In deze brochure Pensioen bij
BPL Pensioen 3
U bent aangesloten
bij BPL Pensioen 4 Pensioen voor
uw werknemers 6
Zo levert u de
loongegevens aan 8 Premie en nota’s 10
Samen
sterker
de pensioenregeling
van Bpl pensioen
Samen sterker | 3
2 | BPL Pensioen Samen sterker | 3
2 | BPL Pensioen
pensioen
Bij BPL PenSioen
U biedt als werkgever uw werk nemers een mooie arbeidsvoorwaarde:
’pensioen bij BPL Pensioen’.
Het enige dat u hoeft te doen is het aanleveren van de salarisgegevens en het betalen van de pensioenpremie. Wij zorgen voor de rest. Als uw werknemers stoppen met werken, hebben ze met hun pensioen een mooi inkomen bij elkaar gespaard.
Over BPL Pensioen
Al sinds 1948 zorgen wij voor de pensioenen van alle werknemers die werken in de agrarische en groene sectoren. in totaal zijn dat ruim 110.000 werknemers. Zo’n 14.500 werkgevers zijn bij BPL Pensioen aangesloten*.
Het bestuur
Het bestuur van BPL Pensioen bestaat in totaal uit twaalf bestuurders. Zij vertegenwoordigen werknemers, werkgevers en pensioengerech
tigden. Daarnaast zitten er twee onafhankelijke deskundigen in het bestuur. Het bestuur legt verantwoording af aan het Verantwoordings
orgaan en de Raad van Toezicht.
Verplichtstelling
Deelname aan de pensioenregeling van BPL Pensioen is vastgelegd in de cao’s van de agrarische en groene sectoren. Werkgevers in deze sectoren zijn daardoor verplicht deel te nemen aan de pensioenregeling. De tekst van de verplichtstelling vindt u op:
www.bplpensioen.nl/verplichtstelling- en-vrijstelling.
* stand medio 2017
’U krijgt vast wel eens vragen van uw werknemers. en zelf heeft u waarschijnlijk ook wel vragen.
Wij beantwoorden ze graag!’
Samen sterker | 5 4 | BPL Pensioen
Bij Bpl
pensioen
U BenT AAnGeSLoTen
Uw aansluiting bij BPL Pensioen start met het formulier ’Bedrijfsonderzoek’.
om na uw aansluiting eenvoudig uw administratie te doen, logt u in op het werkgeversportaal.
Log in op het werkgeversportaal
U ontvangt een brief met gebruikersnaam en wachtwoord. Ga naar www.bplpensioen.nl en klik rechtsboven op de knop ’inloggen’.
Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in.
Klik in het grijze blok op ’Ga naar het werk
geversportaal’.
Vul het startscherm in
Als u voor de eerste keer inlogt op het werkgeversportaal, ziet u het startscherm.
Daarin staat uw eigen werkgeversinforma
tie. Het is belangrijk dat u deze gegevens controleert en zo nodig aanvult. Gegevens kunt u altijd aanpassen via ’Mijn gegevens’
rechtsboven in het portaal. een half uur nadat u het startscherm heeft bevestigd, kunt u gegevens aanleveren.
Samen sterker | 5 4 | BPL Pensioen
Bij Bpl
pensioen
Vervolgens levert u iedere maand óf iedere vier weken de loongegevens van uw werk
nemers aan. op basis van die gegevens zorgen wij voor de registratie van de pensioenopbouw, berekenen wij de premie en sturen u een nota. op pagina 8 en 9 leest u hoe u de gegevens aanlevert.
Heeft u een administratiekantoor?
Wilt u dat een administratiekantoor de gegevens aanlevert aan BPL Pensioen? Dan moet u uw administratie kantoor hiervoor machtigen in het werkgevers portaal (startscherm of in ’Mijn gegevens’) of via een machtigingsformulier. U vindt het formulier op www.bplpensioen.nl/toolkit.
Wij zorgen er dan voor dat uw admini stratie
kantoor een eigen gebrui kers naam en wachtwoord
krijgt voor het werk gevers portaal. U kunt dan zelf geen gegevens meer aanleveren, maar u kunt de gegevens nog wel bekijken in het portaal.
Geen werknemers?
Heeft u geen werknemers in dienst, maar bent u wel werkzaam in de groene en/of agrarische sector? Dan registreert BPL Pensioen uw bedrijf, maar wordt er geen pensioenpremie berekend. Dit doen we om de sector goed in beeld te houden. Als u geen werknemers in dienst heeft, moet u hiervoor een verklaring invullen. Krijgt u in de toekomst toch personeel in dienst? Dan kunt u dat eenvoudig aan ons doorgeven via het werkgeversportaal op www.bplpensioen.nl.
