ERP VOOR HET MKB
Wat je minimaal mag verwachten van ERP software
en 8 redenen waarom het MKB kiest voor ERP.
EEN ERP SYSTEEM,
GESCHIKT VOOR ONS?
Veel ondernemers met 2 tot 50 medewerkers vragen zich af: Wat zijn de kosten van een ERP-systeem? Misschien vroeg jij je dit ook al eens af.
Natuurlijk hangt er een prijskaartje aan een ERP systeem. Het is misschien niet voor elk bedrijf weggelegd. Tegelijkertijd zijn er veel MKB bedrijven die dachten dat ERP te duur was, maar waar de praktijk anders uitwees.
Het is een misvatting dat ERP alleen voor grote bedrijven bestaat.
En als je het niet gelooft, tel dan eens alle kosten die je maakt voor bedrijfssoftware bij elkaar op. Zonder limieten kosten diverse systemen al snel tientallen tot
honderden euro’s per maand. Zo zijn er boekhoudprogramma’s voor €30 tot €100, voorraadsystemen voor €50 tot €200, relatiebeheersystemen (CRM) voor €40 tot
€300 en ordermanagementsystemen voor €30 tot €400. Met andere woorden:
kosten van €150 tot €1.000 per maand voor bedrijfssoftware maak je als MKB bedrijf al snel.
Financiën Orderverwerking Relatiebeheer
Inkoopbeheer
Voorraad en magazijnbeheer Productinformatie
WAT IS EEN ERP PAKKET?
Nu de kosten van afzonderlijke backoffice systemen duidelijk zijn, ben je vast nieuwsgierig naar wat je minimaal van ERP mag verwachten.
Dit zijn functies voor zes onderdelen:
Drie onderdelen (financiën, voorraad- en relatiebeheer) werden ook genoemd bij eerdere, losstaande systemen. En dat is precies waar ERP software zich onderscheidt:
geen wirwar aan systemen, maar honderden functies in één softwarepakket.
Kortom Enterprise Resource Planning. Software voor de brede reeks aan activiteiten die een organisatie helpt om activiteiten te beheren.
Andere, bekende ERP onderdelen
Naast voorgenoemde onderdelen omvat veel ERP software ook andere onderdelen. Denk aan:
Kassasysteem
Managementinformatie Ordermanagement
Artikelbeheer user-chart
“Het ERP systeem dwingt ons om nauwkeuriger en beter te werken.
Je kunt het niet omzeilen, omdat alles invloed heeft op elkaar. In het begin lastig,
maar nu echt een voordeel.”
Alfons Boerdijk, eigenaar JRV Products
8 BEDRIJFSREDENEN VOOR ERP
Loyaliteit via relatiebeheer (CRM) functies
5
Meer inzicht in je organisatie
6
Software as a Service (SaaS)
7
Beveiliging op het hoogste niveau
8
Alle informatie op één centrale plek
1
Meer efficiëntie en consistentie
2
Verbeterde interne en externe communicatie
3
Kostenbesparing
4
1. Alle informatie op één centrale plek
Bedrijven zonder ERP systeem werken al snel met vier verschillende systemen. Één voor het magazijn, een ander voor de voorraad. Weer een ander voor de boekhouding en dan bleef de webshop nog onbenoemd. Informatie wordt decentraal opgeslagen in al deze systemen.
ERP bestaat altijd maar uit één systeem. Elke vorm van informatie wordt centraal opgeslagen in hetzelfde systeem. Een groot voordeel hiervan is dat het orderproces meer gestroomlijnd wordt. Van de geplaatste order tot aan de afwikkeling ervan.
Ontdek meer in: De 10 beste voordelen van alles in één systeem
2. Meer efficiëntie en consistentie
Apart inloggen bij meerdere systemen kost veel tijd. Daarbij werken verschillende systemen lang niet altijd goed samen, als dit al gaat. Sowieso is er steeds sprake van verschillende interfaces. Deze veelvoud aan ‘schermen’ maakt het lastig om gegevens efficiënt te kunnen herleiden en interpreteren.
Bij een (modulair) ERP systeem is hier geen sprake van. Medewerkers loggen slechts één keer in. Het systeem biedt een breed scala aan functionaliteiten. Integraties zorgen ervoor dat gemakkelijk met externe applicaties kan worden gewerkt. Denk bijvoorbeeld aan Payment Service Providers die voorzien in betaalmethoden en logistieke dienstverleners voor het verzenden en bezorgen. Zo zorgt ERP voor meer efficiëntie en consistentie.
Ontdek meer in: Partners & Integraties
3. Verbeterde interne en externe communicatie
Een wirwar aan systemen komt de communicatie niet ten goede. Zeker niet bij e-commerce.
Uiteenlopende klantvragen ontstaan al snel. Denk aan vragen over voorraden, bezorgingen, facturen, betalingsherinneringen, retouren en meer. Om specifieke vragen goed te kunnen beantwoorden is er veel informatie nodig. Meerdere systemen maken het lastig om gewenste informatie te vinden.
Één ERP systeem voor alles helpt om de communicatie te verbeteren. Hoe meer informatie gemakkelijk wordt gevonden, hoe sterker en sneller klantvragen kunnen worden beantwoord met zo min mogelijk ruis. Een goede ERP implementatie helpt.
