Dat sommige van de beste spelers in de regio ervoor kiezen om bij WVV de uitdaging aan te gaan is iets om trots op te zijn en te koesteren. Dat, in combinatie met een sterke jeugdopleiding, zal de komende jaren moeten zorgen voor een uitgebalanceerd elftal met voldoende echte WVV’ers. Met dat elftal wil de club de aanval op de Hoofdklasse in gaan zetten.
Het 3e, 4e en 5e elftal zijn, zoals gezegd, de recreatieve teams van de zondagafdeling. Deze teams zijn bedoeld voor spelers waarbij de prestatiedrang minder aanwezig is, het sociale aspect van het spelletje voert daar de boventoon. Deze elftallen zijn grotendeels zelfvoorzienend, hebben eigen trainers en dragen zelf zorg voor hun scheidsrechters tijdens wedstrijden. Daar waar ze ondersteuning verlangen van het bestuur, het technisch kader of een ander orgaan binnen de organisatie zal die ondersteuning waar mogelijk geboden worden. In het kader van de saamhorigheid, positieve sfeer en het wij-gevoel binnen de club is het cruciaal om dit soort teams te waarderen en te koesteren. Ze herbergen namelijk een grote mate van zelfredzaamheid, maar dragen vaak in positieve zin bij aan de sfeer op wedstrijddagen, trainingsdagen en andere activiteiten binnen onze WVV-gemeenschap.
Damesvoetbal
Het damesvoetbal was in 2019 de snelst groeiende teamsport van Nederland. Met het succes van de Oranje Leeuwinnen op recente EK’s en WK’s als vliegwiel heeft ook WVV ontzettend veel dames en meiden mogen verwelkomen bij de vereniging. Nu is het zaak om deze trend te bestendigen.
#SamenZijnWijWVV
12 Met professionele hulp van de KNVB is er een aantal jaar geleden begonnen met het vormgeven van
meiden- en damesvoetbal binnen de mannenvereniging die WVV was. Dat heeft ervoor gezorgd dat WVV inmiddels meerdere meidenteams, een 7x7 damesteam én een dameselftal heeft. Dat betekent dat een groot aandeel van de leden van WVV terug te vinden is bij het damesvoetbal, wat ertoe leidt dat het deel uit gaat maken van het algemene gedachtegoed van de vereniging. WVV is over vijf jaar niet meer de voetbalvereniging die toevallig ook meidenvoetbal aanbiedt, maar de vereniging die voetbal voor zowel jongens en mannen als meiden en dames op dezelfde wijze mogelijk maakt. Dat betekent dat damesvoetbal en alle randzaken die erbij komen kijken meegenomen worden in alle besluiten die de vereniging maakt. Daarbij kan gedacht worden aan een specifieke inrichting van kleedkamers voor dames, maar ook begeleiding van dames- & meidentrainers om zo het speelplezier onder de dames bij WVV nog groter te maken.
WVV is al de grootste voetbalvereniging in de regio, dat moet ook zichtbaar worden in het damesvoetbal. De doelstelling is om over 5 jaar in elke leeftijdscategorie minimaal twee meidenelftallen te hebben. Op die manier kan er door geselecteerd worden en zal in de loop van tijd het algehele niveau van het damesvoetbal groeien. Zo ook van de senioren dames. De bedoeling is dan ook dat het eerste dameselftal van WVV over 5 jaar is uitgegroeid tot een stabiele 4e klasser.
Door in te zetten op die twee concrete doelstellingen wil WVV haar positionering van pionier in de regio ook op het gebied van damesvoetbal bestendigen. WVV moet als ‘hub’ voor het damesvoetbal in Oost-Groningen gaan dienen. Dat is niet alleen een wens van de vereniging, ook de KNVB heeft die wens uitgesproken om het damesvoetbal bij WVV op die wijze in te richten.
#SamenZijnWijWVV
13
Thema II: Accommodatie
Een goed onderhouden accommodatie is noodzakelijk om te kunnen faciliteren in de ambities en visie van de vereniging. Daar komt bij dat de accommodatie een veilig en prettig sportklimaat moet kunnen garanderen. Bij aanvang van deze beleidsperiode is dat niet het geval, de accommodatie is verouderd en barst al lange tijd uit zijn voegen. De verhoogde onderhoudskosten en de opkomst van het damesvoetbal hebben de urgentie van de problematiek omtrent de accommodatie nog maar eens verhoogd. Om te kunnen blijven voorzien in de ambitie en visie van WVV zal de accommodatie van WVV aangepakt moeten worden. Een andere locatie voor een sportpark is de komende jaren zeker niet aan de orde, WVV is voornemens in het stadspark te blijven.
