Koen Metsu voorzitter

(1)

Brandweer Zone Rand Ruiterijschool 1 bus 2 2930 Brasschaat 03 369 64 00

info@brandweer.zonerand.be

aan de leden van de zoneraad

Uw kenmerk Ons kenmerk

ZR_20200221_Notulen

Contactpersoon Nathalie Mortelmans

secretariaat@brandweer.zonerand.be

Datum 17/03/2020

Zoneraad 21 februari 2020 - Notulen

Beste leden van de zoneraad, Geachte burgemeester,

Hierbij vindt u de notulen van de zitting van de zoneraad op 21 februari.

Locatie: IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem Aanvang: 09.00 uur

Indien u vragen heeft over de notulen, aarzel dan niet om contact op te nemen.

Met vriendelijk groeten,

Nathalie Mortelmans zonesecretaris

Koen Metsu voorzitter

Fusie van kracht! www.brandweerzonerand.b

e

(2)

ZONERAAD van 21 februari 2020

Burgemeester van de gemeente Aanwezigheid

Boechout Koen T’Sijen Verontschuldigd

Borsbeek Dis Van Berckelaer Aanwezig

Brasschaat Philip Cools (wnd) Aanwezig

Brecht Sven Deckers Verontschuldigd

Edegem Koen Metsu, voorzitter Aanwezig

Essen Gaston Van Tichelt, ondervoorzitter Aanwezig

Hove Koen Volckaerts Verontschuldigd

Kalmthout Lukas Jacobs Verontschuldigd

Kapellen Dirk Van Mechelen Aanwezig

Kontich Bart Seldeslachts Aanwezig

Lint Harry Debrabandere Verontschuldigd

Malle Harry Hendrickx Aanwezig

Mortsel Erik Broeckx Aanwezig

Ranst Johan De Ryck Aanwezig

Schilde Dirk Bauwens Aanwezig

Schoten Maarten De Veuster Aanwezig

Stabroek Rik Frans Aanwezig

Wommelgem Frank Gys Verontschuldigd

Wuustwezel Dieter Wouters Aanwezig

Zandhoven Luc Van Hove Aanwezig

Zoersel Liesbeth Verstreken Aanwezig

Wnd secretaris Danny Van Oeckel Aanwezig

Zonecommandant Katrien De Maeyer Aanwezig

Locatie: IGEAN, Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem Aanvang: 09.00 uur

Einde:

Zoneraad 21 februari 2020 - Notulen pagina 2 van 13

(3)

AGENDA

OPENBARE ZITTING

1 Notulen van de vorige vergadering 4

2 Financiën 5

2.1 Goedkeuring begroting 2020 door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken 5

3 HR - opbouw van de organisatie 6

3.1 Openverklaring van 3 vacatures voor vrijwillig hulpverlener-ambulancier (bij overgang van het brandweerpersoneel naar ambulancepersoneel) in de post Oostmalle 6 3.2 Openverklaring van 2 vacatures voor vrijwillig hulpverlener-ambulancier via aanwerving in de

post Wuustwezel 8

3.3 Functieboek hoger kader 10

4 Varia 12

5 Volgend overleg 12

BESLOTEN ZITTING

6 HR 13

(4)

OPENBARE ZITTING

1 Notulen van de vorige vergadering

informatief meningsvormend x besluitvormend

Besluit

Artikel 1 De zoneraad keurt de notulen goed van de zitting van de zoneraad van 31 januari 2020 zonder opmerkingen.

Bijlage

Ontwerpnotulen zoneraad van 31 januari 2020

Afschrift

Aan Aantal Actie

Voorzitter 1 Ter ondertekening

Zonecommandant 1 Ter ondertekening Secretariaat 1 Dossiervorming

(5)

2 Financiën

2.1 Goedkeuring begroting 2020 door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken

x informatief meningsvormend besluitvormend

Juridische context

● Wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, inzonderheid artikel 68 §2 en de artikelen 68 tem 99.

● KB van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones.

● Omzendbrief van 14 augustus 2014 betreffende de gemeentelijk dotaties aan de hulpverleningszone - criteria.

● Ministeriële omzendbrief van 26 juli 2018 betreffende de onderrichtingen voor de opmaak van de begroting van de hulpverleningszones voor 2019 en de bijhorende

begrotingswijzigingen.

