Hierbij vindt u het verslag van de inspecties die plaatsvonden in uw centrum op 18 en 20 december 2018.

(1)

Geachte Voorzitter,

Dit inspectieverslag bestaat uit drie delen:

 Een algemene analyse over het verloop van de inspectie, de resultaten van de inspecties en de aanbevelingen

 Een bijlage per gecontroleerde materie met de verschillende boekhoudkundige tabellen en uitleg over de gevolgde procedure

 De controletabellen per begunstigde

Indien u vragen hebt over deze controle, kunt u contact opnemen met uw inspecteur via mi.inspect_office@mi-is.be.

Briefwisseling dient gericht te worden aan de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding en Sociale Economie (POD MI), Dienst Inspectie, Kruidtuinlaan 50 bus 165, 1000 Brussel.

Aan de Voorzitter van het OCMW van Lennik

Frans Van Der Steenstraat 6 1750 Lennik

Geïntegreerd inspectieverslag POD MI

Inspectiedienst POD MI Datumkeuze.

Klik hier en typ gegevens. 3

Klik hier en typ kenmerk.

Lennik/W65M-RMID-RMIB/2018

(2)

2

INLEIDING

De missie van de POD Maatschappelijke integratie is de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en opvolging van het federale beleid voor maatschappelijke integratie, waardoor ieders sociale grondrechten op duurzame wijze worden gegarandeerd.

De controles die door de inspectiedienst in de OCMW’s worden uitgevoerd, passen in deze missie en gaan uit van de volgende visie ;

 Controle op de toepassing van de federale wetgeving voor maatschappelijke integratie aan de hand van juridische, administratieve en financiële inspecties

 Advies aan de OCMW's over het wettelijk kader en de concrete toepassing van de regelgeving

 Kennis: door haar schakelfunctie tussen de administratie en de actoren op het terrein draagt de dienst inspectie bij tot de strategische voorbereiding van het beleid inzake maatschappelijke integratie.

Om deze opdracht tot een goed einde te brengen, stelt de inspectiedienst zich de volgende doelstellingen;

 Toezien op een uniforme en correcte toepassing van de wetgeving en reglementering aangaande de subsidies die de federale staat toekent aan de OCMW’s.

 Houden van doelgerichte, uniforme en periodieke controles van de OCMW’s op boekhoudkundig, administratief en juridisch vlak. Deze controles dragen bij tot de gelijke wettelijke behandeling van de gebruikers van de OCMW-diensten.

 Verzamelen van informatie om het beleid inzake maatschappelijke integratie en armoedebestrijding te optimaliseren.

 Uitbouwen van structurele en kwalitatieve relaties met de OCMW’s (belangrijkste partners van de federale administratie) met het oog op een goede communicatie en een kwaliteitsvolle dienstverlening.

 Uitwisselen van informatie met de interne diensten van de POD MI.

 Meewerken aan het actieplan voor de strijd tegen de sociale fraude waartoe in 2011 door de Regering werd besloten.

Met deze controles wil de dienst inspectie de waarden van de POD MI verdedigen;

 Respect

 De kwaliteit van de dienstverlening en klantvriendelijkheid

 Gelijke kansen voor iedereen

 Diversiteit

 Openstaan voor verandering

De procedure voor de controles wordt toegelicht op de website van de POD MI (http://www.mi-is.be/nl/tools-ocmw/handleiding).

(3)

3

INSPECTIES

Omschrijving Jaar Bijlage

1 Wet van 02/04/1965: controle van de

medische kosten 2014-2016 Bijlage 1: controle van de medische

bewijsstukken 2 Wet van 02/04/1965: boekhoudkundige

controle Geen controle

uitgevoerd Bijlage 2: controle toelagen, Wet 02/04/65

3 Recht op Maatschappelijke Integratie, Wet van 26/05/2002: controle van de sociale

dossiers 2017 Bijlage 3: controle van de sociale

dossiers, Wet van 26/05/2002 4 Recht op Maatschappelijke Integratie, Wet

van 26/05/2012: boekhoudkundige controle 2013-2015 Bijlage 4: controle van de toelagen, Wet van 26/05/2002