Samen sterker | 7 6 | BPL Pensioen
pensioen
VooR UW WeRKneMeRS
De pensioenregeling van BPL Pensioen zorgt voor een inkomen voor uw werknemers als ze met pensioen zijn. Daarnaast is er ook partner en wezenpensioen als uw werknemer overlijdt. Hoeveel pensioen uw werknemer of zijn nabestaanden krijgen, is voor iedere werknemer anders. Dit hangt af van het gemiddelde verdiende salaris en van het aantal jaren dat uw werknemer heeft meegedaan aan de pensioenregeling van BPL Pensioen.
De pensioenregeling samengevat:
• De standaard leeftijd waarop uw werknemers ouderdomspensioen ontvangen is 68 jaar.
• Als een werknemer overlijdt, kunnen zijn partner en kinderen (tot uiterlijk 24 jaar) rekenen op een partner en wezenpensioen.
• De pensioenregeling is een middelloonregeling.
Dit houdt in dat het uiteindelijke pensioen is gebaseerd op het gemiddelde loon dat uw werknemer verdient in de jaren dat hij of zij deelneemt aan deze pensioenregeling.
• Uw werknemers kunnen het pensioen afstemmen op hun persoonlijke situatie.
Als ze met pensioen gaan, kunnen ze een aantal keuzes maken.
eerder met pensioen (vanaf 60 jaar)
Later met pensioen (tot uiterlijk 5 jaar na de AoWleeftijd)
Gedeeltelijk met pensioen
Partnerpensioen uitruilen voor ouderdoms
pensioen, of andersom.
eerst een hoger pensioen en daarna een lager pensioen, of andersom.
• Uw werknemers krijgen elk jaar een overzicht waarin staat hoeveel pensioen ze hebben opgebouwd. Dit overzicht noemen we het Uniform Pensioenoverzicht (UPo).
Met een excedentregeling sluit het uiteindelijke pensioen van uw werknemers beter aan op hun salaris
Excedentregelingen
Uw werknemers bouwen in de basisregeling pensioen op over hun salaris tot een maximum
bedrag. Heeft u werknemers in dienst die meer verdienen? Dan kunt u ervoor zorgen dat deze werknemers ook pensioen opbouwen over hun salaris daarboven. Dat kan met een excedent
regeling van BPL Pensioen.
Daardoor sluit hun uiteindelijke pensioen beter aan op hun salaris. er is ook een voordeel voor u: met deze concurrerende arbeidsvoor
waarde bindt u deze werknemers extra aan uw bedrijf.
Bij BPL Pensioen kunt u kiezen uit twee excedentregelingen:
• de excedent middelloonregeling;
• de excedent premieregeling.
op www.bplpensioen.nl/excedentregelingen vindt u meer informatie over beide excedentrege
lingen. U kunt ook telefonisch contact opnemen met onze Werkgeversdesk: (050) 522 40 00.
Meer informatie over de pensioenregeling is te vinden op www.bplpensioen.nl/pensioen-123.
Samen sterker | 7 6 | BPL Pensioen
De pensioenregeling samengevat:
• De standaard leeftijd waarop uw werknemers ouderdomspensioen ontvangen is 68 jaar.
• Als een werknemer overlijdt, kunnen zijn partner en kinderen (tot uiterlijk 24 jaar) rekenen op een partner- en wezenpensioen.
• Misschien kan uw werknemer het weggevallen inkomen niet opvangen met alleen het partnerpensioen. U kunt dan een Extra tijdelijk pensioen voor uw werknemer regelen. Kijk voor meer informatie op bplpensioen.nl/etp.
• De pensioenregeling is een middelloonregeling.
Dit houdt in dat het uiteindelijke pensioen is gebaseerd op het gemiddelde loon dat uw werknemer verdient in de jaren dat hij of zij deelneemt aan deze pensioenregeling.
• Uw werknemers kunnen het pensioen afstemmen op hun persoonlijke situatie. Als ze met pensioen gaan, kunnen ze een aantal keuzes maken.
- Eerder met pensioen (vanaf 60 jaar) - Later met pensioen (tot uiterlijk 5 jaar na de
AOW-leeftijd)
- Gedeeltelijk met pensioen - Partnerpensioen uitruilen voor
ouderdomspensioen, of andersom.
- Eerst een hoger pensioen en daarna een lager pensioen, of andersom.
• Uw werknemers krijgen elk jaar een overzicht waarin staat hoeveel pensioen ze hebben opgebouwd. Dit overzicht noemen we het Uniform Pensioenoverzicht (UPO).