Doelstellingen
WVV wil gebruik maken van een accommodatie welke past in de huidige tijdsgeest, het ledenaantal en de ambities van de club. Die accommodatie maakt enerzijds voetbal op hoog amateurniveau mogelijk, anderzijds is er ook voldoende ruimte om recreatief voetbal op een gedegen wijze te faciliteren. In grote lijnen zijn er voor de komende 5 jaar doelstellingen geformuleerd voor de uitbreiding van kleedkamers, verduurzaming en het onderhoud van de velden. Om deze doelstellingen te realiseren wordt er in 2021 een bouwcommissie in het leven geroepen. De primaire taak van deze commissie is om uitbreiding van het aantal kleedkamers te realiseren waar mogelijk. Daarnaast kunnen ze een rol spelen in allerlei andere, kleinere projecten door de jaren heen. Denk daarbij aan het renoveren van de toiletten in de kantine of iets dergelijks. De accommodatiebeheerder is voor het bestuur en alle andere vrijwilligers het contactpersoon omtrent alles wat de accommodatie aan gaat. De beheerder neemt ook zitting in de bouwcommissie.
Uitbreiding kleedkamers
Op korte termijn is het voor WVV belangrijk dat het aantal kleedkamers van 7 wordt uitgebreid naar 11 of 12. In 2020 zijn daarover de eerste gesprekken geweest. In 2021 is het zaak dat de plannen geconcretiseerd worden, waarna de financiering ervan rond gemaakt wordt. Zodra dat het geval is kan er begonnen worden met de bouw. Daarbij is het de bedoeling dat WVV zoveel mogelijk gebruik maken gaat van de energie, kennis en kunde binnen het eigen ledenbestand. Zo hoopt de vereniging in 2022 of 2023 een uitbreiding van de kleedkamers voor én door de vereniging gerealiseerd te hebben.
Duurzaamheid
Het begrip duurzaamheid is in onze samenleving niet meer weg te denken. Steeds meer gemeenten, sportverenigingen en bedrijven houden zich met duurzaam besturen, verenigingen en ondernemen.
Ook voor WVV is het een actueel onderwerp. Door de verouderde accommodatie en hogere energietarieven, lopen de exploitatiekosten hoog op. Besparing van de energiekosten kan de positie van WVV in de toekomst structureel versterken.
De komende vijf jaar wil WVV vooral winst boeken op het thema energie. Enerzijds door te besparen op het energiegebruik, anderzijds door te kijken naar mogelijkheden om duurzaam energie op te wekken. Concreet betekent dit dat er overgestapt wordt op LED-verlichting langs de velden, in de kantine en in de kleedkamers. Ook de overige buitenverlichting wordt gefaseerd vervangen door LED- verlichting. Om duurzaam energie op te wekken wordt er gekeken naar de mogelijkheden om zonnepanelen te realiseren op onze accommodatie.
Voor zowel de LED-verlichting als het plaatsen van zonnepanelen bestaan interessante regelingen vanuit het Rijk of het bedrijfsleven. Daar wordt een beroep op gedaan om deze investeringen zo laag mogelijk te houden voor de vereniging en toch veel exploitatiekosten te kunnen besparen ten opzichte van de huidige situatie.
#SamenZijnWijWVV
14 Onderhoud van de velden
Voor het onderhoud van de velden zijn de sportverenigingen in het Oldambt voor een groot deel afhankelijk van de plannen van de gemeente. Er ligt een grote bezuinigingsopgave voor de gemeente, welke in de toekomst directe gevolgen gaat hebben voor de wijze waarop het onderhoud op ons sportpark ingericht wordt. WVV is samen met 3 andere voetbalverenigingen gesprekspartner met de gemeente om dit op een gedegen wijze vorm te gaan geven richting de toekomst.
WVV behartigd in de overleggen niet alleen de belangen van alle voetbalverenigingen in het Oldambt, maar zeker ook haar eigen. Het is de club er alles aan gelegen om niet teveel nadeel te ondervinden van de bezuinigingen van de gemeente. WVV trekt samen met de andere sportverenigingen op in de dialoog met de gemeente.