5 Stookoliefonds (verwarmingstoelage) Geen controle

uitgevoerd Bijlage 5: controle van het stookoliefonds

6 Fonds voor Participatie en Sociale

Activering Geen controle

uitgevoerd

Bijlage 6: controle van de subsidies Fonds Participatie en Sociale Activering

7 Sociaal Gas- en Elektriciteitsfonds Geen controle uitgevoerd

Bijlage 7: controle van de Energiefonds-subsidies, Wet 04/09/2002

8 De behandeling van de knipperlichten Geen controle

uitgevoerd Bijlage 8: Controle van de knipperlichten

9 Recht op Maatschappelijke Integratie, Wet van 26/05/2002: controle van de GPMI toelagen

Geen controle

uitgevoerd Bijlage 9: controle van de specifieke toelagen GPMI

U vindt een gedetailleerde beschrijving van de uitgevoerde controles in de bijlagen van deze brief.

VOORBEREIDINGENVERLOOPVANDEINSPECTIE

De inspecteur heeft de bewijsstukken ontvangen die per mail aan uw OCMW gevraagd werden om de controle op een correcte manier te kunnen voorbereiden. Deze stukken waren van een goede kwaliteit zodat de controle vlot verliep.

De inspecteur heeft de controles in uitstekende werkomstandigheden kunnen uitvoeren.

Tevens wenst de inspecteur de goede medewerking van uw personeelsleden te benadrukken. Zij beantwoordden alle gestelde vragen en hebben indien nodig bijkomende informatie verschaft.

VASTSTELLINGENENAANBEVELINGEN

De onderstaande tabellen geven een overzicht van de vaststellingen en de aanbevelingen per gecontroleerde materie.

In deze rooster wordt een samenvatting gegeven van de belangrijkste opmerkingen.

Deze hebben betrekking op het naleven van de regelgeving en/of de procedures en of goede praktijken. De gedetailleerde informatie per dossier vindt u in de controleroosters bijgevoegd bij het verslag.

De hieronder geformuleerde opmerkingen en aanbevelingen dienen in acht genomen te worden.

(4)

4

Wet van 02/04/1965, controle medische kosten Inhoudelijke controle dossiers

Op het vlak van sociale rapportering is er nog ruimte voor verbetering, het sociaal verslag bevat niet alle nodige elementen, toe te voegen elementen:

 Aanwezigheid van een arbeidskaart. Indien de begunstigde een arbeidskaart heeft adviseren we om dit en de eventuele aanwezigheid/afwezigheid van een tewerkstelling te vermelden in het sociaal verslag, aangezien een tewerkstelling kan leiden tot een aansluiting bij de mutualiteit.

 Aankomstdatum in België voor personen die geen lopende/afgesloten asielprocedure hebben. Afhankelijk van de nationaliteit van de begunstigde is het belangrijk om de aankomstdatum in België van de betrokkene te vermelden, dit om te kunnen nagaan of het al dan niet nodig is om het HZIV te contacteren of de borgstelling na te gaan.

De sociale verslagen die betrekking hebben op de LOI-bewoners zijn voor de gecontroleerde periode zeer beperkt en bevatten enkel informatie met betrekking tot de asielprocedure.

Voor elk dossier echter dienen er sociale verslag(en) teruggevonden te worden die de behoeftigheid van betrokkene aantonen. Een situatieschets met vermelding van de inkomsten, verblijfsadres, familiale situatie, verzekerbaarheid, legaal statuut, historiek asielprocedure, verblijfsdocumenten, resultaat afgelegde huisbezoek(en), omschrijving sociale situatie (woonomstandigheden, levenswijze, activiteiten (volgen lessen, opleiding, solliciteren, ziekte, …) en dergelijke is aan te bevelen zodat een duidelijk beeld van de begunstigde naar voor komt. Een sociaal verslag wordt minstens één maal per jaar opgemaakt en telkens wanneer de situatie van de cliënt wijzigt.

