Bijlage 6
Jeugdzorgregio Midden-Limburg West
Format jaarrapportage en aanvraag tot vaststelling subsidie
jeugdbescherming en jeugdreclassering voor de gemeenten Leudal,
Nederweert en Weert -Handreiking-
Toelichting:
We hebben een handreiking opgesteld om uw aanvraag tot vaststelling te vergemakkelijken (administratieve lasten te verlagen). U dient echter wel zélf te controleren of hiermee aan alle vereisten conform artikel 17 van de Subsidieregeling Jeugdbescherming en Jeugdreclassering
MLO alsmede de algemene vereisten uit de Algemene wet bestuursrecht wordt voldaan.
VOORAF:
Subsidie is voor de regio Midden-Limburg West bij de 4 afzonderlijke gemeenten
aangevraagd te worden. Dit betekent dat het aanvraagformulier voor de vaststelling van de subsidie voor deze 4 gemeenten apart ingevuld en per gemeente ingediend dient te worden. Het opnemen van gegevens die betrekking hebben op meerdere gemeenten, is daarbij toegestaan, mits per gemeente uitgesplitst.
A. Contactgegevens
Statutaire naam organisatie Postadres
Rekeningnummer (IBAN) Tenaamstelling IBAN
Contactpersoon organisatie (naam contactpersoon voor deze subsidieaanvraag)
E-mailadres en telefoonnummer
contactpersoon
B. Ondertekening
De hieronder genoemde bestuurders verklaren:
Als actueel bestuurder van de organisatie te zijn ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel en de organisatie door onderstaande ondertekening rechtsgeldig te vertegenwoordigen.
Kennis genomen te hebben van het bepaalde in de Subsidieregeling jeugdbescherming en jeugdreclassering Midden-Limburg West;
Dit aanvraagformulier met bijbehorende bijlage(n) ter vaststelling van subsidie op basis van de subsidieregeling volledig en naar waarheid te hebben ingevuld.
Functie Naam Handtekening
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
C. Subsidiabele activiteiten
Kruis aan in onderstaande tabel op welke activiteiten uw rapportage / aanvraag tot vaststelling betrekking heeft.
Naam activiteit
Generale uitvoering JB/JR (art. 6 subsidieregeling) ☐
Uitvoering JB/JR t.b.v. jeugdigen met (L)VB (art. 7 subsidieregeling) ☐
Uitvoering JB/JR t.b.v. jeugdigen zonder vaste woon- of verblijfplaats, met een bepaalde culturele en/of godsdienstige achtergrond en
complexe gezinssystemen (art. 8 subsidieregeling) ☐
JAARRAPPORTAGE EN AANVRAAG TOT VASTSTELLING BETREFFENDE HET JAAR:
D. Punten waarover elk kwartaal moet worden gerapporteerd (artikel 15, lid 2), nu aantallen per jaar
Zie toelichting bijlage A.
Artikel 15, lid 2a:
Opgave van aantallen, type en duur van de gedurende het betreffende jaar uitgevoerde maatregelen JB / JR
Activiteit Aantallen Gemiddelde
duur Ondertoezichtstelling (OTS) jaar 1
Ondertoezichtstelling (OTS) jaar 2 en verder Voogdij
Jeugdreclassering (JR)
Gedragsbeïnvloedende maatregel (GBM) advies
Gedragsbeïnvloedende maatregel (GBM) begeleiding
Intensieve trajectbegeleiding CRIEM (ITB CRIEM) begeleidingsmaanden op jaarbasis Intensieve trajectbegeleiding Harde Kern (ITB Harde Kern)
begeleidingsmaanden op jaarbasis Samenloop van een OTS en jeugdreclassering
Scholing- en trainingsprogramma (STP) begeleidingsmaanden op jaarbasis
Toelichting.
Hierbij kunt u denken aan:
- Neemt u bepaalde trends waar?