In praktische zin moet het onderhoud van de velden ervoor zorgen dat voetbal wekelijks op het gewenste niveau mogelijk gemaakt wordt. Het beheren van de velden en de accommodatie moet ervoor zorgen dat deze kunnen voorzien in de missie, visie en ambities van WVV. De staat van de velden moet dus voetbal op het hoogst mogelijke niveau mogelijk maken.
Omnisport accommodatie
Het bezuinigende beleid van de gemeente Oldambt heeft ertoe geleid dat men actief onderzoek doet naar de realisatie van één of meerdere omnisportparken in de gemeente. Voor de continuïteit en duurzaamheid van het sportpark is het zaak om actief mee te denken met de gemeente aangaande deze opgave.
Op en om het sportpark van WVV is er voldoende mogelijkheid om een dergelijk sportpark te realiseren. Met honk- en softbal en voetbal hebben we in het stadspark al een accommodatie met twee sporten. Neem daar de fietscross- en schaats-/wielerbaan bij en het is zeer gemakkelijk uit te breiden naar meerdere sporten. In het verlengde daarvan ligt ook Atletiekvereniging Aquilo nabij genoeg om na te denken over een sportieve inrichting van het stadspark. Welke zich overigens zelf als openbare ruimte ook uitstekend leent als sportaccommodatie voor wandelaars, hardlopers, fietsers en bootcamps.
WVV is voornemens om de komende vijf jaar actief met de gemeente mee te denken in de realisatie van omnisportparken, met dien verstande dat we daar in principe al over beschikken.
#SamenZijnWijWVV
15
Thema III: Vrijwilligersbeleid
Vrijwilligers zijn cruciaal voor WVV. Zonder vrijwilligers zou de club stuurloos zijn en zouden alle gestelde doelstellingen en ambities verzanden in goede bedoelingen. Het vrijwilligersbestand van de vereniging behelst zich immers uiteindelijk met de uitvoering van het beleid van de vereniging. Daarom is het ontzettend belangrijk om een gedegen beleid te voeren of het werven, behouden en behandelen van vrijwilligers bij WVV. De drempel om vrijwilligerswerk te gaan doen is, wegens schaarste in tijd en groeiend consumentisme, steeds groter. De komende jaren wil WVV middels gericht vrijwilligersbeleid zorgen voor het wegnemen van die drempel. Vrijwilliger worden bij WVV moet mensen weer vervullen met een gevoel van voldoening, trots en plezier. Op die manier verhogen we de sociale betrokkenheid binnen onze vereniging.
Doelstellingen
WVV 1896 kent een bloeiend en groeiend verenigingsleven waarin alle leden actief betrokken zijn om de club op een hoger plan te helpen. Er wordt intensief gebruik gemaakt van de kennis, expertise en hoge mate van betrokkenheid die schuilgaat onder de leden van WVV. “Samen zijn wij WVV” is daarbij het uitgangspunt, een club voor én door de leden. Om dit de te kunnen bereiken heeft WVV zichzelf voor de komende 5 jaar een aantal doelen gesteld. Denk hierbij aan het aanstellen van een vrijwilligerscoördinator, acties ten behoeve van de werving van vrijwilligers én het veranderen van bepaalde voorwaarden om een verhoogde sociale betrokkenheid te bewerkstelligen.
Vrijwilligerscoördinator
Per 2021 zal WVV starten met het werken met een vrijwilligerscoördinator. Deze persoon moet gezien worden als een personeelsfunctionaris binnen de vereniging. De vrijwilligerscoördinator is er om te zorgen voor een goede omgang met alle vrijwilligers. Motiveren en vooral waarderen zijn daarin twee zeer belangrijke pijlers. Met deze aanstelling probeert WVV het vrijwilligersbeleid zo gestructureerd en professioneel mogelijk te organiseren. Op die manier maakt men duidelijk dat het vele vrijwilligerswerk wat verricht wordt binnen de vereniging serieus genomen wordt binnen het bestuur, de vrijwilligers zelf én de leden. Momenteel valt de functie van vrijwilligerscoördinator binnen de portefeuille van één van de bestuursleden. In de toekomst is het niet geheel ondenkbaar dat deze functie op zichzelf komt te staan en dat er zelfs een vrijwilligerscommissie in het leven geroepen wordt.