Uit de feedback tijdens de bespreking blijkt dat dit in orde zou zijn vanaf 2018.

De beslissing betreffende de ten laste name van medische kosten en Mediprima bevat geen einddatum.

Het is aan te raden om de looptijd van de beslissing te vermelden in de kennisgeving van de beslissing. Voor personen die in het LOI verblijven is er een maximum looptijd van één jaar voorzien zodat de dossiers minimum één keer per jaar worden herzien. Voor personen die illegaal op het grondgebied verblijven adviseren we een looptijd van maximum drie maanden.

Controle medische bewijsstukken

Globaal genomen werd een goede administratieve opvolging van de medische bewijsstukken vastgesteld. Er werden een aantal van elkaar losstaande fouten gemaakt tegen de terugbetalingsregels, maar er konden geen structurele fouten vastgesteld worden.

Recht op Maatschappelijke Integratie, controle van de sociale dossiers

Er ontbreekt in een aantal gevallen een beslissing tot stopzetting wanneer het RMI ten einde loopt.

Elke wijziging in het recht op maatschappelijke integratie moet voorafgegaan worden door een beslissing van de Raad, Vast Bureau of het Bijzonder Comité Sociale Dienst op basis van het sociaal onderzoek van een maatschappelijk werker, zo ook voor de stopzetting van het RMI.

(5)

5

De datum aanvraag op het ontvangstbewijs klopt niet altijd met effectieve datum aanvraag die uit de gegevens in het dossier kan afgeleid worden.

De datum aanvraag vermeld op het ontvangstbewijs is de datum waarop de aanvrager de eerste keer de vraag naar MI stelt, dit kan een andere datum zijn dan de opmaak van het ontvangstbewijs of het intakegesprek. Het ontvangstbewijs moet de juiste datum vermelden. Indien er een beslissing tot toekenning wordt genomen, gaat deze ook in vanaf de datum van aanvraag en niet vanaf een latere datum naar keuze van het OCMW.

Op basis van het nazicht van enkele GPMI contracten willen we graag volgende aandachtspunten meegeven.

Elke GPMI contract moet voorafgegaan worden door een sociale balans.

De Omzendbrief van 12/10/2016 betreffende het GPMI vermeldt: “Het is belangrijk dat er in de periode voorafgaand aan het afsluiten van een GPMI de nodige tijd wordt geïnvesteerd in het opbouwen van een vertrouwensrelatie, zodat het GPMI zo nauw mogelijk aansluit bij de verwachtingen, de vaardigheden, de bekwaamheden en de behoeften van de gerechtigde.”

Via de opmaak van een sociale balans worden deze verwachtingen, vaardigheden, bekwaamheden en behoeften in kaart gebracht. De sociale balans is de basis voor de opmaak van het GPMI, er moet een duidelijke link zijn tussen de resultaten van de sociale balans en de doelstellingen van de gerechtigde in het GPMI.

Ook voor studenten moet er een sociale balans aanwezig zijn.

De te ondernemen stappen voor het OCMW die in het GPMI zijn opgenomen hebben betrekking op de wettelijke verplichtingen van het OCMW en niet op de begeleiding van de cliënt.

De te ondernemen stappen van het OCMW opgenomen in het GPMI moeten betrekking hebben op de begeleiding van de cliënt, de wettelijke verplichtingen zoals het maandelijks uitbetalen van het leefloon staan los van het GPMI. De Bijzondere Toelage 10% dient om de extra begeleiding die het GPMI met zich meebrengt (deels) te bekostigen.

Het GPMI kan gezien worden als een document die het begeleidingsplan van de gerechtigde formaliseert, dit is dus geen strafdocument, het is niet de bedoeling om het GPMI als dwangmiddel te gebruiken.