● Besluit zoneraad 29 november 2019 aangaande de goedkeuring begroting 2020 gewone en buitengewone dienst.

Feiten en context

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken (Federale Diensten van de Gouverneur - Administratief Toezicht) stuurde ons - ter kennisgeving aan de zoneraad - een voor eensluidend afschrift van het besluit van de Gouverneur 11 februari 2020 houdende de goedkeuring van de begroting 2020 van Brandweer Zone Rand.

Financiële implicatie /

Besluit

Artikel 1 De zoneraad neemt kennis van het besluit van de Gouverneur van 11 februari 2020 houdende de goedkeuring van de begroting 2020 van Brandweer Zone Rand.

Bijlagen

● Brief IBZ - Zoneraadsbesluit - goedkeuring begroting

Afschrift

Financiële dienst 1 Voor gevolg Secretariaat 1 Ter kennisneming

(6)

3 HR - opbouw van de organisatie

3.1 Openverklaring van 3 vacatures voor vrijwillig hulpverlener-ambulancier (bij overgang van het brandweerpersoneel naar ambulancepersoneel) in de post Oostmalle

● KB van 23 augustus 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

● KB van 26 januari 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 betreffende het administratief statuut van het ambulancepersoneel van de

hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

● KB van 26 januari 2018 betreffende de overgang van het operationeel personeel van de hulpverleningszones van het brandweerpersoneel naar het ambulancepersoneel en vice versa.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

● Ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

● Besluit van Zoneraad van 24 februari 2017 - Aanpassing operationeel plan.

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om vacante betrekkingen open te verklaren.

Om vrijwilligers die eerder als brandweerman/hulpverlener - ambulancier aangeworven werden, maar nu enkel nog taken en verantwoordelijkheden als hulpverlener - ambulancier opnemen, statutair correct onder te brengen, willen we gevolg geven aan het KB van 26 januari 2018.

De volledige taakomschrijving en bijbehorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures voor de post Oostmalle wordt rekening gehouden met het aantal vrijwilligers dat nu uitsluitend taken doet in kader van DGH en enkel nog het functieprofiel van hulpverlener - ambulancier bekleedt. Formeel zijn zij nu nog ingeschreven onder het

operationeel personeel als brandweerman/hulpverlener-ambulancier.

Er zijn 3 vacante betrekkingen overgang van het brandweerpersoneel naar het ambulancepersoneel in de post Oostmalle.

Financiële implicatie

Vergoedingen conform KB van 23 augustus 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

In de begroting van 2020 is rekening gehouden met de loonkost van vrijwillige hulpverlener- ambulancier.

(7)

Besluit

Artikel 1 Drie (3) betrekkingen voor vrijwillig hulpverlener - ambulancier worden open verklaard voor de post Oostmalle.

Artikel 2 De betrekkingen worden ingevuld door overgang van het operationeel personeel van de hulpverleningszones van brandweerpersoneel naar ambulancepersoneel.

Artikel 3 De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en zal de opgelegde elementen bevatten waaronder het functieprofiel van hulpverlener-ambulancier en de te vervullen voorwaarden.

Artikel 4 Het overgangsexamen zal georganiseerd worden gelijkaardig aan het aanwervingexamen zoals beschreven in het zonaal reglement.

Artikel 5 De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal reglement.

Bijlagen /

Afschrift

Personeelsdienst 1 Voor gevolg Regiomanager 1 ter kennisneming

(8)

3.2 Openverklaring van 2 vacatures voor vrijwillig hulpverlener-ambulancier via aanwerving in de post Wuustwezel

● KB van 23 augustus 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

● KB van 26 januari 2018 tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 augustus 2014 betreffende het administratief statuut van het ambulancepersoneel van de

hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

● Reglement betreffende de aanvullende (zonale) bepalingen van het administratief en geldelijk statuut van het operationeel personeel (verder zonaal reglement genoemd).

● Ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones.

● Besluit van Zoneraad van 24 februari 2017 - Aanpassing operationeel plan.

Het operationeel personeelsplan geldt als basis voor de zonale aanwervingen en maakt het mogelijk om de vacante betrekkingen open te verklaren. Om operationele redenen is het belangrijk om nu vrijwillige hulpverlener - ambulanciers aan te werven zodat zij, indien nodig, in september 2020 kunnen starten aan hun opleiding.