De werkzaamheden van de vrijwilligerscoördinator moeten erop gericht zijn om de vrijwilligers te ontlasten in hun werkzaamheden, aansprakelijkheid en leiderschap te bieden én de vrijwilligers actief laten merken dat hun werk ontzettend gewaardeerd wordt. De vrijwilligerscoördinator is haast letterlijk een luisterend oor voor alle vrijwilligers binnen de organisatie en behartigd de belangen van deze groep mensen in het bestuur.
Werving van vrijwilligers
Het werven en behouden van vrijwilligers is erop gericht om de drempels die er zijn om vrijwilliger te worden bij de club zo laag mogelijk te maken. Het zijn of worden van vrijwilliger bij WVV moet een gevoel van voldoening, trots en plezier met zich meebrengen. Met de aanstelling van een coördinator wordt daar een grote stap in gezet. Het is aan de coördinator en WVV om vervolgens een aantal veranderingen door te voeren.
Zo worden niet-spelende vrijwilligers, die zich op structurele wijze inzetten voor de club, vanaf het seizoen 2021/2022 vrijgesteld van contributie. Denk hierbij aan niet-spelende trainers, leiders en commissieleden. Het enige wat deze personen afdragen aan de club is €15,- bondscontributie, zodat ze in ieder geval lid zijn van de KNVB. Verder wordt er, om nader kennis te maken met nieuw leden (en ouders/verzorgers), een extra onderdeel aan het inschrijfformulier toegevoegd. Dat onderdeel is specifiek gericht op het verrichten van vrijwilligerswerk.
#SamenZijnWijWVV
16 Op die manier wordt er onder de nieuwe leden direct actief aan vrijwilligerswerving gedaan. Ook wordt
gevraagd naar het beroep van het nieuwe lid en/of de ouders en verzorgers. Door dat in kaart te brengen, kan WVV in de toekomst gericht een beroep doen op de kennis en kunde binnen het eigen ledenbestand. De focus komt in de werving van nieuwe vrijwilligers nadrukkelijk te liggen op het bij elkaar brengen van vraag en aanbod.
Behoud van vrijwilligers
Het werven van vrijwilligers is belangrijk, maar het behoud ervan is minstens net zo belangrijk. Ook hier speelt de vrijwilligerscoördinator een belangrijke rol. Deze persoon is er om nieuwe vrijwilligers wegwijs te maken binnen de organisatie en alle vrijwilligers te ontlasten in hun werkzaamheden. Dat wordt in eerste instantie gedaan door duidelijkheid te bieden. Enerzijds middels dit beleidsplan, anderzijds middels concrete omschrijvingen van de werkzaamheden.
In 2021 wordt een compleet nieuw vrijwilligersbestand opgezet. Daarin komt duidelijk te staan welke personen in welke functie vervullen. Bij de club is dan direct duidelijk wie de vrijwilligers zijn, waar nog vacatures zijn en welke personen verantwoordelijk zijn voor bepaalde processen binnen de organisatie. Ook de communicatie met deze belangrijke groep mensen wordt zo stukken directer en soepeler ingericht. Door dat soort processen op een natuurlijke manier te laten verlopen, hebben vrijwilligers vervolgens meer tijd en energie om in te zetten voor hun functie.
In het kader van sociale betrokkenheid, cohesie en het creëren van een positieve cultuur binnen de vereniging is het van essentieel belang dat het vrijwilligersbeleid hier ook op inzet. Daarom wordt er vanaf 2022 per kwartaal minstens één activiteit georganiseerd waar alle vrijwilligers aan mee kunnen doen. Een voorbeeld hiervan is de jaarlijkse vrijwilligersbarbecue in de zomer, WVV wil actief inzetten op meer van dit soort activiteiten ten behoeve van de sfeer en sociale cohesie onder vrijwilligers.
#SamenZijnWijWVV
17
Thema IV: Financiën
WVV is op dit moment een financieel gezonde club, toch liggen er op financieel gebied uitdagingen voor de komende jaren. Door veroudering van het complex en door de inflatie lopen de kosten op, neem daar de bezuinigingsopgave van de gemeente in mee en het moge duidelijk zijn dat er werk aan de winkel is. De inkomsten van de club zullen omhoog moeten.
Doelstellingen
Momenteel komen de inkomsten vooral voort uit de contributie van de leden, de kantine-omzet en sponsoring. Waarbij WVV vooral op het gebied van sponsoring nog voldoende ruimte voor verbetering ziet. Ook zal het aanboren van subsidiegelden en fondsen actief deel uit gaan maken van de bedrijfsvoering van de club. De penningmeester is het eerste aanspreekpunt voor het financiële beleid en draagt samen met het Algemeen Bestuur zorg voor het implementeren ervan. Voor het seizoen 2021/2022 zal er allereerst een nieuwe, overzichtelijkere contributiestaffel gemaakt worden.