Recht op Maatschappelijke Integratie, boekhoudkundige controle

Tijdens de controle werd een verschil in het nadeel van het OCMW vastgesteld. De oorzaak hiervoor ligt vermoedelijk in het doorgeven van de terugvorderingen. Het verschil heeft niet noodzakelijk betrekking op een tekort aan toelagen.

DEBRIEFING EN ALGEMENE OPMERKINGEN

Evolutie ten opzichte van eerdere controles

Uit de controle blijkt dat het OCMW rekening houdt met eerdere opmerkingen en aanbevelingen. De nodige stappen werden ondernomen en aanpassingen werden gedaan.

Debriefing

De debriefing vond plaats op de laatste controle dag in aanwezigheid van het hoofd van de sociale dienst en de coördinator van de sociale dienst. Bovenstaande opmerkingen en de resultaten van de controles werden besproken.

(6)

6

CONCLUSIE

De onderstaande tabellen geven een overzicht van de eventueel te weinig ontvangen toelagen en de te veel ontvangen toelagen.

Te weinig ontvangen toelagen

Controle Gecontroleerde

Periode

Eventueel te weinig ontvangen

Terugvorderings- procedure Recht op Maatschappelijke Integratie,

boekhoudkundige controle 2013-2015 Zie bijlage 4 Uit te voeren door uw diensten

Te veel ontvangen toelagen

Controle Periode Terug

vordering Terugvorderings-

procedure Terugvorderings- periode Wet van 02/04/1965, controle

van de medische kosten 2014-2016 € 604,56 Door onze diensten

Op een van de volgende maandelijkse

kostenstaten Recht op Maatschappelijke

Integratie, controle van de

sociale dossiers Jaar 2017 Cf. bijlage nr. 3 Door onze diensten Op een van de volgende maandelijkse

kostenstaten Mag ik u verzoeken om uw akkoord binnen een termijn van 15 dagen volgend op de ontvangst van dit verslag te verzenden naar mi.inspect_office@mi-is.be

Als er geen antwoord volgt binnen de opgelegde termijn wordt dit beschouwd als een aanvaarding van de resultaten van de inspectie.

Met vriendelijke groeten,

Voor de Voorzitter van de POD Maatschappelijke Integratie:

Rudi CRIJNS

Diensthoofd Inspectiedienst

(7)

7

BIJLAGE1

CONTROLE VAN DE MEDISCHE BEWIJSSTUKKEN IN HET KADER VAN DE WET VAN 2^APRIL 1965 EN VAN HET M.B.^VAN30^JANUARI1995 VOOR DE PERIODE 2014-2016 De controle werd uitgevoerd op twee niveaus:

 Een controle op de naleving van de wetgeving ter zake via een steekproef van de individuele dossiers

 Een administratieve en financiële controle op een steekproef van de facturen

1. CONTROLE VAN DE INDIVIDUELE DOSSIERS De controle van de dossiers heeft betrekking op volgende elementen:

 De steunaanvraag (indien nodig geacht)

 De borg (indien nodig geacht)

 De verzekerbaarheid via verblijfskaarten (TR25), tewerkstelling (KSZ) of verzekering in land van oorsprong (HZIV)

 De sociale verslagen

 De beslissingen/kennisgeving van de beslissingen

1.1 Controle van de individuele dossiers waarbij de kosten via een formulier D werden aangevraagd.

7 individuele dossiers werden gecontroleerd.

De inspecteur stelt vast dat de volgende elementen niet op een correcte manier werden toegepast:

 Opstellen van duidelijke en concrete sociale verslagen

 De beslissing / kennisgeving van de beslissing

De inspecteur stelde bij een aantal dossiers problemen vast. U vindt een gedetailleerde beschrijving per dossier in de controletabel 1A.

1.2 Controle van de individuele dossiers waarbij de kosten via de toepassing MEDIPRIMA werden aangevraagd

Alle individuele dossiers werden gecontroleerd.

 Opstellen van duidelijke en concrete sociale verslagen

 De beslissing / kennisgeving van de beslissing

De inspecteur stelde bij een aantal dossiers problemen vast. U vindt een gedetailleerde beschrijving per dossier in de controletabel 1A.