Met een excedentregeling sluit
het uiteindelijke pensioen van uw
werknemers beter aan op hun salaris
Samen sterker | 9 8 | BPL Pensioen
U levert de gegevens van uzelf en uw werknemers eenvoudig bij BPL Pensioen aan via het digitale werkgeversportaal op www.bplpensioen.nl. Hier vindt u ook een handleiding met praktische informatie.
1. Gegevens wijzigen of doorgeven
U kunt gegevens van uw werknemers op verschillende manieren doorgeven:
• Individuele wijziging: u geeft wijzigingen of mutaties per werknemer door. Deze werk wijze is handig als u 1 tot 5 werknemers in dienst heeft.
• Mutatietabel: via de mutatietabel kunt u meerdere wijzigingen voor meerdere dienst
verbanden doorgeven. Deze werkwijze is handig als u 5 tot 20 werknemers in dienst heeft.
• Bestandsaanlevering: u levert wijzigingen aan via een bestand als u in één keer voor uw gehele werknemersbestand de gegevens wilt door
geven. Dit geldt voor 20 of meer werknemers.
• Nieuw dienstverband: als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDVbestand. U kunt dit ook via het tabblad ’nieuw dienst verband’ doen.
Bestandsaanlevering
op het tabblad ’Bestandsaanlevering’
kunt u gegevens aanleveren via een MDV/PLobestand.
Zo LeVeRT U De LoonGeGeVenS AAn
gegevens
Als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDVbestand.
Samen sterker | 9 8 | BPL Pensioen
Als u een bestand aanlevert dan moet u rekening houden met:
• Lever de gegevens altijd voor het hele tijdvak aan, bijvoorbeeld:
loongegevens over januari 2018 hebben een begindatum 01012018 en een eind datum 31012018.
• Wordt een werknemer binnen een tijdvak 21 of 68 jaar? Dan moet u de loongegevens ook over het hele tijdvak aanleveren.
• Als u een nieuwe werknemer in dienst wilt melden, levert u eerst het MDVbestand aan en vervolgens pas het PLobestand.
Wij registreren eerst het dienstverband voordat wij loongegevens kunnen verwerken. U kunt ook een gecombineerd MDV/PLobestand aanleveren.
• De vierwekelijkse perioden volgen de perioden van de Belastingdienst.
• Als u meerdere bestanden downloadt, moet u 15 minuten wachten tot het voor
gaande bestand is verwerkt.
• Via bestandsaanlevering is het niet mogelijk in en/of uitdienstdata, de caocode of het type werknemer aan te passen. neem hier
voor contact op met de Werk geversdesk.
• De aanleverdata voor de gegevens staan op www.bplpensioen.nl/aanleverdata.
2. Ouderschapsverlof
Maakt een werknemer gebruik van ouder
schapsverlof? Dan kunt u (of uw administratie
kantoor) dit doorgeven via ’Werknemers’. Als u de betreffende werknemer aanklikt, kunt u onderaan de pagina ’indicatie ouderschapsverlof’
op ’ja’ zetten. Tijdens het ouderschapsverlof wordt pensioen opgebouwd over het loon dat uw werknemer ontvangt voordat hij/zij met ouderschapsverlof gaat. De premie wordt berekend over het loon dat tijdens de periode van ouderschapsverlof wordt uitbetaald.
Let op:
Tijdens ouderschapsverlof is de pensioenop
bouw vrijwillig. Deelnemers kunnen zelf kiezen in hoeverre zij pensioen willen blijven opbouwen.
Als de werknemer de pensioenopbouw wil voortzetten, dan betaalt hij de volledige premie zelf. Dus ook het werkgeversdeel. De premie die uw werknemer zelf moet betalen, ziet u apart op de nota. BPL Pensioen betaalt dit niet.
3. Overzicht
U kunt de status van de aanleveringen volgen.
onder ’Werknemers’ vindt u per periode terug welke gegevens u heeft aangeleverd voor uw werknemers.
gegevens
wat als u stopt met uw bedrijf?
Als u uw bedrijf beëindigt, meld uw werknemer(s) dan uit dienst.
Wanneer uw bedrijf uitgeschreven is bij de Kamer van Koophandel, krijgt BPL Pensioen de datum van beëindiging door.
De datum van beëindiging wordt vastgelegd wanneer er geen actieve dienstverbanden meer zijn. om te voorkomen dat u nog nota’s van ons ontvangt na beëindiging, is het dus belangrijk dat u uw werknemers op tijd uit dienst meldt.
Tijdens ouderschapsverlof is de pensioenopbouw vrijwillig.
Deelnemers kunnen zelf kiezen in hoeverre zij pensioen willen blijven opbouwen.