Ontdek meer in: ERP implementatie tips
4. Kostenbesparing
Het boekhoudprogramma, het voorraadsysteem en relatiebeheer (CRM). Zomaar enkele voorbeelden van software waarvoor veel kosten worden gemaakt. Zolang je als MKB’er niet met ERP software werkt lopen deze kosten snel op. Laat staan dat de kostenpost van personeel werkend met al deze systemen alleen nog maar hoger is. Om over Magento maatwerk webshops van tussen de €20.000 en €100.000 nog maar te zwijgen.
Met een ERP systeem hoeven medewerkers niet te schakelen tussen vele systemen. Daardoor ontstaat efficiëntie en kan op veel personeelskosten worden bespaard. Uniek aan Logic4 is bovendien het extra webshop platform erbij, naast de ERP software. Echt alles-in-één dus!
Ontdek meer in: Whitepaper Alles in één, kan dat echt?
Automatisering van handmatige taken en verbetering van
inefficiënte processen kunnen
leiden tot aanzienlijke besparingen op arbeidskosten.
Panorama-consulting.com
“Voorheen werkten we met CCVshop,
Excel-lijstjes en een apart boekhoudprogramma.
Orders moesten we handmatig afboeken.
Niet normaal, wat een werk.”
Suzanne Smal, eigenaar Biocare
5. Loyaliteit via relatiebeheer (CRM) functies
ERP software omvat altijd functionaliteiten voor relatiebeheer. Ook wel bekend als Customer Relationship Management (CRM). Loyaliteit ontstaat vaak wanneer klanten en leveranciers zich gehoord voelen. Dat kan zodra er overzichtelijk toegang bestaat tot de gegevens en het gedrag van hen, onder meer op orderniveau.
Enkele, grote voordelen van relatiebeheer (CRM) functies zijn:
Overzichtelijk gegevens kunnen vastleggen en terugvinden
Notities en e-mail gebruiken voor meerdere contactmomenten
Bestanden makkelijk herleiden uit een digitaal archief (PDF, UBL, XML etc.)
Simpel kunnen schakelen tussen debiteuren- en crediteureninformatie
Mogelijkheid hebben om logs & backups op te vragen bij verloren data Ontdek meer in: Wat is een ERP pakket?6. Meer inzicht in je organisatie
Voor de meeste handelsbedrijven is managementinformatie enorm waardevol. Zodra software data omzet in bruikbare informatie wordt dit ook wel ‘Business Intelligence (BI)’ genoemd. Via tig systemen is het vaak lastig om de juiste informatie te verkrijgen en van BI te profiteren.
Gelukkig bieden veel ERP systemen managementinformatie aan. Denk bijvoorbeeld aan een dashboard welke dagelijks belangrijke KPI’s weergeeft als ‘Omzet’, ‘Omzet vs. target’ en meer.
Het zorgt voor meer inzicht en stelt je in staat om betere beslissingen te maken.
Ontdek meer in: Managementinformatie
7. Software as a Services (SaaS)
Een maatwerk webshop geeft vrijheid, maar kost ook veel tijd. SaaS oplossingen besparen veel tijd, maar zijn iets minder flexibel. SaaS is sterk in opkomst met een wereldwijd voorspelde groei van ruim 19%.
Een SaaS oplossing ontwikkelt zich voortdurend door. Dit wordt mede mogelijk gemaakt door de fee die gebruikers maandelijks betalen. Via ‘release notes’ wordt je als gebruiker op de hoogte gebracht van wat is doorontwikkeld in de software.
Ontdek meer in: Maatwerk webshop of SaaS CMS?
8. Beveiliging op het hoogste niveau
Goed ondernemerschap valt en staat bij een goede beveiliging. Gebruikersrechten spelen een belangrijke rol. Rechten die ervoor zorgen dat alleen de juiste mensen toegang hebben tot de juiste data. Vergeet ook veilige betaalmethoden niet.
Een ERP systeem is doorgaans beter beveiligd dan allerlei, kleinere systemen.
Doordat alle data in hetzelfde systeem staat is er een verminderd risico op datalekken.
Het alles-in-één systeem van Logic4, met webshop én ERP, is hierbij zelfs de overtreffende trap.
Ontdek meer in: Een veilige webshop
93% van de CIO’s gebruikt of is van plan cloud SaaS te gebruiken.
99firms.com
"Onze reviews zeggen:
Duidelijke en overzichtelijke site.
Daar hoop je op als je begint met een nieuwe softwarepartner."
Toine van Putten, eigenaar Vloervoordeel
Veel ERP leveranciers bieden demo’s aan om te ervaren hoe het systeem in elkaar steekt.
Vaak gaat het enkel om de backoffice. Voor de webshop is vervolgens nog een ander CMS systeem benodigd (bijv. Magento, WordPress). Een demo krijgen helpt je dan alleen om de backoffice te ervaren.
Logic4 gaat verder dan een ERP systeem
De alles-in-één webshop & bedrijfssoftware combineert frontoffice & backoffice.
Dit maakt de software uniek. Het zelf ontwikkelde webshop platform verrijkt de kracht van ERP.
ERP SYSTEEM ERVAREN?
VRAAG VANDAAG NOG EEN DEMO AAN VIA:
logic4.nl/demo-aanvragen/