Voor de gecontroleerde dossiers waren er geen terugvorderingen.

2. ADMINISTRATIEVE CONTROLE

(8)

8

De controle had betrekking op de volgende elementen:

 Administratieve juistheid van de aangiftes

 Terbeschikkingstelling van de nodige facturen

 Terbeschikkingstelling van de betalingsbewijzen

 Naleving van de terugbetalingsregels van de ziekteverzekering en van de wet van 02/04/1965.

 administratieve juistheid van de aangiftes

 naleving van de terugbetalingsregels van de ziekteverzekering en van de wet van 02/04/1965

U vindt een gedetailleerde beschrijving van de fouten per ingediende kost in de controletabel 1B.

3. FINANCIELE CONTROLE

3.1 Extrapolatie van de financiële resultaten

Dankzij het goede werk van uw centrum werd er voor deze controle geen extrapolatie van de financiële resultaten uitgevoerd.

3.2

Detail van het totaalbedrag van de terugvordering van de medische kosten

Alle formulieren worden gecontroleerd vanaf een bepaald bedrag per soort kosten (het betreft hier de zogenaamde “stratificatieformulieren”). Onder dit bedrag wordt een steekproef van formulieren vastgelegd en gecontroleerd (het betreft hier de zogenaamde

“niet-stratificatieformulieren”).

Tabel van de terugvordering voor de medische kosten op basis van de steekproef:

Kosten- type

Subsidie totaal niet stratificatie-

formulieren

Totaal steekproef

(in €)

Extrapolatie -factor

Extrapolatie- voorwaarden

vervuld ?

Terugvordering voor extrapolatie

(in €)

Terugvordering na extrapolatie

(in €)

med1 14 963,92 1806,94 8,28 NEEN 99,66 99,66

far1 2 562,82 491,94 5,21 NEEN 34,46 34,46

amb1 108,09 108,09 1,00 NEEN 0,00 0,00

hop1 0,00 0,00 NVT NEEN 0,00 0,00

Totaal terugvordering (in EUR) 134,12

Legende:

Med = medische kosten buiten zorginstelling.

Far = farmaceutische kosten buiten zorginstelling.

Amb = ambulante zorgen verstrekt in een zorginstelling.

Hosp = ziekenhuiskosten verstrekt in een zorginstelling

Het totaalbedrag van de terugvordering van de medische kosten na extrapolatie op basis van de steekproef bedraagt € 134,12.

U vindt een gedetailleerde beschrijving van deze controle in controletabel 1 B.

(9)

9

Tabel van de terugvordering voor de medische kosten van de stratificatie.

Kostentype Totaal van de stratificatieformulieren (in €)

Totaal van de terugvordering

stratificatieformulieren (in EUR)

Med2 4032,37 470,44

Far2 0,00 0,00

Amb2 1 339,15 0,00

Hosp2 0,00 0,00

TOTAAL terug te vorderen (in EUR) 470,44

Het totaalbedrag van de terugvordering van de medische kosten die betrekking hebben op de stratificatie bedraagt € 470,44.

U vindt een gedetailleerde beschrijving van deze controle in controletabel 1B.

4. ALGEMENE INFORMATIE

Op onze website www.mi-is.be kunt u gedetailleerde uitleg terugvinden over de medische kosten die teruggevorderd kunnen worden bij de Federale Staat. Deze uitleg staat vermeld in het document genaamd “Medische bewijsstukken in het kader van de wet van 02/04/1965 en van het M.B. van 30/01/1995”.

Er bestaan eveneens twee zoekmachines op de website van het RIZIV (www.riziv.be) die het mogelijk maken om niet alleen de erelonen en terugbetalingen van de nomenclatuurcodes te raadplegen, maar ook de vergoedbare farmaceutische specialiteiten.