- Is er sprake van een substantiële afwijking ( meer dan 5%) van de jaarprognose? Zo ja, waar en hoe kan deze worden verklaard?
- Andere vermeldenswaardige bijzonderheden?
………..
………..
………..
………..
Artikel 15, lid 2b
Mate van discontinuïteit van personele inzet in de casus
………..
………..
………..
………..
Artikel 15, lid 2c1
Opstellen van een toekomstplan ten minste een half jaar voor het bereiken van de meerderjarigheid
………..
………..
………..
………..
Artikel 15, lid 2c2
Tijdige warme overdracht in het kader van 18-/18+ problematiek
………..
………..
………..
………..
Artikel 15, lid 2d Omvang wachttijd
………..
………..
………..
………..
E. Punten waarover na afloop van een subsidiejaar wordt gerapporteerd (artikel 15, lid 3)
Zie toelichting bijlage B.
Artikel 15, lid 3a
Aantal, aard en afdoening van de in het afgelopen jaar ontvangen klachten
………..
………..
………..
………..
Artikel 15, lid 3b1
Aangeven hoe resultaten van de hulpverlening zijn gemeten en welke conclusies daaruit te trekken zijn
………..
………..
………..
………..
Artikel 15, lid 3b2
Aangeven hoe de mate van cliënttevredenheid is gemeten en welke conclusies daaruit te trekken zijn
………..
………..
………..
………..
F. Artikel 17: Verplichtingen ten behoeve van de aanvraag van de vaststelling van subsidie
Conform artikel 17 dient u bij aanvraag van de vaststelling van de subsidie de volgende zaken in acht te nemen:
Uw aanvraag bevat Bijgevoegd
Artikel 17, lid 2a:
Een door een bevoegde functionaris ondertekende bestuursverklaring
(zie onderdeel B) ☐
Artikel 17, lid 2b:
Een overzicht van de uitgevoerde gesubsidieerde activiteiten en een productieverantwoording via het format zoals landelijk afgestemd en gepubliceerd op de website i-Sociaal Domein
☐
Artikel 17, lid 2c:
Het op het betreffende kalenderjaar ziende jaardocument maatschappelijke verantwoording
Uitvoering JB/JR t.b.v. jeugdigen zonder vaste woon- of verblijfplaats, met een bepaalde culturele en/of godsdienstige achtergrond en complexe gezinssystemen (art. 8 subsidieregeling)
☐
Artikel 17, lid 2d:
Een controleverklaring, opgesteld door een onafhankelijk accountant ☐
Bijlage A.
Inhoud artikel 15, lid 2 Definities Beoordeling Toelichting Wie levert welke info
a. Opgave van aantallen, type en duur van de gedurende de voorgaande 3 maanden uitgevoerde maatregelen JB / JR
Bij volledige implementatie van het berichtenverkeer is rapportage op dit punt niet nodig omdat de gemeenten alle gegevens hebben
over aantallen en type.
Gemeente draait uit het systeem. Levert aan bij GI.
GI neemt op in rapportage, incl. toelichting waar noodzakelijk.
b. Mate van discontinuïteit van personele inzet in de casus
Op dit moment is het niet mogelijk dit eenduidig uit het systeem / registratie te halen.
Bovendien zijn er vele omstandigheden die kunnen leiden tot discontinuïteit in de casus, zoals de problemen in de arbeidsmarkt om aan gekwalificeerd personeel te komen, verloop van gekwalificeerd personeel, verzuim, verhuizingen van cliënten, maar ook gerichte keuzes van een GI om te kiezen voor de inzet van startteams (BJZ) of overbruggingsteams (WSJBJR) waarmee wachttijd (KPI) wordt voorkomen, maar
De gemeente heeft de mogelijkheid zich hier door middel van een steekproef een beeld van te vormen.
Richtinggevend wordt afgesproken dat het in 2019 gaat om een steekproef van 5 zaken per team GI (WSJBJR heeft 2 regioteams, BJZ heeft 3 regioteams).