Sponsoring
De voornaamste doelstelling binnen het financiële beleid van WVV is om de sponsoring op een hoger plan te helpen. Daarvoor is het allereerst van belang om de sponsorcommissie nieuw leven in te blazen.
Voordat dat mogelijk is zal WVV een gericht sponsorplan moeten hebben, waarmee de commissie vervolgens aan de slag kan. Dat sponsorplan, welke in 2022 klaar moet zijn, maakt duidelijk welke richting WVV op wil met haar sponsoring. Daarin komt te staan welke sponsormodel gebruikt wordt, welke sponsoren interessant zijn voor WVV en andersom én hoe de acquisitie van sponsoren gaat verlopen. Dat betekent dat ook duidelijk wordt welke manieren van sponsoring er zijn en welke sponsorpakketten WVV hanteert.
Om huidige sponsoren blijvend te kunnen verbinden aan de club, zal WVV deze sponsoren iets te bieden moeten hebben. Exposure en vermeldingen op de website, reclameborden en in persberichten zijn daarvoor vaak niet meer toereikend. Er zal een toekomstbestendige relatie opgebouwd moeten worden met sponsoren. WVV wil dat gaan doen door in te zetten op waardering en erkenning voor de sponsoren om op die manier de betrokkenheid te verhogen. Sponsoren verbinden zich over het algemeen niet aan een vereniging omdat het financieel aantrekkelijk is, maar juist omdat ze een passie hebben voor de sport of supporter zijn van de club. Daar liggen de kansen voor WVV, sociale betrokkenheid loopt als een rode draad door het beleid, zo ook in de omgang met sponsoren. De sponsor is bij WVV veel meer dan een donateur, het is een relatie die persoonlijke aandacht benodigd.
Die persoonlijke aandacht wordt gedaan door actief en vaak te bedanken en de sponsoren mee te nemen in wat er met hun geld gedaan wordt.
Fondsenwerving
Voor sportverenigingen zijn er talloze subsidieregelingen en fondsen welke aangeboord kunnen worden voor allerlei verschillende projecten. Denk daarbij aan subsidie voor duurzaamheidsprojecten, bouwwerkzaamheden of het organiseren van evenementen. Op lokaal, provinciaal en landelijk niveau zijn er talloze interessante bronnen die aangeboord kunnen worden. Daarnaast kenmerkt het verenigingsleven in Nederland zich door allerlei verschillende inzamelingsacties. Landelijk kan hierbij gedacht worden aan de jaarlijkse RaboClubSupport, maar ook binnen de vereniging zelf wordt jaarlijks een zeer succesvolle banketstavenactie geïnitieerd.
Voor de komende jaren is het financiële beleid erop gericht om bij alle projecten te kijken naar de mogelijkheden tot het aanvragen van een subsidie. Het gaat daarbij dan ook echt om alle projecten.
Van de aanschaf van LED-verlichting tot bijscholing van kader, maar ook bij het organiseren van evenementen. Het verkennen van de subsidiemogelijkheden wordt wezenlijk onderdeel van de bedrijfsvoering.
#SamenZijnWijWVV
18
Thema V: Communicatie
Een soepele, gestroomlijnde en adequate wijze van communicatie is in veel gevallen de sleutel tot succes. Daartegenover staat dat een slechte wijze van communiceren een grote bron van onvrede, onduidelijkheid en besluiteloosheid teweegbrengt. Daarom is het ontzettend belangrijk om afspraken te maken voor de interne communicatie. Voor externe communicatie geldt dat het belangrijk is om duidelijk te hebben hoe de club zich wil positioneren en manifesteren in haar verzorgingsgebied.
Omdat het belang van communicatie zo groot is en daar voor WVV een grote uitdaging ligt, is communicatie één van de focusgebieden voor de komende vijf jaar.
Doelstellingen
WVV heeft zichzelf ten doel gesteld om de duidelijkheid en vooral de transparantie van de communicatie te verbeteren. Leden, vrijwilligers, sponsoren en andere betrokkenen moeten, in het kader van sociale betrokkenheid, meer en vaker meegenomen worden in het reilen en zeilen van de club. Tevens is het voor de processen binnen de organisatie van wezenlijk belang dat de verschillende afdelingen en functies binnen de organisatiestructuur van WVV duidelijk omschreven en weggezet worden. De secretaris is de aangewezen persoon om het beleid omtrent de interne en externe communicatie op gedegen wijze te implementeren en uit te voeren.