5. CONCLUSIES

Voor de medische kosten (wet van 02/04/1965) heeft uw OCMW voor € 134,12 (steekproef) +€ 470,44 (stratificatie) = € 604,56 te veel aan toelagen ontvangen voor de gecontroleerde periode.

Het te veel uitgekeerde bedrag zal geregulariseerd worden op één van uw volgende maandelijkse kostenstaten.

Naar aanleiding van de controle zullen de gecontroleerde jaren in onze informatica toepassing definitief afgesloten worden.

(10)

10

BIJLAGE3

CONTROLE VAN DE DOSSIERS MET BETREKKING TOT DE WET VAN 26/05/2002^INZAKE

HET RECHT OP MAATSCHAPPELIJKE INTEGRATIE, OVEREENKOMSTIG A^RT57^{VAN HET} KB^VAN11/07/2002–JAAR2017

De controle had betrekking op de volgende elementen:

 de analyse van de procedure die toegepast dient te worden in het kader van de wet van 26/05/2002.

 de controle op de toepassing van de wetgeving op basis van een selectie van individuele dossiers.

1. ALGEMENE ANALYSE VAN DE PROCEDURE

Dit is de procedure die toegepast dient te worden in het kader van de wet:

 Inschrijving van de aanvragen in een register;

 Afleveren van een ontvangstbewijs;

 Opstellen van een aanvraagformulier;

 Aanwezigheid van bewijsstukken;

 Sociaal onderzoek van een maatschappelijk werker om na te gaan wat de situatie van de aanvrager is op het ogenblik van de indiening van de aanvraag;

 Beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn binnen de 30 dagen volgend op de aanvraag + kennisgeving aan de betrokkene binnen de 8 dagen.

De inspecteur stelt vast dat de procedure op een verkeerde manier werd toegepast met betrekking tot de volgende elementen:

 het ontvangstbewijs

 de beslissing

2. CONTROLE VAN INDIVIDUELE DOSSIERS OP BASIS VAN EEN STEEKPROEF

10 individuele dossiers werden gecontroleerd.

U vindt een gedetailleerde beschrijving van deze controle per begunstigde in controletabel 3.

3. CONCLUSIE

In bepaalde dossiers die vermeld worden in controletabel 3 heeft uw centrum de procedure met betrekking tot de het recht op maatschappelijke integratie niet nageleefd en/of de wetgeving niet op een correcte manier nageleefd; de aanbevelingen ter zake werden geformuleerd in deel 1 van dit verslag.

De dossiers waarvoor verbeteringen zullen worden uitgevoerd door onze diensten zijn weergegeven in Controletabel 3.

(11)

11

BIJLAGE4

CONTROLE VAN DE SUBSIDIES DIE WORDEN TOEGEKEND IN HET KADER VAN DE WET VAN 26/05/2002 MET BETREKKING TOT HET R^{ECHT OP}MAATSCHAPPELIJKE I^NTEGRATIE

P^ERIODE2013-2015

Bij de boekhoudkundige controle wordt een vergelijking gemaakt van de cijfers van het OCMW en de toelagen van de POD MI, betreffende de uitgaven en terugvorderingen omtrent het leefloon betaald door het OCMW.

1 ANALYSE VAN DE REKENINGEN 1.1 Cijfers volgens de POD MI

Uitgaven RMI

(in EUR)

Terugvorderingen RMI (in EUR)

Rechtzettingen in 2013 m.b.t. 2012 -732,06 0,00 Rechtzettingen in 2013 m.b.t. 2011 1061,70 0,00 2013

art. 101: leefloon 50% 78258,50 3220,37

art. 105: niet ingeschreven in RR (100%) 11776,52 7248,04

art. 106: bestaansmin. dakloze (100%) 7705,16 224,71

art. 117: soc. int. project student (60%) 60869,37 367,69

2014

art. 109: verhoogd bestaansmin. (100%) 1089,82 0,00

art. 850: LL (50%) 25118,30 2007,50

art. 855: LL (55%) 30926,55 817,36

art. 960: soc. int. project student (60%) 33575,98 0,00

art. 965: soc. int. Project student (65%) 20334,71 0,00

2015

art. 104: GPMI (70%) 0,00 85,98

art. 850: LL (50%) 1089,82 9965,24

art. 855: LL (55%) 91752,39 8527,04

art. 965: soc. int. Project student (65%) 42239,46 2104,74

Rechtzettingen in 2016 m.b.t. 2015 7716,16 47,62

Totaal 556449,71 35151,90

(12)