Naar aanleiding van deze steekproef en de input in het kwartaaloverleg kunnen alle omstandigheden die kunnen leiden tot discontinuïteit van hulpverlener in de casus (en de daaraan ten grondslag liggende keuzes) onderwerp van bespreking zijn.
Onderscheid tussen beïnvloedbare factoren en niet- beïnvloedbare factoren op discontinuïteit is van belang in rapportage.
GI
Inhoud artikel 15, lid 2 Definities Beoordeling Toelichting Wie levert welke info
c. 1. opstellen van een toekomstplan ten minste een half jaar voor het bereiken van de
meerderjarigheid
c. 2. tijdige warme overdracht in het kader van 18-/18+
problematiek
De aspecten c1 en c2 zijn niet uit het huidige systeem / registratie van de GI’s/
gemeenten te halen.
De GI’s geven aan dat ze in hun werkaanpak geen fysiek toekomstplan hanteren, maar dat alle ingrediënten die van belang zijn voor een toekomstplan bij het naderen van de
meerderjarigheidsgrens wel aan de orde komen en in beeld zijn.
De gemeente heeft de mogelijkheid zich hier door middel van een steekproef een beeld van te vormen.
Richtinggevend wordt afgesproken dat het in 2019 gaat om een steekproef van 5 zaken per team GI (WSJBJR heeft 2 teams, BJZ heeft 3 teams).
Gemeente maakt steekproef.
Gemeente levert
BSNnummers van steekproef aan bij GI.
GI rapporteert op deze steekproef.
d. Omvang wachttijd Er is sprake van een wachttijd in de zin van het Normenkader en de
subsidieregeling als er meer dan 5 werkdagen verstrijken tussen de datum van de beschikking van de Rechtbank en
GI’s leveren informatie over de realisatie op deze indicator aan voor ieder kwartaaloverleg.
Onderscheid tussen beïnvloedbare factoren en niet- beïnvloedbare factoren op wachttijd is van belang in rapportage.
GI’s
Bijlage B.
Inhoud artikel 15, lid 3 Toelichting
a. Aantal, aard en afdoening van de in het afgelopen jaar ontvangen klachten.
Het jaarverslag van de externe Klachtencommissie van BJZ maakt onderdeel uit van de jaarverslaglegging.
Het jaarverslag van de klachtencommissie van WSJBJR en LDH is opvraagbaar. Dit verslag richt zich niet specifiek op de jeugdregio’s, maar geeft een landelijk beeld. De regiocomponent kan in een kwartaaloverleg wel expliciet gemaakt worden.
b. 1. Aangeven hoe resultaten van de hulpverlening zijn gemeten en welke conclusies daaruit te trekken zijn
Landelijk loopt een traject aangaande outcome-criteria GI, maar gebleken is dat deze outcome-criteria vooralsnog slecht passend zijn door de GI’s.
BJZ werkt met de STEP: hulpverleners vullen deze periodiek in, waarbij steeds aandacht voor verandering in ernst problematiek.
Een analyse van de STEP kan meegenomen worden in de jaarrapportage.
b. 2. Aangeven hoe de mate van cliënttevredenheid is gemeten en welke conclusies daaruit te trekken zijn
BJZ voert driejaarlijks een cliënttevredenheidsonderzoek uit. De uitkomsten daarvan worden gedeeld met de gemeenten. Bovendien maakt BJZ een analyse van de retour ontvangen exitvragenlijsten (bij afsluiten van de maatregel wordt deze aan ouders en jeugdigen toegezonden). Ook de uitkomsten daarvan kunnen worden verstrekt.
LDH en WSJBJR voeren driejaarlijks een breed klanttevredenheidsonderzoek uit. Bovendien onderzoekt WSJBJR aanvullend nog de wijze van verzamelen van data bij cliënten (wat ging goed, wat minder goed).