Het komt de interne communicatie ten goede als er korte lijnen gehanteerd worden. Eerder in dit plan is te lezen hoe getracht wordt om dit te realiseren. Middels het werken met een duidelijke portefeuilleverdeling binnen het bestuur staat elke commissie rechtstreeks in contact met een bestuurslid. Enerzijds krijgt het bestuur direct mee wat er binnen de vereniging speelt, anderzijds draagt het bij aan snelle en adequate besluitvorming.
Externe communicatie
De externe communicatie dient vooral voor het uiten van de missie, visie en normen en waarden van de vereniging. Het kan bijdragen aan het uiten de visie van het beleidsplan “Samen Zijn Wij WVV”.
Daarbij hoort een wijze van communicatie waarbij ingespeeld wordt op het creëren van sociale betrokkenheid en een positieve sfeer. Mede daarom wordt de titel van dit beleidsplan middels een hashtag integraal opgenomen in alles wat de club naar buiten brengt. Door telkens deze slogan terug te laten komen in de content op de website, sociale media en in de mailing, krijgt het begrip meer lading. Het gaat dan onder alle betrokkenen bij WVV deel uit maken van het beeld wat men van de club heeft.
Op de korte termijn (lees: 2021) is het de bedoeling dat WVV haar sociale mediakanalen uitbreidt met een Instagram-account van de vereniging. Jongeren zijn veelal actief op dit medium en worden middels een account ook bediend. Verder wordt met ingang van seizoen 2021/2022 ingezet op de terugkeer van een maandelijkse nieuwsbrief vanuit WVV aan de leden. Deze kan per mail verspreid worden en brengt belangstellenden maandelijks op de hoogte van de bestuurlijke stand van zaken, maar ook van ander nieuws aangaande de vereniging. Ook in het kader van transparantie is een dergelijke nieuwsbrief niet weg te denken in de communicatie van WVV.
Het vrijwilligers- en het financiële beleid brengen al een aantal veranderingen met zich mee voor het inschrijfformulier. Voor het seizoen 2021/2022 worden deze veranderingen doorgevoerd. Het nieuwe formulier besteedt ook aandacht aan de AVG-wetgeving en wordt in zijn geheel overzichtelijker ingericht. Verder wil WVV voor het seizoen 2022/2023 digitale inschrijving bij de vereniging mogelijk maken.
#SamenZijnWijWVV
19 Verderop in de beleidsperiode, als de marketingcommunicatie naar wens verloopt, wordt er
onderzoek gedaan naar de haalbaarheid van het uitbreiden van de communicatiemiddelen. Hierbij kan dan gedacht worden aan een verenigingskanaal op YouTube of andere sociale mediakanalen.
Interne communicatie
Het hanteren van korte lijnen is cruciaal voor het goed laten verlopen van de talloze processen die er binnen de vereniging plaatsvinden. De bestuursleden, elk met hun eigen portefeuille aan taken en commissies zijn daarin de spil. Alle communicatie zal via deze personen moeten gaan lopen. Enerzijds weet het bestuur zo precies wat er speelt binnen de vereniging, anderzijds kunnen ze snel handelen en is besluiten nemen.
Om dat te kunnen realiseren is het in eerste instantie van belang dat duidelijk wordt welke commissies en functies de vereniging kent en hoe de taken en verantwoordelijkheden er dan uit zien. Daarmee wordt duidelijk wat er verwacht wordt, maar vooral ook wat de grenzen zijn en wat er dus van de commissies per definitie niet verwacht wordt. Samen met het beleidsplan geven deze functieomschrijvingen de kaders van de organisatie duidelijk weer. Het is de taak aan het bestuur om daar sturing op te geven en de kaders ook daadwerkelijk in stand te houden. De functieomschrijvingen moeten voor het seizoen 2021/2022 af zijn. Ook moet er dan een duidelijke en logische portefeuilleverdeling binnen het algemeen bestuur liggen. In dat seizoen kan getoetst worden of het besturen van de club op deze wijze daadwerkelijk zorgt voor kortere communicatielijnen en dat zo het bestuur dichterbij de leden gebracht wordt.