12

Totaal van de netto-uitgaven die door de POD gesubsidieerd worden voor de gecontroleerde periode:

556449,71 – 35151,90 = 521297,81

1.2 Cijfers volgens de rekeningen van het OCMW

Uitgaven RMI

(in EUR) Terugvorderingen RMI (in EUR)

2013

art. 101: LL(50%-65%) 86875,54 3820,13

art. 117: soc. int. project student (65%-70%) 47732,95 0,00 2014

art. 850/855: leefloon (50% - 55%) 65588,02 0,00

art. 960/965: soc. int. project student (60%-65%) 45257,86 0,00 2015

art. 850/855: leefloon (50%-55%) 89622,75 13154,74

art. 960/965: soc. int. project student (60%-65%) 42427,12 0,00

Totaal 560762,31 27455,57

Totaal van de netto-uitgaven van het OCMW voor de gecontroleerde periode:

560762,31 – 27455,57 = 533306,74 1.3 Vergelijking van de totalen

Periode 2013-2015

Totaal van de netto-uitgaven van de POD MI (in EUR) 521297,81 Totaal van de netto-uitgaven van het OCMW (in EUR) 533306,74

Verschil (in EUR) -12008,93

Foutenmarge = (verschil/netto-uitgaven POD MI) x 100 (in %) -2,30%

Eventueel te weinig ontvangen toelagen aan 50%-55% (in EUR) -6304,68825

Uit nader onderzoek blijkt dat het verschil in het nadeel van het OCMW zich vooral situeert op het niveau van de terugvorderingen. Mogelijk werden er heel wat terugvorderingen op het verkeerde jaar doorgegeven tijdens een inhaalbeweging waarbij men achterstallige terugvorderingen doorgegeven heeft tijdens de controleperiode.

Het verschil in het nadeel van het OCMW op het vlak van de uitgaven is miniem en vermoedelijk te verklaren door een boeking die in een verkeerd boekjaar zit.

(13)

13

We kunnen niet met 100% zekerheid concluderen dat er effectief te weinig toelagen werden ontvangen. Het is aan de medewerkers van het OCMW om dit na te gaan.

2. CONCLUSIE

Voor de gecontroleerde periode 2013-2015, werd volgend resultaat vastgesteld:

Uw OCMW heeft mogelijk te weinig toelagen ontvangen.

De desbetreffende subsidies zouden u nog kunnen worden terugbetaald, op voorwaarde dat de termijn van 45 dagen werd nageleefd en dat u zelf uw regularisaties aan onze diensten bezorgt (Art 21§6 van de Wet van 26/05/2002)

Om te weten of er nog een eventueel recht geldt voor de inning van dit bedrag en hoe u dit recht kunt laten gelden, kunt u contact opnemen met onze Frontoffice vraag@mi-is.be of tel.

02/508.85.85) om zo een lijst te krijgen van de formulieren die geweigerd werden (en uitleg over de foutieve codes). Deze documenten zullen u per mail bezorgd worden.

Voor de dossiers vermeld in controletabel 4B kan het OCMW via het overmaken van correctieformulieren deze dossiers onder boven vermelde voorwaarden nog corrigeren.

Hiervoor dienen deze formulieren voor het einde van de derde maand na ontvangst van dit schrijven overgemaakt te worden

De POD MI sluit de gecontroleerde jaren tot en met 2015 af 2 maanden na ontvangst van dit rapport. Het verkrijgen van toelagen is, behoudens veroordelingen bij vonnis, niet meer mogelijk.

(14)