Meer weten over gegevens aanleveren?
Wat zijn pensioengevende loon com ponenten?
en welke uren moet u wel en niet doorgeven?
U vindt alle informatie in de handleiding van het werkgevers portaal. De handleiding vindt u op www.bplpensioen.nl/toolkit.
Als u een nieuwe individuele werknemer wilt doorgeven, dan kunt u dit doen met behulp van een MDV-bestand.
Weten welke gegevens u moet aanleveren? Kijk op
www.bplpensioen.nl/looncomponenten voor een overzicht.
2019 2019 2019
Samen sterker | 11 10 | BPL Pensioen
premie en nota’s
Wij berekenen de premie volgens de VCRreken
methode (Voortschrijdend Cumulatief Rekenen).
Deze methode past de Belastingdienst ook toe bij het innen van premies, zoals die voor de WW.
Het premiepercentage
Het actuele premiepercentage en andere belangrijke rekencijfers vindt u op:
www.bplpensioen.nl/rekencijfers.
ook kunt u zien welk deel van de premie u kunt inhouden op het salaris van uw werknemers.
Deze verdeling is in de cao bepaald.
VPL-premie
De VPLpremie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdomspensioen te financieren. Het voorwaardelijk ouderdoms
pensioen is extra pensioen dat uw werknemers die geboren zijn tussen 1950 en 1965, onder bepaalde voorwaarden, ontvangen. Deze groep ontvangt dit pensioen ter compensatie, omdat in het verleden minder pensioen werd opgebouwd.
om het voorwaardelijk pensioen te krijgen moe
ten uw werknemers aan bepaalde voorwaarden (blijven) voldoen. De voorwaarden vindt u op www.bplpensioen.nl/pensioen-123.
De nota
iedere maand of vier weken levert u gegevens aan. een week nadat u uiterlijk gegevens moet aanleveren, ontvangt u de nota. op het werk
geversportaal vindt u onder het tabblad ’nota’
alle nota’s en specificaties.
Ambtshalve nota’s
een ambtshalve nota is een nota gebaseerd op een schatting. Wanneer BPL Pensioen de loongegevens niet op tijd ontvangt of de gegevens niet compleet zijn, brengen wij een geschatte premie in rekening. Zolang u geen gegevens aanlevert, wordt er geen pensioen
opbouw geregistreerd voor uw werknemers.
Wanneer u gegevens aanlevert, dan corrigeert BPL Pensioen de ambsthalve nota. U moet de ambtshalve nota wel betalen vóór de vervaldatum.
Betalingsvoorwaarden
op de nota staat een vervaldatum.
Het is belangrijk dat u de nota op tijd betaalt.
Doet u dit niet, dan ontvangt u een herinnering en daarna eventueel nog een aanmaning, waarna het incassotraject zal worden opgestart.
U kunt ervoor kiezen om automatisch te betalen, zodat u voorkomt dat u een betaling vergeet.
Deze keuze kunt u doorgeven via ’Mijn gegevens’
op het werkgeversportaal. Hier vindt u een formulier waarmee u een machtiging voor auto matische incasso kunt afgeven.
op basis van de door u aangeleverde loongegevens van uw werknemers, berekent BPL Pensioen de pensioen premie. U ontvangt hiervoor iedere maand of iedere vier weken een nota.
De VPLpremie wordt geïnd om de rechten van het voorwaardelijk ouderdomspensioen te financieren
Samen sterker | 11 10 | BPL Pensioen
premie en nota’s
Contactgegevens voor u als werkgever Tel.: (050) 522 40 00
email: werkgever@bplpensioen.nl
Heeft u vragen?
BPL Pensioen informeert u via ver schillende kanalen over nieuws en ontwikkelingen.
Digitaal is sneller en bespaart papier. Vul daarom uw emailadres in op het werkgeversportaal.
Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op. U vindt de contactgegevens hieronder.
Wij zijn telefonisch bereikbaar van 09.00 tot 17.00 uur op maandag tot en met vrijdag.
Contactgegevens voor uw werknemers Tel.: (050) 522 30 00
email: deelnemer@bplpensioen.nl
BPL Pensioen Postbus 451 9700 AL Groningen Tel.: (050) 522 40 00 werkgever@bplpensioen.nl www.bplpensioen.nl januari 2018
meer weten?
www.BPLPEnsiOEn.nL
Disclaimer
Deze brochure is op zorgvuldige wijze tot stand gekomen. De informatie in deze brochure is een verkorte en vereenvoudigde versie van de informatie uit het pensioenreglement. U kunt geen rechten ontlenen aan deze brochure. Het pensioenreglement is uiteindelijk leidend.
2019