#SamenZijnWijWVV
20
WVV in 2025
In 2025 bestaat WVV inmiddels bijna 130 jaar en is het nog altijd de grootste sportvereniging in de regio. Niet alleen in aantallen, des te meer ook door de positie die de vereniging inneemt binnen de Oost-Groninger samenleving. De club kenmerkt zich door een groot saamhorigheidsgevoel en draagt dat ook uit. “Samen Zijn Wij WVV” is hetgeen wat alle rood-zwarten drijft in hun eigen rol als onderdeel van de vereniging van jeugdlid tot bestuurslid, allemaal zijn plezier en een grote mate van saamhorigheid de drijfveren om het beste in onszelf naar boven te laten halen. Uiteindelijk is voetbal een spel en we spelen met zijn alleen spel omdat we het leuk vinden, dat is de kern van ons bestaan.
In 1896 was dat al zo, maar ook in 2025 nog.
In 2025 speelt WVV Zaterdag 1 in de 3e klasse en is de gehele zaterdagafdeling op toekomstbestendige wijze ingericht. WVV Zondag 1 speelt in datzelfde jaar in de Hoofdklasse, voornamelijk met spelers uit eigen jeugd, aangevuld met de beste spelers uit de regio. Ook op de zaterdag bestaat het vlaggenschip voor het grootste deel uit eigen opgeleide spelers. Dat is mogelijk omdat we een gecertificeerde Jeugdopleiding met een goed doordacht technisch beleidsplan hebben, waardoor jaarlijkse doorstroom van jeugdspelers naar beide seniorenafdelingen mogelijk gemaakt wordt. Voor de recreatieve elftallen geldt dat ze in optimale omstandigheden op hun eigen manier en niveau kunnen genieten van voetballen bij WVV.
De accommodatie sluit aan bij de sportieve doelstellingen van de vereniging. We hebben de beschikking over 12 kleedkamers, waardoor ruimtegebrek een probleem van het verleden is. Ook is er geïnvesteerd in duurzaamheid, dat is terug te zien in de zonnepanelen op ons sportpark en de LED- verlichting langs de velden, in de kantine en in de overige buitenverlichting.
De vrijwilligers van WVV zijn de sterkhouders van de vereniging en vormen een hecht en betrokken team, wat leidt tot de positieve cultuur die WVV sterk maakt en koestert. De vrijwilligers worden in hun werkzaamheden aangestuurd, gewaardeerd en beloond voor hun inzet door een vrijwilligerscoördinator. Er wordt actief gebruik gemaakt van de kennis, kunde en energie die schuilgaat in het ledenbestand van de vereniging.
WVV is ook in 2025 nog altijd een financieel gezonde vereniging en weet de financiële uitdagingen op adequate wijze te tackelen. Dat doet de vereniging door een actieve sponsorwerving, waarbij ingezet wordt op een duurzame relatie tussen club en bedrijfsleven. Sponsoren zijn niet alleen een bron van inkomsten, maar een relatie die goed onderhouden dient te worden. Tevens doet de club een beroep op de talloze subsidiemogelijkheden die er voor een sportvereniging zijn. Door fondsenwerving actief onderdeel te laten zijn van de bedrijfsvoering heeft de club haar financiële positie stevig versterkt.
Dit alles wordt in goede banen geleid door een bestuur dat gebruik maakt van heldere en transparante communicatie. Onder andere wegens een goed ingerichte portefeuilleverdeling onder bestuursleden, waardoor het besturen van de vereniging evenredig wordt verdeeld. Maar ook door een duidelijke taakomschrijving te formuleren voor alle verschillende functies die de vereniging kent. Middels een maandelijkse nieuwsbrief en frequente updates op sociale media worden de leden en de achterban op de hoogte gehouden. Ook worden aspirant-WVV’ers in staat gesteld om zich online in te schrijven bij de vereniging.
Gedurende de gehele beleidsperiode is het bestuur van WVV de vaandeldrager van het beleid en bewaakt men de voortgang ten opzichte van de gestelde doelen. Aan het eind volgt dan een kritische evaluatie ten behoeve van het nieuwe meerjarenplan. Dít plan, voor de komende 5 jaar, is van en vóór ons allemaal. “Samen Zijn Wij WVV” want laat één ding duidelijk zijn, het slagen van dit plan is voor het grootste deel afhankelijk van alle mensen die het rood-zwart in hun hart meedragen!