De volledige taakomschrijving en bijbehorende competenties staan in de functieprofielen zoals opgenomen in het ministerieel besluit van 8 oktober 2016.

Argumentatie

Voor de bepaling van het aantal vacatures voor de post Wuustwezel wordt rekening gehouden met het ambitieniveau van de post op gebied van DGH, het verloop en het opleidingstraject van de nieuwe vrijwilligers.

Er zijn 2 vacante betrekkingen voor vrijwillig hulpverlener - ambulancier in de post Wuustwezel.

Financiële implicatie

Vergoedingen conform KB van 23 augustus 2014 houdende de bezoldigingsregeling van het ambulancepersoneel van de hulpverleningszones dat geen brandweerman is.

In de begroting van 2020 is rekening gehouden met de aanwerving van vrijwillige hulpverlener - ambulanciers.

Besluit

Artikel 1 Twee (2) betrekkingen voor vrijwillig hulpverlener - ambulancier worden open verklaard voor de post Wuustwezel.

Artikel 2 De betrekkingen worden ingevuld door aanwerving.

Artikel 3 De oproep tot kandidaten zal gebeuren via de opgelegde kanalen en

zal de opgelegde elementen bevatten waaronder het goedgekeurde functieprofiel van hulpverlener-ambulancier en de te vervullen voorwaarden.

(9)

Artikel 4 De selectie van de kandidaten zal gebeuren zoals beschreven in het zonaal

reglement. De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een aanwervingsreserve die 2 jaar geldig is.

Artikel 5 De selectiecommissie zal samengesteld worden zoals beschreven in het zonaal reglement.

Bijlagen /

Afschrift

Personeelsdienst 1 Voor gevolg Regiomanager 1 ter kennisneming

(10)

3.3 Functieboek hoger kader

● Koninklijk Besluit van 19 april 2014 tot bepaling van het administratief statuut van het operationeel personeel.

● Ministerieel besluit van 8 oktober 2016 tot vaststelling van de functiebeschrijvingen van het operationeel personeel van de hulpverleningszones

● Wet civiele veiligheid van 15 mei 2007; artikel 109.

Tijdens de zoneraad van juni 2019 werd het meerjarenbeleidsplan met de daaraan gekoppelde nieuwe structuur goedgekeurd.

De functiebeschrijvingen vormen de basis voor de aanwervingen die gebeuren binnen Brandweer Zone Rand. Het functieboek stelt de zonecommandant in staat om de wettelijke

verantwoordelijkheid tot het organiseren, beheren en verdelen van de taken binnen de zone te volbrengen.

Argumentatie

In de nieuwe structuur worden vele nieuwe functies benoemd. In het functieboek in bijlage wordt voor elke functie het doel, de hiërarchische plaats in de organisatie, de technische kenmerken en competenties vastgelegd. In het onderdeel technische kenmerken wordt tevens de koppeling gemaakt met de van toepassing zijnde federale functieprofielen.

Het functieboek in bijlage bevat het functieboek voor de functies gekoppeld aan het hoger kader.

De vakbond werd hierover ingelicht via het syndicaal overleg op 16 januari 2020 en is akkoord met de inhoud van het functieboek.

Financiële implicatie /

Besluit

Artikel 1 De zoneraad keurt de functiebeschrijvingen zoals opgenomen in het functieboek hoger kader goed.

Bijlagen

● Functieboek Hoger kader

(11)

Afschrift

Personeelsdienst 1 Voor gevolg Strategisch

Management Team

1 ter kennisneming

(12)

4 Varia

● Kennismaking regiomanagers

○ Regio Kapellen - Stabroek - Brasschaat - Schoten - Schilde: Lt. Francis Van de Sande

○ Regio Essen - Wuustwezel - Kalmthout - Brecht (+ Sint-Job): Lt. Stijn Lenaerts

○ Regio Malle (Oost+West) - Zoersel (+ Sint-Antonius) - Zandhoven - Ranst: Lt. Ronny Van Riel:

○ Regio Borsbeek - Wommelgem - Hove - Boechout - Mortsel - Edegem - Lint - Kontich:

Kapt. Dirk Van Nuffel

5 Volgend overleg

De volgende zitting van de zoneraad van Brandweer Zone Rand vindt plaats op vrijdag 27 maart 2020 om 09u00 in de kantoren van IGEAN.

(13)